Objašnjenja postavki automatskog arhiviranja

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Automatsko arhiviranje pomaže u upravljanju prostorom u poštanskom sandučetu ili na serveru e-pošte koji koristite tako što automatski premešta stavke na lokaciju arhive. Automatsko arhiviranje izvršava jednu ili obe sledeće radnje za stavke u fascikli zavisno od postavljenih uslova.

  • Outlook premešta stavke u datoteku arhive uklanjajući ih sa prvobitne lokacije, obično iz neke od radnih fascikli.

    Gde Outlook premeštanje moje stavke?

    Datoteka arhive je specijalni tip datoteke sa podacima, datoteka ličnih fascikli (.pst). Pri prvom pokretanju automatskog arhiviranja, Outlook automatski kreira datoteku arhive na sledećim lokacijama:

    • Operativni sistem Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Nakon što Outlook prvi put arhivira stavke, tim stavkama možete pristupiti direktno iz fascikle Arhivirane fascikle u okviru lista fascikli programa Outlook koji se nalazi u Okno za navigaciju. Pored toga, možete kreirati sopstvene datoteke arhive za pojedinačne fascikle.

    Napomena : Ako ne vidite fascikle Lokalne postavke ili Lokalno, možda su skrivene.

    Kako da prikažem skrivene fascikle?

    • Windows Vista   

      1. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.

      2. Izaberite stavku Izgled i prilagođavanje.

        Napomena : Ako koristite klasičan prikaz kontrolne table, kliknite dvaput na stavku „Opcije fascikle“, a zatim pređite na 4. korak.

      3. Izaberite stavku Opcije fascikle.

      4. Na kartici Prikaz, u okviru postavki Više opcija, u okviru Datoteke i fascikle, u okviru Skrivene datoteke i fascikle izaberite stavku Prikaži skrivene datoteke i fascikle.

    • Windows XP   

      1. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.

      2. Izaberite stavku Opcije fascikle.

        Dijalog „Opcije fascikle“

      3. Izaberite karticu Prikaz, a zatim izaberite opciju Prikaži skrivene datoteke i fascikle.

    Datoteka arhive je specijalni tip datoteke sa podacima, datoteka ličnih fascikli (.pst). Pri prvom pokretanju automatskog arhiviranja, Outlook automatski kreira datoteku arhive na sledećim lokacijama:

    • Operativni sistem Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Nakon što Outlook prvi put arhivira stavke, tim stavkama možete pristupiti direktno iz fascikle Arhivirane fascikle u okviru lista fascikli programa Outlook koji se nalazi u Okno za navigaciju. Pored toga, možete kreirati sopstvene datoteke arhive za pojedinačne fascikle.

      Napomena : Ako ne vidite fascikle Lokalne postavke ili Lokalno, možda su skrivene.

      Kako da prikažem skrivene fascikle?

      • Windows Vista   

        1. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.

        2. Izaberite stavku Izgled i prilagođavanje.

          Napomena : Ako koristite klasičan prikaz kontrolne table, kliknite dvaput na stavku „Opcije fascikle“, a zatim pređite na 4. korak.

        3. Izaberite stavku Opcije fascikle.

        4. Na kartici Prikaz, u okviru postavki Više opcija, u okviru Datoteke i fascikle, u okviru Skrivene datoteke i fascikle izaberite stavku Prikaži skrivene datoteke i fascikle.

      • Windows XP   

        1. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.

        2. Izaberite stavku Opcije fascikle.

          Dijalog „Opcije fascikle“

        3. Izaberite karticu Prikaz, a zatim izaberite opciju Prikaži skrivene datoteke i fascikle.

  • Automatsko arhiviranje trajno briše istekle stavke. Istekle stavke su one kojima je prošao period zastarevanja.

    Više informacija o kada isteći određene Microsoft Outlook stavke

    Podrazumevani periodi zastarevanja kada stavke u fasciklama ističu ili se brišu

    Fascikla

    Period zastarevanja

    Prijemno poštansko sanduče i radne verzije

    6 meseci

    Poslate stavke i izbrisane stavke

    2 meseca

    Otpremno poštansko sanduče

    3 meseca

    Kalendar

    6 meseci

    Zadaci

    6 meseci

    Beleške

    6 meseci

    Dnevnik

    6 meseci

    Napomena : Fascikle koje kreirate i koje sadrže isti tip stavki kao Prijemno poštansko sanduče, Kalendar, Zadaci, Napomene ili Dnevnik imaju isti podrazumevani period zastarevanja od šest meseci, na primer, fascikla sa e-poštom koju ste kreirali za izveštaje o statusu koje primate od kolege ili fascikla sa kontaktima koju ste kreirali za lične kontakte.

