Poređenje grupe

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Saradnici: Dajen Fiejdžel
poslednji put ažurirano: 30 avgust 2017

Kako da kreirate: Office 365 grupe deljenih poštanskih sandučića, bezbednosne grupe i liste distribucije

U odeljku grupa u centru administracije Office 365 , možete da kreirate i upravljate ovim tipovima grupa:

Opcija

Kada da izaberete

Office 365 grupe

Kreiranje Office 365 grupe kada želite da ljudi mesto za saradnju. Kada kreirate grupu, automatski dajte njene članove dozvole za deljeno poštansko sanduče, kalendar, datoteke, SharePoint lokacije i još mnogo toga. Saznajte više o Office 365 grupama.

Takođe možete da kreirate grupu ako želite da e-adresu kao što je info@contoso.com.

Prednosti grupe:

  • To su olakšava kreiranje! Korisnici će kreirati ih u programu Outlook. Administratori kreirate ih u centru administracije.

  • Možete da dodelite goste izvan preduzeća pristup grupama. Na primer, od partnera sa Gmail adresu. Više informacija potražite u članku pristup gosta u Office 365 grupama

  • Korisnici mogu da koriste njihove mobilnog uređaja za pristup/upravljanje e-poštu poslatu grupi.

  • Osobama izvan vaše organizacije može da e-poštu grupi. Dakle, možete da imate adresu kao što je info@contoso.com.

  • Poruke koje su poslate grupi se čuvaju za svakoga, čak i ako jedna osoba „briše” poruku nakon čitate je u svoje prijemno poštansko sanduče programa Outlook. Samo vlasnik grupe možete da izbrišete poruku iz prijemnog poštanskog sandučeta grupe. Pogledajte kako subscribing da grupa e-pošta radi.

  • Korisnika možete da se pretplatite i pretplate na e-poštu grupi, obaveštenja, itd. Pogledajte kako subscribing da grupa e-pošta radi.

Dva mane, barem u poređenju sa deljenim poštanskim sandučićima: Ako odlučite da koristite grupu za nešto kao što je info@contoso.com...

  • Možete da dozvolite članovima grupe da biste odgovor kao grupa adresa umesto svoje lične e-adrese. Ali ga ne podrazumevano. Morate da se Podsetite korisnike da uvek bira Pošalji kao poštansko sanduče grupe.

  • Kada kreirate grupu, morate da omogućite da biste prihvatili e-poštu sa osobama izvan za svoje preduzeće.

Deljeni Poštanski sandučići

Kreiranje deljenog poštanskog sandučeta kada želite grupom ljudi za nadgledanje i slanje e-pošte iz uobičajenih e-adresu, kao što je info@contoso.com.

Kada osobe u grupi odgovori na poruke poslate u deljeno poštansko sanduče, pojavljuje se e-poštu iz deljenog poštanskog sandučeta, ne od pojedinačnih korisnika.

Značajna prednosti deljenih poštanskih sandučića:

  • Ne morate da dodelite licence za poštanske sandučiće koje se nalaze u okviru 50 GB.

  • Korisnike da mogu da odgovorim kao deljeno poštansko sanduče adresa umesto svoje lične e-adrese.

  • Deljeni Poštanski sandučići uključuju deljeni kalendar. Ako ste mala preduzeća i treba da pratite osobe koje zakazane obaveze su na, ovo je dobar način za svakoga da budu obaveštene.

  • Možete da konvertujete poštanske sandučiće korisnika sa deljenim poštanskim sandučićima.

Nekoliko mane:

  • Ne možete da pristupite deljenim poštanskim sandučetom iz programa Outlook za iPhone, Android ili Mac. Ako želite da pristupite deljeno poštansko sanduče sa jedan od ovih uređaja, otvorite pregledač i idite na Outlook na Vebu.

  • Za razliku od Office 365 grupama, samo članovi u vašoj organizaciji može da čita ili odgovaranje na e-poštu poslatu deljeno poštansko sanduče. Partnera koji ima Gmail adresu, na primer, ne možete dodati kao član deljeno poštansko sanduče.

  • Recimo da imate 5 ljudi koji dele poštansko sanduče. Jedan od njih briše poruke posle toga. To je izbrisano za 4 osobe, čak i ako su da pročitate poruku.  Da biste izbegli ovaj scenario, grupe umesto toga koristite; Pročitajte odeljak o kako subscribing da grupa e-pošta radi.

Lista distribucije

To je bolje da biste kreirali Office 365 grupu od liste distribucije. Da biste kreirali za DL sada jedino ako vaša organizacija ima grupe onemogućene.

Možete da nadogradite postojeće liste distribucije za Office 365 grupe u programu Outlook.

Bezbednosna grupa

Kreiranje bezbednosne grupe kada želite da dodelite dozvole za pristup grupe korisnika. Na primer, da kreirate grupe dizajnera za SharePoint Online lokacije i zatim dodelite dozvole za čitanje/pisanje za tu grupu. Svi u grupi će moći da prikažete i uredite lokacije.

Drugi primer je kada podešavate upravljanje mobilnim uređajima (MDM), bezbednosne grupe se kreira za bezbednosne smernice. Dodeljivanje dozvola za grupe je mnogo brže i efikasnije nego dodeljivanje dozvola za pojedinačne korisnike jedan po jedan.

Ako imate stotine ili hiljade korisnicima da sami upravljate, možda koristite bezbednosne grupe da biste dodelili licence. Pročitajte članak Dodeljivanje licence korisnicima tako što ćete članstvo u grupi u Azure Active Directory.

Bezbednosna grupa sa omogućenom poštom

Ako Omogućavanje e-pošte bezbednosne grupe, možete poslati e-pošte svim članovima grupe. Na primer, ako kreirate bezbednosne grupe koji omogućava članovima pristup računare u laboratorija za određene servera, možda ćete želeti da šaljete poštu u tu grupu da obavestite ih od nestanka struje u laboratoriji.

Više informacija potražite u članku Upravljanje poštanske bezbednosne grupe.

Dodatni članci o upravljanju grupama

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×