Održite korak sa drugima uz program Access 2007

Pregled

Novi izgled programa Access 2007

Brz, lak i jednostavan  - Microsoft Office Access 2007 predstavlja potpuno novo iskustvo. Pogledajte koliko brzo možete da ga iskoristite.

Kada završite ovaj kurs, moći ćete da:

  • Preuzmite bazu podataka sa nove stranice „Prvi koraci“.

  • Kreirajte objekte baze podataka koristeći novu traku.

  • Sačuvajte i delite svoje podatke u odgovarajućim formatima.

Ovaj kurs obuhvata:

  • Tri lekcije kojima sami određujete tempo i tri sesije za vežbanje za sticanje praktičnog iskustva. Vežbe zahtevaju Access 2007.

  • Kratak test na kraju svake lekcije. Testovi se ne ocenjuju.

  • Karticu sa kratkim uputstvima koju možete da ponesete sa kursa.

Čim vidite Access 2007, videćete promenu. Možda ćete se upitati koliko će vam vremena biti potrebno da se naviknete na novu verziju? Tome služi ovaj kurs. Upoznajte poboljšanja, saznajte kako ona mogu da vam pomognu da obavite posao, vežbajte u samom programu Access  - uhvatićete korak sa drugima veoma brzo.

Da biste saznali više o ovom kursu, pročitajte tekst u člancima Ciljevi i Osnovni podaci o ovom kursu ili pogledajte sadržaj. Zatim kliknite na dugme Dalje da biste započeli prvu lekciju.

Novi početak

Stranica „Prvi koraci u programu Access 2007“ i baza podataka

Access 2007 ima potpuno izmenjen izgled.

Od samog početka Access 2007 je dizajniran tako da bude jednostavan i da odgovara potrebama. Jasno vidljive, funkcionalno raspoređene funkcije i komande slede logiku vašeg rada kako biste bili produktivniji.

Počnite sa predloškom

Stranica „Prvi koraci u programu Access 2007“

Stranica „Prvi koraci“ nudi vam da preuzmete predloške baza podataka.

Kada pokrenete Access 2007, videćete novu stranicu „Prvi koraci“. Ovde ćete saznati da je ova verzija programa Access već obavila veliki deo posla za vas. Predlošci razvrstani po kategorijama omogućavaju vam da započnete posao od sredine. Predlošci su unapred kreirane baze podataka, usmerene na zadatke, koje možete da preuzmete i odmah koristite. Izaberite, kliknite - zaista je brzo. U sledećoj lekciji biće više reči o predlošcima, ali prvo ćemo predstaviti neka druga značajna poboljšanja.

Upoznajte novi izgled

Traka, dugme „Microsoft Office“, traka sa alatkama za brzi pristup i okno za navigaciju

Sve što vam je potrebno nalazi se ispred vas.

Kada kreirate ili otvorite Access 2007 bazu podataka, evo šta ćete videti. Ovo su vaši novi prijatelji, ključ uspeha u radu sa programom Access 2007. Odvojite minut i saznajte njihova imena:

1. Traka

2. Traka sa alatkama za brzi pristup

3. Dugme „Microsoft Office“

4. Okno za navigaciju

Okno za navigaciju prikazuje vam šta se nalazi u bazi podataka koju koristite. Tabele, obrasci, izveštaji, upiti  - svi su ovde vidljivi i koriste vam dok radite - a posao obavljate koristeći traku. To je sledeće.

Rad sa trakom

Access 2007 traka

Traka sadrži sve što vam je najpotrebnije.

Traka nije samo novi izgled, već rezultat godina istraživanja korisničkog iskustva. Dizajnirana je tako da odgovara vašem radu i usmerava snagu programa Access tamo gde je na prvi pogled vidljiva, bez potrebe za pretraživanjem programa. Pri tom, čini vaš rad efikasnijim.

Traka je zasnovana na uobičajenim aktivnostima. Svaka kartica trake sadrži komande koje su vam potrebne za tu aktivnost, prikupljene u logične grupe. Ovde možete da vidite grupu Tabele i grupu Obrasci na kartici Kreiranje.

