Pravljenje grupe u programu Outlook

Ažurirano: oktobar 2017.

„Grupe“ je funkcija usluge Office 365 koja pruža deljeni radni prostor za saradnju i deljenje. Uz radni prostor dobijate deljeno prijemno sanduče, kalendar, biblioteku dokumenata, OneNote beležnicu i alatku za planiranje.

Office 365 grupa se razlikuje od grupe kontakata (koja se ranije zvala lista distribucije). Grupa kontakata je skup e-adresa. Grupu kontakata možete da koristite za slanje e-poruke ili poziva za sastanak na sve adrese istovremeno. Da biste napravili grupu, pročitajte članak Pravljenje grupe kontakata.

Saveti : Grupu možete da napravite i u usluzi:

Kreiranje grupe

IT sektor može da uključi ili isključi mogućnost kreiranja grupa za organizaciju. Ako posle praćenja ovih uputstava ne možete da kreirate grupu, obratite se IT odeljenju.

  1. Otvorite Outlook na vebu.

  2. U oknu za navigaciju, pored stavke Grupe kliknite na dugme +. (Ako ne vidite dugme +, zadržite pokazivač miša iznad okna za navigaciju.)

    Levo okno za navigaciju u programu Outlook na vebu sa istaknutim dugmetom „Napravi“

  3. U okviru Odaberite ime unesite ime grupe koje ukratko opisuje prirodu grupe.

  4. Navedena je predložena adresa e-pošte.

    Ako vidite tekst „nije dostupno“, ime grupe se već koristi. Isprobajte neki drugi. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.

  5. U okviru stavke Dodajte opis unesite detaljan opis grupe da biste pomogli drugima da uvide koja je njena svrha. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.

  6. U okviru stavke Privatnost uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste napravili grupu čiji sadržaj može da vidi svako iz organizacije, kao i da postane njen član, izaberite stavku Javna.

    • Da biste napravili grupu za koju je neophodno da vlasnik grupe odobri članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj, izaberite stavku Privatna.

  7. Opcionalno izaberite Pošaljite sve grupne razgovore i događaje članovima u njihove prijemne poštanske sandučiće. Ovo se preporučuje kada članovi pripadaju u više grupa zato što mogu da vide sve grupne razgovore i događaje u svom prijemnom poštanskom sandučetu bez potrebe da idu na radni prostor grupe. Ova postavka će se primeniti na sve koje dodate u grupu sada ili koji se kasnije pridruže grupi. Kada se pridruži grupi, svaki član može da promeni ovu postavku.

  8. Kliknite na dugme Kreiraj.

    Pravljenje okna grupe sa popunjenim svim informacijama

  9. Ako ste spremni da dodate članove u novu napravljenu grupu, nastavite u čarobnjaku za pravljenje grupa. U suprotnom, izaberite stavku Ne sada. Uvek možete da se vratite i kasnije dodate članove grupe.

Kreiranje grupe

IT sektor može da uključi ili isključi mogućnost kreiranja grupa za organizaciju. Ako posle praćenja ovih uputstava ne možete da kreirate grupu, obratite se IT odeljenju.

  1. Otvorite Outlook 2016.

  2. Na kartici Početak odaberite stavku Nova grupa.

    Opcije grupe na glavnoj traci programa Outlook

  3. U prozor Pravljenje grupe unesite neophodne informacije, uključujući ime, adresu e-pošte, opis,klasifikaciju i nivo privatnosti („Javna“ ili „Privatna“). Nećete moći da promenite adresu e-pošte grupe kada napravite grupu.

    Kreiranje grupe

  4. Izaberite stavku Napredne opcije i potvrdite izbor u polju za razgovor da biste omogućili članovima da primaju e-poruke grupe u ličnom prijemnom sandučetu ili ostavite opozvan izbor u njemu ako želite da oni pristupaju pošti grupe samo iz prijemnog sandučeta grupe, a zatim kliknite na dugme Napravi.

  5. Dodajte članove (trenutno ne možete da dodajete spoljne korisnike), opis i fotografiju grupe, a zatim kliknite na dugme U redu. Članove možete da dodate i kada se grupa napravi.

    Kreiranje nove grupe

  6. Kliknite na dugme Dodaj. Novu napravljenu grupu vidite na levoj traci za navigaciju, a e-poruku dobrodošlice u prijemnom poštanskom sandučetu grupe.

Kreiranje grupe u aplikaciji Outlook Mobile

IT sektor može da uključi ili isključi mogućnost kreiranja grupa za organizaciju. Ako posle praćenja ovih uputstava ne možete da kreirate grupu, obratite se IT odeljenju.

