Pretvorite citate u plaćene fakture korišćenjem predloška Services veb baze podataka

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Predložak Veb baze podataka programa Access 2010 Services kreira bazu podataka spremnu za upotrebu koja vam dozvoljava da pratite citate, fakture, klijente i ostale podatke povezane sa vođenjem uslužnih poslova.

Sledeći video zapis prikazuje kratak scenario kako se mogu koristiti ovaj predložak.

Pregledač ne podržava video zapis. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Ako već niste uradili, Preuzmite predložak Services.

Pročitajte kako da koristite predložak da biste napravili sopstvenu bazu podataka i počnite da ga koristite da biste potpomogli vođenje posla.

U ovom članku

Pokreni bazu podataka prvi put

Prvi koraci: Dodajte postojeće podatke u vašu Services bazu podataka

Kontrolna tabla: Pratite aktivne citate i fakture

Citati: Upravljajte svim svojim citatima

Fakture: Upravljajte svim svojim fakturama

Centar za izveštavanje: Pogledajte i štampajte izveštaje

Više opcija: Upravljajte usluge, proizvodima, zaposlenima i klijentima

Sledeći koraci

Pokreni bazu podataka prvi put

Pojavljuje se dijalog koji vam dozvoljava da birate da li ćete zadržati uzorke podataka ili ćete ih izbrisati da biste mogli da unesete sopstvene podatke:

Podrazumevani početni obrazac za predložak Services veb baze podataka

1. kliknite na dugme sa leve strane da biste otvorili bazu podataka i rad sa probnim podacima. Access će popunite Services baze podataka sa podacima iz izmisljenim preduzeća Northwind Traders.

2. kliknite na dugme sa desne strane da biste izbrisali uzorke podataka kako biste mogli da unesete svoje.

Brisanje uzoraka podataka takođe sprečava da se dijalog za pokretanje kasnije ponovo pojavi.

3. opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sprečili dijalog da kasnije ponovo pojavi.

Napomena : Sva polja i kontrole u Services predlošku koji prikazuju podatke o valuti, koriste znak dolara ($) kao simbol valute. Ako vaš lokalni standard koristi drugi simbol valute treba da prilagodite polja i kontrole na koje to utiče pre nego što uklonite izvorne podatke. Više informacija potražite u odeljku Takođe pogledajte.

Prvi koraci: Dodajte postojeće podatke u vašu Services bazu podataka

Kartica Prvi koraci uključuje sledeće kartice koje pomažu da skupite vaše poslovne podatke i da se spremite za rad:

Kartice „Prvi koraci“

Funkcije

Dobro došli

Veze ka korisnim resursima

Informacije o preduzeću

Polja za skladištenje informacija o vašem preduzeću za korišćenje u fakturama i drugim izveštajima

Zaposlenih

Prikaz lista sa podacima zaposlenih. Klijent prijavljen na mrežu se zapisuje na nove citate i fakture

Usluga

Prikaz lista sa podacima usluga koje možete dodati u citate i fakture

Proizvodi

Prikaz lista sa podacima materijala koje preprodajete ili koristite. Možete dodati ove proizvode u citate i fakture

Citati & fakture

Dva prikaza lista sa podacima: vaši citati i vaše fakture

Kada kliknete na Započni sa unosom mojih podataka u dijalogu za pokretanje, Access će otići na karticu Prvi koraciDobro došli, gde možete započeti proces unošenja vaših podataka u vašu novu Services bazu podataka.

Kartica „Prvi koraci“ predloška Services veb baze podataka

Ne morate koristiti karticu Prvi koraci da biste uneli sve svoje podatke. Kartica je tu kao pogodnost za brze prve korake. Većina informacija koje možete uneti na sledećim karticama „Prvi koraci“ mogu se uneti i na glavnim karticama, kao što su kartice Citati ili Fakture. Međutim, informacije o vašem preduzeću (koje će se pojaviti na citatima i fakturama) možete uneti samo pomoću kartice Informacije o preduzeću.

Dobro došli kartica: pomoć i drugi resursi

Veze na kartici Dobro došli ukazuju na na najnovije resurse koji vam pomažu da iskoristite Services bazu podataka na najbolji način. Iako se veze ne menjaju, ciljevi veze se ažuriraju kada novi resursi postanu dostupni.