Komande se lako pronalaze i lako koriste. Traka predstavlja vaš komandni centar za rad u programu Access 2007.

Prilagodite sebi traku sa alatkama za brzi pristup

Traka sa alatkama za brzi pristup sa osnovnim i dodatim komandama

Traka sa alatkama koju ćete popuniti tako da odgovara vašim potrebama.

1. Osnovna traka sa alatkama za brzi pristup

2. Prilagođena traka sa alatkama za brzi pristup

Svako ima svoje omiljene komande. Stavite svoje na traku sa alatkama za brzi pristup i one će vam uvek biti pri ruci. Samo kliknite desnim tasterom miša na bilo koju komandu, a zatim izaberite stavku Dodaj na traku sa alatkama za brzi pristup. Bez obzira na kojoj kartici se nalazite, ove komande vam uvek ostaju nadohvat ruke.

Upravljajte svojim poslom pomoću dugmeta „Microsoft Office“

Meni dugmeta „Microsoft Office“

Kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta i videćete:

1. Meni sa osnovnim komandama za rad sa datotekama.

2. Listu nedavnih dokumenata.

3. Dugme na koje možete da kliknete da biste prikazali i izabrali različite postavke programa.

Ako vas ovaj meni podseća na meni Datoteka u prethodnim verzijama programa Access, onda znate šta možete naći u njemu. Videćete ceo meni u vežbi koja sledi.

Vežba

Klik na dugme „Vežbe u programu Access“ da bi se otvorio prozor programa Access i uputstva za vežbanje

Veličina preuzimanja: 296 kB (<2 min @ 56 kb/s)

Vežba u programu Access

Za sada je bilo dosta prikazivanja i priče. Vreme je da sami probate program Access 2007.

Dovršite sledeći test kako biste bili sigurni da ste razumeli materijal. Privatnost vaših odgovora je zaštićena, a rezultati testa se ne boduju.

namenjena je vama i omogućava vam da je prilagodite dodajući svoje omiljene komande.

Stranica Prvi koraci u programu Microsoft Office Access.

Ne, nije tačno. Stranica „Prvi koraci“ ima predloške baza podataka koji su vam dostupni za preuzimanje. Pokušajte ponovo da odgovorite na pitanje.

Traka sa alatkama za brzi pristup.

Tačno! Traka sa alatkama za brzi pristup omogućava vam da vidite komande koje često koristite, bez obzira na to šta radite. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju komandu da biste je dodali na ovu traku sa alatkama ili kliknite desnim tasterom miša na komandu na traci sa alatkama da biste je uklonili.

Traka.

Ne, u pitanju je nešto drugo. Traka sadrži komande koje su grupisane u zavisnosti od korisnosti za uobičajene radnje, koje su vidljive kada izaberete karticu za tu radnju. Koji vam se odgovor čini verovatnijim?

Kartice i grupe.

Ne, kartice i grupe su deo trake, a traka je dizajnirana tako da odgovara radnjama koje većina ljudi najčešće obavlja. Odgovor leži na drugom mestu. Pokušajte ponovo.

Koji od sledećih elemenata interfejsa se pojavljuje na stranici „Prvi koraci u programu Microsoft Office Access“?

Okno za navigaciju.

Nije tačno. Okno za navigaciju pojavljuje se kada otvorite bazu podataka da biste prikazali objekte baze podataka. Pokušajte ponovo.

Kartica Kreiranje.

Ne, nije ni to. Na stranici „Prvi koraci“ postoji komanda za kreiranje nove prazne baze podataka, ali kartica „Kreiranje“ nalazi se na traci. Pokušajte ponovo.

Dugme „Microsoft Office“.

Bravo! Bili ste pažljivi. Dugme „Microsoft Office“ pojavljuje se na stranici „Prvi koraci“ i možete da ga koristite da biste kreirali ili otvorili bazu podataka ako želite.

Komanda Predlošci tabela.

Ne, to dolazi kasnije. Stranica „Prvi koraci“ ima predloške za baze podataka koji mogu da se preuzmu. Komanda „Predlošci tabela“ nalazi se na traci i o njoj možete više saznati u sledećoj lekciji. U međuvremenu, koji vam se odgovor čini verovatnijim?

