Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft OneNote 2010

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Ako odaberete da biste kreirali vezu ka slike, datoteke, izvoru podataka ili drugom dokumentu na vašem čvrstom disku ili na serveru, putanja do te datoteke biće sačuvana u beležnici. U nekim slučajevima, vezu mogu da uključuju vaše korisničko ime ili informacije o serverima na vašoj mreži. U slučaju podataka za povezivanje, možete odabrati da sačuvate korisničko ime ili lozinku unutar veze sa podacima za povezivanje.

Takođe, kada primenite XML šemu u beležnicu, putanja do XML šeme koju ste kreirali je sačuvana u beležnicu. U nekim slučajevima, putanja mogu uključiti vaše korisničko ime.

Štampanje

Kada štampate beležnicu u programu OneNote 2010, a zatim je sačuvate, OneNote 2010 čuva putanju do vašeg štampača u beležnici. U nekim slučajevima, putanja može uključivati korisničko ime ili ime računara.

Brisanje stranica iz otisaka zaštićenih alatkom Information Rights Management

Možete da umetnete datoteke koje su zaštićene tako što ćete Information Rights Management (IRM) u programu OneNote beležnice kao slike otiska. Ako pokušate da izbrišete stranicu sa slike otiska štiti IRM, izbrisane stranicu je skrivena, ali ne brišu iz beležnice. Ako izbrišete celu otiska, stranice su izbrisani i nije skriven.

Traka sa porukama se pojavljuje na vrhu bilo koje stranice koja je skrivena stranicama otisaka.

Pretraživanje i reference

OneNote 2010 vam omogućava da zatražite informacije o određenom terminu ili frazi od velikog broja dobavljača premium sadržaja. Kada tražite pretrage na određene reči ili fraze, OneNote 2010 koristi Internet za slanje tekst koji tražite, softverski proizvod koji trenutno koristite, lokalnog standarda koji je podešen vaš sistem i informacija za autorizaciju koji označava da ste Imate pravo da preuzmete informacije o istraživanju, ako je potrebno nezavisnog proizvođača.

OneNote 2010 šalje ove informacije u uslugu koju obezbeđuje Microsoft ili nezavisnog dobavljača koji ste izabrali. Ova usluga daje informacije o reč ili frazu koju tražite.

Često, informacije koje primite sadrži vezu ka dodatnim informacijama sa Veb lokacije na usluzi. Ako kliknete na ovu vezu, dobavljač usluga je možda dodati kolačić sistem identifikacije budućih transakcija. Microsoft nije odgovorna za zaštitu privatnosti na Veb lokacijama i uslugama nezavisnih proizvođača. Microsoft ne primate ili skladišti ove informacije osim ako ste upit postavili usluzi u vlasništvu korporacije Microsoft.

Možete da isključite istraživanja i ukazuju na sledeće načine:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Izaberite stavku Centar za pouzdanost.

4. Izaberite stavku Postavke Centra za pouzdanost.

5. Izaberite stavku Opcije privatnosti, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Dozvoli da okno zadataka istraživanje da proveri i instalirate nove usluge .

Usluge prevođenja

OneNote 2010 vam omogućava da prevedete ili deo beležnice tako što ćete koristiti dvojezični rečnik ili mašinsko prevođenje. Imate mogućnost da izaberete način na koji želite da prevedete dokument.

Možete da izaberete ili unesite reč ili frazu koju želite da prevedete, ili možete da odaberete da prevedete čitav dokument, u oba slučaja tako što ćete izabrati opciju primenljivo prevođenja u oknu istraživanje i Reference. Funkcija saveti za dokument možete da koristite i da biste preveli tako što ćete zadržati kursor na reči koje želite da prevedete. Dokument saveti funkcija je podrazumevano isključena. Možete uključiti tako što ćete izabrati karticu Redigovanje , a zatim izabrati Mini-prevodioca u grupi Prevod .

Ako izaberete ili unesite reč ili frazu koju želite da prevedete, fraza koju ste uneli je u poređenju sa dvojezični rečnik. Neki dvojezični rečnici su uključeni u vaš softver i su ostale dostupne sa lokacije Office.com. Ako reči ili fraze koje unosite nije u rečniku dvojezični uključen uz softver, reč ili frazu se šalje nešifrovanom Microsoft ili uslugu prevođenja nezavisnog proizvođača.

Ako želite da prevedete celu beležnicu, on će biti poslata nešifrovanom Microsoft ili uslugu prevođenja nezavisnog proizvođača. Kao sa sve informacije koje se šalju nešifrovanom putem interneta, možda druge osobe da biste videli reč, frazu ili dokument prevođenja.

