Pravljenje i štampanje nalepnica pomoću objedinjavanja pošte

Pravljenje i štampanje nalepnica pomoću objedinjavanja pošte

Kada želite da koristite nalepnice za slanje masovne pošte ljudima na listu adresa, možete koristiti objedinjavanje pošte da biste kreirali list nalepnica sa adresama. Svaka nalepnica sadrži adresu sa spiska. Možete i da kreirate i štampate nalepnice bez korišćenja objedinjavanja pošte.

Napomena : Ako želite da objedinite poštu direktno sa kovertama, pogledajte članak Objedinjavanje pošte sa kovertama.

Tri datoteke u procesu objedinjavanja pošte, koji je glavni dokument, kao i lista slanja koja stvara skupove pisama ili e-poruka, koverti ili oznaka.

Postoje tri dokumenta koja se tiču pravljenja i štampanja nalepnica pomoću procesa objedinjavanja pošte:

  • Glavni dokument
    Ovo je dokument koji koristite da biste podesili raspored nalepnice u objedinjavanju pošte. Takođe možete podesiti bilo koji sadržaj koji želite da se ponavlja na svakoj nalepnici, kao što je logotip preduzeća ili povratna adresa na nalepnicama sa adresom za isporuku.

  • Vaša lista slanja
    Vaša lista slanja je izvor podataka koji Word koristi u objedinjavanju pošte. To je datoteka koja sadrži adrese koje treba odštampati na nalepnicama.

Kada kombinujete ta dva dokumenta, imaćete nalepnice sa adresom.

1. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja može biti Excel unakrsna tabela, direktorijum Outlook kontakata, Pristup baza podataka ili Office spisak adresa. Ona sadrži zapise iz kojih Word povlači informacije radi pravljenja adresa za nalepnice.

2. korak: Priprema glavnog dokumenta za nalepnice

  1. U programu Word izaberite stavke Datoteka > Novo > Prazan dokument.

  2. Na kartici Pošiljke, u grupi Započni objedinjavanje pošte odaberite stavke Započni objedinjavanje pošte > Oznake.

    Izaberite stavku „Početak objedinjavanja pošte“ i odaberite stavku „Nalepnice“ da biste napravili list sa nalepnicama za objedinjavanje.

  3. U dijalogu Opcije nalepnica, u okviru Informacija o oznaci odaberite svog dobavljača oznaka na listi Dobavljači nalepnica.

    Opcije za dobavljača nalepnica i broj proizvoda

  4. Sa liste Broj proizvoda odaberite broj koji se podudara sa brojem proizvoda na paketu sa nalepnicama.

    Napomena :  Ako koristite štampač sa beskonačnim papirom, imaćete različitu listu brojeva proizvoda. Obavezno izaberite stavku Štampači sa beskonačnim papirom u okviru Informacije o štampaču kako biste videlu odgovarajuću listu.

  5. Kliknite na dugme U redu.

    Dokument treba da prikaže dimenziju i oblik odabranih nalepnica. Ukoliko to nije slučaj, na kartici Raspored, u grupi Tabela odaberite stavku Prikaži koordinatne linije.

    Stranica praznih nalepnica u programa Word 2016

3. korak: Povezivanje liste slanja sa nalepnicama

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Započinjanje objedinjavanja pošte izaberite stavku Izbor primalaca, a zatim odaberite nešto od sledećeg:

    Komanda „Otkucajte novu listu“

    • Ako nemate listu slanja, odaberite Otkucajte novu listu i napravite je.

      ili

    • Ako se lista slanja nalazi na Excel unakrsnom listu, u Pristup bazi podataka ili u drugom tipu datoteke sa podacima, odaberite stavku Koristi postojeću listu. Zatim potražite listu i odaberite Otvori.

      ili

    • Ako koristite Outlook kontakte, izaberite stavku Odaberi iz Outlook kontakata.

  2. Izvršite jednu od sledećih radnji:

    • Da biste napravili nalepnice za celu listu slanja, idite u „4. korak: Dodavanje adresa na nalepnice.“

      ili

    • Da biste pravili nalepnice samo za neka imena na listi, na kartici Liste slanja izaberite stavku Uredi listu primalaca.

      U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word na kartici „Pošiljke“, u grupi „Započinjanje objedinjavanja pošte“ odaberite stavku „Uredi listu primalaca“.

  3. U polju Primaoci objedinjene pošte izaberite imena koja želite da dodate na nalepnice.

    Izbor redova potvrdom izbora u polju za potvrdu

    Napomena : Takođe možete da sortirate ili filtrirate listu da biste olakšali traženje imena i adresa.

4. korak: Dodavanje adresa na nalepnice

Adresni blok je polje za objedinjavanje pošte. Poznat i kao čuvar mesta, koristite polje za objedinjavanje da biste označili mesto na kojem želite da se pojave adrese na nalepnici.

Savet : Ako želite da dodate sliku – logotip, na primer – na nalepnicu da se ona pojavi pre adresnog bloka, najbolje je da to učinite sada. Pratite uputstva iz pododeljka 4. koraka „Dodavanje slike na nalepnicu”.

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja odaberite Adresni blok.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word na kartici „Pošiljke“, u grupi „Pisanje i umetanje polja“ odaberite stavku „Adresni blok“.

