Osnovni zadaci u programu Outlook

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Outlook organizuje e-poruke, kalendari, kontakti, zadaci i liste obaveza, na jednom mestu. Ta organizacija počinje sa nalogom e-pošte. Odatle možete početi sa radom sa e-porukama, pretvara ih u zadacima ili zakazanim obavezama i skladišti informacije o osobama koje radite sa kontaktima tako da vi ne morate pamtiti e-adresu ili broj telefona. Hajde da brzo provere od nekoliko osnovnih zadataka.

Prvi koraci

Prvi radnju je da podesi nalog Outlook . Nakon toga, vi ćete biti spremni da pokrenete prijem i slanje e-pošte, koristite kalendar, Kreiranje kontakata i rad sa zadacima Outlook .

Podešavanje je automatski ako ste koristili stariju verziju programa Outlook na istom računaru. Ako niste, Podešavanje automatskog naloga će pokrenuti po prvi put pokrenete Outlook i vas provesti kroz proces.

Bićete upitani za vaše ime, e-adresu i lozinku. To je obično dovoljno, ali ako automatsko podešavanje ne uspe, Outlook će vas pitati za nekoliko delova informacije, kao što su imena servera pošte. Ako nemate tu informaciju, vaš dobavljač usluga e-pošte mogu vam dati detalje.

Dugme „Dodaj nalog“ u prikazu „Backstage“

Napomena : Ako želite da dodate još jedan nalog e-pošte kasnije, kada budete spremni Odaberite stavke datoteka > Dodaj nalog da biste pokrenuli Podešavanje automatskog naloga.

Priručna traka

Priručna traka je važan deo vaše Outlook iskustvo. A to je jednostavan način da premeštate između gornje Outlook funkcije – pošta, kalendar, ljudi i zadatke. Na traci se pored standardnih kartica i trakama koji vam pružaju razne alatke i opcije će vam pomoći da koristite i upravljanje Outlook.

Obično se nalazi na dnu prozora Outlook , za brzi pristup traka prikazuje – u zavisnosti od izabranih postavki – imena dugmadi (levo slike) ili pridružene imena funkcija ikone (desna slika).

Outlook Priručna traka koja prikazuje ime, dugmad za poštu, kalendar, ljudi i zadatke i više (tri tačke ili tri tačke) opcije

Outlook Priručna traka prikazuje pošta, kalendar, ljudi, zadatke i više opcija ikona

Promena ono što se pojavljuje na priručnoj traci

Možete da kontrolišete koje dugmad (ili ikone) pojavljuje na priručnoj traci i čak i u kom redosledu se pojavljuju.

  1. Izbor više Više opcija > Opcije za navigaciju.

    Odaberite stavku više (tri tačke) na priručnoj traci da biste videli opcije za navigaciju

  2. U dijalogu Opcije za navigaciju , uradite sledeće:

    Priručna traka u dijalogu opcije za navigaciju

    • Da biste promenili broj dugmadi ili ikone koje se pojavljuju na traci, povećajte ili smanjite podrazumevana postavka 4 za Maksimalan broj vidljivih stavki.

    • Da biste prikazali ikone umesto imena, potvrdite izbor u polju za potvrdu Kompaktna navigacija .

    • Da biste prerasporedili kako nalaze se dugmad ili ikone, izaberite stavke u polju prikazano u sledećem redosledu , a zatim odaberite stavku Premesti nagore ili Premesti nadole.

  3. Odaberite stavku U redu.

    Savet : Ako vam se ne dopada promene koje ste napravili ili samo želite da biste počeli iz početka, odaberite stavku Uspostavi početne vrednosti.

E-pošte koji se povezuje sa osobama unutar i izvan vaše organizacije. Možete da dodate Elektronski potpis i prilozi e-poruke.

