Planiranje sastanka u kalendaru grupe u programu Outlook

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Ažurirano: Jul 2017

Napomena : Možda neće moći da biste poslali ispravke, posle izmene stavke u u Office 365 grupe kalendara; kao što su naslov ili vreme sastanka. Ovo je poznat problem koji je fiksiran u svim Office 365 kanali osim odloženo kanala. Rešenje za odloženo kanala će biti objavljivani juna. Više informacija potražite u članku nije moguće poslati ažuriranja dok unosite izmene na stavki kalendara grupe.

Znate kada se pridružite Office 365 grupu u programu Outlook, dobijate namensku radnog prostora za vas i drugim članovima grupe razgovarati, saradnju i deljenje. Ali ste znali da u okviru radni prostor je deljeni kalendar gde ste i svaki član grupe da planiranje i da vidite predstojeće događaje? Možete da delite događaje sa drugim grupama u školi ili na radnom mestu.

Sve događaje koje kreirate u kalendaru grupe su isporučena u poštansko sanduče grupe i lične prijemnim poštanskim sandučićima članova grupe. Svaki član grupe možete da uredite događaje, što znači da ako Organizator događaja je bolestan ili odluči da dan odmora i zaboravio da biste otkazali događaj, bilo ko u grupi možete da ga otkažete za njih. Bez dodatnih dozvole potrebne.

Office 365 grupe je dostupan u Outlook na vebu (ranije Outlook Web App) i Outlook 2016. Uputstva za korišćenje u kalendar grupe su obezbeđene za oba. Samo izaberite karticu ispod koja se odnosi na svoju verziju Outlook. Niste sigurni koju verziju koristite?

Ovo je Outlook na Vebu

Ovo je Outlook 2016

Evo kako izgleda u zaglavlju grupe u programu Outlook na Vebu

Evo kako izgleda u zaglavlju grupe u programu Outlook 2016

Otvaranje kalendara grupe u programu Outlook na Vebu

  1. Prijavite se u Office 365.

  2. U pokretanju aplikacija izaberite stavku Kalendar.

    Pokretanje aplikacije sa istaknutim dugmetom za kalendar

  3. U oknu za navigaciju izaberite stavku grupe, a zatim izaberite grupu.

    Ako imate više kalendara otvori, prikazaće se događaji za svaki. Obojene kartice duž vrha ukazuju na događaje poravnavanje za svaku grupu.

    Kalendar grupe
  4. Izaberite dan, sedmicuili mesec da biste promenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u grupu kalendara je veoma slično dodavanju događaja u lični kalendar, a pozivi se šalju svi članovi grupe. Kad kreirate događaj u kalendaru grupe, on se pojavljuje kao organizovane po grupi. Automatski ste dodati kao učesnika i događaj se dodaje u lični kalendar.

Evo na video koji vas vodi kroz proces.

  1. U kalendaru grupe, izaberite vreme na kojoj ćete da zakažete događaj.

  2. U prozoru Detalji Unesite naslov sastanka, lokacija i vreme završetka.

    Kalendar grupe sa brzo Dodavanje ekrana

  3. Podrazumevano, poziv za sastanak će biti poslata u prijemno poštansko sanduče svakog člana iz grupe. Ako ne želite da ovo, opozovite izbor u polju za potvrdu ili izaberite stavku više detalja da biste naveli pozvanim osobama.

  4. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Želite da dodate odmora ili odsutan iz kancelarije vremena u kalendar grupe?

  1. U kalendaru grupe, kliknite dvaput na događaj da biste ga otvorili.

  2. Izvršite željene promene koje želite i izaberite stavku Pošalji.

E-pošte obaveštenja kao što su „Prihvati”, „Uslovno” i „Odbaci” su koji vam smetaju i da "manje važno" Prijemno poštansko sanduče. Kada koristite u kalendar grupe da zakažete događaj, lako možete da dobijete prikaz na Dobijte koji dolazi, koji nije i ko ima još uvek da odgovorite.

  1. U kalendaru grupe, kliknite dvaput na događaj da biste ga otvorili.

  2. U okviru učesnike, pogledajte status (prihvaćeni, nema odgovora, uslovno, odbijeno) u okviru svakog imena pozvanog.

    Događaj kalendara sa istaknutim spisak učesnika

Kada kreirate događaj u kalendaru grupe, bilo ko u grupi možete da otkažete.

  1. U kalendaru grupe, kliknite dvaput na događaj da biste ga otvorili.

  2. Kliknite na dugme Otkaži i izaberite opciju odgovarajuće otkazivanja.

    Opcije otkazivanje sastanka

Planiranje sastanka u kalendaru grupe

  1. U Outlook 2016, odaberite grupu sa levom nav.

    Grupe na traci za navigaciju sa leve strane

  2. Na traci, izaberite stavku Kalendar.

    Izbor kalendara

  3. Izaberite Novi Skype sastanak ili novi sastanak. Ako ovo Skype sastanku, pozivu detalje će biti dodat u telo poruke. Više informacija o Skype sastancima, potražite Skype za posao sastanka pomoći.

    Novi sastanak

  4. Primetićete pseudonim grupe automatski uneti u polje za . Unesite tema, lokacija i vreme početka i završetka za sastanak.

  5. Otkucajte raspored u oblasti sastanka. Ako podešavate Skype sastanak, pazite da ne promenite informacije o sastanku na mreži.

  6. Izaberite stavku Pomoćnik za planiranje na traci da biste se uverili da ste izabrali najbolje vreme za sastanak.

  7. Izaberite stavku Pošalji.

Sastanak se pojavljuje u kalendaru grupe, kao i ličnom kalendaru svakog člana.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Takođe pogledajte

Pridruživanje grupi u programu Outlook

Kreiranje grupe u programu Outlook

Deljenje datoteka grupe

Saznajte više o Office 365 grupe

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×