Osnovni zadaci za Access baze podataka na radnoj površini

Osnovni zadaci za Access baze podataka na radnoj površini

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Access baze podataka za računare mogu pomoći da skladište i prate bilo koji tip informacija, poput zaliha, kontakti ili poslovnim procesima. Hajde da uputstvo putanje koje možete preduzeti za kreiranje Access baze podataka na radnoj površini, dodajete podatke, a zatim Saznajte više o sledeći koraci ka prilagođavanje i korišćenje novu bazu podataka.

U ovom članku

Biranje predloška

Access predlošci sadrže ugrađene tabele, upite, obrasce i izveštaje koji su spremni za upotrebu. Izbor predložaka je prva stvar koju ćete primetiti kad pokrenete Access, a dodatne predloške možete da potražite na internetu.

Prikaz predložaka na početnom ekranu u programu Access

  1. U programu Access izaberite stavke Datoteka > Novo.

  2. Izaberite predložak za bazu podataka za računare i unesite ime za bazu podataka u okviru Ime datoteke.(Ako ne vidite predložak koji najviše odgovara, koristite na Pretraga predložaka na mrežiokvir.)

  3. Možete da koristite podrazumevanu lokaciju koju Access prikazuje u polju Ime datoteke ili da kliknete na ikonu fascikle da biste je izabrali sami.

  4. Kliknite na dugme Kreiraj.

Kreiranje Access baze podataka za stoni računar korišćenjem predloška

U zavisnosti od predloška možda ćete morati da uradite nešto od sledećeg da biste započeli:

  • Ako Access prikaže na dijalog Prijavi se sa praznom listom korisnika:

    1. Kliknite na dugme novog korisnika.

    2. Popunite na obrazac Detalji o korisniku .

    3. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

    4. Izaberite korisničko ime koju ste upravo uneli, a zatim kliknite na dugme za prijavljivanje.

  • Ako Access prikaže na poruku Bezbednosno upozorenje na traci sa porukama i poverenja u izvor predložak, kliknite na dugme Omogući sadržaj. Ako bazu podataka zahteva prijavljivanje, ponovo se prijavite.

Više informacija potražite u članku Kreiranje Access baze podataka na radnoj površini na osnovu predloška.

Kreiranje baze podataka iz početka

Ako nijedan predložak ne zadovoljava vaše potrebe, možete da počnete od prazne baze podataka za stone računare.

  1. U programu Access izaberite stavke Novo > Prazna baza podataka na radnoj površini.

  2. U polje Ime datoteke unesite ime za bazu podataka.

  3. Možete da koristite podrazumevanu lokaciju koju Access prikazuje u polju Ime datoteke ili da kliknete na ikonu fascikle da biste je izabrali sami.

  4. Kliknite na dugme Kreiraj.

Dodavanje tabele

U bazi podataka, vaše informacije se skladište u više povezanih tabela. Da biste kreirali tabelu:

  1. Kada otvorite bazu podataka prvi put, videćete praznu tabelu u prikazu lista sa podacima gde možete da dodate podatke. Da biste dodali druge tabele, izaberite karticu Kreiranje > tabela. Možete da počnete da unosite podatke u prazno polje (ćelija) ili da nalepite podatke iz drugog izvora kao što su Excel radne sveske.

  2. Dvaput kliknite na zaglavlje kolone, a zatim upišite novo ime kako biste preimenovali kolonu (polje).

Savet :  Prepoznatljiva imena će vam pomoći da razumete šta svako polje sadrži bez potrebe da vidite njihov sadržaj.

  1. Kliknite na karticu Datoteka > Sačuvaj.

  • Da biste dodali još polja kucajte unutar kolone Kliknite da biste dodali.

  • Da biste premestili kolonu, izaberite je tako što ćete kliknuti na njeno zaglavlje, a zatim je prevucite na željeno mesto. Osim toga, možete da izaberete susedne kolone i prevučete ih na novu lokaciju.

Više informacija potražite u članku Uvod u tabele.

