Podešavanje govorne pošte

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

U Office 365, možete snimanje pozdrava, uredite i promenite poziva pravila za odgovaranje na, Podešavanje glasovnog pristupa programu Outlook, uredite tekst poruke i postavki obaveštenja za e-poštu i omogućite pregled govorne pošte pomoću opcije govorne pošte u oknu Outlook na vebu opcije:

Opcije govorne pošte u oknu opcije programa Outlook e-pošte

  • Da biste pristupili postavke govorne pošte iz Outlook na vebu, izaberite Ikona „Postavke“ > Pošta > Opšte > Govorna pošta.

  • Da biste pristupili postavke govorne pošte iz Outlook 2016 ili klijentu radne površine Outlook 2013 , izaberite stavke datoteka > Upravljanje govorne pošte.

Važno : Ako opcija govorne pošte su nedostupna, onda koristite uslugu Skype za posao govorne pošte sa oblakom PSTN i govorne pošte opcije nisu dostupne.

  1. U okviru govorne pošte, izaberite pozdrave.

  2. Izaberite tip pozdrav želite da zapišete.

    Opcije za dva pozdrav su standardne i prošireni odsustvo

  3. Izaberite Pozovi me radi preslušavanja ili snimanja izabranog pozdrava.

  4. Unesite broj telefona i izaberite stavku biranja.

    Unesite broj telefona i kliknite na dugme telefona da biste snimili pozdrav

  5. Sledite uputstva u snimljena poruke da biste snimili pozdrav.

  6. Kada završite sa snimanjem, kliknite na dugme Sačuvaj.

    Pozdrav dijalog sa dugme "Sačuvaj" je istaknuta

Koristite pravila za odgovaranje na poziv za određivanje šta se dešava kada pozivalac dostigne govorne pošte. Na primer, ako imate automatske odgovore uključena, zatim da podešavate pravilo za prenos pozivaoca na drugi broj. Ako imate više pravila, možete da navedete redosleda po kojem se primenjuju.

Ako ne kreirate pravila za odgovaranje na poziv, dolazni pozivi se šalju direktno na govornu poštu kada niste dostupni.

Da biste kreirali pravilo
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku pravila za odgovaranje na pozive.

  2. Kliknite na dugme Novo.

    Dugme "novo" za kreiranje pravila

  3. Otkucajte ime za pravilo.

  4. U Ako pozivalac dostigne govorna pošta i, izaberite neku od opcija.

  5. Ako želite da dodate drugi uslov pravilo, izaberite stavku Dodaj uslov. Možete da dodate više uslova pravila ali uradili Bumera pravilima ne budu previše složene.

  6. U obezbedi pozivaoca pomoću ove opcije, izaberite neku od opcija. Neke opcije će vas upitati za dodatne informacije, na primer alternativni telefonski broj ili tekst pročitati pozivaocu.

  7. Ako želite da dodate drugu opciju da biste pravilo, izaberite opciju Dodaj.

  8. Izaberite stavku U redu.

  9. Koristite polja za potvrdu na stranici pravila za odgovaranje na pozive za pravilo da uključite ili isključite.

Da biste uredili pravila
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku pravila za odgovaranje na pozive.

  2. Izaberite pravilo koje želite da uredite i kliknite na dugme Uredi.

    Odgovaranje na poziv pravila sa istaknutim dugmetom za uređivanje

Da biste izbrisali pravilo
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku pravila za odgovaranje na pozive.

  2. Izaberite pravilo koje želite da izbrišete i kliknite na dugme Izbriši.

    Dugme "Izbriši" na traci sa alatkama pravila

Da biste promenili redosled se primenjuju pravila
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku pravila za odgovaranje na pozive.

  2. Pravila su navedeni u redosledu primeni, pa izaberite pravilo koje želite da premestite nagore ili nadole u redosledu i kliknite na strelice.