Kreiranje nove e-poruke

  1. Iz bilo koje fascikle pošte (kao što je prijemno poštansko sanduče) odaberite stavku Nova e-poruka.

    Nova e-pošta

    Tasterska prečica:    Da biste kreirali e-poruku, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + M.

  2. Kada sastavite e-poruku, odaberite stavku Pošalji.

Više informacija potražite u članku Kreiranje e-poruke.

Dodavanje potpisa za e-poštu u poruke

Kreirajte personalizovane potpise koji se pojavljuju na dnu poruke. Potpisa možete da uključite tekst, slike, vaš elektronska vizitkarta, logotip ili čak i sliku ručno napisanog potpisa.

Kreiranje potpisa

  1. U novoj poruci odaberite stavke Potpis >Potpisi.

    Potpis

  2. Na kartici Potpis e-pošte odaberite stavku Novo.

  3. Otkucajteime a zatim odaberite stavku u redu.

  4. U okviru Odaberite podrazumevani potpis uradite sledeće:

    • Sa liste Nalog e-pošte odaberite nalog e-pošte koji treba povezati sa potpisom.

    • Sa liste Nove poruke odaberite potpis za koji želite da se automatski dodaje u sve nove e-poruke. Ako ne želite da automatski potpisujete e-poruke, možete da zanemarite ovu opciju jer je podrazumevana vrednost (nijedan).

    • Sa liste Odgovori/prosleđivanja odaberite potpis koji želite da automatski dodajete (automatsko potpisivanje) prilikom odgovaranja na poruke ili njihovog prosleđivanja. U suprotnom, prihvatite podrazumevanu opciju (nijedan).

  5. U okviru Uređivanje potpisa, otkucajte napotpis, a zatim odaberite stavku u redu.

Dodavanje potpisa

  • U novoj poruci odaberite stavku Potpis, a zatim odaberite željeni potpis.

    Potpis

Više informacija potražite u članku Kreiranje i dodavanje potpisa e-pošte.

Prosleđivanje e-poruke ili odgovaranje na nju

  1. Na traci ili u oknu za čitanje odaberite stavku Odgovori, Odgovori svima ili Prosledi

    Odgovori

  2. U polju Za, Cc ili Bcc uredite nešto od sledećeg:

    • Da biste dodali primaoca, kliknite na odgovarajuće polje i unesite ime primaoca.

    • Da biste uklonili primaoca, kliknite na odgovarajuće polje, odaberite ime primaoca, a zatim pritisnite taster Delete.

Dodatne informacije potražite u članku Odgovaranje na e-poruku ili njeno prosleđivanje.

Dodavanje priloga u e-poruku

Da biste delili datoteke, možete da je priložite poruci. Možete da priložite i druge Outlook stavke, kao što su poruke, kontakte ili zadatke.

  1. Kreirajte novu poruku, ili odaberite postojeću poruku i odaberite stavku Odgovori, Odgovori svimaili Prosledi.

  2. U prozoru poruke odaberite stavke Poruka > Priloži datoteku.

    Priloži datoteku

Više informacija potražite u članku Prilaganje datoteke, poruke, kontakta ili zadatka u e-poruku.

Otvaranje ili čuvanje priloga e-poruke

Prilog možete otvoriti iz okna za čitanje ili iz otvorene poruke. Posle otvaranja i prikazivanja priloga, možete da ga sačuvate. Ako poruka ima više priloga, možete da ih sačuvate kao grupu ili jedan po jedan.

Otvaranje priloga

U zavisnosti od verzije programa Outlook koristite, možda postoji više opcija da biste otvorili prilog.

  • Kliknite dvaput na prilog.

Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje priloga.

Čuvanje priloga

  1. Odaberite prilog u oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci.

  2. Na kartici Prilozi, u grupi Radnje odaberite stavku Sačuvaj kao. Možete i da kliknete desnim tasterom miša na prilog, a zatim odaberete stavku Sačuvaj kao.

    „Sačuvaj kao“ prilozi

Dodatne informacije potražite u članku Čuvanje priloga.