Šta je osnova organizacije trake?

Komande su grupisane po abecednom redu.

Ne, to vam ne bi pomoglo da ih vidite onda kada su vam potrebne. Pokušajte ponovo.

Komande koje ne koristite nisu prikazane.

Ne, to vam ne bi pomoglo da ih vidite onda kada su vam potrebne. Koji vam se odgovor čini verovatnijim?

Komande su grupisane prema najčešćim aktivnostima.

Da, to je tačno. Na taj način možete da vidite ono što vam je potrebno da biste obavili posao koji radite.

Komande su navedene u menijima.

Tako je bilo ranije. Ovo je novo. Pokušajte ponovo.

Gde se podešavaju opcije programa Access?

Na Web lokaciji Microsoft Office Online.

Ne baš. Na lokaciju Office Online odlazite radi preuzimanja, obuke, predložaka, pomoći. Pokušajte ponovo.

Na stranici „Prvi koraci“.

Ne, na toj stranici nije moguće podesiti opcije. Šta bi drugo moglo biti tačan odgovor?

U oknu za navigaciju svake nove baze podataka.

Ne bi bilo efikasno da to morate da radite svaki put, zar ne? Pokušajte ponovo.

U meniju dugmeta „Microsoft Office“.

Tačno! To dugme je uvek prikazano tako da uvek možete da napravite promene koje odgovaraju vama i načinu na koji koristite Access 2007.

U redu, nazad na posao

Ikone predložaka baza podataka dostupnih za preuzimanje

Prvo izaberite kategoriju predloška baze podataka.

Access 2007 veoma olakšava kreiranje nove baze podataka. Predlošci obezbeđuju unapred kreirane baze podataka dizajnirane tako da odgovaraju vašim potrebama. Izaberite kategoriju na stranici „Prvi koraci“ i videćete širok opseg mogućnosti.

Preuzimanje baze podataka

Izabran predložak za kontakte i informacije za preuzimanje

Izaberite predložak i dajte ime svojoj bazi podataka.

Kada izaberete predložak, Access 2007 prikazuje informacije o njemu u oknu na desnoj strani stranice „Prvi koraci“. Ovde možete da date bazi podataka ime koje ćete videti kada je preuzmete na računar. Ovde se takođe nalazi i dugme Preuzmi.

Kada se preuzimanje dovrši, koristite okno za navigaciju da biste videli šta se nalazi u novoj bazi podataka. To ćete probati u vežbi.

Kreiranje tabele iz predloška

Meni „Predlošci tabela“ na kartici „Kreiranje“

Takođe postoje i predlošci za tabele.

Pretpostavimo da želite da dodate tabelu svojoj bazi podataka. Access 2007 to čini lakšim. Ako izaberete karticu Kreiranje, biće prikazana grupa komandi, uključujući grupu Tabele. Access 2007 takođe ima i predloške za tabele. Kliknite na dugme Predlošci tabela i videćete ih. Kliknite na predložak tabele i vaša baza podataka će uskoro sadržati novu tabelu, sa poljima i tipovima podataka koji odgovaraju njenoj nameni. To ćete probati u vežbi.

Kreiranje i oblikovanje obrasca

Komanda „Obrazac“ na kartici „Kreiranje“ i opcija „Alatke za raspored na obrascu“ sa karticom „Oblikovanje“

Kreirajte obrazac za tren i oblikujte ga tako da budete zadovoljni njime.

Da biste kreirali novi obrazac u programu Access 2007, izaberite karticu Kreiranje, a zatim izaberite stavku Obrazac. Jednostavno. Access novi obrazac zasniva na postojećem objektu baze podataka koji ste već otvorili ili koji ste izabrali u oknu za navigaciju.