  • Kada završite sa pregledanjem informacija na kartici Dobro došli, kliknite na dugme Sledeće da biste nastavili na karticu Informacije o preduzeću.

Informacije o preduzeću kartica: Unesite informacije o preduzeću

Na kartici Informacije o preduzeću, možete uneti informacije o vašem preduzeću kao što su ime, lokacija, telefon i e-adresa. Ove informacije će biti prikazane na fakturama i drugim izveštajima koje je kreirala baza podataka.

Kartica „Informacije o preduzeću“ predloška Services baze podataka

  • Otkucajte informacije o vašem preduzeću u polja, a zatim kliknite na dugme Sledeće.

Zaposleni kartica: Unesite informacije o zaposlenima

Na kartici Zaposleni možete početi sa dodavanjem zaposlenih u bazu podataka. Ovo će vam pomoći da pratite šta je koji zaposleni uradio. Na primer, kada se kreira upit, ime zaposlenog koji je prijavljen na mrežu se zapisuje na novi citat.

  • Otkucajte informacije o svakom zaposlenom na list sa podacima, a zatim kliknite na dugme Sledeće.

    Takođe možete prikazivati, uređivati i dodavati zaposlene na glavnoj kartici Zaposleni.

Usluge kartica: Unesite informacije o usluzi

Na kartici Usluge dodajte informacije o uslugama koje pružate, kao što su tarife po satu za svaku uslugu. Takođe možete ukloniti usluge tako što ćete ih izbrisati ili ih označiti kao obustavljene. Možete izbrisati uslugu samo ako se ona ne pojavljuje u citatima ili fakturama.

Kada dodate uslugu u citat ili fakturu, takođe se dodaje i podrazumevana tarifa po satu za svaku uslugu. Međutim, možete podesiti tarifu po satu za bilo koju uslugu pre nego što prosledite određeni citat ili fakturu. Podešavanje tarife na citatu ili fakturi neće uticati na podrazumevanu tarifu po satu za uslugu.

Dodajte podatke o usluzi koje ste uskladištili u programu Excel

Možete kopirati i nalepiti podatke iz programa Excel u Access list sa podacima. Kopiranje i lepljenje tih podataka vam može uštedeti vreme, pogotovo ako su podaci u programu Excel već u redovima i kolonama koji su isti ili veoma slični kolonama na listu sa podacima.

Treba da uzmete u obzir dve stvari kada se spremate da kopirate Excel podatke i da ih nalepite u program Access:

Važno :  Kolona Šifra usluge mora imati vrednost za svaku uslugu i ta vrednost mora biti jedinstvena – npr. dve ili više usluga ne smeju imati isto ime.

Napomena :  Koraci u ovom odeljku pretpostavljaju da imate podatke za sve četiri kolone na listu sa podacima Usluge. Ako nemate podatke za sve kolone, možete kopirati podatke koje imate. Jedina kolona koja je obavezna i koja mora imati jedinstvene vrednosti je kolona Šifra usluge.

Prebaci Excel podatke iz redova u kolone

Savet :  Ako vaši podaci nisu raspoređeni na isti način kao kolone na Access listu sa podacima, razmislite o umetanju radnog lista u program Excel i prebacivanju podataka na novi radni list. Ako koristite novi radni list biće vam lakše da rasporedite podatke da budu isti kao kolone na Access listu sa podacima.

  1. Izaberite podatke u programu Excel, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C.

    Savet :  Da biste izabrali nekoliko nesusednih grupa ćelija, pritisnite i držite taster CTRL tokom izbora.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju koja se nalazi izvan izabranih podataka (na primer, ćeliju ispod najnižeg reda izbora), a u okviru Opcije lepljenja, kliknite na dugme Transpose :
    Nalepi prebacivanje

Prerasporedite kolone Excel podataka koje imaju drugačiji raspored od kolona na Services listu sa podacima
  1. Otvorite Excel radnu svesku koja sadrži podatke o vašoj usluzi.

