Otvaranje, uređivanje i ažuriranje datoteka sa SharePoint lokacije

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Microsoft SharePoint biblioteci možete povezati sa Microsoft Outlook 2010. Ovo vam omogućava da prikažete i uredite SharePoint biblioteku datoteke u programu Outlook. Možete da radite sa datotekama u sistemu SharePoint, čak i kada niste povezani na SharePoint serveru.

Napomena : Funkcije opisane u ovom članku najbolje funkcionišu sa sistemom SharePoint 2010 ili SharePoint 2007. Ako niste sigurni koju verziju sistema Microsoft SharePoint vaša organizacija koristi, obratite se administratoru SharePoint.

Kada je Outlook povezan u SharePoint biblioteci, kao što su biblioteke dokumenata, biblioteke navedene u vidu fascikle u oknu za navigaciju programa Outlook u fascikli " SharePoint liste ". SharePoint datoteke ne povećati veličinu poštanskog sandučeta prijemnog poštanskog sandučeta na server pošte zato što kopiju SharePoint datoteke se čuva u Outlook datoteke sa podacima (.pst) na vašem računaru. Kada kliknete na datoteku, pregled se pojavljuje u oknu za čitanje.

Izaberite neku od sledećih mogućnosti:

Pristupite SharePoint biblioteku datoteke u programu Outlook

Preuzimanje datoteke iz SharePoint biblioteke u program Outlook

Otvaranje datoteke iz SharePoint biblioteke u programu Outlook

Uređivanje datoteke iz SharePoint biblioteke u programu Outlook

Dodavanje datoteke u SharePoint biblioteci slanjem e-poruke

Pristupite SharePoint biblioteku datoteke u programu Outlook

  1. U Veb pregledaču, otvorite biblioteku na SharePoint lokaciji.

    Ako ne možete da pronađete u biblioteku, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacije, a zatim kliknite na ime biblioteke.

  2. Na kartici " Biblioteka ", u grupi Povezivanje i izvoz kliknite na dugme Poveži se sa programom Outlook.

Connect to Outlook command

  1. Kada budete upitani da biste otvorili program na računaru, kliknite na dugme Dozvoli.

    U programu Outlook, u biblioteku se dodaje u okno za navigaciju u novu fasciklu pod imenom SharePoint liste.

    Datoteka u biblioteci ponašaju se slično kao e-poruke. Kliknite na dugme da biste pregledali datoteku u oknu za čitanje ili kliknite dvaput na datoteku da biste je otvorili. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku za više opcija.

    Napomene : 

    • Ako biblioteka ima potfascikle i želite da imaju pristup svim datotekama u programu Outlook, prikaz u biblioteku na njenom najvišem nivou i povežite ga sa programom Outlook. Podrazumevano, ako radite u potfasciklu u biblioteci, a zatim povezivanje biblioteke sa programom Outlook, samo sadržaj te fascikle povezani.

    • Da biste pristupili samo sadržaj jedne fascikle u programu Outlook, postoje dve opcije. Ako fasciklu koja sadrži datoteke koje želite da biste pristupili u programu Outlook nije otvoren, postavite pokazivač na fasciklu, kliknite na strelicu Otvorite meni koji se pojavljuje i zatim kliknite na dugme Poveži se sa programom Outlook. Ako fasciklu u kojoj želite da se povežete je već otvoren, pratite korake za povezivanje u biblioteci. U meniju Radnje izaberite stavku Povezivanje sa programom Outlook.

    • Nakon povezivanja biblioteke sa programom Outlook, možete da pozovete drugim članovima tima za povezivanje u biblioteku. Kliknite desnim tasterom miša na ime biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite na dugme Deli ovu fasciklu.

Vrh stranice

Preuzimanje datoteke iz SharePoint biblioteke u program Outlook

Ako sve nove datoteke su dostupne u SharePoint biblioteci, te datoteke se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje na listi poruka. Možete da označite datoteka bude preuzeta tokom sledeću komandu za Slanje/prijem ili preuzimanja datoteka odmah ako vezu sa SharePoint lokacije je dostupan.