Novi obrazac otvara se u prikazu rasporeda, a traka vam nudi opciju Alatke za raspored na obrascu sa dve kartice, Oblikovanje i Raspoređivanje. (Opcija Alatke za raspored na obrascu pojavljuje se na traci samo kada te alatke mogu da se koriste.) Komande na ovim karticama olakšavaju promenu izgleda kontrola i oznaka, važno je znati samo kada treba prestati sa izmenama. Najbolje od svega je što promene možete da pregledate dok ih pravite. Ako vam se neka promena ne dopada, opozovite je: pritisnite tastere CTRL+Z ili kliknite na dugme „Traka sa alatkama za brzi pristup“ Slika dugmeta.

Kreiranje i oblikovanje izveštaja

Komanda „Izveštaj“ na kartici „Kreiranje“ i opcija „Alatke za raspored u izveštaju“ sa karticom „Oblikovanje“

Novi izveštaji zaista su brzi.

Ovo vas neće iznenaditi: da biste kreirali novi izveštaj u programu Access 2007, izaberite karticu Kreiranje, a zatim izaberite stavku Izveštaj. Access novi izveštaj zasniva na postojećem objektu koji ste već otvorili ili koji ste izabrali u oknu za navigaciju.

Novi izveštaj otvara se u prikazu rasporeda, a traka vam nudi opciju Alatke za raspored u izveštaju sa tri kartice, Oblikovanje, Raspoređivanje i Podešavanje stranice (Ove kartice pojavljuju se na traci samo kada mogu da se koriste.) Koristite komande na tim karticama da biste promenili izgled kontrola i oznaka ili da biste izabrali margine, veličinu papira i druge opcije za štampanje. Naravno, možete da pregledate promene dok ih pravite. Pogledajte kako se to radi u vežbi koja sledi.

Vežba

Klik na dugme „Vežbe u programu Access“ da bi se otvorio prozor programa Access i uputstva za vežbanje

Veličina preuzimanja: 296 kB (<2 min @ 56 kb/s)

Vežba u programu Access

Sada ćete kreirati bazu podataka, tabelu, obrazac i izveštaj. Sve ćete to obaviti za nekoliko minuta zato što koristite program Access 2007.

Dovršite sledeći test kako biste bili sigurni da ste razumeli materijal. Privatnost vaših odgovora je zaštićena, a rezultati testa se ne boduju.

Koji je najbrži način na koji možete da kreirate bazu podataka za svoje kontakte?

Preuzimanje predloška baze podataka „Kontakti“.

Tačno. Predložak „Kontakti“ pronaći ćete na stranici „Prvi koraci“ u kategoriji „Poslovni“ ili u kategoriji „Lični“.

Klik na praznu bazu podataka.

Ne tako brzo. Moraćete sami da popunite sva polja. Probajte još jednom.

Traženje baze na Internetu.

To bi moglo prilično da potraje. Odgovorite ponovo.

Kupovina adresara.

Otkrićete da Access ima puno prednosti u odnosu na taj metod. Koji vam se odgovor čini verovatnijim?

Kako možete da zasnujete novi izveštaj na postojećoj tabeli?

Kopiraćete podatke iz tabele i nalepiti ih u izveštaj.

Access je jednostavniji od toga. Odgovorite ponovo.

U oknu za navigaciju izabraćete tabelu i kliknuti na dugme Izveštaj na kartici Kreiranje.

To je to. Access novom izveštaju daje kontrole koje se poklapaju sa poljima tabele i isto ime kao i tabeli.

Sačuvaćete tabelu kao izveštaj.

To nije rešenje. Koji vam se odgovor čini verovatnijim?

Na kartici Kreiranje u grupiIzveštaji izabraćete stavku Nova tabela.

Nećete je naći ovde, ali tražite na pravom mestu. Šta se nalazi u blizini?

Oblikovanje koje primenite koristeći alatke za raspored u obrascu čuva se čim ga vidite, zato budite pažljivi.

Tačno.

Ne, odgovor je suprotan. Možete da primenjujete i pregledate oblikovanje koliko god želite. Dok ne odaberete da sačuvate obrazac, sve je to samo ideja.

Netačno.

Upravo tako. U programu Access 2007 slobodno možete da primenjujete nove izglede i da vidite koji vam se dopada. Dok ne odaberete da sačuvate obrazac, sve je to samo ideja.

Koja od sledećih stavki je tip predloška tabele?