  2. Umetnite novi radni list. Pomoć za ovaj korak potražite u članku Excel Umetanje ili brisanje radnog lista.

  3. Na novom radnom listu:

    1. Otkucajte ili nalepite Šifru usluge u ćeliju A1.

    2. Otkucajte ili nalepite Opis usluge u ćeliju B1.

    3. Otkucajte ili nalepite Podrazumevanu tarifu po satu u ćeliju C1.

    4. Otkucajte ili nalepite beleške u ćeliju D1.

  4. Kopirajte imena ili šifre vaših usluga u kolonu A:

    1. Kliknite na karticu radnog lista gde su navedena imena ili šifre.

    2. Izaberite listu sa imenima ili šiframa, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C

    3. Kliknite na karticu novog radnog lista.

    4. Izaberite ćeliju A2, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+V.

  5. Kopirajte opise vaših usluga u kolonu B:

    1. Kliknite na ćeliju B2, a zatim otkucajte znak jednakosti (=).

    2. Kliknite na karticu radnog lista gde su navedeni opisi.

    3. Kliknite na ćeliju koja sadrži prvi opis, a zatim pritisnite taster ENTER.
      Excel će nalepiti referencu na ćeliju u ćeliju B2 na novom radnom listu.

    4. Na novom radnom listu, ponovo kliknite na ćeliju B2, a zatim kliknite dvaput na regulator za popunjavanje Pokazivač za popunjavanje .
      Excel će je nalepiti reference ćelija za ostatak liste u kolonu B.

  6. Ponovite 5. korak, ali koristite kolonu C i kopirajte podrazumevane tarife po satu za vaše usluge.

  7. Ponovite 5. korak, ali koristite kolonu D i kopirajte beleške za vaše usluge.

Nalepite podatke iz kolona koje su isto raspoređene kao kolone na Services listu sa podacima
  1. Izaberite podatke u programu Excel, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C.

    Da biste izabrali više nesusednih grupa ćelija, pritisnite i držite taster CTRL tokom izbora.

  2. U programu Access, na kartici usluge , kliknite desnim tasterom miša na zvezdicu na listu sa podacima, a zatim izaberite stavku Nalepi.
    Priručni meni na Services listu sa podacima

Dodajte uslugu jednu po jednu

  • Kliknite na Dodaj novu uslugu da biste otvorili obrazac Detalji usluge i uneli informacije o usluzi.
    - ili –

  • Unesite podatke na list sa podacima na kartici Usluge.

Proizvodi kartica: Unesite informacije o proizvodima

Na kartici Proizvodi dodajte informacije o proizvodima koje preprodajete ili koristite tokom usluge.

Kada dodate proizvod u citat ili fakturu, cena po jedinici će biti zapisana kao deo citata ili fakture. Međutim, možete podesiti cenu po jedinici za bilo koji proizvod pre nego što prosledite određeni citat ili fakturu. Podešavanje cene u citatu ili fakturi neće uticati na cenu po jedinici za proizvod.

Dodajte podatke o proizvodu koje ste uskladištili u programu Excel

Možete kopirati i nalepiti podatke iz programa Excel u Access list sa podacima. Kopiranje i lepljenje tih podataka vam može uštedeti vreme, pogotovo ako su podaci u programu Excel već u redovima i kolonama koji su isti ili veoma slični kolonama na listu sa podacima.

Treba da uzmete u obzir dve stvari kada se spremate da kopirate Excel podatke i da ih nalepite u program Access:

Važno :  Kolona Kôd proizvoda mora imati vrednost za svaku uslugu i ta vrednost mora biti jedinstvena – npr. dve ili više usluga ne smeju imati isto ime.

Napomena :  Koraci u ovom odeljku pretpostavljaju da imate podatke za sve četiri kolone na listu sa podacima Proizvodi. Ako nemate podatke za sve kolone, možete kopirati podatke koje imate. Jedina kolona koja je obavezna i koja mora imati jedinstvene vrednosti je kolona Kôd proizvoda.

Prebaci Excel podatke iz redova u kolone

Ako su podaci u redovima (umesto u kolonama), prebacite podatke u programu Excel pre nego što ih nalepite u program Access.