    Utvrđivanje starosti stavke

    Tip stavke

    Početak perioda zastarevanja

    E-poruka

    Datum/vreme primanja ili poslednje promene i čuvanja poruke, odnosno datum/vreme koje je skorije od ova dva.

    Sastanak, događaj ili zakazana obaveza iz kalendara

    Datum kada ste poslednji put promenili i sačuvali stavku, odnosno datum koji je skoriji od ova dva. Periodične stavke se ne arhiviraju automatski.

    Zadatak

    Datum dovršavanja ili poslednje promene i čuvanja zadatka. Zadaci koji nisu označeni kao dovršeni ne arhiviraju se automatski. Zadaci dodeljeni drugim osobama arhiviraju se samo ako su označeni kao dovršeni.

    Napomena

    Vreme poslednje promene i čuvanja napomene.

    Stavka dnevnika

    Datum kada je stavka dnevnika kreirana ili kada je poslednji put promenjena i sačuvana.

    Kontakt

    Kontakti se po podrazumevanoj vrednosti ne arhiviraju. Međutim, možete ih arhivirati ručno.

Možete da prilagodite uslove za ove postavke da odgovaraju vašim potrebama za skladištenje. Više informacija potražite u članku opisi ispod ili detaljnije pogledali automatsko arhiviranje, pogledajte članak Korišćenje automatskog arhiviranja za pravljenje rezervne kopije ili brisanje stavki.

Postavke za istek ili brisanje stavki mogu biti posebno zbunjujuće.

Želim da saznam više o ističe i deleing stavki.

  • Stavke se skladište na arhiviranim lokacijama osim ukoliko ne promenite neke postavke automatskog arhiviranja i odaberete da se stavke brišu kada isteknu. Stavke se ne brišu sa arhiviranih lokacija, već mogu da se automatski izbrišu samo pre nego što se premeste na lokaciju za arhiviranje. Nakon arhiviranja moguće ih je izbrisati samo ručno.

  • Ako odaberete opciju da se stavke trajno izbrišu, stavke će automatski biti izbrisane kada isteknu. Neće biti arhivirane. Na primer, ako izaberete opciju Izbriši istekle stavke (samo za fascikle sa e-poštom), biće izbrisane sve e-poruke u svim fasciklama sa e-poštom, kao što je prijemno poštansko sanduče, poslate stavke, radne verzije, kada se završi njihov period zastarevanja. Poruke neće biti arhivirane.

Postavke i opcije automatskog arhiviranja

Pogledajte sledeće opise postavki i opcija koje možete primeniti pri prilagođavanju automatskog arhiviranja.

Postavke za automatsko arhiviranje

1. Pokreni automatsko arhiviranje svakih    Odaberite koliko često želite da se automatsko arhiviranje pokreće. Arhiviranje mnogo stavki istovremeno može da uspori performanse računara. Zbog toga je bolje da izaberete vremenski period koji će skratiti proces automatskog arhiviranja. Trebalo bi da razmislite koliko stavki obično primate tokom određenog vremena i u skladu sa tim prilagodite vremenski okvir.

Upitaj me pre pokretanja automatskog arhiviranja    Odaberite ovu opciju ako želite da Outlook prikaže poruku sa podsetnikom pre nego što funkcija „Automatsko arhiviranje“ obradi Outlook stavke. Kada budete videli ovu poruku, moći ćete da kliknete na dugme Ne da biste otkazali tu sesiju automatskog arhiviranja.

2. Izbriši istekle stavke (samo za fascikle sa e-poštom)    Ova opcija po podrazumevanoj vrednosti nije izabrana. Možete odabrati da e-poruke budu izbrisane pre nego što istekne njihov period zastarevanja. Podrazumevani period za stavke prijemnog poštanskog sandučeta i stavke radnih verzija iznosi šest meseci, a za poslate stavke – tri meseca, ali te periode možete promeniti koristeći opciju Izbriši sve stavke starije od.

