Organizovanje dokumenata i lokacija u usluzi Office 365

Organizovanje dokumenata i lokacija u usluzi Office 365

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Organizovanje jedan od uobičajenih svakodnevnim izazovima sa OneDrive for Business i SharePoint Online dokumenata i lokacija. Evo nekih načina možete organizovati dokumenata i lokacija u OneDrive for Business.

Skladištenje dokumenata u usluzi OneDrive for Business ili u biblioteci lokacije tima

Informacije o korišćenju OneDrive for Business i lokacije tima, koja je savršena za mala preduzeća, pogledajte članak Podešavanje usluge Office 365 skladištenju i deljenju datoteka.

OneDrive for Business je vašu ličnu biblioteku dokumenata u Office 365. Datoteke koje skladištite u OneDrive for Business su privatni podrazumevano, ali možete da ih delite po potrebi. Lokacija vašeg tima je lokacije dele određene osobe u vašoj organizaciji.

Napomena : OneDrive for Business se razlikuje od OneDrive, koja je namenjena za lično skladištenje odvojeno od radnog mesta.

Do 1 TB podataka možete da uskladištite u OneDrive for Business. Više informacija o ograničenjima skladišta potražite u članku SharePoint Online ograničenja.

Da biste otišli OneDrive for Business ili u biblioteci lokacije tima, prijavite se u Office 365i izaberite nešto od sledećeg:

  • Izaberite OneDrive u zaglavlju, a zatim kliknite na datoteke na traci za brzo pokretanje na strani ekrana. .

  • Izaberite stavku lokacije u zaglavlju, izaberite pločicu Lokacija tima , a zatim izaberite biblioteku dokumenata na traci Za brzo pokretanje na strani ekrana.

Napomena : Ako vaša SharePoint lokacija je prilagođen, možda nemate traku za brzo pokretanje i sa strane.

Da biste započeli aktivnosti u OneDrive for Business ili u biblioteci dokumenata lokacije tima, koristite opcije na traci Brze komande iznad biblioteke ili sa tri tačke (...) na pojedinačne datoteke:

Koristite traka za brze komande u usluzi Office 365 da biste započeli aktivnosti u usluzi OneDrive for Business ili biblioteci dokumenata SharePoint Online lokacije tima.

Možete da:

Ako ste kliknite desnim tasterom miša na dokument koji ćete listu izletanje druge opcije kao što je deljenje, preuzimanje, brisanje, premeštanje ili kopiranje, i nabavi vezu do datoteke. Za više saveta pogledajte organizovanje datoteka u biblioteci.

Pronalaženje dokumenata

Većina preduzeća kreirajte velikim broj dokumenata, a to može biti izazov da biste pronašli one treba, čak i one koje ste sami kreirali. Office 365 pruža mnoštvo načina da biste pronašli dokumente treba brzo.

Izgled za dokumente obično zavisi od toga šta znate o dokumentu. Na primer, postoje određene mesta za pronalaženje ako ste da pratite dokument, ako neko da delite dokument sa vama, ili ako znate dokumenta je uskladištena u usluzi OneDrive for Business ili u biblioteci lokacije tima.

Drugi put, možda ćete želeti da tražite dokument po imenu ili samo termin koji mislite da će se pojaviti u dokumentu. U ovom slučaju možete da koristite polje upita u OneDrive for Business za pretragu:

  • Dokumenti u vaš OneDrive for Business.

  • dokumente koje neko deli sa vama.

  • dokumente koji su uskladišteni na lokaciji koju pratite.

Polje za pretragu se nalazi u gornjem levom ili desnom uglu OneDrive for Businessili SharePoint lokacije.

Snimak ekrana okvira za upit usluge One Drive u usluzi Office 365.

U SharePoint, možete da pronađete datoteku iznad dokumente ili polje za pretragu ovu lokaciju .

Da biste videli rezime načina za pronalaženje dokumenata u Office 365, pogledajte članak Pronalaženje datoteke u usluzi Office 365.

Praćenje dokumenata radi njihovog lakšeg pronalaženja kasnije

Kada pratite dokument, on se pojavljuje na vašoj listi Praćeni dokumenti u OneDrive for Business.

Snimak ekrana OneDrive for Business dokumenata koja pratite u usluzi Office 365.

Pored toga, ako ste na profilu uneli informacije o sebi, na primer ključne reči u poljima Interesovanja i Pitaj me o, predlozi o dokumentima koji vas mogu zanimati pojavljuju se na vašoj listi Praćeni dokumenti. Izaberite stavku Prati ispod svakog predloženog dokumenta da biste ga dodali na svoju listu „Praćeni dokumenti“.

