Pravljenje Access baze podataka

Baza podataka na radnoj površini ili veb aplikacija?

Odlučite da li želite da kreirate u bazi podataka ili Access Veb aplikacije

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Ikona Access web app predloška Ikona predloška Access bazi podataka

Access web app predlošci imaju globalni ikonu u pozadini.

Pristup bazi podataka predlošci imaju ikonu za tabele u pozadini.

Kada otvorite Access 2016, videćete Galerija predložaka. Prvi korak u izradu baze podataka je da odlučite da li želite da kreirate Access Veb aplikaciju ili Access bazu podataka na radnoj površini. Odluka zavisi od toga koji alatke imate su dostupni i na određene ciljeve. Da biste odlučili između Access Veb aplikacije ili baze podataka za računare, razmotrite sledeće:

Sa dizajniranjem

Postoje tri važne sa dizajniranjem uzeti u obzir prvi.

Zahtevi za IT

Koristite Access Veb aplikacije ako:

Koristite bazi podataka radne površine ako:

Koristite Office 365 pomoću SharePoint Online ili ako koristite lokalni SharePoint Server 2013 ili SharePoint Server 2016 sa Access Services i SQL Server 2012 (ili noviju verziju).

Ne koristite SharePoint ili ako Office 365 plan ne uključuje SharePoint Online.

Želite pouzdanost, sigurnost i mogućnost upravljanja skladištenjem podataka u programu Microsoft Azure SQL baze podataka ili SQL Server.

Potrebna vam je lokalna baza podataka za skladištenje podataka ili treba da konsolidujete podatke iz različitih lokalnih izvora podataka.

Želite da dobijete najnovije funkcije Access usluga po njihovom objavljivanju.

Nemate ništa protiv čekanja na novo izdanje programa Access da biste koristili najnovije funkcije.

Pristup podacima i dizajn

Koristite Access Veb aplikacije ako:

Koristite bazi podataka radne površine ako:

Osobama unutar i izvan vaše organizacije morati da pristupe podacima sa bilo koje lokacije i sa više različitih uređaja.

Svi možete povezati sa računarom na kojem Access baze podataka uskladištena i će najverovatnije koristiti bazu podataka na umreženom stonom ili laptop računaru.

Svaka osoba koja treba da biste kreirali ili izmenili Access Veb aplikacije ima pristup 2016.

Vaš tim kreira i menja baze podataka sa različitim verzijama programa Access.

Svako ko poseduje dozvolu može prikaz i uređivanje podataka, čak i ako nemaju pristup.

Spremni ste da uverite se da svaki korisnik baza podataka ili Access ili ima instaliran Access Runtime.

Poslovnih ciljeva i zahtevi

Koristite Access Veb aplikacije ako:

Koristite bazi podataka radne površine ako:

Vaše potrebe za izveštavanjem su jasne, ili ste u redu koristite u bazi podataka za povezivanje sa podacima u Access Veb aplikacije za složenije izveštaje.

Želite potpunu kontrolu nad izgledom i ugođajem korisničkog iskustva pri radu sa bazama podataka.

Problem koji pokušavate da rešite ne zahteva napredne funkcije baza podataka.

Želite da ponovo distribuirate izloženu bazu podataka svaki put kada napravite izmenu dizajna.

Želite jednostavan, pregledan izgled i doživljaj za korisnički interfejs.

Složena potrebe za izveštavanjem, sa više od jednostavne rezimea izveštaje u programu Access web apps (na primer, potrebno je da integrišete druge baze podataka u izveštaju ili da biste oblikovali izveštaj).

Želite da dizajnirate izmene koje će odmah biti dostupne.

Potrebne su vam napredne funkcije, kao na primer:

  • Visual Basic za aplikacije.

  • Povezivanje sa spoljnim podacima, ne samo za čitanje SharePoint liste.

  • Korišćenje upita za ažuriranje ili unakrsnih.

  • Uvoz podataka iz XML, Data Services, HTML dokumenata ili fascikli programa Outlook.

Detaljne razlike između Access Veb aplikacijama i bazama podataka radne površine

Da biste lakše izbor, sledeće tabele ističu mnoge razlike između Access Veb aplikacije i Access baze podataka za računare.