Više informacija o kada isteći određene Microsoft Outlook stavke

Podrazumevani periodi zastarevanja kada stavke u fasciklama ističu ili se brišu

Fascikla

Period zastarevanja

Prijemno poštansko sanduče i radne verzije

6 meseci

Poslate stavke i izbrisane stavke

2 meseca

Otpremno poštansko sanduče

3 meseca

Kalendar

6 meseci

Zadaci

6 meseci

Beleške

6 meseci

Dnevnik

6 meseci

Napomena : Fascikle koje kreirate i koje sadrže isti tip stavki kao Prijemno poštansko sanduče, Kalendar, Zadaci, Beleške ili Dnevnik imaju isti podrazumevani period zastarevanja od šest meseci.

Utvrđivanje starosti stavke

Tip stavke

Početak perioda zastarevanja

E-poruka

Datum/vreme primanja ili poslednje promene i čuvanja poruke, odnosno datum/vreme koje je skorije od ova dva.

Sastanak, događaj ili zakazana obaveza iz kalendara

Datum kada ste poslednji put promenili i sačuvali stavku, odnosno datum koji je skoriji od ova dva. Periodične stavke se ne arhiviraju automatski.

Zadatak

Datum dovršavanja ili poslednje promene i čuvanja zadatka. Zadaci koji nisu označeni kao dovršeni ne arhiviraju se automatski. Zadaci dodeljeni drugim osobama arhiviraju se samo ako su označeni kao dovršeni.

Napomena

Vreme poslednje promene i čuvanja napomene.

Stavka dnevnika

Datum kada je stavka dnevnika kreirana ili kada je poslednji put promenjena i sačuvana.

Kontakt

Kontakti se po podrazumevanoj vrednosti ne arhiviraju. Međutim, možete ih arhivirati ručno.

3. Arhiviraj ili izbriši stare stavke    Odaberite ovu opciju ako želite da Outlook stavke budu arhivirane, a zatim izbrisane kada dođe do kraja njihovog perioda zastarevanja. Odaberite dodatne postavke da biste primenili arhiviranje i brisanje.

4. Odaberite Prikaži fasciklu arhive na listi fascikli koju želite da imate fasciklu za arhiviranje navedena sa vaše radne fascikle u oknu za navigaciju. U glavnom fascikle arhive , možete da otvorite potfascikle i prikaz arhivirane stavke. Kada prikazujete arhivirane stavke, možete da proverite da su ispravne stavke arhiviranih i takođe možete da prevučete sve stavke koje su vam potrebne nazad na radnu fasciklu.

5. Izbriši sve stavke starije od    Odaberite podrazumevanu konfiguraciju vremena kada želite da stavke budu arhivirane, u danima, sedmicama ili mesecima. Možete konfigurisati period od jednog dana do 60 meseci. Reč „izbriši“ se odnosi na arhiviranje – skladištenje – stavki. Ne odnosi se na „brisanje“ osim ako ste tu postavku za fascikle izabrali na drugom mestu.

6. Premesti stare stavke u    Podrazumevana postavka za ovu lokaciju se razlikuje za računare koji rade pod operativnim sistemom Windows Vista i Microsoft Windows XP. Ako želite da postavite drugo odredište za arhivirane stavke, možete potražiti i postaviti drugu lokaciju. Stavke će biti premeštene na tu lokaciju po isteku perioda zastarevanja.

  • Operativni sistem Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Napomena : Stavke arhivirane na prilagođenoj lokaciji se ne brišu osim ako ne otvorite fascikle i izbrišete ih ručno.

7. trajno brisanje stavki ova opcija odmah briše istekle stavke umesto da ih premestite na podrazumevanu lokaciju, kao što su drugu fasciklu koju ste odredili ili fasciklu "Izbrisane stavke".

8. Odmah primeni ove postavke na sve fascikle    Ova opcija na sve fascikle primenjuje postavke automatskog arhiviranja, uključujući promene. Ako želite da odredite drugačije postavke za neke fascikle, nemojte izabrati ovu opciju, već pratite uputstva prikazana ispod dugmeta koja objašnjavaju kako da odredite postavke za pojedinačne fascikle. Promene napravljene u određenim fasciklama primeniće se samo na te fascikle.

9. Informacije o smernicama za zadržavanje    U vašoj organizaciji administrator sistema može da postavi smernice za zadržavanje koje određuju kada i na koji način se stavke poštanskog sandučeta automatski arhiviraju. Smernice možete da pregledate ovde, ali ne možete ih promeniti bez odgovarajućih dozvola.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×