Osnovni zadaci u programu SharePoint Workspace 2010

Važno : Ovaj članak je mašinskog prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Evo nekih osnovnih zadataka koje možete da uradite da biste saznali kako da koristite Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Napomena : SharePoint Workspace se ranije zvao Office Groove.

Ovaj članak sadrži:

Šta je to SharePoint Workspace?

Tipovi radnih prostora u programu SharePoint Workspace

Delovi SharePoint radni prostor

Delovi Groove radni prostor

Kreiranje SharePoint radnog prostora

Kreiranje SharePoint radnog prostora koji preuzimanja stavki u svim listama i bibliotekama

Kreiranje SharePoint radnog prostora sinhronizaciju izabrane liste ili biblioteke

Sinhronizovanje sadržaja u SharePoint radni prostor sa SharePoint servera

Sinhronizovanje pojedinačnu listu ili biblioteku

Sinhronizovanje svim listama i bibliotekama u programu SharePoint workspace

Idite u SharePoint radnom prostoru

Pomerite se do SharePoint radni prostor na traci za pokretanje

Idite u SharePoint radnom prostoru u sistemu datoteka

Kreiranje Groove radnog prostora

Pozivanje osoba u Groove radni prostor

Šta je to SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 vam dozvoljava da pristupite SharePoint sadržaj li ste povezani sa SharePoint servera ili radite van mreže. Kada ste povezani sa SharePoint serverom, automatski se sinhronizuju sve ispravke sadržaja na serveru i u radnom prostoru. Kada niste povezani, promene koje izvršite u radnom prostoru lokalno keširane. Sledeći put povezujete sa SharePoint serverom, sve promene se automatski sinhronizuju.

SharePoint radni prostori obezbeđuju jednostavnu navigaciju pri pristupanju i radu sa SharePoint sadržajem. Ako ste upoznati sa korišćenjem SharePoint lokacije, znaćete kako da koristite SharePoint radni prostor.

Vrh stranice

Tipovi radnih prostora u programu SharePoint Workspace

SharePoint Workspace nudi tri tipa radnog prostora: SharePoint radni prostori, Groove radni prostori i deljene fascikle.

SharePoint radni prostori, koji su novina u ovom izdanju, omogućavaju vam da na računaru kreirate kopiju SharePoint lokacije koja se automatski sinhronizuje sa serverom. Ovaj tip radnog prostora može da uključuje samo jednog člana, autora radnog prostora.

Groove radni prostori biće poznati svima koji su koristili starije izdanje ovog softvera, na primer Office Groove 2007. Ovaj tip radnog prostora obično sadrži razne alatke za povećanje produktivnosti koje se dodaju po potrebi i obično sadrži više članova koji mu se pridružuju putem pozivnice.

Deljene fascikle je na specijalan tip Groove radni prostor koji vam omogućava da delite sadržaj fascikle u Windows sistemu datoteka. Više informacija o ovog tipa radnog prostora, pogledajte članak o deljenim fasciklama.

Vrh stranice

Delovi SharePoint radni prostor

SharePoint radni prostor

1. SharePoint biblioteke dokumenata sinhronizovane u ovom radnom prostoru.

2. SharePoint liste sinhronizovane u ovom radnom prostoru.

3. Liste ili biblioteke koje nisu podržane u SharePoint radnom prostoru. Obezbeđena je Veb veza za navigaciju do ovog sadržaja na SharePoint lokaciji.

4. Sadržaj u izabranoj biblioteci dokumenata.

Ovaj dokument opisuje kako da kreirate SharePoint radnog prostora počevši od SharePoint lokacije.

Vrh stranice

Delovi Groove radni prostor

Pomoću Groove radnih prostora, grupe ili organizacije sa zajedničkim ciljevima mogu da dele ideje i sarađuju. Groove radni prostor obično sadrži više „članova“, tj. osoba koje se pridružuju radnom prostoru putem pozivnice. Sadržaj radnog prostora je veoma dinamičan. Svi članovi koji su trenutno na mreži odmah vide sve ispravke koje oni sami ili drugi članovi dodaju. Drugi članovi i vi šaljete i primate ispravke kada se povežete sa mrežom.

Groove radni prostori dozvoli članovima da biste radili sa raznih specijalizovane aplikaciju alatke. Na primer, pretpostavimo da ste održavanje sedmični sastanka da razmatraju i razvoj marketinškog materijala. Aktivnosti uključuju Postavljanje krajnje rokove, dodeljivanje zadataka, a pregledanjem dovršili rad. Da biste olakšali ovaj sastanak, članovima radnog prostora mogu da objave datoteke u alatki za dokumente, o pitanjima u Alatka "diskusija"i saradnja na sastanak dnevni redovi Korišćenje alatki za kalendara. Sve članove trenutno omogućena u isto vreme u radnom prostoru da vršite interakciju pomoću u realnom vremenu ćaskanje.

