Objedinjavanje pošte pomoću Excel unakrsne tabele

Objedinjavanje pošte pomoću Excel unakrsne tabele

Objedinjavanje pošte se koristi za pravljenje više dokumenata odjednom. Ti dokumenti imaju identičan raspored, oblikovanje, tekst i grafiku. Samo se određeni delovi svakog dokumenta razlikuju i personalizovani su. Dokumenti koje Word može da napravi putem objedinjavanja pošte obuhvataju masovne nalepnice, pisma, koverte i e-poruke. Postoje tri dokumenta uključena u proces objedinjavanja pošte:

  • Glavni dokument

  • Izvor podataka

  • Objedinjeni dokument

Više informacija o korišćenju Excel podataka za objedinjavanje pošte možete saznati u sledećem video zapisu koji predstavlja deo kursa Podizanje objedinjavanja pošte na viši nivo

1. korak: Priprema podataka u programu Excel za objedinjavanje pošte

Najvažniji korak u procesu objedinjavanja pošte jeste podešavanje i priprema podataka. Koristićete Excel unakrsnu tabelu kao izvor podataka za listu primalaca.

Evo nekih saveta za pripremu podataka za objedinjavanje pošte. Obezbedite sledeće uslove:

  • Imena kolona u unakrsnoj tabeli treba da se podudaraju sa imenima polja koja želite da umetnete u objedinjavanju pošte. Na primer, da biste se čitaocima u dokumentu obratili imenom, biće vam potrebne posebne kolone za imena i prezimena.

  • Svi podaci koji će biti objedinjeni treba da se nalaze na prvom listu unakrsne tabele.

  • Unosi podataka sa procentima, valutama i poštanskim brojevima ispravno se oblikuju u unakrsnoj tabeli, tako da Word može ispravno da pročita njihove vrednosti.

  • Excel unakrsna tabela koja će se koristiti u objedinjavanju pošte skladišti se na lokalnom računaru.

  • Promene ili dodaci unakrsnoj tabeli treba da budu dovršeni pre njenog povezivanja sa dokumentom za objedinjavanje pošte u programu Word.

Napomene : 

  • Informacije iz Excel unakrsne tabele možete da uvezete tako što ćete uvesti informacije iz datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezima (.csv) ili tekstualne (.txt) datoteke i koristiti čarobnjak za uvoz teksta da biste napravili novu unakrsnu tabelu.

  • Dodatne informacije potražite u članku Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte u programu Word.

2. korak: Početak objedinjavanja pošte

  1. U programu Word izaberite stavke Datoteka > Novo > Prazan dokument.

  2. Na kartici Pošiljke, u grupi Početak objedinjavanja pošte odaberite stavku Započni objedinjavanje pošte i odaberite vrstu objedinjavanja koje želite da pokrenete.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji pokazuje komandu „Započni objedinjavanje pošte“ i listu dostupnih opcija za objedinjavanje koje želite da pokrenete.

  3. Izaberite stavke Izbor primalaca > Koristi postojeću listu.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word sa prikazanom komandom „Izbor primalaca“ i izabranom opcijom „Koristi postojeću listu“.

  4. Potražite Excel unakrsnu tabelu i kliknite na dugme Otvori.

  5. Ako vam Word to zatraži, izaberite stavke List1$ > U redu.

    Napomena : Sada je Excel unakrsna tabela povezana sa dokumentom za objedinjavanje pošte koji pravite u programu Word.


Uređivanje liste slanja

Možete da ograničite ko prima vašu poštu.

  1. Odaberite stavku Uredi listu primalaca.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word, koji prikazuje markiranu komandu „Uredi listu primalaca“.

  2. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte opozovite izbor u polju za potvrdu pored imena bilo koje osobe za koju ne želite da prima vašu poštu.

    Izaberite redove potvrdom izbora u polju za potvrdu

    Napomena : Možete i sortirati ili filtrirati listu da biste olakšali pronalaženje imena i adresa. Više informacija o sortiranju i filtriranju stavki potražite u članku Sortiranje i filtriranje podataka za objedinjavanje pošte.

3. korak: Umetanje polja za objedinjavanje

U dokument možete da umetnete neka polja za objedinjavanje koja povlače informacije iz unakrsne tabele.

Da biste umetnuli adresni blok za kovertu, nalepnicu, e-poruku ili pismo

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja odaberite Adresni blok.

    Umetanje polja za objedinjavanje „Adresni blok“

  2. U dijalogu Umetanje adresnog bloka izaberite oblikovanje imena primaoca onako kako će izgledati na koverti.

    Opcije za adresni blok

  3. Odaberite stavku U redu.

  4. Na kartici Datoteka izaberite stavku Sačuvaj.

Da biste umetnuli red za pozdrav u e-poruku ili pismo

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja izaberite stavku Red za pozdrav.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Red za pozdrav“.

  2. U dijalogu Umetanje reda za pozdrav uradite nešto od sledećeg:

    • U okviru oblikovanja za Red za pozdrav promenite oslovljavanje ako je to potrebno tako što ćete odabrati pozdrav (Dragi je podrazumevano), oblikovanje imena primaoca i završnu interpunkciju (podrazumevan je zarez).

      i

    • U okviru Red za pozdrav za nevažeća imena primalaca izaberite opciju na listi oslovljavanja.

  3. Odaberite stavku U redu.

  4. Na kartici Datoteka izaberite stavku Sačuvaj.

Da biste umetnuli podatke iz unakrsne tabele u e-poruku ili pismo

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja izaberite stavku Umetni polje za objedinjavanje.

  2. U dijalogu Umetanje polja za objedinjavanje, u okviru Polja izaberite ime polja (ime kolone u unakrsnoj tabeli) i izaberite opciju Umetni.

  3. Po potrebi ponovite 2. korak i izaberite opciju Zatvori kad završite.

  4. Na kartici Datoteka izaberite stavku Sačuvaj.

Dodatne informacije o dodavanju polja iz unakrsne tabele u dokument za objedinjavanje pošte potražite u članku Umetanje polja za objedinjavanje pošte. Ako vas zanima da saznate više o opcijama za podešavanje e-poruke, pogledajte članak Objedinjavanje e-pošte u programu Word.

4. korak: Pregled i završavanje objedinjavanja pošte

Kad unesete željena polja za objedinjavanje, pregledajte rezultate da biste potvrdili da je sadržaj u redu i bićete spremni da dovršite proces objedinjavanja.

  1. Na kartici Pošiljke izaberite stavku Pregledaj rezultate.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje grupu „Pregled rezultata“.

  2. Odaberite dugme za sledeći Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte ili prethodni Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte zapis da biste se kretali kroz zapise u izvoru podataka i prikazali kako će zapisi izgledati u dokumentu.

  3. U grupi Završetak odaberite stavku Završi i objedini, a zatim odaberite stavke Odštampaj dokumente ili Pošalji e-poruke.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Završi i objedini“.

5. korak: Čuvanje objedinjavanja pošte

Kad sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa izvorom podataka. Dokument za objedinjavanje pošte možete ponovo da koristite za sledeće masovno slanje pošte.

  • Otvorite dokument za objedinjavanje pošte i odaberite stavku Da kad Word zatraži da zadržite vezu.

Takođe pogledajte

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×