Pozivanje osobe u radni prostor u programu SharePoint Workspace 2010

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Pozivate osobe da se pridruže Groove radnim prostorima kao novi članovi tako što im šaljete pozive za radni prostor.

U ovoj temi:

Kreiranje pozivnice za radni prostor

Osnovni podaci o obaveštenja o pozivnice

Potvrda prihvatanja pozivnice

Kreiranje poziva za radni prostor

Da biste pozvali nekoga u Groove radni prostor:

  1. Otvorite radni prostor.

  2. U oknu članovi unesite ime ili e-adresu primaoca u polje Pozovi u radni prostor .

    Detalji adresiranja pozivnice

    Prilikom otkucavanja imena SharePoint Workspace pretražuje kontakt koji se podudara sa slovima koja otkucavate. Kontakt možete i da izaberete u padajućem meniju koji uključuje sve kontakte koje nalog prepoznaje: ovo uključuje kontakte koje ste dodali na ličnu listu na traci za pokretanje, kao i kontakte koji su članovi drugih radnih prostora.

    Ako SharePoint Workspace ne može da pronađe podudaranje za ime koje otkucate, dobićete upit da pretražite kontakt.

    Kliknite na dugme Još da biste u dijalogu Dodavanje primalaca videli još opcija za dodavanje ili pronalaženje primalaca.

  3. Kliknite na dugme Idi da biste otvorili dijalog Slanje poziva.

  4. Dodelite ulogu primaocima na padajućoj listi.

    Detalji

    Ako pozivate više kontakata i želite da im dodelite različite uloge, morate slati pojedinačne pozivnice po ulozi.

    Pored toga, osim ako ste menadžer u radnom prostoru, možete dodeliti samo pozvanim osobama iste uloga dodeljen (učesnici dodeljivanje uloga "Učesnik" i goste dodeljivanje uloga "Gost"). Pogledajte članak o ulogama i dozvolama za više informacija.

  5. Ako želite da potvrdite prihvatanje poziva pozvanih osoba, potvrdite izbor opcije Zahtevaj potvrdu prihvatanja.

    Napomena : Ova funkcija se automatski omogućava za sve pozive poslate putem e-pošte.

  6. Dodajte tekst poruke ako želite.

  7. Kliknite na dugme Pozovi da biste poslali poziv.

    SharePoint Workspace radi sledeće u zavisnosti od tipa izabranih primalaca:

    • Za SharePoint Workspace kontakte SharePoint Workspace šalje poziv kao poruku programa SharePoint Workspace.

    • Za e-adrese SharePoint Workspace šalje poziv putem programa Microsoft Outlook kao e-poruku sa prilogom datoteke.

      Poruka sadrži uputstva za osobe koje već imaju SharePoint Workspace i za one koji ga nemaju. Osobe koje već imaju SharePoint Workspace klikću na vezu u poruci koja otvara poziv. Osobe koje nemaju SharePoint Workspace klikću na različitu vezu koja ih vodi na stranicu za preuzimanje programa SharePoint Workspace. Kada primalac e-pošte instalira i pokrene SharePoint Workspace, poziv za radni prostor bi trebalo da se automatski otvori. Ako se poziv ne otvori automatski, primalac može da se vrati na e-poruku i otvori prilog datoteke da bi odgovorio na poziv.

      Sve pozivnice poslate putem e-pošte zahtevaju od pošiljaoca da Potvrdi prihvatanje pre nego što radni prostor se šalje na računaru primaoca.

      Napomena : Ako nemate Microsoft Outlook klijent e-pošte, prikazuje se poruka koja vas obaveštava da nije moguće poslati poziv pomoću ove funkcije. Poruka opisuje alternativni proces pozivanja putem e-pošte, kao što je kopiranje poziva u ostavu i njegovo lepljenje u drugi klijent e-pošte ili klijent za razmenu poruka.

Vrh stranice

Osnovni podaci o obaveštenjima o pozivu

Kada pošaljete poziv, SharePoint Workspace vas obaveštava o njegovom toku tako što objavljuje obaveštenja.

Napomena : Za primaoce e-pošte ne vidite obaveštenja o toku dok ne otvore prilog datoteke. U dolenavedenoj tabeli prvo obaveštenje koje možete videti je „Pozivanje pozvane osobe: otvoreno, čeka se odgovor...“

Dolenavedena tabela rezimira obaveštenja o toku poziva:

Obaveštenje

Značenje

Pozivanje „pozvane osobe“: čeka se na slanje...

SharePoint Workspace još uvek ne može da pošalje poziv. Računar pošiljaoca je možda van mreže ili trenutno nema mrežnu vezu uživo ili vezu sa uslugom razmene.

Pozivanje „pozvane osobe“: slanje, % dovršeno...

SharePoint Workspace šalje poziv na računar pozvane osobe ili na uslugu razmene (ako je računar pozvane osobe van mreže).

Pozivanje „pozvane osobe“: poslato, čeka se isporuka...

Poziv je napustio računar pošiljaoca i biće isporučen ako je pozvana osoba na mreži. Ako je pozvana osoba van mreže, poziv se usmerava na uslugu razmene.

Pozivanje „pozvane osobe“: isporučeno, čeka se da pozvana osoba otvori...

Poziv je stigao na računar pozvane osobe.

Pozivanje „pozvane osobe“: otvoreno, čeka se odgovor...

Pozvana osoba je otvorila poziv i sada mora da odluči da li će ga prihvatiti ili odbiti.

Pozivanje „pozvane osobe“: poziv je prihvaćen.

Pozvana osoba je prihvatila poziv, ali SharePoint Workspace još uvek ne šalje radni prostor zato što su pozivalac i svi drugi članovi radnog prostora van mreže. Imajte u vidu da ako pozvana osoba prihvati poziv u trenutku kada je pozivalac van mreže, SharePoint Workspace će pokušati da preuzme radni prostor od drugog člana koji je trenutno na mreži i daće prednost članovima koji su na mreži, ali u stanju mirovanja.

Pozivanje „pozvane osobe“: poziv je prihvaćen: slanje radnog prostora, % dovršeno...

Pozvana osoba je prihvatila poziv i radni prostor se šalje.

Pozivanje „pozvane osobe“: radni prostor je poslat, čeka se isporuka...

Radni prostor je napustio računar pozivaoca iako ga pozvana osoba još uvek prima.

Pozivanje „pozvane osobe“: radni prostor je isporučen!

Radni prostor je uspešno isporučen pozvanoj osobi.

Napomena : Ako pozvana osoba ode van mreže pre prijema celog radnog prostora, radni prostor se šalje na uslugu razmene. Kada se pozvana osoba sledeći put poveže sa mrežom, radni prostor se usmerava sa usluge razmene na njihov računar.

Vrh stranice

Potvrda prihvatanja poziva

Zahtevanje potvrde prihvatanja je korisno iz bezbednosnih razloga. Ono vam daje priliku da proverite identitet svakog primaoca pre slanja radnog prostora. Ako potvrdite izbor ove opcije, kada primaoci poruke prihvate poziv, SharePoint Workspace prikazuje obaveštenje koje od vas traži da potvrdite poziv.

U dijalogu Potvrda prihvatanja izaberite jednu od sledećih aktivnosti i kliknite na dugme Potvrdi:

  • Kliknite na dugme od da biste otvorili kontakt primaoca i proverili njegov identitet pre nego što pošaljete radni prostor.

  • Uključite poruku za slanje kada potvrdite ili odbijete prihvatanje.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×