Polja "Kratak tekst" i "Dugačak tekst" (nazivaju se i "Memo") možda su najčešće korišćeni tipovi podataka. Uz oblikovanje teksta imate dva izbora: zadržite podrazumevane oblikovanje ili kreirajte prilagođeni format. Kada primenite oblikovanje na polje tabele, taj isti format se automatski primenjuje na sve kontrole obrasca ili izveštaja koje ste naknadno povezali sa tim poljem tabele. Oblikovanje menja samo način na koji se podaci prikazuju i ne utiče na način na koji se podaci skladište niti na način na koji korisnici unose podatke.
U ovom članku
Pregled formata teksta
Tipovi podataka "Kratak tekst" i "Dugačak tekst" (zovu se i "Memo") nisu unapred definisani. Tip podataka "Kratak tekst" ima samo prilagođene formate. Tip podataka "Dugačak tekst" ima prilagođeno i obogaćeni tekst. Ako ne navedete oblikovanje, Access levo poravnava sav tekst u listovima sa podacima.
Prilagođene formate obično primenjujete na tipove podataka "Kratak tekst" i "Dugačak tekst" da bi podaci tabele bili lakši za čitanje. Na primer, ako koristite obrazac za prikupljanje brojeva kreditnih kartica, a te brojeve uskladištite bez razmaka, možete da koristite prilagođeni format da biste dodali odgovarajuće razmake kako bi brojevi kreditnih kartica bili lakši za čitanje.
Prilagođeni formati za tekstualna polja mogu da imaju najviše dva odeljka. Svaki odeljak obuhvata specifikaciju oblikovanja za različite podatke u polju.
|
Odeljak |
Opis |
|
Prvo |
Oblikovanje za polja sa tekstom. |
|
Drugo |
Oblikovanje za polja sa niskama nulte dužine i Null vrednosti. |
Na primer, ako imate okvir za tekstkontrola u kojoj želite da se reč „Nijedno” pojavi kada nema niske u polje, možete da otkucate prilagođeni format @;„Nijedno” kao postavku svojstva Format. Simbol @ u prvom odeljku uzrokuje prikazivanje teksta iz polja, a drugi odeljak dovodi do pojavljivanja reči "Nijedno" kada u polju postoji niska nulte dužine ili vrednost Null.
Funkciju Format možete da koristite da biste vratili jednu vrednost za nisku nulte dužine, a drugu za vrednost Null
Da biste kontrolisali format u koji se podaci unose, pogledajte članak Kontrolisanje formata za unos podataka pomoću maski unosa. Da biste poboljšali čisti tekst u tipu podataka "Dugačak tekst", pogledajte članak Dodavanje polja sa obogaćenim tekstom.
Primena prilagođenog formata
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
U gornjem delu koordinatne mreže dizajna izaberite polje Datum/vreme koje želite da oblikujete.
-
U odeljku Svojstva polja izaberite karticu Opšte, kliknite na ćeliju pored polja Oblikovanje i unesite određene znakove na osnovu potreba oblikovanja.
-
Kada unesete format, pojavljuje se dugme Opcije ažuriranja svojstava i omogućava vam da primenite oblikovanje na sva druga polja tabele i kontrole obrasca koje će ga logički naslediti. Da biste primenili promene u bazi podataka, kliknite na pametnu oznaku, a zatim izaberite stavku Ažuriraj format svuda <se koristi> polja. U ovom slučaju, "Ime polja" predstavlja ime tekstualnog polja.
-
Ako odaberete da primenite promene na celu bazu podataka, pojavljuje se dijalog Ažuriranje svojstava i prikazuje obrasce i druge objekte koji će naslediti novi format. Kliknite na dugme Da da biste primenili oblikovanje.
Više informacija potražite u članku Prenos svojstva polja.
-
Sačuvajte promene, a zatim se prebacite na prikaz lista sa podacima da biste videli da li format odgovara vašim potrebama.