Zakazane obaveze i sastanke su propratna života lične i poslovne i kalendara je savršen vozilu za upravljanje oba. Sa Outlook takođe možete da postavite podsetnike planiranih događaja.

Kreiranje zakazane obaveze kalendara

U programu Outlook zakazane obaveze nisu isto što i sastanci. Zakazane obaveze predstavljaju aktivnosti koje se planiraju u kalendaru, a ne uključuju pozivanje drugih osoba ili rezervisanje resursa, kao što su soba za konferencije ili oprema.

Izaberite stavku „Kalendar“

  • U fascikli Kalendar, odaberite stavku Nova zakazana obaveza. Isto tako, možete kliknuti desnim tasterom miša na vremenski blok u koordinatnoj mreži kalendara i odabrati stavku Nova zakazana obaveza.

    Nova zakazana obaveza kalendara

    Tasterska prečica    Da biste napravili zakazanu obavezu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+A.

Dodatne informacije potražite u članku Planiranje zakazane obaveze.

Planiranje sastanka

U Outlook, sastanak uključuje druge osobe i mogu da sadrže resursa kao što je soba za konferencije. Dobićete odgovore na pozive za sastanak u prijemnom poštanskom sandučetu.

  • U fascikli Kalendar odaberite stavku Novi sastanak.

    Novi sastanak kalendara

Tasterska prečica:    Da biste kreirali novi poziv za sastanak iz bilo koje fascikle u Outlook, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + Q.

Dodatne informacije potražite u članku Planiranje sastanka sa drugim osobama.

Postavljanje podsetnika

Podsetnici iskaču u prozoru za obaveštenja da ne biste propustili važan rok. Podsetnike možete podesiti ili ukloniti u programu Outlook za skoro sve, uključujući e-poruke, zakazane obaveze i kontakte.

Za zakazane obaveze ili sastanke

  • Otvorite stavku Zakazana obaveza ili Sastanak, a zatim iz okvira sa listom Podsetnik odaberite koliko pre zakazane obaveze ili sastanka želite da se podsetnik pojavi. Da biste isključili podsetnik, odaberite stavku Nijedno.

Za e-poruke, kontakte i zadatke

  • Izaberite stavke Praćenje> Dodaj podsetnik.

Savet : Brzo mogli da označite e-poruke kao stavke zaduženja pomoću podsetnika. Ove podsetnike uverite se poruke pojavljuju na listu obaveza i u fascikli "Zadaci", ali ne automatski Dodaj podsetnik. Kliknite desnim tasterom miša na zastavicu na listi poruka da biste dodali podsetnik. Ili, ako je poruka otvorena, odaberite stavku Praćenje > Dodaj podsetnik.

Praćenje

Osobe

Osoba je kofa ime za te osobe – i kompanija – koji obrazuju preduzeća i lične kontakte. Ko ste dodati kao kontakt je potpuno diskrecione i samo ograničenja koja mogu da se primene toga ko može da ili ne možete da dodate su ograničenja koje vi ili vaše preduzeće nametne. Preduzeća, na primer, možda ćete morati da pravila o korespondencija sa određenim spoljnim e-adresa.

Kreiranje kontakta

Kontakt možete da budu jednostavni kao ime i e-adrese ili detalje možete uključiti, na primer, kao što je Kućna adresa, više brojeva telefona, slike i rođendane. Možete pronaći kontakte u okviru opcija "osobe" na traci prečice u donjem levom uglu prozora Outlook .

Osobe

  • U okviru Osobe odaberite stavku Novi kontakt.

    Novi kontakt

    Tasterska prečica:    Da biste kreirali kontakt iz bilo koje fascikle u Outlook, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + C.

Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje ili dodavanje kontakta.

Dobijanje liste kontakata u adresaru Outlook

Preporučuje se čuvanje kopije kontakata u adresaru. U Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows, možete da preuzmete vrednostima razdvojenim zarezima (.csv) datoteku kontakata na uređaj i otvorite je u Excel.

