O pronalaženju datoteka

Neki od sadržaja u ovoj temi nisu dostupni za određene jezike.

Možete da koristite komandu Potraži datoteku u sistemu Microsoft Office 2003 da biste pronašli datoteke bilo gde da radite: na čvrstom disku vašeg računara, lokalnoj mreži, u poštanskom sandučetu programa Microsoft Outlook ili na mrežna mesta. Takođe, možete da pronađete e-poruke, sastanke i druge podatke u poštanskom sandučetu programa Outlook. Funkcija traženja obezbeđuje dva metoda pronalaženja datoteka: osnovno i napredno traženje.

Osnovno traženje datoteka

Osnovno traženje je najobimniji način traženja datoteka, stavki programa Outlook i Web stranica. Možete da pronađete datoteke koje sadrže navedeni tekst u naslovu, u sadržaju ili u svojstvo. Takođe, možete da odredite lokaciju koja će biti pretražena tokom procesa traženja datoteka, kao i tipove datoteka koje treba tražiti.

Napredno traženje

Napredno traženje je specifičnije. Koristi se za pronalaženje datoteka na osnovu njihovih svojstava, što se postiže kreiranjem upita. Upiti su skupovi od jednog ili više pravila koja neka datoteka mora da zadovolji da bi bila pronađena. Jedan primer upita je „Autor je (tačno:) Petar.“ Ovaj upit definiše da datoteke koje tražite moraju u svojstvu „Autor“ da sadrže samo tekst „Petar“.

Pretraživanje prirodnim jezikom

Pretraživanje prirodnim jezikom koristi poznate govorne izraze, kao što su „Preuzmi svu poštu od Jelene“ ili „Pronađi sve sastanke zakazane za sledeću sedmicu“, za traženje stavki programa Microsoft Outlook iz okna zadataka Osnovno traženje datoteka. Koristeći pretraživanje prirodnim jezikom možete da tražite e-poruke, stavke kalendara, kontakte, zadatke i beleške. Pretraživanje prirodnim jezikom je podržano samo u engleskim verzijama sistema Microsoft Office 2003.

Iako možete da dobijete bolje rezultate uključivanjem više podataka u upite za pretraživanje prirodnim jezikom, ne morate da koristite pune rečenice ili da brinete o ispravnosti gramatike. Na primer, sledeći upit u prirodnom jeziku je u redu: „Zadaci visokog prioriteta“.

Pretraživanjem prirodnim jezikom pretražuje se sadržaj stavki programa Outlook kao što su tekstovi e-poruka, zajedno sa elementom svojstvo i stavke kao što su predmeti sastanaka i prioriteti zadataka.

Napomena : Iako pretraživanje prirodnim jezikom nije podržano za dokumente na mrežnim mestima ili na vašem računaru, funkcija „Traženje datoteka“ sistema Office će iskoristiti podatke u upitu pretraživanja prirodnim jezikom da bi pronašla datoteke na tim mestima.

Saveti za korišćenje prirodnog jezika

Pretraživanje e-pošte

  • Pretraživanje sadržaja e-poruka korišćenjem reči kao što su „o“ ili „predmet“.

    Primeri

    "Poruke o pretraživanju"

    "Poruke o predmetu: prodajne kvote"

  • Pretraživanje svojstava i drugih polja e-poruka.

    Primeri

    "Poruke visokog prioriteta"

    "Koga sam uključio u polje Cc pri slanju poruka o pretraživanju prirodnim jezikom?"

    "E-pošta koju treba da pratim"

  • Traženje dokumenata koji sadrže priloge.

    Primer

    "Pronađi sve e-poruke sa prilozima"

  • Navođenje vremenskih intervala radi pojednostavljivanja pretraživanja.

    Primeri

    "E-poruke o pretraživanju prirodnim jezikom, pristigle od Bojana u toku poslednje sedmice "

    "Pronađi najnovije e-poruke od Zorana"

Pretraživanje ličnog kalendara

  • Pretraživanje sadržaja sastanka, korišćenjem reči kao što su „o“ ili „predmet“.

    Primeri

    "Sastanak o ciljevima prodaje“

    "Prikaži sastanak o uvođenju novih članova tima“

  • Traženje sastanaka na osnovu učesnika.

    Primeri

    "Svi sastanci sa Jovanom“

    "Pronađi sastanak koji je organizovala Tanja“

    "Da li je Goran prihvatio sastanak o pretraživanju?“

  • Ograničavanje opsega pretraživanja navođenjem vremenskog intervala.

    Primeri

    "Pronađi sve sastanke koje sam imao prošlog ponedeljka“

    "Pronađi sve sastanke od prekjuče“

Traženje kontakata

  • Traženje kontakata na osnovu detalja kao što su nadimak ili rođendan.

