Planiranje sastanka u kalendaru grupe u programu Outlook

U okviru grupe postoji deljeni kalendar u kojem vi i svaki član grupe možete da planirate, uredite i vidite predstojeće događaje. 

Ovo je nekoliko načina na koje možete da koristite kalendar grupe:

  • Kreiranje zakazanih obaveza za stvari kao što su obeležavanje odmora članova grupe i prekretnica u grupi. Zakazane obaveze nemaju učesnike, a drugi mogu da posete kalendar grupe u slobodnom vremenu da bi videli šta je novo.

  • Dodajte određene učesnike u grupni događaj. Ovo je korisno za stvari kao što su ručak i učenje, gde se potreban učesnik (u ovom slučaju, izlagač) i drugi mogu da dodaju događaj u lični kalendar ako je to interesantno. 

  • Podesite grupni sastanak. Pozovite grupu i druge ljude koje želite da pošaljete poziv događaju. Članovi grupe dobiće poziv u prijemnom poštanskom sandučetu ako su sledili grupne događaje.

Odaberite svoju verziju za uputstva

Uputstva su malo drugačija u zavisnosti od toga da li koristite novi Outlook na vebu. Odaberite verziju programa Outlook na vebu koju koristite da biste videli korake koji se odnose na vas.

AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO...

AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO...

Beta verzija programa Outlook na vebu

Pogledajte Uputstva za novi Outlook na vebu.

Outlook na vebu

Pogledajte Uputstva za klasični Outlook na vebu.

Napomena: Ako je vaša organizacija dodala svoj logotip na traku sa alatkama, možda ćete videti nešto malo drugačije od onoga što je prikazano iznad.

Pogledajte Uputstva za novi Outlook na vebu.

  1. Prijavljivanje na Office 365

  2. Izaberite stavku Outlook.

  3. Na dnu stranice izaberite Kalendar da biste otvorili kalendar.

  4. U oknu za navigaciju, u odeljku Grupeizaberite grupu. Ako imate više kalendara, prikazaće se događaji za svaki od njih. Kartice obojene na vrhu ukazuju na to koje događaje poravnavaju na svaku grupu.

  5. Izaberite stavke dan, sedmica, Radna sedmicaili mesec da biste promenili prikaz kalendara.

Dodavanje sastanka u kalendar grupe je vrlo slično dodavanju jednog u lični kalendar. Kada kreirate sastanak u grupnom kalendaru, on se pojavljuje kao organizovan u grupi. Automatski ste dodati kao učesnik i događaj se dodaje u lični kalendar.

  1. Iz kalendara grupe izaberite vreme kada ćete planirati sastanak.

  2. Unesite naslov, lokaciju i vreme završetka sastanka u prozoru sa detaljima.

  3. Pozivnica za sastanak se podrazumevano ne šalje u prijemno poštansko sanduče svakog člana u grupi. Ako želite da pozovete grupu, dodajte grupu učesnicima na listu.

  4. Izaberite stavku Sačuvaj.

Želite da dodate vreme za odmor ili vreme iz sistema Office u kalendar grupe?

  1. Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.

  2. Izvršite željene promene i izaberite Pošalji.

Poruke e-pošte kao što je "prihvati", "uslovno", "i" odbijanje "odvlači pažnju i mogu da ometaju prijemno poštansko sanduče. Kada koristite kalendar grupe da biste planirali događaj, možete lako da dobijete prikaz na prikazu ko dolazi, ko nije i koji još uvek nije odgovaran.

  1. Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.

  2. U okviru učesnici pogledajte status (prihvaćen, bez odgovora, uslovno, odbijen) ispod svakog imena koje se zove.

Kada se sastanak kreira u kalendaru grupe, svako u grupi može da ga otkaћe.

  1. Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite na dugme Otkaži i izaberite odgovarajuću opciju za otkazivanje.

    Opcije otkazivanja sastanka

Uputstva za klasični Outlook na vebu

  1. Prijavite se u Office 365.

  2. Izaberite stavku Outlook.

    Matična stranica za Office 365 sa istaknutom aplikacijom Outlook

    Ne možete da pronađete aplikaciju koju tražite? Iz pokretanja aplikacija kliknite na Sve aplikacije da biste videli abecednu listu Office 365 aplikacija koje su dostupne. Odatle možete da pretražujete određenu aplikaciju.