  1. Otvorite Outlook, odaberite stavke datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.

    Odaberite stavku „Otvaranje i izvoz“, a zatim odaberite stavku „Uvoz/izvoz“.

  2. U čarobnjaku za izvoz "Uvoz" i kliknite na dugme Izvezi u datoteku > sledeće.

  3. Odaberite Vrednosti razdvojene zarezima , a zatim na stranici za Izvoz u datoteku , odaberite kontakte kao fasciklu iz koje se izvozi za vaš nalog.

    Pomerite se nagore, a zatim odaberite fasciklu sa kontaktima koju želite da izvezete.

    Važno : Pre nego što nastavite, uverite se da odaberete fasciklu "Kontakti" je povezan sa nalogom e-pošte. Ovo je posebno važno ako nosite ove korake sa računarom druge osobe.

  4. Kliknite na dugme sledeće > Potraži, a zatim idite na lokaciju na kojoj želite da uskladištite datoteku vrednosti odvojeni zarezom (.csv).

  5. Otkucajte ime datoteke, a zatim odaberite stavku u redu > sledeće.

    Čuvanje kontakta adresaru kao .csv datoteke

  6. Odaberite stavku Završi da biste započeli proces izvoza.

    Napomena : Outlook ne prikaže poruku kada se dovrši proces izvoza.

Otvorite kontakt .csv datoteke

Vrednostima razdvojenim zarezima (.csv) izvezene kontakata obično se datoteka otvori u Excel.

  1. Potražite lokaciju na kojoj ste sačuvali .csv datoteku i otvorite je.

  2. Potvrdite kontakata su naveden u datoteci.

    Primer Outlook .csv datoteka otvorena u programu Excel

    Napomena : Može biti prazne ćelije. To je normalno.

  3. Zatvorite datoteku bez ikakvih promena da biste izbegli potencijalne probleme uvesti datoteku na drugom uređaju koji ima istu verziju Outlook ili drugom e-pošte usluge.

Kreiranje zadatka

Mnogi zadržali liste obaveza – na papiru, u unakrsnoj tabeli ili pomoću kombinacije papira i elektronske metoda. U Outlook, možete da kombinujete različite liste u jedan, prvi podsetnike i prati tok zadatka.

  1. Otvorite Outlooki na kartici Početak , u grupi " novo ", odaberite Stavke nove stavke.

  2. Odaberite stavku zadatak, popunite obrazac zadatka, po potrebi i zatim kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Tasterska prečica:    Da biste napravili novi zadatak, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+K.

Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje zadataka i stavki obaveza.

Dodeljivanje zadatka

  1. Odaberite Ikona "Zadaci" na Priručna traka programa Outlook na priručnoj traci ili zadatke na traka za navigaciju.

  2. Izvršite neku od sledećih radnji:

    • Odaberite Nova ikona zadatka na traci ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + K da biste kreirali zadatak.

      ili

    • Otvorite postojeći zadatak.

  3. Odaberite stavku Dodeli zadatak.

    Komanda „Dodeli zadatak“ na traci

  4. U obrascu zadatka, uradite sledeće:

    • U polje Za upišite ime ili e-adresu.

    • Dodajte temu, odaberite datum početka i krajnji roki postavljanje statusa i prioritet po potrebi.

      Svojstva „Datum početka“ i „Krajnji rok“ za dodeljeni zadatak

    • Prihvatanje ili opozovite izbor u podrazumevani izbor u poljima za potvrdu dva: Sačuvaj ažuriranu kopiju ovog zadatka na mojoj listi zadataka i Pošalji mi izveštaj o statusu po dovršenju ovog zadatka.

    • Ako je potrebno, otkucajte poruku u bloku sadržaja ispod polja za potvrdu.

