Planiranje sastanaka pomoću Findvremena

Findtimes jeOutlook programski dodatak koji vam olakšava planiranje sastanaka tako što će pozivaoci glasati za odgovarajuća vremena.

Da biste zakazali sastanak u Outlook sa FindTime:

  1. Kreirajte novu e-poruku ili izaberite e-poruku na koju želite da odgovorite.

  2. Listu zahtevanih pozivanih sastanaka u okviru " za " i "Opcionalno" Cc

  3. Na kartici Početak izaberite stavku odgovor sa anketama sastanka.

    FindTime > odgovor sa anketama sastanka

  4. Izaberite postavke sastanka:

    Trajanje FindTime sastanka

    • Trajanje: izaberite trajanje sa liste.

      • Izaberite 8 časova za celodnevni sastanak.

      • Koristite Prilagođeno da biste podesili vreme. Maksimalno trajanje je 23 časa 59 minuta.

        FindTime prilagođeno trajanje

    • Radno vreme: Potvrdite da ograničite predloženo vreme sastanka samo na radne dane i sate.

      Poslednje radno vreme

      Napomena: radno vreme koje se koristi podrazumevano preuzeće se iz vaših postavki organizatora i koji ne mogu da budu ove Exchange postavke. Od 8 do 5 uveče ako se ne pronađu postavke.

    • Vremenska zona: izaberite Ikona "vremenske zone" da biste promenili vremensku zonu za sastanak.

      Uredi vremensku zonu
       

      Napomene: 

      • Prilikom korišćenja vremenske zone koja se koristi, možete da izaberete novu sa liste.

      • Vreme za Letnje računanje vremena se uzima u obzir i sastanci posle godišnjeg parametra prikazuje pravo vreme

  5. Findtimes prikazuje rasporede pozivanja (ako su dostupni) i predlaže odgovarajuća vremena sastanka.

    Napomena: Findvreme koristiOffice 365 Business nalog za pristup kalendaru i kalendarima učesnika u organizaciji radi utvrđivanja dostupnosti. Kalendari koji nisu povezani Office 365 nalog nije podržan.


    Koristite veze za sortiranje opcija sastanka.

    • Raspoloživost: navodi najbolje opcije (vremena kada su svi neophodni učesnici slobodni). Faktori koji se koriste za određivanje najboljih opcija podrazumevaju koliko je slobodnih učesnika potrebno, koliko je slobodnih učesnika bilo, koliko je potrebnih u suprotnosti sa prisutnima, bilo da neusaglašeni učesnici imaju uslovne ili zauzete obaveze u kalendaru.

      Opcije sastanka sortirane po dostupnosti

    • Vreme: navodi hronološki izbor opcija.

      Opcije sastanka sortirane po vremenu

      Napomena: možete da se pomerate kroz dane i mesece pomoću strelica. Dostupni dani su podvučeni zelenom bojom. Mraиniji zeleni ukazuju na dane sa najviљe opcija i svetlije zelenom bojom i crvenim. Dani za vikend su označeni kao dostupni ako radno vreme nije izabrano.

    • Ikone "osobe" prikazuju da li su pozvane osobe neophodne i njihova raspoloživost.

      • Plavo podvlačenje: obavezno

      • Zeleno: dostupno

      • Žuta: možda je zauzeto

      • Crveno: zauzeto

      • Gray: nepoznata

        Taster "ikone" za osobe

    • Možete da koristite ikone da biste pristupili više informacija.

      • Izaberite Ikona statusa pozvane osobe da biste otvorili posluћavnik pozvane osobe.

        Status pozvane osobe

      • Zadržite pokazivač iznad ikone svake osobe ili da biste prikazali njihove informacije o dostupnosti.

      • Izaberite Ikona „Kalendar“ da biste prikazali kalendar.

        Kalendar organizatora

  6. Izbor nekoliko odgovarajućih vremena sastanka.

    • Vreme se menja u Green kada je izabrano.

    • Možete da izaberete najviše 20 puta.

      Izabrane opcije sastanka

  7. Izaberite stavku Dalje.

  8. Unesite lokaciju sastanka.

    • Sastanci na mreži su podrazumevano omogućeni. Potvrdite izbor u polju za potvrdu sastanak na mreži da biste je onemogućili. 

      Snimak ekrana okna "novo istraživanje sastanka"

      Kada se izabere sastanak na mreži , Findvreme će planiratiSkype za posao iliMicrosoft Teams sastanku. FindTime će koristiti ono što je organizacija postavila kao podrazumevani kanal sastanka na mreži. 

      Napomena: Ako ste sačuvali postavkuSkype za posao na kontrolnoj tabli, FindTime će koristiti to umesto Microsoft Teams. Ako želite da koristiteMicrosoft Teams, izbrišite postavkuSkype za posao na kontrolnoj tabli.

  9. Izaberite stavku Postavke sastanka i preklopit opcije " Isključeno ".

    • Obaveštenja: primićete obaveštenja e-poštom kada glasaju.

    • Automatski raspored: sastanak će biti automatski planiran u kalendaru kada su svi obavezni pozvani glasali da za opciju sastanka. Pogledajte kako automatsko planiranje radi za više.

    • Buduжnost Dodaje uslovno zakazana obaveza u kalendar za svaku izabranu opciju sastanka. Čuvaju se kada je sastanak planiran ili kada je glasanje otkazano.

      Napomena: i dalje možete da izbrišete izabrana vremena sastanka na ovoj tački tako što ćete izabrati stavku X na listi Izabrana vremena .

      Brisanje vremena sastanka

  10. Izaberite stavku Umetni u e-poruku.

  11. FindTime umeće predloženo vreme sastanka u e-poruku. Izaberite stavku Uređivanje opcija da biste promenili postavke sastanka, ako je potrebno.

    Uređivanje opcija u e-pošti
    Napomena: ako unosite promene i ponovo umetnete vremena sastanka, morate ručno da izbrišete originalni poziv.

  12. Izaberite Pošalji da biste poslali pozivnice za sastanak i započeli proces glasanja.

  13. Dobićete direktnu povezanost sa stranicom za glasanje za sastanak.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×