Događaji

Da - i…

Problemi

Da - i…

Zadaci

Da - i…

Sve tri

Tačno! Kao i „Kontakti“ i „Imovina“.

Sačuvajte datoteke u formatu koji najbolje funkcioniše

Access 2007 format datoteke koristi oznaku tipa datoteke .accdb umesto oznake tipa datoteke .mdb

Novi format, nova oznaka tipa datoteke

Access 2007 koristi novi format datoteke. Šta to donosi vama? Nekoliko prednosti i nekoliko jednostavnih koraka. Da  - stare datoteke rade u novoj verziji programa Access.

Prednosti

Access 2007 format datoteke: povećana bezbednost, smanjena veličina datoteka, veća otpornost na oštećenja datoteka

Prednosti novog formata datoteke.

Zašto je promenjen format datoteke? Da bi Access 2007 baze podataka bile bezbednije. Da bi bile kompaktnije. Da bi oporavak podataka bio pouzdaniji ako se datoteka ošteti. Pored toga, i da bi se dodale neke funkcije koje nije lako primeniti, kao što su polja tabele u kojima se skladište prilozi i polja sa više vrednosti.

Nadogradnja starijih baza podataka

Meni dugmeta „Microsoft Office“ i podmeni „Sačuvaj kao“ sa opcijom da se starija datoteka nadogradi na Access 2007

Korišćenje prednosti novog formata datoteke.

Ako želite da napravite kopiju starije baze podataka koja će biti bezbednija, kompaktnija i koja će se lakše vratiti u prethodno stanje ako je potrebno, ovo je sve što treba da uradite. U programu Access 2007 kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta i koristite komandu Otvori da biste otvorili tu stariju bazu podataka. Ponovo kliknite na dugme i postavite pokazivač na stavku Sačuvaj kao. Izaberite stavku Access 2007 baza podataka. Sve to deluje očigledno zato što tako i treba da bude.

Deljenje u starijem formatu

Meni dugmeta „Microsoft Office“ i podmeni „Sačuvaj kao“ sa prikazanim dostupnim formatima datoteka

Rad sa ljudima koji još nemaju Access 2007.

Možda će vam biti potrebno da podelite Access 2007 bazu podataka sa nekim ko radi sa starijom verzijom programa Access. Kao što možete očekivati, ovo možete da uradite tako što ćete kreirati kopiju u starijem formatu datoteke. Metod kreiranja te kopije veoma je sličan metodu nadogradnje starije baze podataka. Otvorite Access 2007 bazu podataka i kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta. Postavite pokazivač na stavku Sačuvaj kao, a zatim izaberite odgovarajuću opciju.

Ne možete imati sve

Poruka da datoteka sa nekim funkcijama programa Access 2007 ne može da se sačuva u starijem formatu

Nove funkcije dostupne su samo u programu Access 2007.

Neke nove funkcije u programu Access 2007 zahtevaju novi format datoteke. Ako vaša baza podataka koristi te nove funkcije i pokušate da napravite kopiju baze podataka u starijem formatu, Access će vam reći zašto se to ne dešava. Ako znate da ćete deliti bazu podataka sa ljudima koji nemaju Access 2007, planirajte svoj rad u skladu s time. Sada je vreme da uvežbate ono što ste naučili.

Vežba

Klik na dugme „Vežbe u programu Access“ da bi se otvorio prozor programa Access i uputstva za vežbanje

Veličina preuzimanja: 748 kB (<3 min @ 56 kb/s)

Vežba u programu Access

Za ovu vežbu preuzećete datoteku sa malo podataka tako da imate šta da sačuvate u različitim formatima.

Dovršite sledeći test kako biste bili sigurni da ste razumeli materijal. Privatnost vaših odgovora je zaštićena, a rezultati testa se ne boduju.

Šta je od sledećeg tačno za Access 2007 format datoteke?

Zasnovan je na XML formatu.

Pametan pokušaj, ali to nije tačno. Zato nismo pominjali XML. Koji vam se odgovor čini verovatnijim?

Funkcioniše sa svim prethodnim verzijama programa Access.