Savet :  Ako vaši podaci nisu raspoređeni na isti način kao kolone na Access listu sa podacima, razmislite o umetanju radnog lista u program Excel i prebacivanju podataka na novi radni list. Ako koristite novi radni list biće vam lakše da rasporedite podatke da budu isti kao kolone na Access listu sa podacima.

  1. Izaberite podatke u programu Excel, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C.

    Da biste izabrali nekoliko nesusednih grupa ćelija, pritisnite i držite taster CTRL tokom izbora.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju koja se nalazi izvan izabranih podataka (na primer, ćeliju ispod najnižeg reda izbora), a u okviru Opcije lepljenja, kliknite na dugme Transpose :
    Nalepi prebacivanje

Prerasporedite Excel kolone koje nisu isto raspoređene kao kolone na listu sa podacima „Proizvodi“
  1. Otvorite Excel radnu svesku koja sadrži podatke o vašim proizvodima.

  2. Umetnite novi radni list. Pomoć za ovaj korak potražite u članku Excel Umetanje ili brisanje radnog lista.

  3. Na novom radnom listu:

    1. Otkucajte ili nalepite Šifru proizvoda u ćeliju A1.

    2. Otkucajte ili nalepite Opis proizvoda u ćeliju B1.

    3. Otkucajte ili nalepite Cena po jedinici u ćeliju C1.

    4. Otkucajte ili nalepite Količina po jedinici u ćeliju D1.

    5. Otkucajte ili nalepite beleške u ćeliju E1.

  4. Kopirajte imena ili šifre vaših proizvoda u kolonu A:

    1. Kliknite na karticu radnog lista gde su navedena imena ili šifre.

    2. Izaberite listu sa imenima ili šiframa, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C

    3. Kliknite na karticu novog radnog lista.

    4. Izaberite ćeliju A2, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+V.

  5. Kopirajte opise vaših proizvoda u kolonu B:

    1. Kliknite na ćeliju B2, a zatim otkucajte znak jednakosti (=).

    2. Kliknite na karticu radnog lista gde su navedeni opisi.

    3. Kliknite na ćeliju koja sadrži prvi opis, a zatim pritisnite taster ENTER.
      Excel će nalepiti referencu na ćeliju u ćeliju B2 na novom radnom listu.

    4. Na novom radnom listu, ponovo kliknite na ćeliju B2, a zatim kliknite dvaput na regulator za popunjavanje Pokazivač za popunjavanje .
      Excel će je nalepiti reference ćelija za ostatak liste u kolonu B.

  6. Ponovite 5. korak, ali koristite kolonu C i kopirajte cenu po jedinici za vaše proizvode.

  7. Ponovite 5. korak, ali koristite kolonu D i kopirajte količinu po jedinici za vaše proizvode.

  8. Ponovite 5. korak, ali koristite kolonu E i kopirajte beleške za vaše proizvode.

Nalepite podatke iz kolona koje su isto raspoređene kao kolone na listu sa podacima „Proizvodi“
  1. Izaberite podatke u programu Excel, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C.

    Da biste izabrali više nesusednih grupa ćelija, pritisnite i držite taster CTRL tokom izbora.

  2. U programu Access, na kartici proizvodi , desnim tasterom miša kliknite na zvezdicu na listu sa podacima, a zatim izaberite stavku Nalepi.
    Priručni meni na Services listu sa podacima

Dodajte proizvode jedan po jedan

  • Kliknite na Dodaj novi proizvod da biste otvorili obrazac Detalj o proizvodu i uneli informacije o proizvodu.
    - ili –

  • Unesite podatke na list sa podacima na kartici Proizvodi.

Citati & fakture kartica: Unesite citate i fakture

Ako već imate neke citate i fakture na raspolaganju, možete ih uneti na listove sa podacima na kartici Citati & fakture.

  1. Da biste uneli citat, kliknite na Dodaj novi citat. Da biste uneli fakturu, kliknite na Dodaj novu fakturu.

  2. U obrascu detalja koji će se otvoriti unesite informacije koje posedujete, kao što su status, ime zaposlenog koji je napravio citat ili fakturu i ime klijenta.

