Podešavanje opcija za sastanke na mreži i konferencijske pozive

Podešavanje opcija za sastanke na mreži i konferencijske pozive

Podrazumevane opcije za sastanke na mreži najbolje su za male konferencijske pozive ili sesije deljenja i saradnje sa osobama unutar organizacije. Ako planirate sastanaka na mreži sa osobama izvan organizacije ili planirate da pozovete više od 40 osoba, koristite dijalog Opcije sastanka na mreži kako biste utvrdili sledeće:

  • Ko bi trebalo da čeka u hol dok ne bude prihvaćen na sastanak?

  • Ko bi trebalo da ima privilegije izlagač tokom sastanka?

Takođe možete konfigurisati opcije zvuka, telefona i jezika.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Podešavanje opcija pristupa i izlagača

Podešavanje opcija zvuka i telefona

Promena lokalnog broja na zahtevu za sastanak

Uključivanje objava ulaska i izlaska

Pristup postavkama uključivanja u konferenciju biranjem i stranici „Upravljanje PIN-om“

Podešavanje opcija jezika

Podešavanje opcija pristupa i izlagača

Da biste podesili opcije pristupa i izlagača, uradite sledeće:

  1. Kreirajte zahtev za sastanaka na mreži u programu Microsoft Outlook. Detalje potražite u članku Kreiranje zahteva za sastanak ili konferencijski poziv.

  2. U zahtevu za sastanaka, u grupi Sastanaka na mreži kliknite na dugme Opcije sastanka.

  3. U dijalogu Opcije sastanka na mreži potvrdite izbor u polju za potvrdu Prilagodi pristup i izlagače za ovaj sastanak.

  4. U okvirima Pristup i Izlagačaodaberite opcije koje odgovaraju veličini i tipu sastanka koji planirate. Detalje potražite u tabelama na kraju ove procedure.

  5. Izaberite stavku Zvuk i telefon, podesite opcije po potrebi, podesite opcije jezika po potrebi, a zatim kliknite na dugme U redu. Detalje potražite u odeljcima Podešavanje opcija zvuka i telefona i Podešavanje opcija jezika u nastavku ove teme.

Opcije pristupa kontrolišu učesnike koji moraju sačekati u hol pre nego što ih izlagač prihvati. Sledeća tabela detaljno opisuje svaku opciju.

Opcija pristupa

Osobe koje čekaju u holu

Kada treba odabrati ovu opciju

Samo organizator (zaključano)

Svako

Ne želite da osobe vide vaš propratni sadržaj ili Microsoft PowerPoint slajdove pre sastanka

Osobe koje pozivam iz svog preduzeća

Osobe koje nemaju nalog na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane

Razgovarate o nečemu osetljivom ili poverljivom

Osobe iz mog preduzeća

Osobe koje nemaju nalog na vašoj mreži

Svi učesnici imaju nalog na mreži organizacije

Svi, uključujući i osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja)

Niko

Pozivate spoljne učesnike

Osobe koje se uključuju putem telefona zaobilaze hol

Niko ko se uključuje

Opcija pristupa je Osobe iz mog preduzeća ili Svi, uključujući i osobe izvan mog preduzeća. (Ovo polje za potvrdu nije dostupno za sastanke Samo organizator (zaključano), a ne preporučuje se za sastanke Osobe koje pozivam iz svog preduzeća)

Opcije izlagača kontrolišu učesnike kojima se automatski dodeljuju privilegije izlagač pri planiranju sastanka. Sledeća tabela detaljno opisuje svaku od ovih opcija.

Opcija izlagača

Osoba koja je izlagač

Kada treba odabrati ovu opciju

Samo organizator

Samo osoba koja planira sastanke

Za prezentacije u kojima nema potrebe da učesnici vrše interakciju sa sadržajem sastanka. (Tokom sastanka možete odrediti dodatne izlagače.)

Osobe iz mog preduzeća

Svako koga pozovete, a ima nalog na vašoj mreži

Za sesije grupnog rada u kojima svi učesnici rade u organizaciji i mogu da dele i izmene sadržaj sastanka

Svi, uključujući i osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja)

Svako koga pozovete

Za sesije grupnog rada sa osobama koje nemaju nalog na vašoj mreži

Osobe koje odaberem

Vi i učesnici koje odaberete

Za prezentacije sa više izlagača

Vrh stranice

Podešavanje opcija zvuka i telefona

Opcije Zvuk i telefon koristite da biste promenili lokalni broj za biranje na zahtevu za sastanaka i kontrolisali objave ulaska i izlaska učesnika.

Ako planirate da održite sastanaka putem telefona, takođe možete podesiti ili promeniti PIN za biranje.

Promena lokalnog broja na zahtevu za sastanak

  • U dijalogu Opcije sastanka na mreži kliknite na dugme Zvuk i telefon i sa liste Lokacije sa koje će većina osoba pozivati izaberite željenu lokaciju. Ako je navedena samo jedna lokacija, organizacija nije konfigurisala dodatne lokalne brojeve.

Uključivanje objava ulaska i izlaska

  • U dijalogu Opcije sastanka na mreži kliknite na dugme Zvuk i telefon i potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi objave ulaska i izlaska za ovaj sastanak. Snimljena objava reprodukuje se svaki put kada učesnik putem biranja uđe na sastanak ili ga napusti.

Pristup postavkama uključivanja u konferenciju biranjem i stranici „Upravljanje PIN-om“

  • U dijalogu Opcije sastanka na mreži kliknite na dugme Zvuk i telefon i u okviru Vaš PIN za biranje kliknite na vezu Preuzmite PIN odmah.

Ako planirate da održite sastanaka putem telefona, potreban vam je i PIN za biranje i ID konferencije za sastanak koji planirate.

Kada otvorite stranicu Postavke uključivanja u konferenciju biranjem i upravljanje PIN-om, možete prikazati i listu dostupnih kontrola DTMF sistema ili komandi dodirnog telefona. DTMF kontrole omogućavaju vam upravljanje zvukom, holom i drugim opcijama tokom poziva. Detalje potražite u članku Najbolja praksa organizatora.

Vrh stranice

Podešavanje opcija jezika

Ako podrazumevani jezik nije engleski, možete promeniti jezik zahteva za sastanaka u engleski.

  • U dijalogu Opcije sastanka na mreži kliknite na dugme Jezik, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Pošalji poziv za sastanak na engleskom.

Kada izaberete ovu opciju, svi primaju poziv na engleskom, čak i ako rade na nekom drugom jeziku.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×