Planiranje i upravljanje predmetima u centru za otkrivanje

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Napomena : Više nećete moći da pravite slučajeve e-otkrivanja u usluzi SharePoint Online (u Office365 i SharePoint Online samostalnim planovima). Da biste napravili slučajeve e-otkrivanja, počnite da koristite O365 centar za bezbednost i usaglašenost. Imajte na umu da ćete i dalje moći da izmenite postojeće slučajeve e-otkrivanja u usluzi SharePoint Online.

Elektronsko otkrivanje ili e-otkrivanje predstavlja otkrivanje sadržaja u elektronskom formatu u građanskim sporovima ili istragama. Ono obično zahteva identifikovanje preklapanja sadržaja na laptop računarima, serverima e-pošte, serverima datoteka i mnogim drugim izvorima.

Centru za otkrivanje je koriste za izvršavanje radnji elektronsko otkrivanje SharePoint kolekciju lokacija. U centru za otkrivanje, možete da kreirate slučajevima, koje su SharePoint lokacijama koje vam omogućavaju da identifikujete držite, pretraga i izvoz sadržaja iz Exchange poštanske sandučiće, SharePoint lokacija i pretraživanja datoteka.

Napomene : 

  • Kada dodate izvore sadržaja ili upite u predmet e-otkrivanja, neće biti podržana promena regionalnih postavki lokacije.

  • Dodavanje velike grupe za distribuciju (od 100 ili više imena) kao izvora sadržaja može da traje predugo ili toliko dugo da istekne vreme za njenu obradu. Grupe za distribuciju od 1500 ili više korisnika ne mogu da se dodaju. Rešenje je da prepoznate druge načine da pronađete sadržaj povezan sa poštanskim sandučetom grupe za distribuciju, kao što su ključne reči ili autor ili pošiljalac stavke.

  • Mogli da ih otkrili sadržaj, morate se popisuju pretraga. Više informacija o Podrazumevani tipovi datoteka koje su popisane potražite u članku podrazumevane popisane oznake tipa datoteke i raščlanjeni tipovi datoteka u sistemu SharePoint Server 2013.

Planiranje i kreiranje predmeta

Ako predviđate da ćete upravljati mnogobrojnim predmetima u centru za e-otkrivanje, razmislite da li želite da definišete dosledne procese koje bi osobe u vašoj organizaciji pratile.

  • Konvencije imenovanja predmeta – važno je da li predviđate veliki broj predmeta ili različitih tipova ili klasifikacija predmeta za razne odseke

  • Dodatni podaci koji opisuju predmete

  • Definišite i prenesite dozvole za upravljanje predmetima.

  • Vodiči za kreiranje upita

  • Standardne procedure komunikacije kada je sadržaj stavljen na čekanje

  • Standardne procedure za zadržavanje i zatvaranje predmeta

Primer životnog ciklusa predmeta e-otkrivanja

  • Kreiranje lokacije za upravljanje predmetom

  • Dodavanje izvora

  • Stavljanje izvora na čekanje

  • Kreiranje upita

  • Izvoz sadržaja predmeta

  • Zatvaranje predmeta

Vrh stranice

Kreiranje predmeta

  1. U centru za otkrivanje izaberite stavku Kreiraj novi predmet.

  2. Otkucajte naslov i opis predmeta.

  3. U polje Adresa Veb lokacije otkucajte poslednji deo željene URL ADRESE za predmet, na primer ContosovsFabrikam.

  4. U okviru Izbor predloška proverite da li je izabrana stavka Predmet e-otkrivanja.

  5. U okviru Korisničke dozvole izaberite da li želite da zadržite iste dozvole sa nadređene lokacije ili da koristite jedinstvene dozvole. Ako će nekim osobama biti potrebno da pristupe ovom predmetu, ali ne i drugim predmetima, treba da odaberete opciju Koristi jedinstvene dozvole.

Dodavanje izvora i stavljanje izvora na čekanje

  1. U centru za otkrivanje otvorite predmet u koji želite da dodate izvor.

  2. Kliknite na dugme Skupovi e-otkrivanja.

  3. Otkucajte ime za e-otkrivanja skup, na primer Izvršna korespondencija.

  4. Pored stavke Izvori izaberite stavku Dodavanje & Upravljanje izvorima.

  5. U dijalogu koji se pojavljuje, u okviru Poštanski sandučići otkucajte imena naloga ili e-adrese za Exchange poštanske sandučiće.

  6. U okviruLokacije otkucajte URL ili adrese deljenih resursa koje želite da koristite kao izvor. Svaki sadržaj koji želite da uključite mora biti indeksiran pretragom.

  7. Kliknite na dugme Sačuvaj.

  8. U polje u okviru Filter otkucajte ključne reči koje želite da upotrebite za sužavanje izvora.

  9. Da biste suzili obim sadržaja prema opsegu datuma, unesite Datum početka i Datum kraja.

  10. Da biste ograničili rezultate prema imenu autora dokumenta ili stavke na listi ili prema određenom pošaljiocu poruke e-pošte, otkucajte imena ili e-adrese u polje Autor/Pošiljalac.

  11. Da biste ograničili rezultate na određeni Exchange domen, unesite njegovo ime u polje Domen.

  12. Kliknite na dugme Primeni filter.

  13. Kliknite na dugme Omogući čuvanje originala.

  14. Da biste potvrdili odabir odgovarajućeg sadržaja, izaberite stavku Pregled rezultata.

  15. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Više informacija potražite u članku Dodavanje sadržaja u e-otkrivanja slova i postavljanje izvora na čekanje.

Vrh stranice

Pokretanje upita i izvoz sadržaja

Kada definišete izvore i stavite ih na čekanje ukoliko je potrebno, možete pokrenuti upite da biste suzili sadržaj i izdvojili upravo ono što vam je potrebno za određeni predmet. SharePoint sadrži neke alatke koje vam mogu pomoći da suzite obim upita.

Izvezite sadržaj iz predmeta kada budete spremni da ga isporučite autoritetu ili kada budete želeli da radite na njemu u okviru drugog pravog programa. Sadržaj se izvozi u formatu koji je kompatibilan sa standardom referentnog modela centra za otkrivanje.

Vrh stranice

Zatvaranje predmeta

Kada zatvorite predmeta, na licu mesta zadrške će biti objavljivani za sve svoje izvore i neće moći da stavljanje izvora na čekanje na ovom slučaju.

  1. Kliknite na dugme postavke Dugme „Postavke usluge Office 365“ , a zatim izaberite stavku Zatvaranja slova.

  2. Kliknite na dugme Zatvori slučaj.

Više informacija o e-otkrivanju

Za više informacija o predmetima e-otkrivanja pogledajte sledeće članke:

Scenario: ediscovery u sistemima SharePoint Server 2013 i Exchange Server 2013

Podešavanje centra e-otkrivanja u sistemu SharePoint Online

Dodavanje sadržaja u e-otkrivanja slova i postavljanje izvora na čekanje

Pretraga i korišćenje ključnih reči u e-otkrivanju

Podrazumevane popisane oznake tipa datoteke i raščlanjeni tipovi datoteka u sistemu SharePoint Server 2013

Pregled popisanih i upravljanih svojstava u sistemu SharePoint Server 2013

Pravljenje i pokretanje upita za e-otkrivanje

Izvoz sadržaja e-otkrivanja i pravljenje izveštaja

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×