Prvi koraci

Funkcija

Access Veb aplikacije

Access bazi podataka

Predlošci

Veb predlošci aplikacije dostupni su iz Office prodavnice i u programu Access.

Predlošci tabela dostupni su prilikom kreiranja tabela.

Predlošci bazi podataka dostupni su na lokaciji Office.com i u programu Access.

Delovi aplikacije koje se nalaze predlošci koji sadrže nekoliko objekata baze podataka, dostupni su u galeriji delova aplikacije.

Delovi tipa podataka dostupni su za polja.

Dozvole

Dozvole se nasleđuju sa SharePoint lokacije na kojoj se Veb aplikacija kreira.

Podešavanje dozvola za pojedince na osnovu dozvola sistemskih datoteka.

Šifrovanje baze podataka pomoću lozinke.

Alatke za unošenje podataka, prikaz podataka i izmenu strukture baza podataka

Unesite i prikaz podataka pomoću Veb pregledača.

Pristup je neophodan za kreiranje ili izmena Access Veb aplikacije.

Nije potrebno da biste uneli i prikazali podatke pristup i pristup Runtime (dostupan u sklopu programa Access ili kao besplatno preuzimanje).

Pristup je neophodan za kreiranje ili izmenu baze podataka.

Skladištenje podataka

Oblast

Access Veb aplikacije

Access bazi podataka

Mesto skladištenja podataka

Ako koristite Office 365 pomoću SharePoint Online, podaci se skladište u Microsoft Azure SQL bazom podataka.

Ako koristite sopstvene lokalne SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 primene, podaci će se lokalno skladištiti u sistemu SQL Server.

Podaci su uskladišteni u lokalnoj bazi podataka programa Access.

Potreban je SQL Server

Ako koristite Office 365 pomoću SharePoint Online, SMicrosoft hostuje baze podataka za vas u Microsoft Azure SQL bazom podataka.

Ako koristite sopstvenu primenu sistema SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, potreban je SQL Server.

SQL Server nije potrebna.

Veličina baze podataka

Ako koristite SharePoint Online, ograničenje veličine baze podataka je 1 gigabajt (GB).

Ako koristite SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 i SQL Server lokalno, veličinu baze podataka kontrolisaće SQL Server.

U svakom slučaju, ako planirate da napravite rezervnu kopiju podataka tako što ćete je sačuvati kao paket aplikacije, komprimovani podaci moraju biti manji od 100 MB.

2 GB prostora za skladištenje dostupni su za podatke i objekte.

Unos podataka

Zadatak

Access Veb aplikacije

Access bazi podataka

Kopiranje i lepljenje iz programa Excel, Word i drugih izvora

Da, podatke možete da nalepite u program Access iz drugih izvora.

Da, podatke možete da nalepite u program Access iz drugih izvora.

Uvoz podataka iz:

Programa Excel

Access ODBC baze podataka, kao što su SQL Server

Datotekama sa tekstualnim vrednostima ili vrednostima razdvojenim zarezima (CSV datoteke)

SharePoint liste

Excel

Access ODBC baze podataka, kao što su SQL Server

Tekstualne ili CSV datoteke

SharePoint liste

XML

Usluge podataka

HTML dokumenata

Outlook fascikli

Dodavanje podataka u tabelu

Kopirajte podatke u novu tabelu. Kopirajte i nalepite podatke u postojeću tabelu ručno ili pomoću makroa za podatke.

Dodavanje podataka u tabelu pomoću čarobnjaka za uvoz.

Povezivanje sa podacima u:

SharePoint lista (samo za čitanje)

Excel

Access ODBC baze podataka, kao što su SQL Server

Tekstualne ili CSV datoteke

SharePoint liste

HTML dokumenata

Outlook fascikli

Struktura baze podataka

Oblast

Access Veb aplikacije

Access bazi podataka

Tabele

Predlošci tabela dostupni su.

Tabela može se sakriti.

Predlošci delova aplikacije su dostupni.

