Planiranje sastanka sa drugim osobama
Poziv za sastanak možete da pošaljete jednoj osobi ili više njih. Outlook rezerviše vreme u kalendaru za sastanak i prati ko prihvata poziv. Kada kreirate poziv za sastanak, možete da dodate priloge , podesite lokaciju, zatražite lično prisustvo i koristite pomoćnik za planiranje da biste odabrali najbolje vreme za sastanak.
Važno: Koraci mogu da se razlikuju između nove i klasične Outlook za Windows. Da biste odredili koju verziju programa Outlook koristite, potražite Datoteku na traci. Ako nema opcijeDatoteka, pratite korake ispod kartice Novi Outlook. Ako se Datoteka opcija pojavi, izaberite karticu za Klasični Outlook.
-
U kalendaru izaberite stavku Novi događaj.
-
Dodajte naslov za sastanak.
-
Izaberite
-
Izaberite predloženi vremenski interval za sastanak ili ručno unesite datum i vreme početka i završetka.
-
Unesite lokaciju sastanka i Prevucite Teams sastanak nalevo ili nadesno po potrebi:
-
Kliknite na dugme Pošalji da biste isporučili poziv.
Planiranje sastanka
-
Kreirajte poziv za sastanak na jedan od sledećih načina:
-
U prijemnom poštanskom sandučetu izaberite stavku Nove stavke > sastanak ili koristite tastersku prečicu Ctrl + Shift + Q.
-
U kalendaru izaberite stavku Novi sastanak ili koristite tastersku prečicu Ctrl + Shift + Q.
-
U e-poruci u Prijemnom poštanskom sandučetu kliknite na dugme Odgovori sa sastankom .
-
-
Dodajte učesnike na jedan od dva načina:
-
Dodajte učesnike u red Za poziva za sastanak i pređite na 4. korak.
-
Ako koristite nalogMicrosoft 365 Exchange nalog, koristite pomoćnik za planiranje da biste videli rasporede učesnika.
-
-
U pomoćniku za planiranje kliknite na polje ispod svog imena i otkucajte ime ili adresu e-pošte učesnika ili kliknite na dugme Dodaj učesnike da biste otvorili adresar.
Kliknite na ikonu pored imena učesnika u pomoćniku za planiranje da biste određenog učesnika označili kao obaveznog učesnika, opcionalnog učesnika ili resursa. Kada počnete da kucate ime učesnika, Outlook će vam dati predloge na osnovu osoba sa kojima ste se nedavno sastajali ili koji su vam nedavno slali e-poruke. Odaberite ime sa liste da biste dodali učesnika.
-
Dodajte temu sastanka, vreme početka i vreme završetka i lokaciju.
U programu Outlook 2016 (ili novijim) i programu Outlook za Microsoft 365 možete da počnete da kucate ime lokacije, na primer, Četvrti kafić ili soba za konferencije 23, a Outlook će potražiti podudaranja sa lokacijom. Izaberite jedan od predloga da biste odabrali tu lokaciju ili nastavite da kucate da biste uneli drugu lokaciju.
Savet: Ako koristite Microsoft Exchange nalog ili nalog Microsoft 365 e-pošte, izaberite stavku Pomoćnik za planiranje, a zatim stavku Predlozi za sastanke da biste proverili dostupnost i rezervisali sobe. Više informacija potražite u članku Korišćenje pomoćnika za planiranje i predlozi za sastanke u programu Outlook.
-
Da biste priložili datoteku pozivu za sastanak, u meniju Umetanje izaberite stavku Priloži datoteku , a zatim odaberite datoteku koju želite da dodate.
-
Ukoliko ne želite da taj sastanak bude periodični sastanak, kliknite na dugme Pošalji. U suprotnom, pročitajte članak Pravljenje periodičnog sastanka.
Uključi vreme za izlaženje
-
U programu Outlook za iOS izaberite stavku Postavke >vreme za napuštanje.
-
Izaberite podržani nalog, a zatim koristite klizač da biste omogućili vreme napuštanja.
Napomena: Vreme izlaženja još nije dostupno za Outlook za Android. Podržani Microsoft 365, Outlook.com i neki Gmail nalozi.
Sprečavanje učesnika da proslede sastanak
Ako koristite aplikaciju Microsoft 365 poziv za sastanak, možete da sprečite da učesnici sastanka proslede poziv za sastanak drugim osobama. Ova nova opcija je dostupna korisnicima trenutnog kanala nakon nadogradnje na verziju 1808.
-
Pre nego što pošaljete poziv za sastanak, izaberite stavku Opcije odgovora > Dozvoli prosleđivanje da biste uključili mogućnost učesnika da proslede poziv za sastanak.
Pročitajte članak Sprečavanje prosleđivanja sastanka da biste saznali više.
-
Izaberite stavku Sastanak > Ponavljanje.
Napomena: Koristite tastersku prečicu Ctrl+G da biste zakazali sastanak tako da se redovno ponavlja.
-
Odaberite opcije željenog obrasca ponavljanja i kliknite na dugme U redu.
Napomena: Kada pozivu za sastanak dodate obrazac ponavljanja, kartica Sastanak će se promeniti na Grupa sastanaka.
-
Da biste poslali poziv za sastanak, kliknite na dugme Pošalji.
Dodavanje osobe u postojeći sastanak
Možete da dodate drugog učesnika u postojeći sastanak.
Ako ste vlasnik sastanka:
-
Kliknite dvaput da biste otvorili sastanak, a zatim koristite red Za ili Pomoćnik za planiranje da biste dodali jednu ili više osoba u sastanak.
-
Kliknite na dugme Pošalji, a zatim izaberite nešto od sledećeg:
-
Slanje ispravki samo dodatim ili izbrisanim učesnicima.
-
Pošalji ažurirane informacije svim učesnicima.
-
Ako niste vlasnik sastanka
-
Otvorite poziv za sastanak. U grupi Odgovori na traci izaberite stavku Odgovori , a zatimProsledi. Dodajte jednog ili više primalaca u poziv za sastanak.
-
Kliknite na dugme Pošalji. Vlasnik sastanka će primiti obaveštenje da ste prosledili poziv za sastanak drugoj osobi. Više informacija potražite u članku Prosleđivanje sastanka.
Ranije završavanje sastanaka
Ako koristite Outlook za Microsoft 365, sada možete podesiti Outlook da završi sastanke nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći da izgradite vreme putovanja između sastanaka. Možete da odaberete različito trajanje sastanaka ispod jednog sata i sastanaka više od jednog sata.
-
Izbor opcije >datoteke > kalendara > kalendara
-
Proverite izbor u polju za potvrdu Završi zakazane obaveze i sastanke ranije.
-
Koristite padajuće menije da biste izabrali broj minuta za sastanke manje od jednog sata i jedan čas ili duže, a zatim kliknite na dugme U redu.
Simptoma: Organizator sastanka se pojavljuje dva puta u pomoćniku za planiranje samo kada učesnik prikazuje sastanak iz programa Outlook.
Izazvati: Do ovog problema dolazi ako su ispunjeni sledeći uslovi:
-
Organizator šalje poziv za sastanak najmanje 2 ili više učesnika.
-
Učesnik prihvata poziv.
Rešenje: Možete da zanemarite duplirani organizator koji se pojavljuje u pomoćniku za planiranje.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