Ima previše novih funkcija i pogodnosti da bi to bilo tačno. Međutim, možete da sačuvate Access 2007 datoteku kao kopiju u starijim formatima. Pokušajte ponovo.

Obezbeđuje povećanu bezbednost i smanjene veličine datoteka.

U pravu ste!

Zahteva da ponovo konfigurišete štampač.

Netačno. Možda bi trebalo da pregledate lekciju i potražite drugi odgovor.

Kako se koriste starija baza podataka u programu Access 2007?

Otvorićete bazu podataka i upotrebiti komandu Sačuvaj kao.

Upravo tako.

Poslaćete ih kao prilog e-pošte koristeći Microsoft Office Outlook 2007.

To neće funkcionisati. Pokušajte ponovo.

Otvorićete bazu podataka u programu Access 2007 i nadogradnja će biti automatski obavljena.

Ne, ovo birate sami. Međutim, blizu ste. Probajte još jednom.

Otvorićete bazu podataka i izvesti podatke u novu praznu bazu podataka u programu Access 2007.

Rešenje je mnogo jednostavnije od toga. Odgovorite ponovo.

Access 2007 baze podataka ne mogu da se dele sa ljudima koji koriste starije verzije programa Access.

Netačno.

Tačno, ovo je netačno. Koristite komandu „Sačuvaj kao“ da biste kreirali kopiju koja je kompatibilna sa starijim verzijama.

Tačno.

Ne, to nije tačno. Koristite komandu „Sačuvaj kao“ da biste kreirali kopiju koja je kompatibilna sa starijim verzijama.

Gde se nalazi komanda „Sačuvaj kao“?

Na traci sa alatkama za brzi pristup.

Ne. Tu ćete naći komandu „Sačuvaj“, ali ne i „Sačuvaj kao“. (Možete da dodate komandu „Sačuvaj kao“ na traku sa alatkama ako želite.)

Na kartici Početak.

Ne. Tu ćete naći komandu „Sačuvaj“, ali ne i „Sačuvaj kao“.

U meniju dugmeta „Microsoft Office“ Slika dugmeta.

Da, to je tačno. Postavite pokazivač na komandu da biste videli dostupne formate.

U okviru stavke Opcije programa Access.

Blizu ste, ali to nije tačan odgovor. Razmislite o tome kako ste stigli do stavke „Opcije programa Access“ i odgovorite ponovo.

Povratne informacije

Kartica sa kratkim uputstvima

Takođe pogledajte

Preuzimanje predloška baze podataka

Najbrži način za kreiranje baze podataka jeste da preuzmete predložak sa lokacije Microsoft® Office Online. Predlošci su unapred kreirane baze podataka sa objektima, poljima, tipovima datoteka i rasporedima koji su vam potrebni da biste brzo počeli sa radom.

  1. Na stranici Prvi koraci u programu Microsoft Office Access izaberite kategoriju predloška.

  2. Od predložaka u kategoriji izaberite onaj koji odgovara vašim potrebama.

  3. U oknu za preuzimanje u polje Ime datoteke unesite ime baze podataka.

  4. Kliknite na dugme Preuzmi.

Traka

Traka je zasnovana na uobičajenim aktivnostima. Svaka kartica trake sadrži komande koje su vam potrebne za tu aktivnost, prikupljene u logične grupe.

Traka sadrži dve vrste kartica. Jedna vrsta je uvek tu: Početak i Kreiranje, na primer. Druga vrsta pojavljuje se samo kada može da se koristi. Kartice za opciju Alatke za raspored na obrascu i za opciju Alatke za raspored u izveštaju vidljive su kada radite u prikazu rasporeda.

Okno za navigaciju

Okno za navigaciju u prikazu po tipu objekta sa menijem do kojeg se stiže klikom desnog tastera miša

Okno za navigaciju u programu Microsoft Office Access 2007 zamenjuje prozor „Baza podataka“ u ranijim verzijama programa Access. Da biste otvorili okno za navigaciju, ako je zatvoreno, kliknite na dupli ševron (>>) na vrhu naslova okna ili pritisnite taster F11. Da biste odabrali ono što vidite u oknu za navigaciju, kliknite na trougao sa vrhom okrenutim nadole u krugu na vrhu ovog okna i odaberite sa prikazane liste. Prikaz Tip objekta često može biti koristan.