  3. Ako unesete klijenta koji nije u bazi podataka, Access će zatražiti da unesete novog klijenta. Kliknite na dugme Da, a zatim popunite informacije koje posedujete o novom klijentu. Kada zatvorite list sa podacima, klijent će postati dostupan u padajućoj listi Klijent.

  4. Kliknite na Sačuvaj i zatvori kada završite svaki citat ili fakturu. Podaci će biti sačuvani i obrazac će se zatvoriti.

  5. Kada završite sa dodavanjem postojećih citata i faktura, izaberite stavku Sledeće.

Vrh stranice

Kontrolna tabla: Pratite aktivne citate i fakture

Kartica Kontrolna tabla predstavlja praktično mesto za praćenje otvorenih citata i neplaćenih faktura i za dodavanje novih citata ili faktura.

Kartica „Kontrolna tabla“ predloška Services baze podataka

Pogledajte detalje citata ili fakture

  • Kliknite na vrednost u okviru Citat# da biste otvorili obrazac Detalji citata za taj citat.

    Možete da uredite detalje citata pre nego što je prosleđen – odnosno, ako je Status postavljen na novo.

  • Kliknite na vrednost u okviru Faktura# da biste otvorili obrazac Detalji fakture za tu fakturu

Kreirajte novi citat ili fakturu

  • Kliknite na Novi citat ili Nova faktura, a zatim popunite obrazac koji će se pojaviti.

    Napomena : Ako niste prijavljeni u bazu podataka, izaberite svoje ime iz padajuće liste Prodavac da biste dodali svoje ime u citat ili fakturu.

Vrh stranice

Citati: Upravljajte svim svojim citatima

Kartica Citati obezbeđuje prikaze koji vam pomažu u upravljanju citatima na osnovu njihovog statusa.

Kartica „Citati“ predloška Services baze podataka

Citati su navedeni na sledećim karticama:

  • Aktivno    Navodi citate koji nisu fakturisani, odbačeni ili istekli.

  • Odobreno    Navodi citate koji su odobreni ili fakturisani.

  • Fakturisano    Navodi citate koji su fakturisani. Možete pogledati fakturu navedenog citata.

  • Isteklo    Navodi citate koji su istekli, a nisu bili fakturisani.

  • Odbačeno    Navodi citate koji su odbačeni. Možete odobriti odbačeni citat da bi mogao da se fakturiše.

Pogledajte detalje citata

  • Kliknite na vrednost u okviru Citat# da biste otvorili obrazac Detalji citata za taj citat.

    Možete da uredite detalje citata pre nego što je prosleđen – odnosno, ako je Status postavljen na novo.

Obrazac „Detalji citata“

Obrazac „Detalji citata“

1. na broj i status citata se pojavljuju u gornjem levom uglu obrasca Detalji citata .

2. koristite dugmad na vrhu obrasca Detalji citata da prosledite, odobri, odbaci ili fakture citat, da biste napravili njen duplikat citata i da biste prikazali citat u okviru priprema za štampanje.

3. opšte informacije o citatu se smeštaju u polja odmah ispod dugmadi na vrhu obrasca Detalji citata .

4. kartice u sredini obrasca Detalji citata predstavljaju detalje o citat: stavke (usluga i proizvoda), usluge lokaciju, poreza i termine i beleške. Možete da podesite cene i cene po jedinici za stavke reda na bilo koju citat bez uticaja na podrazumevanu vrednost za povezane usluge ili proizvoda.

5. ukupan iznos za uslugama, proizvodima i porez se prikazuju u donjem desnom uglu obrasca Detalji citata . Ako ažurirate detalje na kartici stavke ili karticu poreza i uslove , kliknite na dugme Osveži ukupne vrednosti da biste ažurirali iznosi prikazani u ovoj oblasti.

Kreirajte novi citat

  • Na kartici Citati, kliknite na Novi citat, a zatim popunite obrazac Detalji citata.

    Napomena : Ako niste prijavljeni u bazu podataka, izaberite svoje ime iz padajuće liste Prodavac da biste dodali svoje ime u citat.

Prosledite citat na odobravanje

Citati koji nisu prosleđeni nemaju broj ponude; vrednost […] je prikazana u okviru citat #.

  1. Na kartici Citati, kliknite […] u red koji sadrži citat koji želite da prosledite.
    Access će otvoriti obrazac Detalji citata i prikazati citat.

