Osvežavanje spoljnih podataka za povezivanje u programu Excel 2016 za Windows

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Excel radnu svesku možete povezati sa spoljnim izvorom podataka, kao što je SQL Server baza podataka, OLAP kocka pa čak i druga Excel radna sveska. Ta veza može se pojaviti u radnoj svesci u obliku tabele, izvedene tabele ili izvedenog grafikona.

Podatke u radnoj svesci možete održati ažurnim tako što ćete „osvežavati“ vezu ka njihovom izvoru. Svaki put kada osvežite vezu, videćete najnovije podatke, uključujući sve što je novo ili izbrisano.

Vrh stranice

Osvežavanje podataka iz programa Microsoft Query, čarobnjaka za podatke za povezivanje ili veb upita

  1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu ili tabeli koji sadrže vezu ka spoljnim podacima.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze kliknite na dugme Osveži sve.

    Osvežavanje podataka za povezivanje

  3. Da biste ažurirali samo izabrane podatke, kliknite na dugme Osveži.

    Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim izabrati stavku Osveži.

  4. Da biste osvežili sve podatke za povezivanje u radnoj svesci, kliknite na dugme Osveži sve.

    Napomena : Ako je otvoreno više od jedne radne sveske, potrebno je ponoviti operaciju u svakoj radnoj svesci.

Vrh stranice

Osvežavanje podataka iz uvezene tekstualne datoteke

  1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu ili tabeli koja sadrži vezu ka uvezenoj tekstualnoj datoteci.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze kliknite na dugme Osveži sve.

    Osvežavanje podataka za povezivanje

  3. Da biste ažurirali samo izabrane podatke, kliknite na dugme Osveži.

  4. Da biste osvežili sve podatke za povezivanje u radnoj svesci, kliknite na dugme Osveži sve.

    Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim izabrati stavku Osveži.

  5. U dijalogu Uvoz tekstualne datoteke pronađite tekstualnu datoteku i kliknite na dugme Uvezi.

Vrh stranice

Osvežavanje Power Pivot podataka

  1. Na kartici Podaci, u grupi Veze kliknite na stavku Veze.

    Podaci za povezivanje

  2. U dijalogu Veze radne sveske odaberite vezu za Power Pivot podatke, a zatim kliknite na dugme Osveži.

Vrh stranice

Osvežavanje datoteke vanmrežne kocke

Osvežavanje datoteke vanmrežne kocke, koje ponovo kreira datoteku pomoću najnovijih podataka iz kocke na serveru, može dugo trajati i zahtevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite proces u trenutku kada ne morate odmah da pristupite drugim datotekama u programu Excel i proverite da li imate odgovarajuću količinu prostora na disku za ponovno čuvanje datoteke.

  1. Kliknite na izvedenu tabelu koja je povezana sa datotekom vanmrežne kocke.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim na dugme Osveži.

    Osvežavanje podataka za povezivanje

Vrh stranice

Osvežavanje podataka u uvezenoj XML datoteci

  1. Na radnom listu kliknite na mapiranu ćeliju da biste izabrali XML mapu koju želite da osvežite.

  2. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite na karticu Datoteka, kliknite na stavku Opcije, a zatim na dugme Prilagodi traku.

    2. U okviru Glavne kartice potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektovanje i kliknite na dugme U redu.

  3. Na kartici Projektovanje, u grupi XML kliknite na dugme Osveži podatke.

    XML osvežavanje podataka

Vrh stranice

Automatsko osvežavanje podataka prilikom otvaranja radne sveske

Opseg spoljnih podataka možete osvežiti automatski prilikom otvaranja radne sveske. Opcionalno, radnu svesku možete sačuvati bez čuvanja spoljnih podataka da biste smanjili veličinu datoteke.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Izaberite karticu Upotreba.

  2. U okviru Kontrola osvežavanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži podatke pri otvaranju datoteke.

  3. Ako želite da sačuvate radnu svesku sa definicijom upita, ali bez spoljnih podataka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ukloni podatke iz opsega spoljnih podataka pre čuvanja radne sveske.

Vrh stranice

Automatsko osvežavanje podataka u redovnim intervalima

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži svakih, a zatim unesite broj minuta između operacija osvežavanja.

Vrh stranice

Zahtevanje lozinke radi osvežavanja opsega spoljnih podataka

Uskladištene lozinke se ne šifruju i zato se ne preporučuju. Ako izvor podataka zahteva lozinka za povezivanje, možete zahtevati da korisnici unose lozinku da bi mogli da osveže opseg spoljnih podataka. Sledeća procedura se ne odnosi na podatke preuzete iz tekstualne datoteke (.txt) ili veb upita (.iqy).

Koristite jake lozinke koji kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabim lozinkama ne pojavljuju ovih elemenata. Na primer, jaku lozinku: Y6dh! et5. Slaba lozinka: Patika27. Lozinke koje bi trebalo da bude 8 ili više znakova. Dodaj frazu koja koristi 14 ili više znakova je bolje.

Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft je ne može preuzeti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu odvojeno od informacija koje one štite.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj lozinku.

Napomena : Excel od vas traži lozinku samo prilikom prvog osvežavanja opsega spoljnih podataka u svakoj Excel sesiji. Sledeći put kada pokrenete Excel, lozinka će vam biti ponovo zatražena ako otvorite radnu svesku koja sadrži upit, a zatim pokušate da izvršite operaciju osvežavanja.

Vrh stranice

Pokretanje upita u pozadini ili dok čekate

Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini za jako velike skupove podataka. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena : Nije moguće pokrenuti OLAP upit u pozadini.

    Napomena : Upit ne možete pokrenuti za svaki tip veze koji preuzima podatke za model podataka.

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući osvežavanje u pozadini da biste pokrenuli upit u pozadini. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste pokrenuli upit dok čekate.

    Dok snimate makro koji uključuje upit, Excel ne pokreće upit u pozadini. Da biste promenili snimljeni makro tako da se upit pokreće u pozadini, uredite makro u programu Visual Basic Editor. Promenite metod osvežavanja za objekat QueryTable iz vrednosti BackgroundQuery := False u vrednost BackgroundQuery := True.

Vrh stranice

Otkazivanje osvežavanja ili provera njegovog statusa

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste proverili ili otkazali osvežavanje, uradite sledeće:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste proverili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Vrh stranice

Povezani sadržaj

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×