Postavljanje opcija sastanka na mreži

Podrazumevane opcije sastanka na mreži su najbolje za male konferencijske pozive ili interne sesije deljenja i saradnje. Ako planirate sastanak na mreži sa osobama izvan svoje organizacije ili je vaš sastanak neobično veliki, koristite dijalog Opcije sastanka na mreži da biste lakše utvrdili sledeće:

  • Ko treba da čeka u hol pre dozvole pristupa sastanku?

  • Ko treba da ima privilegije izlagač u toku sastanka?

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Postavljanje opcija pristupa i izlagača

Postavljanje opcija pristupa i izlagača

Pratite ove korake da biste postavili opcije pristupa i izlagača.

  1. Kreirajte poziv za sastanak na mreži u programu Microsoft Outlook. Detalje potražite u članku Kreiranje poziva za sastanak na mreži.

  2. U pozivu za sastanak, u grupi Sastanak na mreži izaberite stavku Opcije sastanka.

  3. U dijalogu Opcije sastanka na mreži izaberite stavku Prilagodi pristup i izlagače za ovaj sastanak.

  4. Odaberite opcije Pristup i Izlagači koje odgovaraju veličini i tipu sastanka koji planirate.

Opcije pristupa kontrolišu koji učesnici moraju da čekaju u hol pre nego što im izlagač dozvoli pristup. Sledeća tabela detaljno opisuje svaku opciju:

Važno :  Čak i ako je hol sastanka omogućen, učesnici koji se sastanku pridružuju biranjem automatski će zaobići hol sastanka.

Opcija pristupa

Ko čeka u holu

Kada treba odabrati ovu opciju

Samo organizator (zaključano)

Svi

Ne želite da osobe vide vaše propratne sadržaje ili Microsoft PowerPoint slajdove pre sastanka

Osobe koje pozivam iz svog preduzeća

Osobe koje nemaju nalog na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane

Razgovarate o nekoj osetljivoj ili poverljivoj temi

Osobe iz mog preduzeća

Osobe koje nemaju nalog na vašoj mreži

Svi učesnici imaju nalog na mreži organizacije.

Svi, uključujući i osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja)

Niko

Pozivate spoljne učesnike

Opcije izlagača kontrolišu kojim učesnicima se automatski daju privilegije izlagač prilikom planiranja sastanka. Sledeća tabela detaljno opisuje svaku opciju.

Opcija izlagača

Ko je izlagač

Kada treba odabrati ovu opciju

Samo organizator

Samo osoba koja planira sastanke.

Prezentacije u kojima nema potrebe da učesnici budu u interakciji sa sadržajem sastanka. Tokom sastanka možete odrediti dodatne izlagače.

Osobe iz mog preduzeća

Svako koga pozovete, a ima nalog na vašoj mreži.

Interne grupne radne sesije u kojima svi učesnici mogu da dele i menjaju sadržaj sastanka

Svi, uključujući i osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja)

Svako koga pozovete

Grupne radne sesije sa osobama koje nemaju nalog na vašoj mreži

Osobe koje odaberem

Vi i učesnici koje odaberete

Prezentacije sa više izlagača.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×