Relacije između tabela

Kreiranje tipa podataka pronalaženja uspostavljaju vezu. Da biste prikazali informacije o vezi, izaberite polje za pronalaženje , a zatim izaberite Izmeni pronalaženja.

Relacije između tabela su prikazane u prozoru "relacije".

Upiti

Dostupni su nema radnih upita.

Makroi za podatke koriste se za izvršavanje ispravki, dodavanje ili brisanje.

Radni upiti su dostupne.

Unakrsni upiti su dostupne.

Obrasci i prikazi

U Access Veb aplikacijama, obrasci nazivaju prikaza.

Dostupna je na interaktivni dizajner prikaza.

Sličice može biti prikazana.

Tipovi prikaza:

  • Detalji liste

  • List sa podacima

  • Prazna (za prilagođene komandne table, iskačuće prozore koje sadrže jedan zapis i još mnogo toga)

  • Rezime (grupa zasnovana na polju, izračunavanje zbira, prosečne; iskačućih prozora su dostupni za dubinsko pretraživanje)

Čarobnjak za obrasce je dostupna.

Tipovi obrazaca:

  • Više stavki

  • List sa podacima

  • Razdeljeni obrazac

  • Modalni dijalozi

Raspored u obrascu

  • Kačenje za koordinatnu mrežu

  • Kontrole možete prerasporediti i izmene u nekoj meri.

  • Prilagodljiva traka radnji

Dostupni su za piksel po piksel kontrole, Razdeljeni obrasci, podobrasci, kontrole kartica i modalnih dijaloga.

Kontrole unosa podataka

Sve osnovne kontrole su dostupne, uključujući:

  • Kaskadne kontrole (samo za Office 365)

  • Povezane stavke

  • Automatsko dovršavanje

Dodatne kontrole za Veb, navigaciju i grafikona su dostupni.

Pronalaženje podataka

Opcije su dostupne u korisnički Interfejs i prilikom korišćenja funkcije prilagođenog dizajna.

Izveštaji

Jednostavni prikazi rezimea i grupisanja su dostupne.

Za tradicionalne Access izveštaje, koristite u zasebnom Access stonu bazu podataka koja je povezana sa Microsoft Azure SQL bazu podataka kojoj je uskladištena podatke u programu Access Veb aplikacije.

Kreiranje prilagođenih izveštaja.

Makroi

Koriste dostupne makroe za automatizovanje korisničkog Interfejsa i operacije podataka.

Koriste makroe ili VBA za automatizovanje korisničkog Interfejsa i operacije podataka.

ActiveX kontrole i objekti podataka

ActiveX kontrole i objekti podataka nisu dostupne.

ActiveX kontrole i objekti podataka su dostupni.

Obaveštenja putem e-pošte

U sistemu Office 365, koristite makroa za podatke za slanje obaveštenja e-pošte.

Korišćenje makroa za slanje obaveštenja e-pošte

Alatke

Alatka

Access Veb aplikacije

Access bazi podataka

Čarobnjak za analizator tabele za identifikovanje suvišnih podataka

Čarobnjak za analizator tabele nije dostupna.

Identifikovanje suvišnih podataka pomoću čarobnjaka za analizator tabele.

Prelazak i popravka

Sažimanje i popravljanje alatke nisu dostupne.

Sažimanje i popravljanje alatke su dostupne.

Dokumentovanje baze podataka

Dokumentovanje baze podataka nije dostupna.

Dokumentovanje baze podataka je dostupna.

Analizatora performansi

Analizatora performansi nije dostupna.

Analizatora performansi je dostupna.

Pravljenje rezervnih kopija procesa i vraćanje podataka i strukture u prethodno stanje

Iako je baza podataka uskladištena u Microsoft Azure, preporučuje se redovno lokalno pravljenje rezervnih kopija.

Pravljenje rezervne kopije, premestite ili primenite Access Veb aplikacije tako što ćete je sačuvati kao paket aplikacije.

Zapakujte samo strukturu web app ili web app strukture i podatke.

Napravite rezervne kopije podataka ili podataka i strukture tako što ćete sačuvati datoteku baze podataka.

Želite još?

Da li da napravim Access aplikaciju ili Access bazu podataka za računare?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×