Povezivanje sa deljenom bazom podataka Menadžera za poslovne kontakte

Možete se povezati sa Business Contact Manager bazom podataka koja se deli ako vam je vlasnik baze podataka odobrio pristup. Deljena baza podataka može da bude na istom računaru (lokalno) ili na drugom računaru (udaljeno).

Ako vam je dodeljen pristup i vi se povežete sa deljenom bazom podataka, možete prikazivati i ažurirati zapise i stavke istorije komunikacije, kreirati nove zapise i premeštati zapise u fasciklu Izbrisane stavke i iz nje.

Ovaj članak opisuje kako da se povežete sa deljenom Menadžer za poslovne kontakte za Outlook bazom podataka koja je na lokalnom računaru ili na udaljenom računaru.

Povezivanje sa deljenom lokalnom ili udaljenom bazom podataka

Da biste se povezali sa deljenom bazom podataka koja se nalazi na istom računaru koji vi koristite, morate imati odobren pristup bazi podataka i morate da dovršite čarobnjak za pokretanje programa Business Contact Manager za Outlook profil.

Ako je deljena baza podataka na drugom računaru, morate imati odobren pristup bazi podataka, morate imati Menadžer za poslovne kontakte za Outlook instaliran na računaru i morate da dovršite čarobnjak za pokretanje programa Business Contact Manager za Outlook profil. Pogledajte sledeće procedure za informacije o tome kako da dovršite čarobnjak za pokretanje ili se prebacite na korišćenje deljene baze podataka.

Više informacija o profilima potražite u članku Uvod u profile Outlook e-pošte.

Da biste pristupili deljenoj bazi podataka, uradite nešto od sledećeg:

Savet :  Vlasnik baze podataka trebalo bi da vam da ime baze podataka i, ako je to moguće, ime udaljenog računara gde je baza podataka uskladištena.

Ako Menadžer za poslovne kontakte za Outlook koristite prvi put, koristite čarobnjak za pokretanje da biste se povezali sa deljenom bazom podataka

  1. U čarobnjaku za pokretanje izaberite stavku Prilagođeno.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako je baza podataka na istom računaru:    

      1. Izaberite stavku Povezivanje sa lokalnom bazom podataka.

      2. Izaberite bazu podataka sa liste.

      3. Kliknite na dugme Poveži.

      4. Kliknite na dugme Završi.

    • Ako je baza podataka na drugom računaru:    

      1. Izaberite stavku Povezivanje sa udaljenom bazom podataka.

      2. U okviru Otkucajte ime drugog računara da biste se povezali sa bazom podataka na tom računaru otkucajte ime računara na kom se nalazi deljena baza podataka.

        Napomena :  Ako ne znate ime računara ili ime baze podataka, obratite se osobi koja je kreirala bazu podataka za te informacije.

      3. Kliknite na dugme Poveži.

      4. Izaberite bazu podataka sa liste.

      5. Kliknite na dugme Poveži.

        Napomena :  Ako je vaš računar deo radne grupe, vlasnik baze podataka mora da vam da privremenu lozinku. Bićete upitani da je promenite. Lozinka ne može biti prazna.

      6. Izaberite neku od sledećih opcija:

        • Ako želite da kreirate lokalnu kopiju baze podataka da biste je koristili u slučaju da udaljena baza podataka ne bude dostupna, izaberite stavku Da, kreiraj kopiju baze podataka van mreže.

        • Ako Menadžer za poslovne kontakte za Outlook želite da koristite samo kada je udaljena baza podataka dostupna, izaberite stavku Ne, hvala.

          Napomena : Ako kreirate lokalnu kopiju (van mreže) deljene baze podataka i unesete promene u neke podatke, promene se sinhronizuju kada se kopija ponovo poveže sa deljenom bazom podataka. Više informacija o radu van mreže i sinhronizaciji lokalne baze podataka sa udaljenom bazom podataka potražite u članku Rad van mreže u programu Business Contact Manager.

      7. Kliknite na dugme Završi.

Ako ste već instalirali Menadžer za poslovne kontakte za Outlook, pratite ova uputstva za povezivanje sa deljenom bazom podataka

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Izaberite karticu Business Contact Manager.

  3. Kliknite na dugme Upravljanje bazama podataka, a zatim izaberite stavku Kreiranje ili izbor baze podataka.

  4. Uradite nešto od sledećeg:

  5. Ako je baza podataka na istom računaru:    

    1. Izaberite stavku Povezivanje sa lokalnom bazom podataka.

    2. Izaberite bazu podataka sa liste.

    3. Kliknite na dugme Poveži.

  6. Ako je baza podataka na drugom računaru:    

    1. Izaberite stavku Povezivanje sa udaljenom bazom podataka.

    2. U okviru Otkucajte ime drugog računara da biste se povezali sa bazom podataka na tom računaru otkucajte ime računara na kom se nalazi deljena baza podataka.

      Napomena :  Ako ne znate ime računara ili ime baze podataka, obratite se osobi koja je kreirala bazu podataka za te informacije.

    3. Kliknite na dugme Poveži.

    4. Izaberite bazu podataka sa liste.

    5. Kliknite na dugme Poveži.

      Napomena :  Ako je vaš računar deo radne grupe, vlasnik baze podataka mora da vam da privremenu lozinku. Bićete upitani da je promenite. Lozinka ne može biti prazna.

    6. Izaberite neku od sledećih opcija:

      • Ako želite da kreirate lokalnu kopiju baze podataka da biste je koristili u slučaju da udaljena baza podataka ne bude dostupna, izaberite stavku Da, kreiraj kopiju baze podataka van mreže.

      • Ako Menadžer za poslovne kontakte za Outlook želite da koristite samo kada je udaljena baza podataka dostupna, izaberite stavku Ne, hvala.

        Napomena :  Ako kreirate lokalnu kopiju (van mreže) deljene baze podataka i unesete promene u neke podatke, promene se sinhronizuju kada se kopija ponovo poveže sa deljenom bazom podataka. Više informacija o radu van mreže i sinhronizaciji lokalne baze podataka sa udaljenom bazom podataka potražite u članku Rad van mreže u programu Business Contact Manager.

Napomena :  Više osoba može istovremeno uređivati isti zapis u deljenoj bazi podataka jer nije zaključana. Ako zapis istovremeno uređuje više osoba, promene koje su poslednje sačuvane zameniće starije promene.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×