  2. Pregledajte opšte informacije i detalje citata i izvršite neophodne promene, kao što su dodavanje ili uklanjanje stavki, podešavanje tarife ili cene po jedinici za stavku ili dodavanje beležaka.

  3. Na vrhu obrasca Detalji citata, izaberite stavku Prosledi.

Odobrite ili odbacite prosleđeni citat

  1. Na karticiCitati, kliknite na vrednost u okviru Citat#da biste otvorili obrazac Detalji citata i prikazali citat.

  2. Pregledajte informacije o citatu i izvršite jednu od sledećih radnji:

    • Ako je citat prihvatljiv, izaberite stavku Odobri na vrhu obrasca Detalji citata.

    • Ako bi citat bio prihvatljiv sa manjim promenama, izaberite stavku Dupliraj na vrhu obrasca Detalji citata. Access će kreirati novi citat na osnovu originalnog citata. Posle toga možete korigovati i proslediti citat, a zatim ga i odobriti.

    • Ako je citat neprihvatljiv, izaberite stavku Odbaci na vrhu obrasca Detalji citata.

Pretvorite odobreni citat u fakturu

  1. Na kartici Citati, kliknite na karticu Odobreno.
    Access će prikazati citate koji su odobreni, uključujući citate koji su već fakturisani.

  2. Kliknite na vrednost u okviru Citat# da biste otvorili obrazac Detalji citata za taj citat.

  3. Pregledajte informacije o citatu.

    Napomena : Ne možete da promenite sve detalje koji ima odobreni citat. Međutim, možete proverite duplirane citat tako što ćete kliknuti na dugme duplirane, redigujte i prosledite duplirane citat, i zatim odobravaju i koristite taj citat da biste kreirali fakturu.

  4. Na vrhu obrasca Detalji citata izaberite stavku Faktura.

Odštampajte citat ili ga pošaljite putem e-poruke

  1. Na kartici Citati kliknite na vrednost u okviru Citat# da biste otvorili obrazac Detalji citata i prikazali citat.

  2. Na vrhu obrasca Detalji citata izaberite stavku Prikaži citat.
    Access će otvoriti citat u obliku u kojem će biti štampan.

    Napomena :  Dugmad na vrhu citata se neće pojaviti na konačnoj kopiji.

  3. Kliknite na odgovarajuće dugme na vrhu citata.

vrh stranice

Fakture: Upravljajte svim svojim fakturama

Na kartici Fakture možete kreirati nove fakture i pregledati fakture po njihovom statusu.

Kartica „Fakture“ predloška Services baze podataka

Fakture su navedene na sledećim karticama:

  • Neplaćeno    Navodi fakture koje nisu plaćene a kojima nije istekao rok za plaćanje.

  • Istekao rok za plaćanje   Navodi fakture koje nisu plaćene i kojima je istekao rok za plaćanje.

  • Plaćena   Navodi fakture koje su plaćene.

Pogledajte detalje fakture

  • Kliknite na vrednost u okviru Faktura# da biste otvorili obrazac Detalji fakture za tu fakturu

    Možete da uredite detalje fakture pre nego što je prosleđen – odnosno, ako je Status postavljen na novo.

Obrazac „Detalji fakture“

Obrazac „Detalji fakture“

1. na broj i status fakture se pojavljuju u gornjem levom uglu obrasca Detalji fakture .

2. koristite dugmad na vrhu obrasca Detalji fakture za prosleđivanje faktura ili označavanje je posvećena napravili njen duplikat fakturu, da biste videli kako će izgledati fakturu kao kada odštampate, i da biste sačuvali promene u fakturu i zatvorite obrazac Detalji fakture .

3. opšte informacije o fakturu se smeštaju u polja odmah ispod dugmadi na vrhu obrasca Detalji fakture . Ako je faktura kreirana iz ponude nasleđuje ove informacije iz taj citat, ali možete da menjate fakture bez uticaja na izvorne citat.