    Dugmad sa strelicama za premeštanje pravila nagore i nadole u redosledu po kojem se primenjuju koristi

Sa obaveštenja, bićete upozoreni kada propustite poziv ili primite poruku govorne pošte. Možete da odlučite kako i kada želite da dobijate obaveštenja. Na primer, možete da primate e-poruku kada propustite poziv ili dobijete tekstualnu poruku kada neko ostavi govornu poštu. Podrazumevano ćete primiti e-pošte svaki put kada propustite poziv, ali se isključuju obaveštenja razmene tekstualnih poruka.

Podešavanje obaveštenja razmene tekstualnih poruka
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku obaveštenja.

  2. Izaberite stavku Podešavanje tekstualnih poruka.

  3. Odaberite stavku zemlja gde je registrovan telefona.

    Napomena : Tekst funkciji obaveštenja o razmeni podržano je samo u određene oblasti, kao i za određene operatera mobilne telefonije. Ako ne vidite vaš dobavljač mobilnih usluga na listi, nećete moći da biste podesili obaveštenja razmene tekstualnih poruka.

  4. Odaberite dobavljač mobilnih usluga i kliknite na dugme dalje.

  5. Unesite broj telefona i kliknite na dugme dalje.

  6. Primićete tekstualnu poruku sa kôd povezan. Unesite taj kôd na ekranu tekst instalacioni program za razmenu poruka i kliknite na dugme Završi.

    Tekst za razmenu poruka ekrana unose u kôd

  7. Odaberite kada ćete primati obaveštenja razmene tekstualnih poruka i kliknite na dugme Sačuvaj.

Uređivanje postavki obaveštenja razmene tekstualnih poruka
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku obaveštenja.

  2. Izaberite stavku Uredi postavke za razmenu poruka teksta.

  3. Izaberite tekstualnih poruka opciju i kliknite na dugme Sačuvaj.

Glasovni pristup programu Outlook omogućava vam da koristite telefon da biste pristupili govorne pošte, e-poštu, kalendar i kontakte. Opcije možete postaviti za glasovni pristup programu Outlook uključite redosledu u kom možete da pristupite nove poruke i fascikle koje ste uključili u, npr prijemno poštansko sanduče.

Šta je broj telefona za glasovni pristup programu Outlook? Broj telefona i PIN obezbeđuju vam administratoru kada je ta osoba postavlja za govornu poštu. Obratite se administratoru za pomoć.

Preslušavanje preko telefona omogućava vam da Preslušavanje vaša poruka govorne pošte putem telefona koristeći broj telefona koji navedete.

Podrazumevano, broj telefona je dodeljen organizacija, ali to može da bude mobilni broj ili e-adresu. U tom slučaju, govorna pošta bi reprodukovati kroz prijemno poštansko sanduče.

Da biste postavili broj za govornim porukama
  1. U okviru govorne pošte, izaberite Preslušavanje preko telefona.

  2. Otkucajte telefon broj ili e-adresu koju želite da koristite za govorne poruke.

  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

PIN vam omogućava da pristupe informacijama o poštanskog sandučeta i kalendara putem glasovnog pristupa programu Outlook. Kada uspostavite početne vrednosti PIN-a, privremeni PIN kôd će biti isporučena u prijemno poštansko sanduče. Koristite privremeni PIN kada sledeći put pozovete glasovni pristup programu Outlook. Bićete upitani da kreirate trajna PIN-a u tom vremenu.

Da poništite PIN KÔDA glasovnog pristupa
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku Uspostavi početne vrednosti PIN-a.

  2. Kliknite na dugme Poništi PIN koda moje govorne pošte.

  3. Kliknite na dugme da da biste potvrdili na Uspostavi početne vrednosti.

Pregled govorne pošte vam omogućava da pregled teksta govornih poruka koje primite. Takođe možete imati tekst preglede uključene u govorne poruke koje šaljete.

Da biste uključili pregled govorne pošte
  1. U okviru govorne pošte, izaberite stavku Pregled govorne pošte.

  2. Potvrdite ili opozovite izbor opcije koje želite. Oba su podrazumevano izabrane.

  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Takođe pogledajte

Provera Skype za posao govorne pošte i opcija

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×