Pretraživanje zapisa u prilagođenoj alatki za obrasce verzije 2007

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Ova tema opisuje tri načina za traženje stavki u prilagođenoj alatki za obrasce verzije 2007:

Pronalaženje

Možete da pronađete pomoću obrasca

Više opcija traženja

Komanda „Pronađi“

Komanda Pronađi vam omogućava da u trenutnom prikazu podataka tražite sledeću ili prethodnu stavku koja sadrži određeni tekst.

  1. Na kartici Početak izaberite stavku Pronađi, a zatim izaberite stavku Pronalaženje....

  2. U dijalogu Pronalaženje unesite tekst koji želite da pronađete.

  3. Izaberite opcije ako želite da suzite obim pretrage za razlikovanje velikih i malih slova i/ili podudaranje celih reči.

  4. Kliknite na dugme Pronađi sledeće ili na dugme Pronađi prethodno.

SharePoint Workspace pronalazi sledeću ili prethodnu stavku koja sadrži navedeni tekst. Ako se ne pronađe podudaranje sa tekstom pretrage, SharePoint Workspace prikazuje poruku „Nije pronađeno nijedno podudaranje sa tekstom pretrage“. Imajte u vidu da se pretraga uvek nastavlja sa vrha ili dna liste u zavisnosti od smera u kom pretražujete.

Vrh stranice

Komanda „Pronađi pomoću obrasca“

Komanda Pronađi pomoću obrasca vam omogućava da tražite sve stavke koje se podudaraju sa vrednostima polja koje unesete u obrazac.

  1. Na kartici Početak izaberite stavku Pronađi i izaberite stavku Pronalaženje pomoću obrasca.

  2. Sa padajuće liste izaberite obrazac koji treba koristiti za navođenje kriterijuma pretrage.

  3. Izaberite ili unesite vrednost pretrage u dostupna polja obrasca.

    Detalji

    Imajte u vidu sledeća pravila u vezi sa izborom ili unosom vrednosti:

    • Kada su polja u koja unosite vrednosti u pitanju, možete da pretražujete pomoću bilo kog dela vrednosti polja. Na primer, sve stavke koje sadrže prezime „Bakić“ možete da pronađete ako unesete kriterijum pretrage „Bak“.

    • Pretrage NE razlikuju velika i mala slova. Na primer, unos termina „Bakić“ kao kriterijuma pretrage isto je što i unos termina „bakić“.

      Pored toga, imajte u vidu da neki obrasci za pretragu možda uključuju samo polja za koja postoji referenca u kolonama za prikaz prilagođene alatke.

  4. Izaberite opciju za način na koji pretraga treba da koristi navedeni kriterijum.

    Izaberite opciju Bilo koja gorenavedena vrednost polja da biste pretraživali pomoću logičkog operatora „Ili“ ili opciju Sve gorenavedene vrednosti polja da biste pretraživali pomoću logičkog operatora „I“.

  5. Kliknite na dugme Pretraži.

    Prikaz podatak navodi samo stavke koje se podudaraju sa navedenim kriterijumima. Da biste u prethodno stanje vratili originalni prikaz podataka, kliknite na dugme Obriši rezultate pretrage.

    Napomena : Morate da obrišete rezultate pretrage da biste pokrenuli drugu pretragu.

Vrh stranice

Komanda „Više opcija traženja“

Komanda Više opcija traženja vam omogućava da tražite i navedete sve stavke koje se podudaraju sa nekim logičkim izrazima.

  1. Na kartici Početak izaberite stavku „Pronađi“ i izaberite stavku Napredno traženje.

  2. Potvrdite ili opozovite izbor obrazaca koje želite da uključite ili izuzmete iz pretrage.

  3. Po potrebi dodajte izraze za pretragu da biste uključili ili izuzeli stavke.

    Izraza za pretraživanje testiranje vrednosti polja i prikazivanje stavki u prikazu podataka koji zadovoljavaju postavljene uslove navedeni u izrazu. Možete da dodate Osnovni izrazi ili napredne izraze.

  4. Kliknite na dugme Pretraži.

    Prikaz podatak navodi samo stavke koje se podudaraju sa navedenim uslovima. Da biste u prethodno stanje vratili originalni prikaz podataka, kliknite na dugme Obriši rezultate pretrage.

    Napomena : Morate da obrišete rezultate pretrage da biste pokrenuli drugu pretragu.

Dodavanje osnovnog izraza za pretragu

Da biste dodali osnovni izraz, uradite sledeće:

  1. Sa padajuće liste izaberite polje za koje želite da testirate vrednosti.

    Imajte u vidu sledeće detalje u vezi sa poljima na listi:

    • Polja „Datum/vreme“ nisu podržana u izrazima za pretragu i zato se ne prikazuju na padajućoj listi polja.

