Planiranje sastanka sa drugim osobama

Planiranje sastanka sa drugim osobama

Poziv za sastanak možete da pošaljete jednoj osobi ili više njih. Outlook zapisi koji prihvataju vreme zahteva i rezervi u kalendaru za sastanak. Kada pravite poziv za sastanak, možete da dodate priloge, podesite lokaciju i da koristite pomoćnik za planiranje da biste izabrali najbolje vreme za sastanak.

Planiranje sastanka

  1. Kreirajte poziv za sastanak na neki od sledećih načina:

    • Iz prijemnog poštanskog sandučeta izaberite stavku nove stavke > sastanku ili koristite tastersku prečicu CTRL + SHIFT + Q.

      Da biste zakazali sastanak na kartici „Početak“, u grupi „Novo“ odaberite stavku „Nove stavke“, a zatim stavku „Sastanak“.

    • Iz kalendara izaberite stavku novi sastanak ili koristite tastersku prečicu CTRL + SHIFT + Q.

      Komanda „Novi sastanak“ na traci

    • Iz e-poruke u prijemnom poštanskom sandučetu izaberite dugme Odgovori sa sastankom .

      Iz e-poruke izaberite stavku odgovori pomoću sastanka.
  2. Dodajte učesnike na jedan od dva načina:

    • Dodajte učesnike u red poziva za sastanak i pređite na 4.

    • Ako koristite Office 365 ili Exchange nalog, koristite Pomoćnik za planiranje da biste videli rasporede učesnika.

  3. U pomoćniku za planiranjekliknite na polje ispod imena i otkucajte ime učesnikovog imena ili e-adresu ili kliknite na dugme Dodaj učesnike da biste uneli vaš adresar.

    Kliknite na ikonu pored imena učesnika u pomoćniku za planiranje da biste označili određenog učesnika kao traženi učesnik , opcionalniučesnikili resurs. Kada počnete da kucate ime učesnika, Outlook će vam pružiti predloge zasnovane na osobama koje ste nedavno sastali sa ili e-poštom. Odaberite ime sa liste da biste dodali učesnika.

    Možete da označite učesnike po potrebi ili opcionalno.
  4. Dodajte temu sastanka, vreme početka i vreme završetka i lokaciju.

    U programima Outlook 2016 i Outlook za Office 365 možete da počnete da kucate ime lokacije, na primer četvrtom kafiću ili sobu za konferencije 23, a Outlook će da potraži podudaranje lokacija. Izaberite jedan od predloga da biste odabrali tu lokaciju ili nastavili da kucate da biste uneli drugu lokaciju.

    Savet: Ako koristite Microsoft Exchange nalog ili Office 365 nalog e-pošte, kliknite na dugme Pomoćnik za planiranje, a zatim izaberite stavku pronalazaи sobe da biste provjerili raspoloživost i rezervišite sobe. Više informacija potražite u članku Korišćenje pomoćnika za planiranje i pronalazača sobe za sastanke u programu Outlook.

  5. Da biste priložili datoteku pozivu za sastanak, u meniju Umetanje izaberite stavku Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite da dodate.

  6. Ukoliko ne želite da taj sastanak bude periodični sastanak, kliknite na dugme Pošalji. U suprotnom, pogledajte članak ponavljanje sastanka.

Koristite Outlook mobilni sa programom Outlook za PC za dodatne funkcije. Ako koristite Outlook za iOS, mobilni uređaj može da vas podseti kada treba da odete da biste na vreme bili na zakazanim obavezama.

Uključivanje vremena za ostavljanje

  1. Iz programa Outlook za iOS izaberite stavku postavke > vreme za ostavljanje.

  2. Izaberite podržani nalog, a zatim koristite klizač da biste omogućili vreme za odlazak.

Napomena: Vreme za ostavljanje još nije dostupno za Outlook za android. Samo Office 365, Outlook.com i neki gmail nalozi su podržani.

Sprečavanje učesnika da prosleđuju sastanak

Ako koristite Office 365, kada kreirate poziv za sastanak, možete da sprečite učesnike u sastanku da prosleđuju poziv za sastanak drugim osobama. Ova nova opcija je dostupna mesečni klijenti kanala posle nadogradnje na verziju 1808.

  • Pre nego što pošaljete poziv za sastanak, izaberite Opcije odziva > omogućite prosleđivanje da biste preklopili sposobnost za upućivanje poziva učesnicima.

Pogledajte članak Sprečavanje prosleđivanja sastanka da biste saznali više.

  1. Izaberite stavku Sastanak > Ponavljanje.

    Komanda „Ponavljanje“ na traci

    Napomena: Koristite tastersku prečicu Ctrl+G da biste zakazali sastanak tako da se redovno ponavlja.

  2. Odaberite opcije željenog obrasca ponavljanja i kliknite na dugme U redu.

    Napomena: Kada pozivu za sastanak dodate obrazac ponavljanja, kartica Sastanak će se promeniti na Grupa sastanaka.

  3. Da biste poslali poziv za sastanak, kliknite na dugme Pošalji.

Dodavanje osobe postojećem sastanku

Možete da dodate još jednog učesnika u postojeći sastanak.

Ako ste vlasnik sastanka:

  1. Kliknite dvaput da biste otvorili sastanak, a zatim koristite liniju za da biste dodali jednu ili više osoba na sastanak.

  2. Kliknite na dugme Pošalji , a zatim izaberite neku od sledećih opcija:

    • Pošaljite ažurirane ispravke samo dodatim ili izbrisanim učesnicima.

    • Pošaljite ispravke svim učesnicima.

Ako niste vlasnik sastanka

  1. Otvorite poziv za sastanak. U grupi odgovaranje na traci izaberite stavku Odgovori, a zatim Prosledi. Dodajte nekoliko primalaca pozivu za sastanak.

  2. Kliknite na dugme Pošalji. Vlasnik sastanka dobiće obaveštenje da ste prosledili poziv za sastanak drugoj osobi. Više informacija potražite u članku prosleđivanje sastanka.

Završetak sastanaka ranije

Ako koristite Outlook za Office 365, sada možete da dodate programu Outlook nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći da napravite vreme putovanja između sastanaka. Možete da odaberete različit period za sastanke u okviru sat vremena i sastanaka za više od sata.

  1. Izbor datoteka > Opcije > kalendarski > Opcije kalendara

  2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu završetak zakazanih obaveza i sastanci .

    Dijalog „Opcije kalendara“ sa potvrđenim izborom u polju za potvrdu „Prevremeno završi obaveze i sastanke“
  3. Koristite padajuću listu da biste izabrali broj minuta za sastanke manje od sata i sat ili duže, a zatim kliknite na dugme u redu.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×