Operaciju uvoza i izvoza koju redovno koristite u programu Pristup možete da unapredite tako što ćete kreirati specifikaciju za nju, a zatim u programu Microsoft Outlook kreirati zadatak koji će vas podsetiti da pokrenete specifikaciju. Radi dodatne pogodnosti, Outlook zadatak sadrži dugme koje možete da koristite za pokretanje operacije bez otvaranja Access baze podataka. Da biste koristili ovu funkciju, Outlook mora da bude instaliran i konfigurisan na vašem računaru.
Prvo morate da pokrenete operaciju uvoza ili izvoza da biste je sačuvali kao specifikaciju u programu Access i da biste mogli da je planirate kao Outlook zadatak. Informacije o tome kako da sačuvate specifikaciju uvoza ili izvoza u programu Access potražite u članku Čuvanje detalja operacije uvoza ili izvoza u vidu specifikacije.
Planiranje postojeće specifikacije uvoza ili izvoza
Ako imate postojeću specifikaciju uvoza ili izvoza, možete da kreirate Outlook zadatak za nju pomoću sledeće procedure.
-
Otvorite Access bazu podataka koja sadrži specifikaciju, ako već nije otvorena. Prilikom rada sa specifikacijom uvoza, ovo će biti odredišna baza podataka. Uz specifikaciju izvoza, ovo će biti izvorna baza podataka.
-
Na kartici Spoljni podaci, izaberite stavku Sačuvani uvozi ili Sačuvani izvozi da biste izabrali specifikaciju.
-
U dijalogu Upravljanje zadacima za podatke, u okviru Sačuvani uvozi ili Sačuvani izvozi kliknite na specifikaciju da biste je izabrali.
-
Izaberite stavku Kreiraj Outlook zadatak. Access će pokrenuti Outlook ako je instaliran.
Napomena: Ukoliko Outlook nije instaliran, Access će prikazati poruku o grešci. Access će prikazati čarobnjak za pokretanje programa Outlook u slučaju da Outlook nije ispravno konfigurisan. Sledite uputstva u čarobnjaku da biste konfigurisali Outlook.
-
U prozoru Ime-Operacije-Zadatak u programu Outlook, pregledajte i izmenite postavke zadatke, na primer, Krajnji rok i Podsetnik.
-
Ako želite da se zadatak pokrene samo jednom, navedite datum u polju Datum početka.
-
Ako želite da pokrenete zadatak u određenim intervalima, izaberite stavku Ponavljanje. U polju Ponavljanje zadatka navedite u kojim intervalima želite da se specifikacija pokreće, a zatim kliknite na dugme U redu. Pomoć oko podešavanja periodičnih zadataka potražite u pomoći za Outlook.
-
Na kartici Zadatak u prozoru „Outlook zadatak“, u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori. Outlook kreira novi zadatak.
-
Da biste specifikaciju pokrenuli kasnije, otvorite zadatak u programu Outlook. Na kartici Zadatak, u grupi Microsoft Office Access kliknite na dugme Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz, a zatim na dugme U redu da biste izvršili operaciju.
Pokretanje planirane specifikacije uvoza ili izvoza
U planirano vreme Outlook prikazuje podsetnik. Koristite sledeće korake da biste pokrenuli operaciju:
-
U dijalogu „Podsetnik“ kliknite na dugme Otvori stavku da biste otvorili zadatak u programu Outlook.
-
Na kartici Zadatak, u grupi Microsoft Office Access kliknite na dugme Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz.
-
Kliknite na dugme U redu da biste izvršili operaciju.
Takođe možete da pokrenete zadatak u bilo kom trenutku tako što ćete pratiti ove korake.
-
Otvorite zadatak u programu Outlook. Da biste to uradili, u oknu za navigaciju programa Outlook izaberite stavku Zadaci, a zatim kliknite na zadatak koji želite da pokrenete.
-
Na kartici Zadatak, u grupi Microsoft Office Access kliknite na dugme Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz.
-
Kliknite na dugme U redu da biste izvršili operaciju.
Šta još treba da znam?
-
Informacije o tome kako da sačuvate specifikaciju uvoza ili izvoza potražite u članku Čuvanje detalja operacije uvoza ili izvoza u vidu specifikacije.
-
Informacije o tome kako se menja ime specifikacije, kako se brišu specifikacije ili ažuriraju imena izvornih datoteka u specifikacijama potražite u članku Upravljanje zadacima za podatke.