    • U zavisnosti od dizajna prilagođene alatke, lista polja može da uključuje samo polja za koja postoji referenca u kolonama za prikaz alatke.

  2. Sa padajuće liste izaberite operator.

    Operatori koje vidite razlikuju se u zavisnosti od tipa polja. Tekstualna polja obezbeđuju operatore koji funkcionišu sa tekstualnim niskama, na primer „sadrži“ i „počinje sa“; numerička polja obezbeđuju operatore za poređenje kao što su >, >=, < i <=.

  3. U okvir za tekst unesite vrednost za koju želite da testirate.

  4. Kliknite na dugme Ikona dodavanja uslova

U sledećem primer izraz za pretragu navodi sve stavke u kojima je „Varšava“ vrednost polja „Grad“.

Jednostavni izraz za pretragu

Dodavanje osnovnog izraza za pretragu sa više uslova

Ponekad možete da testirate više uslova. Da biste to uradili, možete da dodate izraz koji sadrži logičke operatore. Možete da kreirate izraz koji navodi stavke samo ako su SVI uslovi ispunjeni (logički operator I) ili ako je BILO KOJI uslov ispunjen (logički operator ILI).

  1. Izaberite opciju Svaki od sledećih uslova (logičko I) ili opciju Bilo koji od sledećih uslova (logičko ILI) u zavisnosti od načina na koji želite da navedete kriterijume za pronalaženje stavki.

  2. Dodajte jedan po jedan uslov.

U sledećem primeru dodata su dva izraza sa izabranom opcijom „Logičko ILI“. Rezultat će prikazati sve stavke u kojima su „Varšava“ ili „Krakov“ vrednosti u polju „Grad“.

Osnovni izraz za pretragu sa logičkim ILI

Ažuriranje uslova u izrazu

Da biste ažurirali uslov, uradite sledeće:

  1. U polju za prikaz izraza izaberite uslov koji želite da ažurirate.

    Delovi uslova prikazuju se na padajućim listama i u okviru za tekst vrednosti.

  2. Promenite bilo koji deo uslova.

  3. Kliknite na dugme Ikona dugmeta „Ažuriraj uslov“

Uklanjanje uslova iz izraza

Da biste uklonili uslova iz izraza, izaberite ga u polju prikaza izraza i kliknite na dugme ikonu uklanjanja uslova

Dodavanje naprednog izraza

Kliknite na dugme Ikona dugmeta „Napredne opcije“ da biste videli opcije koje vam omogućavaju da dodatno izmenite izraz za pretragu. Možete da kreirate izraze koji za kombinovanje i i ILI logičke operatore i grupu skupa uslova zajedno.

Izmenite izraze na sledeći način:

  • Da biste promenili logički operator, izaberite uslov i izaberite opciju I ili ILI.

  • Da biste kombinovali uslova tako da se tumači kao celina u izrazu, SHIFT izaberite ih i kliknite na dugme Ikona dugmeta „Kombinuj uslov“ .

    U sledećem primeru uslovi polja „Broj računa“ i polja „Grad“ kombinovani su tako da izraz testira vrednosti zasebno u svakom kombinovanom uslovu. U tom slučaju izabrane su sve stavke u kojima su „>=300“ i „<=400“ vrednosti polja „Broj računa“ I vrednost u polju „Grad“ NIJE „Varšava“ i NIJE „Krakov“.

    Uzorak složenog izraza za pretragu

  • Da biste uncombine kombinovane uslova, SHIFT izaberite ga i kliknite na dugme Ikona dugmeta „Opozovi kombinovanje uslova“

  • Da biste premestili uslova u prozoru za prikaz izraz, kliknite na dugme Ikona „Premesti nagore“ ili Ikona „Premesti nadole“ . Ovo je posebno korisna kada želite da premestite uslova budu deo grupisane skup uslova.

Dodavanje izraza sa promenljivom {UserName}

Promenljivu {UserName} možete da koristite za kreiranje pretrage koja pronalazi samo stavke koje je kreirao trenutni korisnik. Ova promenljiva uvek mora da se koristi sa poljem „_CreatedByUrl“.

  1. Sa padajuće liste polja izaberite polje „_CreatedByURL“.

  2. Izaberite = kao promenljivu.

  3. Sa padajuće liste vrednosti izaberite promenljivu {UserName}.

  4. Kliknite na dugme Ikona dodavanja uslova . Izraz filtera prikazuje u polju izraz filtera:

    Uzorak {UserName} izraza

  5. Kliknite na dugme Pretraži.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×