    Primer

    "Pronađi sve ljude kojima je Milićević šef"

  • Traženje grupe kontakata koji imaju iste podatke.

    Primer

    "Podaci o kontaktima za klijente koji žive u Beogradu"

Traženje beleški

  • Traženje beleški na osnovu sadržaja, boje ili drugih svojstava poruka.

    Primeri

    "Sve poruke koje sam kreirao juče"

    "Sve plave poruke o pretraživanju"

Drugi saveti

  • Pojednostavite pretraživanje navođenjem fascikle koju bi trebalo pretražiti.

    Primer

    "E-poruka u mom prijemnom sandučetu koju još nisam pročitao"

  • Korišćenje navodnika radi navođenja čitave fraze.

    Primer

    „Prikaži mi sastanke o temi „Pretraživanje prirodnim jezikom“ u narednih 5 dana“

  • Navođenje redosleda po kojem želite da dobijete rezultate.

    Primer

    „E-poruke od Luke, sortirane prema starosti, počevši od najstarije“

Opcije traženja datoteka

Okno zadataka „Traženje datoteka“

Kada iz menija Datoteka izaberete stavku Potraži datoteku, desno od stranice se prikazuje okno zadataka Osnovno traženje datoteka. Svaka Office aplikacija može da ima sopstveno okno zadataka Osnovno traženje datoteka. Bez obzira na to, rezultati pretraživanja su dostupni iz bilo koje aplikacije. Na primer, ako tražite datoteke svih tipova u programu Microsoft Word, a iz liste rezultata pretraživanja otvorite unakrsnu tabelu programa Microsoft Excel, rezultati pretraživanja će se prikazati i u oknu zadataka Rezultati pretraživanja programa Excel, tako da možete da nastavite da ih koristite.

Pregledanje rezultata pretraživanja

Čim započnete sa traženjem, u oknu zadataka Osnovno traženje datoteka se pojavljuje lista imena pronađenih datoteka. Datoteke se grupišu prema lokacijama na kojima se nalaze: moj računar, poštansko sanduče i moja mrežna mesta.

Iz liste rezultata možete da preduzmete mnoge radnje na datotekama koje ste pronašli, kao što su:

  • Prikaz svojstava datoteka

  • Otvaranje datoteke

  • Prikaz datoteke u Web pregledaču

  • Kreiranje novog dokumenta na osnovu datoteke

  • Kopiranje hiperveze do neke datoteke u Office ostavu

Ubrzavanje traženja korišćenjem opcije „Brzo traženje“

Funkcija brzog traženja izdvaja podatke iz datoteka i organizuje ih tako da omogućava brže i lakše pronalaženje. Indeks brzog traženja se ažurira dok je računar u stanju mirovanja.

Brzo traženje koristi ugrađene usluge Windows indeksiranja. Podrška za brzo traženje u sistemu Office omogućuje se iz okna zadataka Istraživanje ili okna zadataka Osnovno traženje datoteka.

Napomena : Okno zadataka Osnovno traženje datoteka prikazuje odgovarajuću napomenu ukoliko brzo traženje nije instalirano. Ako jeste instalirano, prikazuje se status funkcije — omogućeno ili onemogućeno.

Složeniji načini traženja uz korišćenje uslova i vrednosti

Pri naprednom traženju možete da koristite uslove i vrednosti da biste tražili datoteke na osnovu njihovih svojstava.

Uslovi su ograničenja koja postavljate za vrednost nekog svojstva datoteke tokom naprednog traženja, da biste ga učinili određenijim. Svaki tip svojstva ima skup relevantnih uslova koje funkcija naprednog traženja automatski prikazuje. Na primer, ako je svojstvo datum, funkcija naprednog traženja prikazuje, između ostalog, izbor sledećih uslova: „danas“, „sutra“, „juče“.

Neki uslovi ne zahtevaju navođenje vrednosti. U primeru „Poslednji put izmenjeno juče“, nikakva dodatna vrednost nije potrebna, zato što uslov „juče“ pruža dovoljno podataka funkciji naprednog traženja.

Neki uslovi zahtevaju navođenje vrednosti. Na primer, uslov „jednako je“ uvek zahteva i vrednost koja treba da sledi i koju zadajete tokom konfigurisanja procesa traženja.

Traženje iz dijaloga „Otvaranje“

Datoteku možete da tražite koristeći osnovno ili napredno traženje uz pomoć menija Alatke u dijalogu Otvaranje. Kao i u oknu zadataka Traženje datoteka, rezultati se prikazuju grupisani prema lokaciji. Pri otvaranju datoteke, možete da pregledate i njena svojstva.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×