Ako odaberete da koristite neki od rečnika koji su dostupni na lokaciji Office.com ili uslugu prevođenja nezavisnog proizvođača, OneNote 2010 koristi Internet da biste poslali tekst koji tražite, tip softvera i postavke lokalnog standarda i jezik (kliknite na datoteku kartica. U okviru pomoćizaberite stavku Opcije. Kliknite na dugme jezik.) na koji je postavljen vaš sistem. Usluga prevođenja nezavisnog proizvođača, OneNote 2010 može da pošalje i informacije o autentičnosti prethodno keširane pokazuju da ste se prethodno upisali za pristup Veb lokaciji.

Lokacije radnog prostora dokumenta

OneNote 2010 vam omogućava da pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta na lokaciji Microsoft SharePoint Foundation 2010. Na lokaciji radnog prostora dokumenta je deljeni prostor u kojem možete da sarađujete sa drugim članovima tima na jednom ili više dokumenata.

Kada pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta, OneNote 2010 preuzima podatke sa lokacije radnog prostora dokumenta da vam pruži informacije o toj lokaciji. Uključuje ove podatke:

• Ime SharePoint Foundation lokacije

• URL ili adresu lokacije

• Imena, e-adrese i nivoe dozvola korisnika lokacije

• Liste dokumenata, zadataka i druge informacije dostupne na lokaciji

OneNote 2010 skladišti listu SharePoint Foundation lokacija koje ste posetili na vašem računaru, u obliku kolačića. Ova lista se koristi da bi vam pružila brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili. Listi lokacija koje ste posetili Microsoft ne pristupa i nisu izložene na internetu osim ukoliko odaberete da je učinite šire dostupnom.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 obezbeđuje deljene zasnovane na vebu lokacije radnog prostora gde možete da sarađujete na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupite SharePoint lokaciji, pomoću Veb pregledača ili bilo kog Office programa, lokacija će sačuvati kolačiće na svoj računar ako imate dozvole za kreiranje nove podlokacije na toj lokaciji. Doneta zajedno, ovi kolačići prave listu lokacija za koje imate dozvole. Nekoliko Office programi koriste ovu listu da vam pruži brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili.

Korporacija Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili, niti će ona biti dostupna preko Interneta, osim u slučaju da sami odlučite da je učinite dostupnijom.

U sistemu SharePoint Foundation, kada kreirate novu Veb lokaciju ili listu, ili dodate ili pozivanje ljudi da postojeću Veb lokaciju ili listu, lokacija će sačuvati sledeće za svaku osobu, uključujući na:

• Puno ime

• E-adresa

Korisnički ID se dodaje svakom elementu koji vi ili drugi korisnici lokacije dodate ili promenite na lokaciji. Sa svim sadržaja na SharePoint lokaciji, samo administratori i članovi lokacije treba da imaju pristup ove informacije.

Svi elementi SharePoint lokacije uključuju dva polja: Kreirao i Izmenio. Polje " Kreirao " je popunjeno korisničko ime osobe koja je kreirala element i datum kreiranja. Polje " Izmenio " je popunjeno korisničko ime osobe koja je poslednja izmenila dokument u programu OneNote 2010 i datum poslednje izmene.

Administratori servera na kojima se nalaze SharePoint lokacije imaju pristup nekim podacima sa ovih lokacija koji se koriste za analizu obrazaca korišćenja lokacije i poboljšanje procenta vremena dostupnosti lokacije. Ovi podaci su dostupni samo administratorima servera i ne dele se sa korporacijom Microsoft izuzev u slučaju da se SharePoint lokacija nalazi na serverima korporacije Microsoft. Podaci koji se posebno čuvaju uključuju imena, e-adrese i dozvole za sve korisnike sa pristupom lokaciji.

Svi korisnici sa pristupom određenoj SharePoint lokaciji mogu pretraživati i prikazivati sav sadržaj dostupan na toj lokaciji.

Nadgledanje

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pruža funkcije nadgledanja koje omogućavaju administratorima da zadrže pouzdane tragove nadgledanja kako korisnici rade sa određenim sadržajem.

Kada SharePoint Foundation administratori omoguće funkciju nadgledanja, server u SharePoint bazi podataka sadržaja automatski zapisuje određene radnje koje je izvršio korisnik. Te radnje obuhvataju prikaz, uređivanje, prijavljivanje na sistem i odjavljivanje sa njega. Za svaku zapisanu radnju server beleži informacije za identifikovanje o datoteci, radnji i SharePoint ID-u korisnika. Korporaciji Microsoft se ne šalju podaci kao deo ove funkcije.

Ova funkcija je podrazumevano isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint lokacija na kojima je sadržaj uskladišten.

Ime autora

Sve OneNote 2010 beležnice sadrže ime autora koji je kreirao Beležnica ili odeljaka ili beleške za datoteku. OneNote prikazuje imena autora za je poslednji izmenio belešku.

Da biste se uverili da se vaše ime se čuva kao autor, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. U okviru Personalizovanje kopije sistema Microsoft Office izaberite stavku Opšte postavke, a zatim u polju Korisničko ime izbrišite ime.

4. U polju Inicijali izbrišite inicijale.

Ovo se primenjuje samo na nove beleške kreirane nakon što ste izbrisali ove informacije.