Izaberite stavku „Prati“ ispod svakog predloženog dokumenta da biste ga dodali na svoju listu „Dokumenti“ u usluzi Office 365.

Da biste pratili dokument u OneDrive for Business ili biblioteke lokacije:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na dokument koji želite da počnete da pratite.

    Izaberite ikonu tri tačke „Još“ pored imena dokumenta u usluzi OneDrive for Business da biste otvorili iskačuću karticu dokumenta
  2. U oblačiću dokumenta, izaberite opciju Prati. Ako ne vidite pratite, kliknite desnim tasterom miša na datoteku, izaberite stavku Više opcijai zatim kliknite na dugme Prati.

    Izaberite komandu „Prati“ u meniju iskačuće kartice u usluzi OneDrive for Business

Prikaz dokumenata koje ljudi dele sa vama

Dokumenti osobe deli sa vama, tačnije, nalaze se u prikazu " deljeno sa mnom " u OneDrive for Business. Međutim, dokumenti osoba „deljenje sa svima” ili se dele tako što ćete koristiti bezbednosne grupe nisu navedeni u ovom prikazu.

Dokumenti koje ljudi dele sa vama navedeni u prikazu „Deljeno sa mnom“ u usluzi OneDrive for Business.
  1. U Office 365, izaberite OneDrive for Business u zaglavlju.

  2. Kliknite na dugme deljeno sa mnom na traci Za brzo pokretanje sa leve strane.

Prikaz liste dokumenata koji su nedavno otvarani

OneDrive for Business navodi dokumente koje ste nedavno otvorili preko Office 365, da li su uskladišteni u OneDrive for Business biblioteke ili u biblioteci lokacije tima. Kliknite na vezu nedavno na traci Za brzo pokretanje sa leve strane da biste prikazali datoteke.

Napomena : Morate da koristite bar Office 2013 da biste videli nedavne dokumente.

Postavljanje obaveštenja na dokumente radi praćenja promena

Možete da postavite obaveštenje na dokument da biste bili obavešteni o svim promenama dokumenta, uključujući njegovo brisanje. Možete da navedete da li želite da primate obaveštenja putem e-pošte ili tekstualne poruke, kao i njihovu učestalost.

Da biste podesili obaveštenja u sistemu SharePoint:

  1. Izaberite dokument u biblioteci.

  2. Izaberite datoteke>Obavesti me>Podešavanje obaveštenja ili stranicu >>Upozori me>Postavi obaveštenje za ovaj dokument.

  3. Izaberite željene opcije u dijalogu Novo obaveštenje , a zatim izaberite u redu.

Više detalja o postavljanju obaveštenja potražite u članku Kreiranje obaveštenja za dobijanje obaveštenja kad se datoteka ili fascikla promene u sistemu SharePoint.

Praćenje lokacija radi njihovog lakšeg pronalaženja kasnije

Ako ste član nekoliko lokacija tima u vašoj organizaciji, možda ćete želeti da počnete da pratite ih radi lakog pristupa. Kada pratite na lokaciji tima, on bude naveden na stranici "lokacije". Kada pratite lokacijama, možete brzo da odete u biblioteke na tim lokacijama iz OneDrive for Business, kao što je opisano u sledećem odeljku.

Da biste počeli da pratite lokaciju:

  1. Idite na lokaciju koju želite da počnete da pratite.

  2. Izaberite opciju Prati sa desne strane zaglavlja.

    Pratite SharePoint Online lokaciju i dodate vezu ka stranici „Lokacije“ u usluzi Office 365.

Više informacija potražite u članku Video: Praćenje SharePoint lokacije.

Odlazak u biblioteke dokumenata na lokacijama tima koje pratite

U OneDrive for Business, možete da prikažete listu lokacija tima koje pratite u Office 365, a zatim idite do biblioteke dokumenata na tim lokacijama.

  1. Na traci Radnja sa brzim pristupom izaberite stavku Fascikle sajtova. Videćete listu svih lokacija koje pratite:

    Izaberite Fascikle lokacija na traci radnji sa brzim pristupom u usluzi Office 365 da biste videli listu SharePoint Online lokacija koje pratite.
  2. Izaberite lokaciju sa liste da biste videli biblioteke dokumenata na njoj.

    Izaberite lokaciju sa liste „Fascikle lokacije“ u usluzi Office 365 da biste videli biblioteke dokumenata na toj lokaciji.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Takođe pogledajte

Prikaz i uređivanje profila u usluzi Office Delve

Video: kopiranje ili premeštanje datoteka biblioteke pomoću komande Otvori pomoću programa Explorer

Kreiranje fascikli, biblioteka, i podlokacija

Pronalaženje izgubljenih ili datoteka koje nedostaju u usluzi OneDrive

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×