  5. Ako želite da se zadatak ponavlja, odaberite stavku " Ponavljanje " na traci, izaberite željene opcije u dijalogu Ponavljanje zadatka , a zatim odaberite stavku u redu.

    Napomena : Ako dodeljujete periodični zadatak, kopiju zadatak ostaje na listi zadataka, ali on se nikada ne ažurira. Ako potvrdite izbor u polju za potvrdu Pošalji mi izveštaj o statusu po dovršenju ovog zadatka , dobićete izveštaj o statusu za svako dovršeno Ponavljanje zadatka.

  6. Odaberite stavku Pošalji.

Savet : Outlook možete pratiti napredak zadatak dodeljen jednoj osobi. Ako želite više osoba za rad na zadatku, podelite zadatak u manje delove ili dodeljivanje pojedinačno svaki zadatak. Na primer, da biste pratili izveštaj koji će napisati tri autora, kreirajte tri zasebna zadatka i svake pojedinačne zadatak dodelili odgovarajućem autoru.

Prihvatanje ili odbijanje dodeljenog zadatka

Kada zadatak je kreiran i dodeljen vama, on se pojavljuje u prijemnom poštanskom sandučetu.

Komande „Prihvatam“ ili „Odbijam“ zahteva za zadatak prikazane u oknu za čitanje

  • U oknu za čitanje, odaberite stavku Prihvati ili Odbij.

    ili

    Otvorite zadatak, odaberite stavku Prihvati ili Odbij na traci i bez obzira na to odaberete opciju, izaberite stavku Uredi odgovor pre nego što pošaljete ili Pošalji odgovori zatim odaberite stavku u redu.

    Napomena : Prihvaćeni zadaci pojavljuju se na listi zadataka Outlook .

Ako otvorite zadatak, možete da Odgovori, Odgovori svimaili Prosledi osobi koja je zadatak dodeljen vama i drugima po potrebi. Takođe možete da dodate komentar u bloku poruku.

Prikaz zadatka

  1. Otvorite Outlooki na priručnoj traci, odaberite Ikona "Zadaci" na Priručna traka programa Outlook .

  2. Na spisku Listu obaveza ili Zadaci kliknite dvaput na stavku da biste prikazali ceo obrazac.

Možete da promenite kako da prikažete zadatke u bilo kom trenutku.

  • Na kartici Početak , u grupi Trenutni prikaz Odaberite drugačiji prikaz.

    Opcije za trenutni prikaz za zadatke .

Štampanje zadatka

Možete da odaberete prikaza zadataka, a onda, zasnovana na koje ste odaberite stavku da biste odštampali, u kom formatu – stil tabele ili Stil memoranduma – zadatak se štampa. Ako izaberete jedan zadatak za štampanje, na primer, zatim samo Odštampaj postavka dostupna je memorandum stil. Da, ali ako odaberete listu kao što su listu obaveza, stil tabele štampanja oblikovanje takođe se nudi.

  1. Odaberite Ikona "Zadaci" na Priručna traka programa Outlook na priručnoj traci.

    Priručna traka programa Outlook

  2. Izbor jednog zadatka u jednu od fascikli –Lista zaduženja ili lista zadataka — ili Odaberite fasciklu.

  3. Odaberite stavke datoteka > Štampanje , a zatim izaberite format (ako je dostupno) u okviru postavke.

Štampanje e-poruke, kontakta ili stavke kalendara

U programu Outlook možete štampati stavke kao što su e-poruke, kontakti ili kalendarske stavke odnosno veće prikaze, poput kalendara, adresara ili lista sadržaja za fascikle „Pošta“.

  1. Odaberite stavku ili fasciklu u programu Outlook koju želite da odštampate.

  2. Odaberite stavke Datoteka > Štampanje.

Štampanje

Dodatne informacije potražite u članku Štampanje stavki u programu Outlook.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Da li su vam ove informacije koristile?

Odlično! Imate li još neke povratne informacije?

Kako možemo da je poboljšamo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×