Postavljanje opcija štampanja

Postavljanje opcija štampanja

Iako u Microsoft Access bazi podataka imate mogućnost da štampate podatke iz tabele, upita, obrasca ili izveštaj, možete da postavite opcije štampanja za izveštaje koje će dati dopadljivu i čitljiviju štampanu kopiju podataka.

Štampanje podataka direktno iz tabela ili upita funkcioniše kada želite da odštampate samo jednostavan spisak. Obrasci više odgovaraju prikazivanju ili štampanju podataka za jedan zapis ili srodan skup zapisa, a ne za štampanje većih skupova podataka ili rezimea podataka. Štampanjem podatke iz izveštaja možete porediti, rezimirati i izračunati ukupne vrednosti velikih skupova podataka, a zatim predstaviti te informacije u atraktivnom rasporedu.

Dodatne informacije o pravljenju izveštaja potražite u članku Uvod u izveštaje u programu Access.

Napomena : Ovaj članak se ne odnosi na Access veb aplikacije – vrsta baze podataka koju dizajnirate pomoću programa Access i objavljujete na mreži. Dodatne informacije potražite u članku Pravljenje Access aplikacije.

U ovom članku

Izbor opcija za podešavanje stranice

Izbor postavki štampača

Pregled pre štampanja

Izbor opcija za podešavanje stranice

Kad kreirate izveštaj, u dijalogu Podešavanje stranice možete da postavite opcije rasporeda štampanja. Te opcije pomažu da detaljno podesite oblikovanje sa opcijama za postavke margina, korišćenje koordinatnih linija i kolona ili da štampate samo podatke iz izveštaja, bez oblikovanja. Da biste postavili opcije štampanja stranice, dovršite sledeće korake:

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj i izaberite stavku Pregled pre štampanja.

  2. Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Raspored na stranici izaberite stavku Podešavanje stranice i postavite željene postavke margina, orijentacije i kolona.

    Dijalog „Podešavanje stranice“

    Postavke na kartici Opcije štampanja

Postavka

Opis

Margine (u inčima)

Po potrebi povećajte ili smanjite podrazumevane margine i pogledajte promene prikazane na stranici Uzorak.

Odštampaj samo podatke

Izaberite ovu opciju kada ne želite da odštampate funkcije rasporeda u izveštaju, na primer koordinatne mreže.

Razdeljeni obrazac

Ova opcija nije dostupna za izveštaj.

Da biste prilagodili margine u izveštaju, na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Veličina stranice izaberite stavku Margine, a zatim izaberite odgovarajuću opciju i prikazaće se pregled izveštaja sa promenjenim postavkama margina.

Postavke na kartici „Stranica“

Postavka

Opis

Položaj

Izaberite uspravni ili položeni položaj. Ako želite da vidite kako izveštaj izgleda, postavite položaj na kartici „Pregled stranice“. umesto da to uradite ovde. Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Raspored na stranici izaberite stavku Uspravno ili Položeno.

Papir

Izaberite veličinu i izvor papira.

Štampač za adresu klijenta...

Ako izaberete stavku Koristite određeni štampač, možete podesiti još nekoliko opcija štampača i oblikovanja dokumenta.

Postavke na kartici Kolone

Napomena : Ove opcije su dostupne i na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Raspored na stranici, u okviru Kolone.

Postavka

Opis

Postavke koordinatne mreže

Izaberite broj kolona i razmak između redova. Ako je postavka za jednu kolonu, opcije Razmak između kolona i Raspored kolona neće biti dostupne.

Isto kao detalj

Izaberite da odštampate kolonu u istoj veličini koju ste podesili u izveštaju. Da biste prilagodili širinu i visinu kolone, obrišite izbor i otkucajte nove vrednosti.

Veličina kolone

Izaberite širinu i visinu kolona.

Raspored kolona

Izaberite smer u kojem želite da se kolone odštampaju. Ova opcija je dostupna samo kada imate više od jedne kolone.

Vrh stranice

Izbor postavki štampača

Kad dovršite sa postavkama podešavanja stranice, možete da odaberete određene opcije štampača za kontrolu rasporeda štampanja ili stranica koje želite da štampate i broja kopija.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj koji želite da odštampate, a zatim izaberite stavku Pregled pre štampanja.

  2. Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Štampanje kliknite na dugme Odštampaj.

    Tasterska prečica  Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+P.

  3. Izaberite opcije štampanja, a zatim kliknite na dugme U redu da biste odštampali izveštaj.

Sledeća tabela opisuje rezultate koje možete da očekujete od određenih postavki štampača:

Postavka

Opis

Štampač

Izaberite štampač na kojem ćete odštampati izveštaj. Ako niste podesili položaj i veličinu papira, kliknite na dugme Svojstva.

Opseg štampanja

  • Da biste odštampali samo izabrane stranice izveštaja, izaberite stavku Stranice i podesite opseg. Na primer, da biste odštampali samo 5. stranicu izveštaja, otkucajte 5 u poljima Od i Do.

  • Da biste odštampali samo jednu stranicu izveštaja, postavite polja Od i Do na isti broj stranice.

Kopije

Izaberite broj kopija, a zatim izaberite stavku Upari ako želite da se kopije odštampaju u skupovima za izveštaj sa više stranica.

Da biste uštedeli papir ili da biste zadatak štampanja poslali u komercijalnu štampariju odnosno poslali izveštaj putem e-pošte, možete da napravite .pdf ili xps format izveštaja: Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Podaci izaberite stavku PDF ili XPS.

Vrh stranice

Pregled pre štampanja

Opciju „Pregled pre štampanja“ koristite da biste proverili kako će izgledati odštampana verzija izveštaja.

Izveštaj možete otvoriti u pregledu pre štampanja pomoću nekog od sledećih metoda:

  • Da biste pregledali izveštaj koji još nije otvoren, u oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj koji želite da pregledate, a zatim izaberite stavku Pregled pre štampanja.

    ili

  • Izaberite stavku Datoteka > Štampanje, a zatim izaberite stavku Pregled pre štampanja.

    ili

  • Ako je izveštaj otvoren, kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za izveštaj, a zatim izaberite stavku Pregled pre štampanja.

Oblikovanje nadalje možete menjati iz dijaloga „Pregled pre štampanja“ pomoću opcija na kartici Pregled pre štampanja.

Komande na kartici „Pregled pre štampanja“

Ako želite da vidite više stranica izveštaja koji pregledate, da se pomerite do drugih stranica ili istovremeno vidite više stranica, probajte neku od sledećih opcija:

  • Kliknite na dugme za otvaranje/zatvaranje preklopne trake (<<) u gornjem desnom uglu okna za navigaciju, a zatim razvijte oblast prikaza izveštaja.

  • Postavite izveštaj pomoću horizontalnih ili vertikalnih traka za pomeranje.

  • Da biste povećali neku oblast na izveštaju, na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Zumiranje kliknite na strelicu ispod stavke Zumiraj i izaberite procenat uveličanja. Možete da koristite i kontrolu za zumiranje u donjem desnom uglu prozora.

  • Da biste odjednom pregledali više stranica, u grupi Zumiranje izaberite stavku Dve stranice ili stavku Više stranica, a zatim izaberite opciju.

Izbor opcija štampanja:    U grupi Štampanje izaberite stavku Odštampaj, a zatim izaberite opcije štampanja.

Zatvaranje pregleda pre štampanja:    U grupi Zatvaranje pregleda kliknite na dugme Zatvori pregled pre štampanja.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×