-
Testirajte prilagođeno oblikovanje teksta na sledeće načine:
-
Unesite vrednosti velikim ili malim slovima i pogledajte kako format tretira podatke.
-
Unesite nisku nulte dužine ili vrednost "null" i vidite da li vam se sviđa rezultat.
-
Primeri prilagođenih formata
Slede primeri prilagođenih formata teksta.
|
Postavka |
Podaci |
Prikaz |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
stanković |
STANKOVIĆ |
|
< |
stanković |
stanković |
|
@;"Unknown" |
Null vrednost |
Nepoznato |
|
niska dužine nula |
Nepoznato |
|
|
Bilo koji tekst |
Prikazuje se isti tekst kao uneti |
Znakovi prilagođenog oblikovanja
Napomena: Primena bilo kog prilagođenog formata na polja "Dugačak tekst" ili "Memorandum" skraćuje prikaz na 255 znakova.
Da biste kreirali prilagođeni format, koristite sledeće znakove kao čuvare mesta i znakove za razdvajanje.
|
Znak |
Opis |
|
@ |
Koristi se za prikazivanje bilo kog dostupnog znaka za njegov položaj u nisci za oblikovanje. Ako Access postavi sve znakove u osnovne podatke, svi preostali čuvari mesta pojavljuju se kao prazni razmaci. Na primer, ako je niska za oblikovanje @@@@@ a osnovni tekst je ABC, tekst se poravnava levo sa dva razmaka na početku. |
|
& |
Koristi se za prikazivanje bilo kog dostupnog znaka za njegov položaj u nisci za oblikovanje. Ako Access postavi sve znakove u osnovne podatke, svi preostali čuvari mesta ne prikazuju ništa. Na primer, ako je niska za oblikovanje &&&&& a tekst je ABC, prikazuje se samo tekst poravnat sa leve strane. |
|
! |
Koristi se za nametanje popunjavanja znakova čuvara mesta sleva nadesno umesto zdesna nalevo. Morate da koristite ovaj znak na početku bilo koje niske za oblikovanje. |
|
< |
Koristi se za nametnivanje teksta malim slovima. Morate da koristite ovaj znak na početku niske za oblikovanje, ali ispred njega možete da stavite znak uzvika (!). |
|
> |
Koristi se za nametanje teksta u velika slova. Morate da koristite ovaj znak na početku niske za oblikovanje, ali ispred njega možete da stavite znak uzvika (!). |
|
* |
Kada se koristi, znak odmah iza zvezdice (*) postaje znak za popunjavanje – znak koji se koristi za popunjavanje praznih razmaka. Access obično prikazuje tekst poravnat sa leve strane i popunjava bilo koju oblast sa desne strane vrednosti praznim razmacima. Znakove za popunjavanje možete da dodate bilo gde u nisci za oblikovanje. Kada to uradite, Access popunjava prazne razmake navedenim znakom. |
|
Prazan razmak, + - $ () |
Koristi se za umetanje praznih razmaka, matematičkih znakova (+ -), finansijskih simbola ($ ¥ £) i zagrada po potrebi bilo gde u niskama za oblikovanje. Ako želite da koristite druge uobičajene matematičke simbole, kao što su kosa crta (\ ili /) i zvezdica (*), stavite ih pod dvostruke navodnike – imajte na umu da ove znakove možete da postavite bilo gde u niski za oblikovanje. |
|
"Doslovni tekst" |
Koristite dvostruke navodnike da biste okružili tekst koji želite da korisnicima prikažu. |
|
\ |
Koristi se za primoravanje programa Access da prikaže znak koji odmah sledi. Ovo je isto kao okruživanje znaka sa dvostrukim znacima navoda. |
|
[boja] |
Koristi se za primenu boje na sve vrednosti u odeljku formata. Ime morate da stavite u zagrade i koristite jedno od sledećih imena: crna, plava, cijan, zelena, magenta, crvena, žuta ili bela. |