  3. U oknu za navigaciju izaberite stavku grupe, a zatim izaberite grupu.

    Ako imate više kalendara, prikazaće se događaji za svaki od njih. Kartice obojene na vrhu ukazuju na to koje događaje poravnavaju na svaku grupu.

    Kalendar grupe
  4. Izaberite stavku dan, Radna sedmicaili mesec da biste promenili prikaz kalendara.

Dodavanje sastanka u kalendar grupe je vrlo slično dodavanju jednog na lični kalendar, a pozivnice se šalju svim članovima grupe. Kada kreirate sastanak u grupnom kalendaru, on se pojavljuje kao organizovan u grupi. Automatski ste dodati kao učesnik i događaj se dodaje u lični kalendar.

Evo video zapisa koji vas vodi kroz proces.

  1. Iz kalendara grupe izaberite vreme kada ćete planirati sastanak.

  2. Unesite naslov, lokaciju i vreme završetka sastanka u prozoru sa detaljima.

    Kalendar grupa sa brzim dodacima

  3. Poziv za sastanak će podrazumevano biti poslat u prijemno poštansko sanduče svakog člana u grupi. Ako ne želite ovo, opozovite izbor u polju za potvrdu ili izaberite više detalja da biste naveli pozvane osobe.

  4. Izaberite stavku Sačuvaj.

Želite da dodate vreme za odmor ili vreme iz sistema Office u kalendar grupe?

  1. Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.

  2. Izvršite željene promene i izaberite Pošalji.

Poruke e-pošte kao što je "prihvati", "uslovno", "i" odbijanje "odvlači pažnju i mogu da ometaju prijemno poštansko sanduče. Kada koristite kalendar grupe da biste planirali događaj, možete lako da dobijete prikaz na prikazu ko dolazi, ko nije i koji još uvek nije odgovaran.

  1. Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.

  2. U okviru učesnici pogledajte status (prihvaćen, bez odgovora, uslovno, odbijen) ispod svakog imena koje se zove.

    Događaj kalendara sa istaknutim listom učesnika

Kada se sastanak kreira u kalendaru grupe, svako u grupi može da ga otkaћe.

  1. Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite na dugme Otkaži i izaberite odgovarajuću opciju za otkazivanje.

    Opcije otkazivanja sastanka

Planiranje sastanka u kalendaru grupe

  1. U Outlook 2016 odaberite grupu u oknu za navigaciju.

    Grupe na traci za navigaciju sa leve strane

  2. Na traci izaberite stavku Kalendar.

    Izbor kalendara

  3. Izaberite novi Skype sastanak, novi sastanak timova ili novi sastanak. Ako napravite ovaj Skype sastanak, informacije o pozivu će biti dodate u telo poruke. Informacije o Skype sastancima potražite u članku Pomoć za Skype za posao sastanke.

    Novi sastanak

  4. Primetićete da se pseudonim grupe automatski unosi u red Za. Unesite temu, lokaciju i vreme završetka i završetak vremena sastanka. Ako ne želite da pošaljete poziv za članove grupe, jednostavno uklonite grupu sa liste učesnika.

  5. Otkucajte raspored u oblasti sastanka. Ako podešavate Skype sastanak, pazite da ne promenite informacije o sastanku na mreži.

  6. Izaberite stavku Pomoćnik za planiranje na traci da biste se uverili da imate najbolje vreme za sastanak.

  7. Kliknite na dugme Pošalji.

Napomena: U Outlook 2016, kada uredite događaj grupe koji je poslat da izabere pojedince, ali ne i grupu, grupa će takođe biti dodata. Možete da izbrišete događaj i ponovo pošaljete pozivnice tim osobama ili da izvršite promene u Outlook na vebu.

Srodne teme

Pridruživanje grupi u programu Outlook
pravljenje grupe u programu Outlook
Deljenje datoteka
Saznajte više o Office 365 grupama

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×