  1. U listi poruka, u grupi Dostupno za preuzimanje kliknite desnim tasterom miša na datoteku koju želite da preuzmete.

    Savet : Da biste izabrali više datoteka pritisnite i držite taster CTRL i kliknite na zaglavlje svake datoteke.

  2. Izaberite stavku Označi za preuzimanje dokumenata.

Napomena : Ako pregledu prikazuje datoteku koja još nije preuzeta, izaberite stavku Preuzmi ovaj dokument.

Vrh stranice

Otvaranje datoteke iz SharePoint biblioteke u programu Outlook

Nakon što datoteke se preuzimaju u Outlook, možete da otvorite datoteke u bilo kom trenutku, kao što su kada radite van mreže. Da biste utvrdili da li su dostupne na vrhu liste poruka datoteke, izaberite stavku Rasporedi po, a zatim izaberite stavku dostupnost. Sve datoteke koje se ne preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje .

  1. U Poštaili nalisti fascikli u oknu za navigaciju razvijte fasciklu SharePoint liste , a zatim izaberite ime SharePoint biblioteke.

  2. Da biste otvorili datoteku, kliknite dvaput na ime datoteke. Ako budete upitani da potvrdite izvorne datoteke, kliknite na dugme Otvori ako znate da je bezbedno da uradite.

  3. Ako datoteke je ažurirana na SharePoint serveru kada je preuzeta u programu Outlook, možda ćete biti upitani da biste otvorili najnoviju verziju datoteke. Kliknite na dugme da ili ne, u zavisnosti od toga da li želite da otvorite kopiju na vašem računaru ili ažuriranu kopiju sa SharePoint servera.

    Datoteka će se otvoriti u programu u kojem je kreirana ako je taj program instaliran na računaru.

Vrh stranice

Uređivanje datoteke iz SharePoint biblioteke u programu Outlook

Nakon što datoteke se preuzimaju u Outlook, možete da otvorite datoteke u bilo kom trenutku, kao što su kada radite van mreže. Da biste utvrdili da li su dostupne na vrhu liste poruka datoteke, izaberite stavku Rasporedi po, a zatim izaberite stavku dostupnost. Sve datoteke koje se ne preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje .

Savet : Da biste sprečili da neko prave izmene u datoteku na SharePoint serveru dok radite na njoj, pogledajte članak datoteku. Prilikom otvaranja datoteke koje ste odjavili, on se otvara u režimu za uređivanje. Možete da započnete da biste izmenili odmah.

  1. U Poštaili nalisti fascikli u oknu za navigaciju razvijte fasciklu SharePoint liste , a zatim izaberite ime SharePoint biblioteke.

  2. Da biste otvorili datoteku, kliknite dvaput na ime datoteke. Ako budete upitani da potvrdite izvorne datoteke, kliknite na dugme Otvori ako znate da je bezbedno da uradite.

  3. Ako datoteke je ažurirana na SharePoint serveru kada je preuzeta u programu Outlook, možda ćete biti upitani da biste otvorili najnoviju verziju datoteke. Kliknite na dugme da ili ne, u zavisnosti od toga da li želite da otvorite kopiju na vašem računaru ili ažuriranu kopiju sa SharePoint servera.

    Datoteka se otvara u programu u kom je kreiran, ako imate instaliran na vašem računaru. Ako je datoteka kreirana u programu kompatibilnom sa sistemom SharePoint, kao što je Microsoft Office programa, traka sa porukama može da se pojavi na vrhu dokumenta.

  4. Na traci sa porukama kliknite na dugme Uredi van mreže.

    Poruka se može pojaviti koja pruža informacije o rad van mreže, kao što su veze ka SharePoint radne verzije fascikli na vašem računaru i Van mreže Opcije uređivanja za program.

