Najbolje prakse organizatora i izlagača

Za uspešniji sastanak na mreži pročitajte i prihvatite predloge u ovoj temi.

Izaberite neku od sledećih mogućnosti:

Planiranje sastanka

Priprema za sastanak

Vođenje sastanka

Planiranje sastanka

Kada planirate sastanak, razmotrite sledeće predloge:

  • Proverite opcije sastanka pre slanja pozivnice, posebno ako želite da:

  • Ako pozivate osobe unutar vaše organizacije koje nemaju instaliran program Microsoft Lync Online ili ako pozivate osobe izvan vaše organizacije, pregledajte funkcije i zahteve instalacija drugih podržanih klijenata. Za detalje pogledajte Pridruživanje putem računara bez instaliranog programa Lync 2010.

VAŽNO   Iskustvo tokom Lync sastanka omogućava osobama da produktivno sarađuju sa različitih lokacija. Međutim, ugradnja interaktivnosti u sastanke na mreži postaje složenija kako raste lista pozvanih osoba. Za sastanke na mreži sa 1000 ili više učesnika Microsoft je sklopio partnerstva sa skupom dobavljača usluga koji su specijalizovani za tu vrstu sastanka. Detalje, što obuhvata i kontakt informacije za svakog od partnera, potražite na veb-lokaciji Microsoft Pinpoint i pretražite „Usluge događaja“.

Vrh stranice

Priprema za sastanak

Dok planirate sastanak, razmotrite sledeće predloge.

  • Ako neka osoba bude pravila formalnu prezentaciju, organizujte uključivanje drugog izlagača za bavljenje pitanjima dok je sastanak u toku.

  • Razmotrite korišćenje nekoliko formata za prezentovanje materijala. Kombinacija PowerPoint prezentacija, deljenja prezentacija i interaktivnih anketa, kao i vežbe na beloj tabli, zadržaće interesovanje publike.

  • Razmotrite uključivanje video zapisa sa Veb kamere da biste povećali angažovanje učesnika.

  • Ako se za sastanak bude koristila telefonska konferencija, izlagači takođe moraju da budu upoznati sa komandama tastature za isključivanje tona telefonskih pozivalaca.

  • Planirajte da koristite slušalice kad izlažete, pošto je kvalitet zvuka generalno bolji nego kod zvučnika ili mobilnog telefona.

  • Za najbolji zvučni utisak pri radu uverite se da je uređaj optimizovan za Lync Online. Listu optimizovanih uređaja potražite u članku Telefoni i uređaji za Microsoft Lync 2010.

  • Pripremite slajd za orijentaciju za početak sastanka da biste savetovali učesnike kako da postavljaju pitanja i kako da upravljaju zvukom.

Neposredno pre nego što započnete sastanak:

Vrh stranice

Vođenje sastanka

Tokom sastanka uradite sledeće:

  • Ukratko opišite sebe, temu i opšti tok sastanka da bi primaoci znali šta da očekuju i kako da obavljaju interakciju sa izlagačem.

  • Upravljajte pojedinačnim učesnicima sastanka ili budite u interakciji sa njima tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na njihova imena, a zatim izabrati komandu koju želite.

  • Za najbolji audio kvalitet zvuka računara zatražite od učesnika da zadrže isključeni zvuk linija osim ukoliko pričaju. Vi ili drugi izlagači takođe možete da isključite zvuk pojedinih osoba.

  • Nadgledajte spisak sastanka za sledeće indikatore:

    • Audio uređaj koji uzrokuje smetnje, ako je primenljivo

    • Učesnici koji imaju teškoće sa zvukom, video zapisima ili deljenjem veza

Za detalje pogledajte Održavanje sastanka u svojstvu izlagača.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×