4. kartice u sredini obrazac Detalji fakture predstavljaju detalje o fakture: stavke (usluga i proizvoda), usluge lokaciju, poreza i termine i beleške. Ako je faktura kreirana iz ponude nasleđuje ove detalje iz taj citat, ali možete da menjate Detalji fakture bez uticaja na izvorne citat. Cene i cene po jedinici za stavke reda za sve fakture možete podesiti bez uticaja na podrazumevanu vrednost za povezane usluge ili proizvoda.

5. ukupan iznos za uslugama, proizvodima i porez se prikazuju u donjem desnom uglu obrasca Detalji fakture . Ako ažurirate detalje na kartici stavke ili karticu poreza i uslove , kliknite na dugme Osveži ukupne vrednosti da biste ažurirali iznosi prikazani u ovoj oblasti.

Kreirajte novu fakturu

  • Kliknite na Nova faktura, a zatim popunite obrazac Detalji fakture.

    Napomena : Ako niste prijavljeni u bazu podataka, izaberite svoje ime iz padajuće liste Prodavac da biste dodali svoje ime u citat.

Prosledite fakturu na plaćanje

Fakture koje nisu prosleđene nemaju broj fakture; vrednost […] je prikazana u okviru faktura #.

  1. Na kartici Fakture kliknite […] u red koji sadrži fakturu koju želite da prosledite na plaćanje.
    Access će otvoriti obrazac Detalji fakture i prikazati fakturu.

  2. Pregledajte opšte informacije i detalje fakture i izvršite neophodne promene, kao što su dodavanje ili uklanjanje stavki, podešavanje tarife ili cene po jedinici za stavku ili dodavanje beležaka.

  3. Na vrhu obrasca Detalji fakture izaberite stavku Prosledi.

Odštampajte fakturu ili je pošaljite putem e-poruke

  1. Na kartici Fakture kliknite u okviru Faktura# da biste otvorili obrazac Detalji fakture i prikazali fakturu.

  2. Na vrhu obrasca Detalji fakture izaberite stavku Prikaži fakturu.
    Access će otvoriti fakturu u obliku u kojem će biti štampana.

    Napomena :  Dugmad na vrhu fakture se neće pojaviti na konačnoj kopiji.

  3. Kliknite na odgovarajuće dugme na vrhu fakture.

Označite fakturu kao plaćenu

  1. Na kartici Fakture, na kartici Neplaćeno, kliknite na vrednost u okviru Faktura# da biste otvorili obrazac Detalji fakture i prikazali fakturu.

  2. Na vrhu obrasca Detalji fakture izaberite stavku Označi kao plaćeno.

Vrh stranice

Centar za izveštavanje: Pogledajte i štampajte izveštaje

Predložak Services baze podataka uključuje četiri izveštaja: listu klijenata i tri izveštaja o prodaji (mesečni, kvartalni i godišnji).

Kartica „Centar za izveštavanje“ predloška Services baze podataka

Za pregled izveštaja:

  • Kliknite na karticu Centar za izveštavanje, a zatim u okviru Izaberite izveštaj kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.
    Access će prikazati izveštaj u oknu za pregled.

Možete prilagoditi pregled koristeći opcije koje se pojavljuju na vrhu okna za pregled. Opcije koje se pojavljuju zavise od izveštaja koji pregledate.

Za štampanje izveštaja:

  1. Pregledajte izveštaj koji želite da štampate.

  2. Na kartici Centar za izveštavanje kliknite na Otvori na novoj kartici, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+P.

Više opcija: Upravljajte usluge, proizvodima, zaposlenima i klijentima

Kartica Više opcija predstavlja praktično mesto za upravljanje sledećim listama:

  • Klijenti

  • Zaposleni

  • Proizvodi

  • Usluge

Svaka lista se prikazuje kao list sa podacima na kojem je lakše uočiti nedoslednosti i izvršavati masovne promene u podacima.

Kartica „Više opcija“ predloška Services baze podataka

Sledeći koraci

Na početku korišćenja Services baze podataka za upravljanje poslom, verovatno ćete smisliti nove načine na koje možete ispitati ili filtrirati vaše podatke. Možda odlučite i da izmenite bazu podataka tako da vam više odgovara. Veze u ovom odeljku vam pružaju više informacija o tipičnim zadacima i izmenama koje možete izvršiti.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×