Podešavanje Skype za posao sastanka u programu Outlook

Podešavanje Skype za posao sastanka u programu Outlook

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Možete koristiti program Outlook ili Outlook Web App da biste planirali Skype sastanak – na isti način kao kada obično planirate sastanak, ali uz par dodatnih klikova. Ako je vaš nalog konfigurisan za uključivanje u konferenciju biranjem, Skype zahtev za sastanak će automatski uneti informacije za pozivanje (broj telefona i ID konferencije).

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Ukoliko ne koristite program Outlook (ili Windows), novi sastanak možete planirati pomoću programa Skype za posao – web planer. Programu možete pristupiti na lokaciji https://sched.lync.com ili možete saznati više na lokaciji Lync – web planer.

Planiranje Skype sastanka pomoću programa Outlook

Da biste planirali Skype sastanak, potrebna vam je adresa za prijavljivanje i lozinka od organizacije koja koristi Skype za posao Server.

  1. Otvorite program Outlook i idite u kalendar.

  2. Na kartici Početak, u grupi Skype sastanak kliknite na dugme Novi Skype sastanak.

    Outlook, dugme „Novi Skype sastanak“

  3. Zakažite sastanak kao što to obično radite:

    • U polje Za otkucajte e-adresu svake osobe koje pozivate i odvojite ih tačkom i zarezom.

    • U polju Tema otkucajte ime sastanka.

    • Ukoliko ćete imati učesnike koji će lično učestvovati, na kartici „Sastanak“ u grupi „Opcije“ izaberite stavku Predlozi za sastanke i nađite sobu, ili u polju Lokacija otkucajte lokaciju sastanka, kao što je soba za konferencije.

      Outlook, dugme „Predlozi za sastanke“

    • Izaberite vreme početka i vreme završetka.

      Napomene : 

      • Da biste potražili vreme koje svima odgovara, na kartici „Sastanak“ u grupi „Prikaz“ kliknite na dugme Pomoćnik za planiranje.

      • Outlook, dugme „Pomoćnik za planiranje“

  4. U oblast za sastanke otkucajte dnevni red. Vodite računa da ne promenite informacije o Skype sastanku.

    Važno : 

    • Planiranje sastanka korišćenjem podrazumevanih opcija, onako kako smo mi upravo učinili, prikladnije je za male, interne sastanke, kao što su uobičajeni sastanci sa nekoliko saradnika. Ako imate sastanak sa osobama van preduzeća ili planirate veliki događaj, promenite opcije sastanka pre slanja zahteva za sastanak da biste ih bolje prilagodili zahtevima sastanka. U pozivu za sastanak, na traci „Sastanak“ u grupi Skype sastanka izaberite stavku Opcije sastanka, a zatim izaberite odgovarajuće opcije.

    • Outlook, dugme „Opcije sastanka“

  5. (Opcionalno) Preload sastanak priloge. Na taj način, kada učesnici su se pridružili sastanku, sve je spremna za slanje. U članku učitaju priloga za Skype za posao sastanka.

  6. (Opciono) Na traci „Sastanak“ u grupi „Prikaz“ kliknite na dugme Pomoćnik za planiranje da biste obezbedili najbolje vreme za sastanak.

  7. Skoro ste završili. Samo još jednom proverite informacije i kliknite na dugme Pošalji.

Podešavanje sastanka na mreži pomoću programa Outlook Web App

Da biste kreirali zahtev za Skype za posao sastanak u programu Outlook Web App, treba da:

  1. U Office 365 portal, kliknite na pokretanje aplikacija, a zatim izaberite stavku kalendar da biste otvorili aplikaciju kalendara.

    Outlook Web App – otvaranje kalendara

  2. Kliknite na znak plus "ili" novo "odmah ispod pokretanje aplikacija i unesite informacije o sastanku kao obično.

    Novo dugme prikazano na traci sa alatkama Office 365 kalendara
  3. U sredini prozora za sastanke, iznad oblasti za poruke izaberite stavku Sastanak na mreži.

    Outlook Web App, dugme „Sastanak na mreži“

    Podaci za uključivanje u sastanak biranjem, kao što je veza Pridružite se sastanku na mreži, pojavljuju se u oblasti poruke. Ako je vaš nalog konfigurisan za uključivanje u konferenciju biranjem, takođe ćete videti vezu Pronađi lokalni broj.

    Outlook Web App, informacije o pridruživanju sastanku na mreži u pozivu za sastanak

    Napomene : Ako ne vidite vezu Sastanak na mreži, to može biti zbog jednog od sledećih razloga:

    • Ne koristite u pregledaču koji podržava punu verziju programa Outlook Web App.

    • Vaša Office 365 pretplata ne obuhvata Skype za posao.

    • Prijavljeni ste kao korisnik kojem nije odobrena licenca za Skype za posao.

  4. Ukoliko ćete imati učesnike koji će lično učestvovati, u polju Lokacija otkucajte lokaciju sastanka, kao što je soba za konferencije, ili kliknite na Dodaj sobu da biste dobili pomoć prilikom pronalaženja sobe za konferencije.

    Savet : Da biste potražili vreme koje svima odgovara, izaberite stavku Pomoćnik za planiranje na vrhu prozora sastanka.

    Saveti : 

    • Da biste pogledali postavke u vezi sa tim ko ima pristup sastanku na mreži, ko treba da čeka da ga primite na sastanak, a ko može prezentovati tokom sastanka, izaberite stavku Postavke sastanka na mreži (odmah iznad oblasti poruke).

    • Dugme „Postavke sastanka na mreži“ u programu Outlook Web App

  5. (Opciono) Možete otkucati dnevni red ili druge informacije o sastanku u oblasti sastanka. Pazite da ne izmenite informacije o sastanku na mreži.

  6. (Opciono) Da biste dodali sliku ili prilog sa dnevnim redom, na vrhu prozora sastanka kliknite na ikonu Još radnji (…), kliknite na dugme Umetni, a zatim izaberite stavku Prilozi ili OneDrive datoteke ili Umetnute slike.

    Outlook Web App – Više opcija, priloga ili slika

  7. Na vrhu prozora sastanka kliknite na dugme Pošalji.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Takođe pogledajte

Učitaju prilozima za Skype za posao sastanka

Podešavanje Skype za posao sastanaka opcije

Promena postavki učesnika za Skype za posao sastanaka

Započinjanje Skype za posao konferencijskog poziva

Početak korišćenja programa Skype za posao za razmenu trenutnih Poruka i sastanke na mreži

Šta je Skype za posao?

Otkrijte Skype za posao

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×