Groove radni prostor

1. Alatke u ovom radnom prostoru.

2. Članovi u ovom radnom prostoru.

3. Sadržaj u trenutno izabranoj alatki radnog prostora.

4. Stavka koja sadrži novi ili nepročitani sadržaj.

5. Nove članove u ovaj radni prostor pozovite u polju Pozivanje u radni prostor.

6. Prepiska ćaskanja radnog prostora.

Kreiranje SharePoint radnog prostora

Možete da kreirate SharePoint radni prostori počevši sa SharePoint lokacije u Veb pregledaču ili sa SharePoint Workspace traku za pokretanje.

Kreiranje SharePoint radnog prostora koji preuzimanja stavki u svim listama i bibliotekama

Najjednostavniji način kreiranja SharePoint radnog prostora jeste odlazak na SharePoint lokaciju i sinhronizacija lokacije sa računarom. Sve stavke iz podržanih lista i biblioteka biće preuzete u SharePoint radni prostor. Imajte u vidu da se stavke biblioteke dokumenata preuzimaju samo na zahtev kada otvarate dokumente u SharePoint radnom prostoru.

Liste i biblioteke koje još nisu podržane pojavljuju se u oknu sa sadržajem radnog prostora i obezbeđuju veze ka SharePoint lokaciji.

Napomena : SharePoint Workspace će vas upozoriti ako je SharePoint lokacija koju ste izabrali veoma velika i zbog toga bi preuzimanje svih stavki veoma dugo trajalo.

  1. U Veb pregledaču idite na SharePoint lokaciju koju biste želeli da sinhronizujete u SharePoint radnom prostoru.

  2. U meniju Radnje na lokaciji izaberite stavku Sinhronizuj sa SharePoint radnim prostorom.

    Izaberite ovu opciju da biste SharePoint lokaciju sinhronizovali sa računarom

  3. U dijalogu Sinhronizacija sa SharePoint radnim prostorom kliknite na dugme U redu.

    Dijalog „Sinhronizacija sa računarom“

    Otvara se dijalog „Tok sinhronizacije“ koji vas obaveštava o toku preuzimanja sa SharePoint lokacije u SharePoint radni prostor.

    Prozor „Tok sinhronizacije sa računarom“

  4. Kada se preuzimanje dovrši, kliknite na dugme Otvori radni prostor ili Zatvori.

Vrh stranice

Kreiranje SharePoint radnog prostora sinhronizaciju izabrane liste ili biblioteke

Ponekad ćete sa računarom možda želeti da sinhronizujete samo određenu listu ili biblioteku u SharePoint radnom prostoru. To možete uraditi da biste izbegli trošenje vremena na preuzimanje stavki iz drugih lista i biblioteka.

Napomena : Takođe možete da prilagodite kreiranje SharePoint radnog prostora da biste preuzeli kolekcija određene liste i biblioteke. U članku "Kreiranje SharePoint radnog prostora preuzmete stavke sa izabranih lista i biblioteka" u članku Kreiranje novog radnog prostora za više informacija.

  1. U Veb pregledaču idite na SharePoint lokaciju koju biste želeli da sinhronizujete u SharePoint radnom prostoru.

  2. Izaberite listu ili biblioteku koju želite da sinhronizujete sa računarom.

  3. Uradite sledeće:

    • Ako ste izabrali listu, u okviru Alatke za liste izaberite karticu Lista.

      Kartica „Lista“ u okviru „Alatke za liste“ na SharePoint lokaciji

    • Ako ste izabrali biblioteku, u okviru Alatke za biblioteke izaberite karticu Biblioteka.

      Kartica „Biblioteka“ u okviru „Alatke za biblioteke“

  4. Na SharePoint traci, u grupi Povezivanje i izvoz kliknite na dugme Sinhronizuj sa programom SharePoint Workspace.

  5. Kliknite na dugme u redu.
    Napredak dijalog sinhronizacija otvara da bi vas obaveštava o toku preuzimanja sa SharePoint lokacije u SharePoint radni prostor.

  6. Kada se preuzimanje dovrši, kliknite na dugme Otvori radni prostor ili Zatvori.

Vrh stranice

Sinhronizovanje sadržaja u SharePoint radni prostor sa SharePoint servera

SharePoint radni prostor automatski se sinhronizuje sa SharePoint lokacijom na sledeći način:

  • Sve ispravke koje napravite u SharePoint radnom prostoru odmah se šalju na SharePoint lokaciju gde ih možete sačuvati.

  • Sav sadržaj u SharePoint radni prostor i SharePoint lokacije se automatski sinhronizuje kao najčešće moguće minimum svakih 10 minuta, u zavisnosti od mrežni saobraćaj.