OneNote u datoteci skladišti i vremenske oznake, uključujući vreme kreiranja i vreme poslednje izmene.

Sinhronizacija beležnice

OneNote 2010 vam omogućava da uredite beležnicu na deljenoj lokaciji ili na SharePoint lokaciji, a zatim povremeno objedinjavate promene sa promenama drugih korisnika. Ako nema neusaglašenosti verzija tokom operacije objedinjavanja, imena autora je skladište u svaku neusaglašenu stranicu i prikazuje pored te stranice. Imena autora može se koristi za identifikovanje izvora neusaglašenosti. Da biste promenili ime autora, pogledajte odeljak ime autora iznad.

Metapodaci programskih dodataka uskladišteni u OneNote beležnicama

OneNote 2010 omogućava projektantima da biste kreirali i OneNote odeljke da pristupite pomoću programskog dodatka. Kada kreirate i izmenite OneNote beležnice, je moguće da programski dodatak možete ugraditi neke metapodatke u datoteku. Ovi metapodaci mogu da uključuju informacije koje nije vidljivo iz programa OneNote. Ako koristite programski dodatak za OneNote 2010, obratite se proizvođaču za programski dodatak za više informacija.

Verzije stranica

Podrazumevano, OneNote zadržava starijim verzijama programa OneNote stranice. Vi i drugi korisnici možete da pristupite ovim starijim verzijama tako što ćete kliknuti na karticu Deljenje , a zatim izabrati Verzije stranica u grupi " Istorija ".

Možete da izbrišete starije verzije stranica koje imaju pristup za pisanje tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša verziju stranice, a zatim izabrati stavku Izbriši. OneNote automatski briše verzije tokom vremena.

OneNote korpa za otpatke

Kad izbrišete stranicu ili odeljak, OneNote je stavlja u taj beležnicu korpe za otpatke. Korpa za otpatke u beležnice možete da pristupite tako što ćete kliknuti na karticu Deljenje , a zatim izabrati stavku Korpa za otpatke beležnice u grupi " Istorija ". Možete da vratite stranice i odeljke iz korpe za otpatke tako što ćete ih premestiti u vaš Beležnica i odeljaka. Možete da ih trajno izbrišete tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na karticu stranice, a zatim izabrati stavku Izbriši.

OneNote automatski čuva sadržaj korpe za otpatke za podrazumevano vreme od dva meseca pre brisanja.

Istorija uređivanja

Podrazumevano, OneNote će sačuvati istorije izmene koje načinite u OneNote beležnice. Ne možete da pristupite ovim uređivanja pomoću programa OneNote, osim da se koristi funkcija verzije stranica. Međutim, uređivanja mogu da vide ručno pristupanje OneNote beležnice tako što ćete koristiti uređivač teksta.

OneNote povremeno briše sačuvana uređivanja iz OneNote Beležnica. Možete takođe ponovo OneNote za brisanje sačuvana uređivanja iz svih otvorenih Beležnica tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Kliknite na dugme Sačuvaj i napravi rezervnu kopiju, a zatim kliknite na dugme Optimizuj sve datoteke se odmah.

Brisanje sačuvanih uređivanja na ovaj način ne uklanja verzije sačuvane putem funkcije za kreiranje verzija ili sadržaj u korpama za otpatke.

Usidravanje na radnu površinu i povezane beleške

Kada OneNote je usidrena na radnoj površini, možete da hvatate beleške datoteke koje ste otvorili u podržani aplikacijama. Ako aplikacija podržava ovu funkciju, to će pokušati da veza ka bilo koju datoteku koju čitate dok pravite beleške u programu OneNote. Povezane beleške uključuju ikona povezane datoteke. Ako kliknete na ikonu povezana datoteka, koje su napravili da biste datoteku koja je povezana na belešku.

Povezane beleške uključuju neke informacije o datoteci je ona povezana, kao što su ime datoteke, URL adresa Veb stranice ili putanju datoteke dokumenta koji ste prikazivali kada ste kreirali povezane beleške. OneNote koristi ove informacije da vas odvesti do informacija se odnosi na povezane beleške.

Možete da onemogućite automatsko povezane beleške tako što ćete kliknuti na karticu " datoteka ", u okviru pomoć, kliknuti na dugme Opcije, kliknuti na dugme Više opcijai ako opozovete izbor u polju za potvrdu Dozvoli kreiranje novih povezanih beležaka . Takođe možete da isključite ovu funkciju za jednu stranicu tako što ćete kliknuti Prestanite da pravite povezane beleške iz na ikonu veze koji prethodi naslov koje vidite na svakoj stranici dok je usidrena aplikaciju. Ikona "veza" prikazuje i kada je program nije usidrena da obavestite korisniku da postoje povezane beleške na ovoj stranici. Ova ikona se mogu koristiti i da biste izbrisali veze sa stranice.

Vrh stranice