  1. Otvorite Outlook aplikaciju za mobilne uređaje.

  2. Izaberite stavku Grupe u oknu sa fasciklama.

    Fascikle „Grupe“ u oknu za navigaciju

  3. U zaglavlju grupe dodirnite +.

    Dodirnite znak plus u gornjem desnom uglu ekrana da biste kreirali grupu

  4. Na stranici Nova grupa otkucajte ime grupe > Dalje.

  5. Na stranici „Postavke“ unesite potrebne informacije, uključujući nivo privatnosti (privatni ili javni), klasifikaciju i da li članovi grupe treba da prate razgovore i događaje grupe u svojim ličnim prijemnim poštanskim sandučićima.

  6. Dodirnite dugme Kreiraj.

  7. Otkucajte adrese e-pošte članova ili izaberite članove sa spiska kontakata da biste ih dodali u grupu. Možete da dodate goste u grupu.

  8. Dodirnite dugme Dalje. Videćete e-poruku dobrodošlice u novokreiranom prijemnom poštanskom sandučetu grupe.

Kreiranje PLC grupe u programu Outlook (Office 365 za obrazovanje)

Grupa zajednice za profesionalno učenje (PLC) je tip Office 365 grupe koji pruža nastavnicima deljeni prostor koji će koristiti za saradnju. PLC grupe dostupne su u Office 365 Education planovima.

PLC grupa je veoma slična ostalim Office 365 grupama. Dobija se uz deljeno poštansko sanduče i kalendar, deljenu biblioteku dokumenata i OneNote beležnice. Beležnica je dizajniran za nastavnike i uključuje predloške i mnogo resursa koji pružaju ideje i pomoć.

Kreiranje PLC grupe

IT sektor može da uključi ili isključi mogućnost kreiranja grupa za organizaciju. Ako posle praćenja ovih uputstava ne možete da kreirate grupu, obratite se IT odeljenju.

  1. Otvorite Outlook na vebu.

  2. U oknu za navigaciju, pored stavke Grupe kliknite na dugme +. (Ako ne vidite dugme +, zadržite pokazivač miša iznad okna za navigaciju.)

    Levo okno za navigaciju u programu Outlook na vebu sa istaknutim dugmetom „Napravi“

  3. Na pločici Zajednica za profesionalno učenje kliknite na dugme Dalje.

  4. U okviru Odaberite ime unesite ime grupe koje ukratko opisuje prirodu grupe.

  5. Navodi se predložena adresa e-pošte. Ako vidite tekst „nije dostupno“, ime grupe se već koristi. Isprobajte neko drugo. Imajte na umu da kada jednom odaberete ID grupe, nije ga moguće promeniti.

  6. U okviru stavke Dodajte opis unesite detaljan opis grupe da biste pomogli drugima da uvide koja je njena svrha. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.

  7. U okviru stavke Privatnost uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste napravili grupu čiji sadržaj može da vidi svako iz škole ili organizacije, kao i da postane njen član, izaberite stavku Javna.

    • Da biste napravili grupu za koju je neophodno da vlasnik grupe odobri članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj, izaberite stavku Privatna.

  8. Opcionalno izaberite Pošaljite sve grupne razgovore i događaje članovima u njihove prijemne poštanske sandučiće. Ovo se preporučuje kada članovi pripadaju u više grupa zato što mogu da vide sve grupne razgovore i događaje u svom prijemnom poštanskom sandučetu bez potrebe da idu na radni prostor grupe. Ova postavka će se primeniti na sve koje dodate u grupu sada ili koji se kasnije pridruže grupi. Kada se pridruži grupi, svaki član može da promeni ovu postavku.

  9. Kliknite na dugme Kreiraj.

    Dugme „Kreiraj“ se nalazi na vrhu ekrana

  10. Ako ste spremni da dodate članove u novu napravljenu grupu, nastavite u čarobnjaku za pravljenje grupa. U suprotnom, izaberite stavku Ne sada. Uvek možete da se vratite i kasnije dodate članove.

  11. Novu napravljenu grupu vidite na levoj traci za navigaciju, a e-poruku dobrodošlice u prijemnom poštanskom sandučetu grupe.

Srodne teme

Saznajte više o Office 365 grupama
Poređenje grupa u usluzi Outlook Mobile sa aplikacijom Outlook Groups za mobilne uređaje
Pridruživanje grupi u programu Outlook
Planiranje sastanka u kalendaru grupe
Brisanje grupe

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×