  5. Nakon što ste uredili datoteku, sačuvajte datoteku kao i obično.

  6. Zatvorite datoteku.

    Ako je veza sa serverom je dostupna kada zatvorite datoteku, dijalog Uređivanje van mreže može pojaviti omogućavaju vam da ažurirate promene na serveru. Ako veza sa serverom nije dostupna, u dijalogu ne pojavi kada zatvorite datoteku, međutim, može izgledati kada se ponovo povežete, a zatim ponovo otvorite datoteku.

  7. Kliknite na dugme Ažuriraj da biste ažurirali datoteke na serveru.

  8. Ako datoteka je odjavljena, druge osobe ne mogu da vide promene dok se možete prijaviti datoteku. Ako datoteka je odjavljena, možda ćete biti upitani da potvrdite izbor u datoteci. Da biste proverili u datoteci, kliknite na dugme da.

    Možete dobiti upit da unesete dodatne informacije, kao što su komentare o promenama koje ste napravili ili druge detalje o datoteci.

  9. Ako radite na datoteci dok radite bez veze sa serverom, ne budete upitani da ažurirate datoteku kada je zatvorite. Da biste ažurirali datoteke na serveru, ponovo otvorite datoteku, unesite dodatne promene koje želite i zatim zatvorite datoteku. Kada se pojavi dijalog Uređivanje van mreže , kliknite na dugme Ažuriraj.

    Napomena : Ako ste niste odjavili datoteku prvi put, a neko ažurira datoteku na SharePoint serveru, poruka se pojavljuje obaveštava o promeni neusaglašenost. Pratite uputstva na ekranu da biste uskladili promene.

Vrh stranice

Dodavanje datoteke u SharePoint biblioteci slanjem e-poruke

Ako SharePoint lokacija i biblioteka se podešavaju tako da primate e-poruke, možete dodati datoteke u biblioteku tako što ćete ga poslati kao prilog u poruci. Ako to uradite, ne morate da povežete SharePoint biblioteke sa programom Outlook.

Pre nego što pošaljete poruke u biblioteku, morate znati da li biblioteke je podešen za primanje priloženih datoteka e-pošte i koje e-adresu da biste koristili.

  1. Da biste pronašli e-adresu za biblioteku, uradite nešto od sledećeg:

    • Potražite u adresaru. Ako nema e-adresu, možete da dobijete od osobe koja je podesila biblioteku. Zatim možete da ga dodate na spisak kontakata tako da je kasnije lakše pronašli.

    • Pogledajte opis biblioteke na SharePoint lokaciji, koja se pojavljuje ispod naslova biblioteke. Možda je vlasnik lokacije dodao e-adresu biblioteke opis.

    • Prikažite postavke e-pošte za biblioteku. To zahteva da imate dozvolu za pregled postavki biblioteke:

      1. U Veb pregledaču, otvorite lokaciju i da biste otvorili biblioteku, kliknite na ime biblioteke.

        Ako se ime vaše biblioteke ne pojavi, kliknite na vezu Prikaži sav sadržaj lokacije, a zatim izaberite ime vaše biblioteke.

      2. U meniju postavke izaberite stavku postavke za tip biblioteke koju otvarate.

        Na primer, u biblioteci dokumenata izaberite stavku Postavke biblioteke dokumenata.

      3. Ako biblioteke je omogućeno da prima poruke, e-adresa pojavljuje se u okviru Informacije o listi, pored E-adresu.

        Vaša organizacija može imati svoju listu e-pošte, koja se zove SharePoint grupa, koja omogućava članovima međusobno slanje poruka. Adresa SharePoint grupe može da sadrži adrese biblioteka, tako da kada šaljete poruke članovima grupe, prilozi poruke se automatski dodaju na SharePoint lokaciju. SharePoint administrator može vam dati više informacija na SharePoint biblioteke u vašoj organizaciji.

  2. U programu Outlook, kreirate poruku, a zatim dodajte datoteku kao prilog.

  3. U polju za ili Cc unesite e-adresu SharePoint biblioteke. Ako vaša organizacija koristi SharePoint grupi koja sadrži biblioteku, koristite e-adresu SharePoint grupe.

  4. Kliknite na dugme Pošalji.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×