Kopiranje i lepljenje podataka

U Access tabelu možete da kopirate i zalepite podatke iz drugog programa, kao što su Excel ili Word. Ovaj pristup funkcioniše najbolje kada su podaci razdvojeni po kolonama. Ako se podaci nalaze u programu za obradu teksta, na primer Word, upotrebite oznake da biste razdvojili kolone ili ih pretvorite u format tabele pre kopiranja.

  1. Ako podaci treba da se urede, na primer da se razdvoje puna imena na imena i prezimena, to prvo uradite u izvornom programu.

  2. Otvorite izvor i kopirajte podatke (Ctrl + C).

  3. U prikazu lista sa podacima otvorite Access tabelu u koju želite da dodate podatke i nalepite podatke (Ctrl + V).

  4. Kliknite dvaput na zaglavlje svake tabele i otkucajte smisleno ime.

  5. Izaberite stavke datoteka > Sačuvaj i imenujte novu tabelu.

    Napomena : Access postavlja tip podataka svakog polja na osnovu informacija koje ste nalepili u prvi red svake kolone, pa pazite da informacije u sledećim redovima odgovaraju prvom redu.

Uvoz podataka ili povezivanje sa njima

Možete da uvezete podatke iz drugih izvora, ili možete povezati sa podacima iz programa Access bez pomeranja informacije iz kojoj je uskladišten. Povezivanje može biti bolja ako imate više korisnika ažuriranje podataka i želite da proverite da li da vidite najnovije verzije ili ako želite da sačuvate prostora za skladištenje. Možete odabrati da li želite da povežete ili uvoz podataka za većinu formata. Za više informacija pogledajte članak Uvoz ili veza sa podacima u drugoj Access bazi podataka .

Opcije kartice „Spoljni podaci“ u programu Access

Procesi se neznatno razlikuju u zavisnosti od izvora podataka, ali ova uputstva će vam pomoći da počnete:

  1. Na na Spoljnih podataka , izaberite format podataka ćete uvesti iz ili povezivanjem sa karticu. Ako ne vidite odgovarajući oblik, kliknite na dugme više.

Napomena : Ako i dalje ne možete da pronađete odgovarajući format, možda ćete prvo morati da izvezete podatke u format datoteke koji Access podržava (na primer tekstualna datoteka sa znacima razgraničenja).

  1. Pratite uputstva iz članka na u dijalogu Preuzimanje spoljnih podataka .

Kad napravite vezu, neki formati su dostupni samo za čitanje. Evo spoljnih izvora iz kojih možete da uvezete podatke ili napravite vezu:

Uvezi

Veza

Microsoft Excel

Da

Da
(samo za čitanje)

Microsoft Access

Da

Da

ODBC baze podataka, kao što je SQL Server

Da

Da

Tekstualne datoteke ili datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezima (CSV)

Da

Da
(samo dodavanje novih zapisa)

SharePoint lista

Da

Da

XML

Da

Usluge podataka

Da
(samo za čitanje)

HTML dokument

Da

Da

Outlook fascikla

Da

Da

Više informacija potražite u članku Uvoz ili veza sa podacima u drugoj Access bazi podataka.

Organizovanje podataka pomoću analizatora tabele

Možete da upotrebite čarobnjak za analizator tabele da brzo prepoznate podatke koji se ponavljaju. Čarobnjak će vam pružiti jednostavan način da organizujete podatke u zasebne tabele. Access će očuvati originalnu tabelu kao rezervnu kopiju.

  1. Otvorite Access bazu podataka koja sadrži tabelu koju želite da analizirate.

  2. Kliknite na Alatke baze podataka > Analiziraj tabelu.

    Prve dve stranice čarobnjaka sadrže kratko podučavanje sa primerima. Ako vidite polje za potvrdu Prikaži uvodne stranice?, potvrdite izbor u njemu, a zatim kliknite dva puta na dugme Nazad da biste videli uvod. Ako ne želite da ponovo vidite uvodne stranice, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži uvodne stranice?

Vrh stranice

Sledeći koraci

Preostali deo procesa dizajniranja razlikuje se zavisno od toga šta želite da uradite, ali verovatno ćete želeti da razmotrite pravljenje upita, obrazaca, izveštaja i makroa. Ovi članci mogu biti od pomoći:

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×