Podelite SharePoint datoteke ili fascikle u sistemu Office 365

Podelite SharePoint datoteke ili fascikle u sistemu Office 365

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Datoteke skladištite na lokaciji SharePoint obično su dostupni svima sa dozvolama za lokaciju, ali možda ćete želeti da delite određene datoteke ili fascikle sa osobama koje nemaju pristup na lokaciju. Kada delite datoteke i fascikle, možete da odlučite da li želite da biste omogućili uređivanje ili samo da ih prikažete. U bilo kom trenutku možete da prestanete da delite .

(Želite da delite čitavu lokaciju?)

Deljenje datoteke ili fascikle

Evo kako možete da delite datoteke ili fascikle u SharePoint:

  1. Izaberite datoteku ili fasciklu koju želite da delite i izaberite stavku Deli.

    Snimak ekrana dijaloga „Deljenje“ koji prikazuje vezu za deljenje za osobe u organizaciji.

  2. (Opcionalno) Kliknite na padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava svima u organizaciji pristup vezi, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu.

    Kada završite, kliknite na dugme Primeni.

  3. Unesite imena ljudi sa kojima želite da delite, kao i poruku, ako želite.

  4. Kad ste spremni da pošaljete vezu, kliknite na dugme Pošalji.

Preuzimanje veze do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate

Drugi način za deljenje jeste da preuzmete vezu do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate i nalepite u tekstualnu poruku ili na veb sajt. Osobe sa kojima delite te veze takođe mogu da proslede vezu drugim osobama.

  1. U SharePoint, izaberite stavku Kopiraj vezu. Veza se automatski kopira u ostavu.

    Snimak ekrana dijaloga „Kopiranje veze“

  2. (Opcionalno) Kliknite na padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava svima u organizaciji pristup vezi, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu.

    Kada završite, kliknite na dugme Primeni.

  3. Nalepite vezu (Ctrl+V) gde god želite, na primer u tekstualnu poruku ili na veb sajt.

Napomene : 

  • Dozvola dodeljena pomoću veze za deljenje traje samo dok veza postoji. Na primer, kada se veza onemogući, pristup se opoziva (iako osobe možda i dalje imaju pristup datoteci na drugi način).

  • Kada se izabere stavka Dozvoli uređivanje: Kada se prijave, osobe u vašoj organizaciji mogu da uređuju, kopiraju ili preuzimaju datoteke. Kada opcija Dozvoli uređivanje nije izabrana, osobe u organizaciji mogu da prikažu datoteke i možda mogu da ih kopiraju ili preuzmu.

  • Možda ćete moći da delite datoteke sa spoljnim korisnicima (osobama izvan vaše mreže) tako što ćete ih pozvati kao „goste“ ili kreiranjem i objavljivanjem veza za goste. Ove veze su podrazumevano dostupne u usluzi Office 365, ali administratori mogu da onemoguće spoljno deljenje za sajtove. Za detalje pogledajte članak Deljenje sajtova ili dokumenata sa osobama izvan vaše organizacije.

  • Administratori sajtova mogu da ograniče deljenje, tako da samo vlasnici mogu da dele datoteke i sajtove. Za informacije o tome kako administrator može da omogući deljenje veza pogledajte Video: Deljenje sajta bez zahteva za pristup.

  • Ako Administratori lokacija imaju nije ograničena deljenja, svi korisnici sa dozvolama za uređivanje datoteku ili fasciklu možete da delite te datoteke ili fascikle sa drugim osobama tako što ćete kliknuti na dugme deli ili Kopiraj vezu. Korisnici koji nemaju dozvole za uređivanje možete da koristite Kopiraj vezu da biste dobili vezu koja će raditi za korisnike koji su već imate dozvole za datoteku ili fasciklu.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×