  2. U dijalogu Umetanje adresnog bloka izaberite oblikovanje imena primaoca onako kako će izgledati na nalepnici.

    Opcije za adresni blok

    Napomena : Odaberite Pregled rezultata, a zatim kliknite na dugme Sledeći Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte zapis ili kliknite na dugme Prethodni Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte zapis da biste se kretali kroz zapise u izvoru podataka i videli kako će adresa izgledati na nalepnici.

  3. Kliknite na dugme U redu.

    Savet : Da biste promenili poravnavanje adresnog bloka na nalepnicama, odaberite adresni blok, a zatim na kartici Početak, u grupi Pasus odaberite stavku Poravnaj levo, Centar, Poravnaj desno, ili Obostrano poravnavanje.

  4. U polju Pisanje i Umetanje polja odaberite stavku Ažuriraj nalepnice da biste primenili promenu na svaku nalepnicu.

    Kliknite na dugme „Ažuriraj nalepnice“ na traci da biste primenili promene na ceo list sa nalepnicama.

    Napomena : Ako ne vidite svoje adrese, odaberite stavku Pregled rezultata.


Dodavanje slike na nalepnicu

Na nalepnicu možete da umetnete sliku, na primer logotip. Pošto je umetnete, možete da upravljate veličinom, formatom i stilom slike.

  1. Kada odaberete oblik nalepnice u dijalogu Umetanje adresnog bloka, postavite kursor levo od koda polja „AddressBlock”.

    U okviru Opcije rasporeda, možete da podesite sliku tako što ćete odabrati Kvadrat ili Zbijeno.

  2. Na kartici Umetanje odaberite stavku Slike, pronađite datoteku koju želite, izaberite je, a zatim odaberite stavku Umetni.

  3. Ako je potrebno, uradite nešto od sledećeg da biste podesili sliku:

    • Ručno promenite veličinu (odaberite regulator), promenite položaj (odaberite rotiranje) ili premestite (prevucite) sliku.

      ili

    • Odaberite stavku Opcije rasporeda Dugme „Opcije rasporeda“ i radite sa bilo kojim od dostupnih opcija.

  4. Odaberite stavke Pošiljke > Ažuriraj nalepnice da biste videli sliku na svakoj nalepnici.

Za savete o radu sa slikama pogledajte članak Umetanje slika u sistemima Office 2013 i Office 2016.


Potvrda imena polja za objedinjavanje

Proverite da li Word pronalazi imena i adrese sa liste slanja.

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja odaberite Poređenje polja.

  2. U polju Poređenje polja, kolona sa leve strane predstavlja imena polja koje Word koristi u adresnom bloku. Kolona sa desne strane omogućava vam da podudarite polja u izvoru podataka sa tim imenima polja. Uverite se da se imena polja koja se pojavljuju na levoj strani podudaraju sa imenima naslova kolona za zapise na listi slanja, tako da Word može da stavi ispravne podatke na pravo mesto na nalepnici.

    Dijalog „Poređenje polja“
  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako se prikazana polja imena podudaraju sa naslovima kolona koje ste koristili za zapise u izvoru podataka liste slanja, nemojte ništa da radite.

      ili

    • Ako se pojavljuje (ne podudara se) u imenu polja za koje ste očekivali da se podudari sa naslovom kolone u izvoru podataka, kliknite na strelicu padajućeg menija, a zatim odaberite ime polja u izvoru podataka liste slanja. Ponovite po potrebi.

  4. Odaberite stavku U redu.

5. korak: pregled i štampanje nalepnica

Izvršite konačnu proveru pre nego što odštampate nalepnice.

  1. Na kartici Pošiljke izaberite stavku Pregledaj rezultate.

    U programu Word, na kartici „Pošiljke“, grupa „Pregled rezultata“.

  2. Kliknite na dugme Sledeći Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte zapis ili Prethodni Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte zapis da biste se uverili da imena i adrese na svim nalepnicama izgledaju dobro.

    Savet :  Da biste otišli na početak liste, odaberite Prvo Dugme „Prvi zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte dugme zapisa, a da biste otišli na kraj liste, odaberite Poslednje Dugme „Poslednji zapis" za pregled rezultata objedinjavanja pošte dugme zapisa.

  3. Odaberite stavke Završi i objedini > Štampanje dokumenata.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Završi i objedini“.

6. korak: Čuvanje dokumenta sa nalepnicama

Kad sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja tako da možete da ga koristite za sledeće masovno slanje pošte. Sledeći put otvorite dokument za objedinjavanje pošte i odaberite stavku Da kad Word zatraži da zadržite vezu.

Promena adrese za oznake u dokument za objedinjavanje pošte

  • Otvorite dokument za objedinjavanje pošte za nalepnice i odaberite stavku Uređivanje liste primalaca da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

Takođe pogledajte

Da li imate pitanje o Word objedinjavanju pošte na koje ovde nismo dali odgovor?

Postavite pitanje na forumu Word zajednice

Pomozite nam da poboljšamo Word

Da li imate predloge za to kako možemo da poboljšamo objedinjavanje pošte (ili bilo koju drugu funkciju) programa Word? Ako imate, posetite Word User Voice i javite nam!

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×