Kreiranje spoljne lokacije za deljenje preduzeća u sistemu SharePoint Online

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Da li imate potrebu za deljenje i saradnja sa poslovnom partneru izvan vašeg preduzeća? Sa SharePoint Online možete brzo i lako da kreirate na ekstranet lokacije. Ekstranet lokacije je lokacija gde osobama koje odaberete izvan vašeg preduzeća mogu da imam bezbedan pristup sadržaju koji želite da delite ili sarađuju na. Sadržaj se čuvaju na jednom mestu, a možete da pristupite bilo kog mesta pomoću bilo kog uređaja.

Sledeća uputstva vode vas korak po korak da biste kreirali lokaciju, podesite da spoljni pristup i pozivanje korisnika na vašu lokaciju. Takođe prikazuje ako nisu prihvatili pozivnicu, kao i nadgledanje aktivnosti, uključujući prikazivanje i uređivanje sadržaja.

Podešavanje SharePoint Online postavke deljenja

Pre nego što kreirate lokaciju za spoljno deljenje, postoje neke SharePoint Online da biste konfigurisali postavke deljenja.

U SharePoint Online centru administracije, izaberite karticu Deljenje .

U okviru Deljenje izvan vaše organizacije, uverite se da je izabrana ili Dozvoli korisnicima da pozovete i deljenje sa ovlašćenim spoljnim korisnicima ili Dozvoli deljenje ovlašćenim spoljnim korisnicima i koristite anonimni pristup veze . Ovo će vam omogućiti da ispravno konfigurisanje deljenja na lokaciji ekstranet kada ga kreirate.

U okviru dodatne postavke, preporučujemo da izaberete u polju za potvrdu spoljnih korisnika mora da prihvati pozive za deljenje pomoću istog naloga koje su poslate pozivnice . Na ovaj način da korisnika koje ste pozvali na lokaciju su korisnike koji prihvate poziv. Ako ne omogućite ovu postavku, pozivnice koje šaljete mogu proslediti drugim korisnicima.

Kreiranje lokacije za vaše ekstranet

Da biste započeli, kreiranje kolekcije lokacija u SharePoint Online.

Da biste kreirali ekstranet lokacije

  1. Prijavite se u Office 365 kao SharePoint Administrator.

  2. Idite u SharePoint centar administracije.

  3. Na stranici kolekcije lokacija, kliknite na dugme novo, a zatim izaberite stavku Privatna kolekcija lokacija.

  4. Otkucajte naslov i adresu Veb lokacije.

  5. Odaberite predložak Lokacije tima .

  6. Odaberite stavku Administrator, a zatim kliknite na dugme u redu.

Dalje, konfigurišite ih tako da dozvoljavaju pozvani korisnici izvan preduzeća mogu da pristupe lokaciji.


Da biste podesili spoljnog pristupa

  1. Potvrdite izbor u polju za potvrdu za kolekciju lokacija koje ste kreirali i kliknite na dugme Deljenje.

  2. U okviru Deljenje izvan vašeg preduzeća, izaberite Dozvoli spoljnim korisnicima koji prihvatili pozive za deljenje i prijavite se kao autorizovani korisnici.

  3. U okviru Allowing koji nisu-vlasnika da biste pozvali nove korisnike, kliknite na dugme Isključi deljenja za koje nisu vlasnici na svim lokacijama u ovoj kolekciji lokacija.

Kada ste podesili spoljni pristup, dodajte sadržaj koji želite na lokaciju za spoljne korisnike da radite.

Pozivanje korisnika na lokaciju

Zatim, izaberite neko preduzeća da budete vlasnik lokacije nekoga ko će upravljanje lokacijom. Možda ste ili neke druge osobe pripada vašoj organizaciji.

Da biste podesili vlasnik lokacije

  1. Idite na lokaciju koju ste kreirali.

  2. Kliknite na dugme Deli.

  3. Otkucajte ime korisnika kome želite da napravite vlasnika lokacije.

  4. Odaberite stavku Prikaži opcije.

  5. U okviru Izaberite nivo dozvole odaberite [Puna kontrola].

  6. Kliknite na dugme Deli.

Nakon što ste podesili vlasnika lokacije, imate vlasnika, pozivanje spoljnih korisnika lokacije. Uverite se da korisnici imaju na Poslovni ili školski nalog (nalog koji možete da koristite da biste se prijavili Office 365) ili u Microsoft nalog (kao što je Outlook.com ili Hotmail nalog). Morate da pošaljete pozivnicu na jedan od ovih tipova naloga.


Da biste pozvali korisnika na lokaciju

  1. Na lokaciji koju ste kreirali, kliknite na dugme deli.

  2. Otkucajte e-adrese osoba za koje želite da delite lokaciju sa.

  3. Odaberite stavku Prikaži opcije.

  4. Potvrdite da je [Uredi] izabrana u okviru Izaberite nivo dozvole.

  5. Kliknite na dugme Deli.

Pristup spoljnim korisnicima

Kada spoljni korisnici primaju pozive za pristup lokaciji, treba da urade sledeće:

  1. Prihvati poziv.

  2. Unesite svoje akreditive Microsoft (akreditive za nalog koji je poslat poziv).

  3. Obeležite lokaciju tako da se vrate po potrebi.

Praćenje aktivnosti spoljnih korisnika

Možete da nadgledate aktivnosti spoljnih korisnika da biste se uverili da su se ispunjavaju poslovnu politiku. Centar za bezbednost i usaglašenost u Office 365 nudi širok spektar opcija za nadgledanje aktivnosti korisnika. Evo nekoliko primera.

Prikaži koja je poslata pozivnice za ekstranet lokaciji i ako su prihvatili

  1. U sistemu Office 365, izaberite stavku administrator, a zatim Centre administracije.

  2. Izaberite stavku bezbednost i usaglašenost i zatim pretrage i istrage.

  3. Kliknite na dugme Pretraži evidencije nadzora.

  4. U okviru aktivnosti izaberite Prihvate poziv za deljenje i zatim kliknite na dugme Pretraži.


Prikaži koje aktivnosti spoljni korisnici ste izvršili na lokaciji

  1. U sistemu Office 365, izaberite stavku administrator, a zatim Centre administracije.

  2. Izaberite stavku bezbednost i usaglašenost i zatim pretrage i istrage.

  3. Kliknite na dugme Pretraži evidencije nadzora.

  4. U okviru aktivnosti izaberite stavku Prikaži rezultate za sve aktivnosti i zatim kliknite na dugme Pretraži.

Upravljanje na lokaciju

Kada završite saradnja sa spoljnim korisnicima, možete da uklonite sposobnosti za pristup lokaciji tako što ćete uraditi sledeće procedure.

Uklanjanje korisnika iz pristup za lokaciju

  1. Na na Veb lokaciji ili lokaciji tima izaberite stavku postavke i zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  2. Na stranici "Postavke lokacije", u okviru Korisnici i dozvole, izaberite stavku osobe i grupe.

  3. Na stranici osobe i grupe, kliknite na ime grupe u koje ste dodali korisnika.

  4. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored korisnika koje želite da uklonite, kliknite na dugme Radnjei zatim kliknite na dugme Ukloni korisnike iz grupe.

  5. U prozoru za potvrdu kliknite na dugme u redu.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×