Popunite raspored u smenama

Popunite raspored u smenama

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

U ovom članku

Organizovanje smene po grupi

Dodavanje osoba u rasporedu

Dodavanje promena

Dodeljivanje otvori shift

Deljenje raspored sa timom

Otvorite po drugačijem planu

Organizovanje smene po grupi

U novi raspored, videćete nešto neimenovane grupe kojoj možete da dodate osobe i prelaze, ali možete da dodate dodatne grupe po potrebi i da biste im dali sva imena. Imenovani grupe organizovanja članovima tima po ulozi ili sektoru u rasporedu. Na primer, hotela može imati sledeće grupe: „Prednji podrška”, „Sobe za usluge” i „Sluga”.

Najbolje je da kreirate grupe pre nego što započnete Dodavanje osoba u rasporedu zato što ne možete premestiti osoba i njihove prelaze iz jedne grupe drugi. 

Da biste dodali u grupu

  • Kliknite na dugme Dodaj grupu i otkucajte ime za grupu.

Imenovanje ili preimenovanje grupe

  • Kliknite na ime postojeće grupe ili Unesite ime grupe i otkucajte ime.

Kad kreirate grupa, spremni ste da biste ih dodali osobe.

Dodavanje osoba u rasporedu

Ako niste kreirali grupe za organizovanje članovima tima i želite da, sada je vreme da se pobrinem za to. U suprotnom, možete uz jednu podrazumevane grupe i dodajte osobe.

  1. Pronađite grupu koju želite da dodate neke osobe da biste i kliknite na dugme Dodavanje osoba u grupu .

  2. Unesite svoje ime ili e-pošte i ih pronaći u listi predložena osoba .

  3. Neka vlasnika ako želite da budete u mogućnosti da biste ažurirali plan.

  4. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Napomena: Možete da dodate osobe u vašoj organizaciji raspored, čak i ako nisu već timu timovima. Njihovog dodavanja raspored će takođe dodati ih u tim. A ako ih vlasnik raspored, takođe ćete biti vlasnik tima.

Dodavanje promena

Da biste dodali promenu iz početka

  1. U redu osobe dodeljujete shift u okviru željeni datum, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ > Dodaj shiftili samo dvaput kliknite na prazan shift.

  2. Popunite informacije za promenu i razmotrite biranja boje teme za organizovanje stvari.

  3. Imenujte pomak tako da je lako da pored druge smene. Podrazumevano ime shift je vreme početka i završetka.

  4. Dodajte beleške za shift, kao što su zadataka koje treba da se obave.

  5. Dodavanje preloma ili ručak u odeljku aktivnosti .

  6. Odaberite stavku Sačuvaj da biste sačuvali bez deljenja ili Deljenje ako ste spremni za čuvanje i deljenje pomak sa timom.

Da biste zasnovali nove smene na postojećem

Prelazak na red dodeljujete shift da biste u okviru datum koji želite, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ osobe, a zatim odaberite pomak sa liste. Ako je duga lista, možete da pronađete onaj koji želite.

Da biste kopirali smene na drugo mesto u rasporedu

Na postojeći red, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ > kopiju, a zatim idite na mesto na koje želite da stavite na taster shift i kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ > Nalepi.

Dodavanje otvorene shift

Sada dodajte otvorene shift i dodelite ga neko kasnije kao deo planiranje planiranje ili delite sa tim tako da osobe mogu da ga zatraže.

  1. U redu otvori prelaze sa datumom pravite shift za kliknite Dugme „Još opcija“ , zatim izaberite stavku Dodaj otvori shift da počnete ispočetka ili izaberite postojeći shift sa liste da zasnujete novu.

  2. Popunite informacije za shift uključujući broj konektora za koju želite da učinite dostupnim.

  3. Imenujte pomak tako da je lako da pored druge smene. Podrazumevano ime shift je vreme početka i završetka.

  4. Dodavanje aktivnosti kao što su prelomi ili ručak.

  5. Odaberite stavku Sačuvaj da biste sačuvali bez deljenja ili Deljenje ako ste spremni za čuvanje i deljenje otvori shift sa timom.

    Napomene: Ako želite da uredite pomak nakon što ste ga podelili sa tim, postoji nekoliko stvari koje treba zapamtiti:

    • Ako promenite broj konektora za dostupan, moraćete da odaberite stavku deli. Ne možete da sačuvate promene i kasnije da je delite.

    • Ako promenite početak ili kraj vremena smene, sve očekuje zahteve za tu shift će biti odbijena automatski kada ga ponovo delite sa timom.

Deljenje raspored sa timom

Kada izvršite promene u rasporedu, dobićete da biste odabrali kada delite te promene sa timom. Koji omogućava vam da se tamo i premesti stvari oko sve dok ne imam sve odmah. Sve promene koje napravite ukazao je sa znakom zvezdice (*) i postavljanje nešto na dugme delite sa tim , samo da bi vas podsetile da biste delili ispravke.

Da biste delili raspored

  1. Kliknite na dugme deli sa timom.

  2. Uverite se da vremenski okvir koji je izabran je ono što želite da delite.

  3. Odlučite da li želite da obavestite ceo tim ili samo osobama koje su utiču promene.

  4. Kliknite na dugme Deli.

Otvorite po drugačijem planu

Evo kako da otvorite po drugačijem planu ako ste na više od jednog tima.

  1. Na gornjoj levoj smena, izaberite ime tima.

  2. Odaberite stavku tima koju želite.

Sada ćete raditi na drugi raspored.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×