Omogućavanje i konfigurisanje jedinstvenih ID-ova dokumenta

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

U ovom članku ćete saznati o pogodnostima korišćenja ID-ova dokumenta u upravljanju dokumentima ili zapisima. Takođe ćete saznati kako se omogućava usluga ID-a dokumenta za kolekciju lokacija i kako se konfigurišu opcije ID-a dokumenta za prilagođene konvencije imenovanja datoteka.

Ovaj članak sadrži:

Pregled

Važne stvari koje treba zapamtiti

Aktiviranje, omogućavanje i konfigurisanje ID-ova dokumenta

Aktiviranje funkcije kolekcije lokacija ID-a dokumenta

Omogućavanje i konfigurisanje upotrebu ID-ova dokumenta u kolekciji lokacija

Pregled

ID-ovi dokumenta pomažu vam da upravljate dokumentima tako što obezbeđuju jednostavan način praćenja stavki bez obzira na njihovu lokaciju. Na primer, ako se pravni ugovor premesti iz biblioteke dokumenata na jednoj lokaciji u biblioteku dokumenata na drugoj lokaciji, ugovor će se lako pronaći na osnovu njegovog ID-a dokumenta. ID-ovi dokumenta se automatski dodeljuju otpremljenim dokumentima i ovaj ID će pratiti stavku u toku celog njenog životnog ciklusa. ID-ovi dokumenta se mogu dodeliti i skupovima dokumenata.

Praćenje stavki pomoću ID-ova dokumenta

Kada se usluga ID-ova dokumenta prvi put omogući, novim dokumentima u kolekciji lokacija će se automatski dodeliti novi ID-ovi. Planira se proces tajmera za dodeljivanje ID-ova dokumentima koji se već nalaze u kolekciji lokacija.

Isto tako, kada se usluga omogući, nova kolona se automatski dodaje tipovima sadržaja dokumenta i skupa dokumenta. Kolona ID-a dokumenta prikazuje ID dodeljen stavci.

Pre korišćenja funkcije ID-a dokumenta u sistemu upravljanja sadržajem, prvo je morate omogućiti za kolekcije lokacija u kojima su vaši dokumenti hostovani.

Važne stvari koje treba zapamtiti

U određenim okolnostima, ID dokumenta se ne održava uvek. Sledeća tabela rezimira ove izuzetke.

Radnja

Rezultat

Preuzmite dokument i otpremite ga na drugu lokaciju.

Dokument se smatra kopijom i biće dodeljen novi ID dokumenta.

Koristite komandu Premesti uz komandu Pošalji u.

Dokument se smatra kopijom i biće dodeljen novi ID dokumenta.

Koristite komandu Kopiraj.

Biće dodeljen novi ID dokumenta.

Jedini način da se zadrži ID dokumenta unutar lokacija je da koristite sadržaj lokacije i strukturu administrativne stranice u postavkama lokacije dok premeštate dokumente. Imajte na umu da se kopiranjem pomoću ovog metoda ne zadržava ID dokumenta.

Za više informacija o sadržajem i strukturom lokacije potražite u članku rad sa sadržajem i strukturom lokacije.

Vrh stranice

Aktiviranje, omogućavanje i konfigurisanje ID-ova dokumenta

Da biste prvo koristili ID-ove dokumenta za praćenje dokumenata ili zapisa, morate slediti proces iz dva koraka:

Aktiviranje funkcije kolekcije lokacija ID-a dokumenta

Napomena :  Da biste omogućili funkciju ID-a dokumenta, morate biti administrator kolekcije lokacija.

  1. Idite na kolekciju lokacija najvišeg nivoa.

  2. Izaberite stavku Radnje na lokaciji i izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. U okviru „Administracija kolekcije lokacija“ izaberite stavku Funkcije kolekcije lokacija.

  4. Pored stavke „Usluga ID-a dokumenta“ kliknite na dugme Aktiviraj. Ikona „Aktivno“ pojavljuje se pored stavke i funkcija je aktivirana za trenutnu kolekciju lokacija.

Omogućavanje i konfigurisanje upotrebe ID-ova dokumenta u kolekciji lokacija

Kada omogućite funkciju ID-a dokumenta za sve date kolekcije lokacija, svim dokumentima u kolekciji lokacija biće dodeljen ID dokumenta. Imajte u vidu da u zavisnosti od broja dokumenata koji postoje u vašoj kolekciji lokacija, ovaj proces može potrajati malo duže.

Napomena :  Da biste omogućili i konfigurisali funkciju ID-a dokumenta, morate biti administrator kolekcije lokacija.

  1. Idite na kolekciju lokacija najvišeg nivoa.

  2. Izaberite stavku Radnje na lokaciji i izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. U okviru „Administracija kolekcije lokacija“ izaberite stavku Postavke ID-a dokumenta.

  4. Na stranici „Postavke ID-a dokumenta“, u odeljku „Dodela ID-ova dokumenta“ uverite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu Dodeli ID-ove dokumenta.

Napomena :  Kada prvi put omogućite dodelu ID-ova dokumenta u kolekciji lokacija, pojavljuje se poruka: „Planirano je da automatizovani proces dovrši konfiguraciju funkcije ID-a dokumenta“. Ovo znači da je proces tajmera odgovoran za dovršavanje dodele ID-ova dokumenta svih dokumentima u kolekciji lokacija. Vreme potrebno za dovršenje ovog procesa zavisi od broja dokumenata u kolekciji lokacija.

  1. Da biste postavili prilagođenu nisku znakova ili brojeva koji se automatski dodaju na početak svakog ID-a dokumenta, unesite nisku u okviru Započni ID-ove sa…

  2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Uspostavi početne vrednosti svih ID-ova dokumenta… ako želite da automatski dodate prefiks svim postojećim ID-ovima dokumenta u kolekciji lokacija.

  3. U odeljcima opsega pretrage za pronalaženje ID-a dokumenta izaberite lokacije koje će se koristiti kao opseg pretrage za pronalaženje ID-a.

  4. Kliknite na dugme U redu .

    Napomena :  Kao što je spomenuto iznad, kada se usluga ID-a dokumenta omogući za svaku datu kolekciju lokacija, kolona se dodaje u tipove sadržaja dokumenta i skupa dokumenta kao nivo kolekcije lokacija. Kolona ID-a dokumenta se koristi za prikaz ID-a dodeljenog nekoj stavci.

vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×