Ne morate da izvršite sve radnje da biste zadržali sadržaj sinhronizovati. Međutim, pošto ispravke na SharePoint lokaciji neće biti odmah poslate u SharePoint radni prostor, ponekad možda ćete želeti da biste ručno sinhronizovali SharePoint radni prostor da biste bili sigurni da imate najnovije sadržaj.

U mogućnosti ste da sinhronizujete pojedinačnu listu ili biblioteku ili sve liste i biblioteke iz SharePoint radnog prostora odjednom.

Sinhronizacija pojedinačne liste ili biblioteke

  1. Kliknite na listu ili biblioteku koju želite da sinhronizujete u oknu sadržaj.

  2. Na kartici Sinhronizacija kliknite na dugme Sinhronizuj i izaberite stavku Sinhronizuj alatku.

    Komanda „Sinhronizuj alatku“

Statusna traka vas izveštava o toku sinhronizacije.

Sinhronizacija svih lista i biblioteka u SharePoint radnom prostoru

  • Na kartici Sinhronizacija kliknite na dugme Sinhronizuj i izaberite stavku Sinhronizuj radni prostor.

Statusna traka vas izveštava o toku sinhronizacije.

Vrh stranice

Idite u SharePoint radnom prostoru

Pomerite se do SharePoint radni prostor na traci za pokretanje

U bilo koji SharePoint radni prostor koji ste kreirali možete otići tako što ćete ga otvoriti na traci za pokretanje.

  1. Pokrenite SharePoint radni prostor.

  2. Na traci za pokretanje izaberite karticu Početak.

  3. Kliknite dvaput na ime SharePoint radnog prostora da biste ga otvorili.

SharePoint radni prostor na traci za pokretanje

Vrh stranice

Idite u SharePoint radnom prostoru u sistemu datoteka

Do SharePoint radnih prostora možete doći direktno u sistemu datoteka.

Ako koristite operativni sistem Windows Vista ili noviju verziju, radni prostori se skladište u fascikli „Radni prostori“ u okviru fascikle „Korisnički profil“.

Ako koristite operativni sistem Windows XP, radni prostori su sačuvani u fascikli „Radni prostori“ u okviru fascikle „Moji dokumenti“.

Otvaranjem fascikle „Radni prostori“ automatski se pokreće program SharePoint Workspace, ukoliko već nije pokrenut. Radni prostori se navode sa istim ikonama kao i na traci za pokretanje.

Radni prostori programa SharePoint Workspace 2010 pojavljuju se u ovoj fascikli u sistemu datoteka

Napomena : Na listi se prikazuju samo radni prostori sistema SharePoint 2010 ili programa Groove. Pored toga, SharePoint radni prostori se prikazuju samo ako sadrže najmanje jednu biblioteku dokumenta, a Groove radni prostori – samo ako sadrže najmanje jednu alatku za dokumente.

Otvorite bilo koju „fasciklu“ radnog prostora da biste pregledali listu svih alatki za dokumente u tom radnom prostoru.

Radni prostori programa SharePoint Workspace 2010

Vrh stranice

Kreiranje Groove radnog prostora

Novi Groove radni prostor možete kreirati na traci za pokretanje.

  1. Na kartici Početak izaberite stavku novo , a zatim izaberite stavku Groove radni prostor.

  2. Otkucajte ime radnog prostora.

  3. Kliknite na dugme Kreiraj.

SharePoint Workspace kreira Groove radni prostor i te liste kao početni član čija se uloga menadžera. Možete odmah Dodavanje ili ažuriranje alatkama radnog prostora i pozivanje ljudi da biste se pridružili kao članovi.

Vrh stranice

Pozivanje dugih osoba u Groove radni prostor

Da biste pozvali neku osobu u Groove radni prostor, možete uraditi sledeće:

  1. Otvorite radni prostor.

  2. U oknu članovi unesite e-adresu primaoca u polje Pozovi u radni prostor i zatim kliknite na dugme idi.

    Pozivanje u radni prostor putem e-adrese

    Napomena : Ako osoba koju želite da pozovete već jeste član drugog Groove radnog prostora ili se nalazi na vašem spisku kontakata, brzo je možete pronaći tako što ćete u polju otkucati prvih nekoliko slova njenog imena za prikaz.

  3. U polju Pošalji pozivnicu , kliknite na dugme Pozovi.

    Dijalog „Slanje poziva“

Kada pošaljete pozivnicu, primalac mora da je otvori i prihvati. Nakon toga primate poruku za „potvrdu prihvatanja“.

Kada potvrdite prihvatanje, radni prostor se šalje na računar novog člana. Novi član se dodaje na listu članova u radnom prostoru.

Detaljne informacije o slanju poziva, pogledajte članak Pozivanje osobe u Groove radnom prostoru.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. Jer u članku mašinskog prevesti mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksu i gramatiku.

Deli Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Da li su vam ove informacije koristile?

Odlično! Imate li još neke povratne informacije?

Kako možemo da je poboljšamo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×