Možete da otvorite bilo koji objekat baze podataka tako što ćete u oknu za navigaciju dvaput kliknuti na njegovo ime. Kliknite desnim tasterom miša na ime objekta da biste videli više stvari koje možete da uradite.

Traka sa alatkama za brzi pristup

Traka sa alatkama za brzi pristup omogućava vam da prilagodite Access 2007. Stavite komande koje često koristite na traku sa alatkama tako da možete lako da ih pronađete. Što je više prilagođavate, biće vam korisnija.

Da biste dodali neku komandu na traku sa alatkama za brzi pristup, kliknite desnim tasterom miša na komandu i izaberite stavku Dodaj na traku sa alatkama za brzi pristup. Da biste uklonili neku komandu, na traci sa alatkama kliknite desnim tasterom miša na nju, a zatim izaberite stavku Ukloni sa trake sa alatkama za brzi pristup. Da biste dodali ili uklonili nekoliko komandi odjednom, kliknite desnim tasterom miša na traku sa alatkama i izaberite stavku Prilagodi traku sa alatkama za brzi pristup.

Dugme „Microsoft Office“

Kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta i videćete:

  • Meni sa osnovnim komandama za rad sa datotekama.

  • Listu nedavnih dokumenata.

  • Dugme na koje možete da kliknete da biste prikazali i izabrali različite opcije programa.

Ako vas ovaj meni podseća na meni Datoteka u prethodnim verzijama programa Access, onda znate šta možete naći u njemu.

Kreiranje tabele iz predloška

  1. Na kartici Kreiranje u grupi Tabele izaberite stavku Predlošci tabela.

  2. Na listi predložaka kliknite na onaj koji odgovara vašim potrebama.

Kreiranje obrasca ili izveštaja

Na kartici Kreiranje u grupi Obrasci ili u grupi Izveštaji izaberite stavke Obrazac ili Izveštaj.

Oblikovanje obrasca ili izveštaja i pregled rezultata

Kada kreirate obrazac ili izveštaj, iznad trake videćete opcije Alatke za raspored na obrascu ili Alatke za raspored u izveštaju. Ove alatke obezbeđuju komande za promenu izgleda obrasca ili izveštaja. Access prikazuje vaše promene dok ih isprobavate tako da ne morate da ih čuvate i možete trenutno da pravite promene.

Ove alatke možete da koristite bilo kada tako što ćete otvoriti obrazac ili izveštaj u prikazu rasporeda. Koristite komandu Prikaz na kartici Početak.

Izbor formata datoteke koji odgovara vašim potrebama

Radi veće bezbednosti, manje veličine datoteke i korisnih novih funkcija, konvertujte svoje baze podataka u Access 2007 .accdb format datoteke. Otvorite stariju bazu podataka, kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta i postavite pokazivač na stavku Sačuvaj kao. Izaberite stavku Access 2007 baza podataka.

Da biste podelili svoj rad sa ljudima koji nemaju Access 2007, sačuvajte kopiju svoje baze podataka u starijem formatu datoteke. Otvorite .accdb bazu podataka, kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta i postavite pokazivač na stavku Sačuvaj kao. Izaberite stavke Access 2002-2003 baza podataka ili Access 2000 baza podataka, u zavisnosti od toga koji program drugi ljudi koriste.

Access 2007 bazu podataka ne možete da sačuvate u starijem formatu datoteke ako baza podataka koristi funkcije koje zahtevaju 2007 format datoteke. Ako pokušate to da uradite, Access će vam prikazati poruku uključujući primere takvih funkcija.

Primenjuje se na: Access 2007



Da li su vam ove informacije koristile?

Da Ne

Kako da je poboljšamo?

255 preostalo znakova

Radi zaštite vaše privatnosti, nemojte uključivati kontakt informacije u svoje povratne informacije. Pregledajte naš smernice za privatnost.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi podrške

Promeni jezik