Poređenje dve verzije radne sveske pomoću poređenja unakrsnih tabela

Ako druge osobe mogu da uređuju vašu radnu svesku, možete je otvoriti i zapitati se „Ko je ovo promenio? I šta je uradio?“ Microsoft poređenje unakrsnih tabela može da odgovori na ova pitanja tako što pronalazi ove promene i ističe ih za vas.

Važno :  Poređenje unakrsnih tabela dostupno je samo u sistemu Office Professional Plus 2013 ili Office 365 ProPlus.

  1. Otvorite poređenje unakrsnih tabela.

  2. U donjem levom oknu odaberite opcije koje želite da uključite u poređenje radnih svezaka, kao što su formule, oblikovanja ćelija ili makroi. Ili jednostavno Izaberite sve.

  3. Na kartici Početak odaberite stavku Poređenje datoteka.
    Compare Files

  4. U dijalogu Poređenje datoteka, u redu Poređenje potražite Browse stariju verziju radne sveske. Pored datoteka sačuvanih na računaru ili na mreži, možete da unesete veb adresu za lokaciju na kojoj su radne sveske sačuvane.

    Compare Files command

  5. U dijalogu Poređenje datoteka, u redu Sa potražite Browse verziju sa kojom želite da uporedite tu stariju verziju.

    Napomena :  Možete da uporedite dve datoteke sa istim imenom ako su sačuvane u različitim fasciklama.

  6. Odaberite stavku U redu da biste pokrenuli poređenje.

Napomena :  Ako dobijete poruku „Nije moguće otvoriti radnu svesku“, to možda znači da je radna sveska zaštićena lozinkom. Kliknite na dugme U redu, a zatim unesite lozinku. Saznajte više o tome kako lozinke i poređenje unakrsnih tabela funkcionišu zajedno.

Rezultati poređenja pojavljuju se u koordinatnoj mreži sa dva okna. Radna sveska sa leve strane odgovara odabranoj datoteci „Poređenje“, a radna sveska sa desne strane odgovara datoteci „Sa“. Detalji se pojavljuju u oknu ispod te dve koordinatne mreže. Promene se ističu pomoću boja u zavisnosti od vrste promene.

Rezultati upoređivanja

Razumevanje rezultata

  • U uporednoj koordinatnoj mreži, radni list za svaku datoteku poredi se sa radnim listom u drugoj datoteci, počev od radnog lista krajnje levo u svakoj datoteci. Ako je radni list skriven u radnoj svesci, on se i dalje prikazuje i poredi u poređenju unakrsnih tabela.

  • Ako su ćelije previše uske za prikazivanje sadržaja ćelije, izaberite stavku Promeni veličinu ćelija radi uklapanja.
    Resize Cells

  • Razlike se ističu pomoću boje popune ćelije ili boje fonta teksta u zavisnosti od tipa razlike. Na primer, ćelije sa „unetim vrednostima“ (ćelije bez formula) oblikovane su pomoću zelene boje popune u uporednoj koordinatnoj mreži i zelenog fonta na listi rezultata u oknu. U donjem levom oknu nalazi se legenda koja prikazuje šta boje znače.

Drugi načini rada sa rezultatima poređenja

Ako želite da sačuvate rezultate ili ih analizirate negde drugde, možete da ih izvezete u Excel datoteku ili ih kopirate i nalepite u drugi program kao što je Microsoft Word. Postoji i opcija za dobijanje izgleda velike tačnosti u svakom radnom listu koji prikazuje oblikovanje ćelija, slično onome što biste videli u programu Excel.

  • Možete da izvezete rezultate u Excel datoteku koja se lakše čita. Izaberite stavke Početak > Izvezi rezultate.

  • Izaberite stavke Početak > Kopiraj rezultate u ostavu da biste kopirali i nalepili rezultate u drugi program.

  • Da biste prikazali oblikovanje ćelija iz radne sveske, izaberite stavke Početak > Prikaži boje radne sveske.

Drugi razlozi za poređenje radnih svezaka

  • Recimo da treba da se sprovede nadzor u vašoj organizaciji. Potreban vam je trag za ključne radne sveske koji prikazuje promene od meseca do meseca ili od godine do godine. Ovaj trag vam može pomoći da pronađete i ispravite greške pre nego što ih nadzornici pronađu.

  • Pored poređenja sadržaja radnih listova, poređenje unakrsnih tabela možete da koristite da biste proverili da li postoje razlike u VBA (Visual Basic for Applications) kodu. Rezultati se vraćaju u prozoru u kom možete uporedno da prikažete razlike.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×