U Lync grupa su kolekcije kontakata koje kreirate tako da možete da vidite nekoliko kontakata na ekranu za tren oka ili da komunicirate sa svima u isto vreme. Vi odlučujete kakve grupe su vam potrebne i kako ćete rasporediti kontakte u njih. Na primer, možete kreirati grupu za kolege sa kojima sarađujete na projektu, napraviti drugu grupu za osobe sa kojima igrate fudbal ili treću grupu za osobe sa kojima putujete. Kakve ćete grupe kreirati, ko će biti njihovi članovi i koliko dugo će ostati nepromenjene, zavisi od vas. Grupa se može jednostavno obrisati kao što se i kreira. Kontakti obično ne znaju, a i ne treba da znaju kojoj grupi pripadaju.
Kreiranje grupe
-
U Lync prozoru, u prikazu Kontakti kliknite na ikonu Dodaj kontakt i
-
U prostoru koji se otvara na dnu prozora, preko izraza upišite Nova grupa da biste grupi dali opisno ime.
Brisanje grupe
-
U Lync prozoru, na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na naslov grupe koju želite da izbrišete, a zatim sa padajuće liste izaberite stavku Izbriši grupu. (Na istoj padajućoj listi možete i preimenovati grupu ili promeniti redosled kojim se grupe prikazuju.)
Napomene:
-
Postoji razlika između grupa koje kreirate i nivoa pristupa ("Prijatelji i porodica", "Radna grupa", "Kolege", "Spoljni kontakti", "Blokirani kontakti") Lync podešavanja. Grupe koje ste kreirali su kolekcije koje omogućavaju bolji prikaz kontakata i komunikaciju sa njima. Ovo drugo su kategorije zasnovane na formalnom odnosu koji Lync zna i koji kontrolišu ko može da dođe do vas, kako i kada.
-
Recimo da na primer imate saradnika koji se zove Saša. Pošto se Sam prikazuje u organizacija grafikonu kao član radne jedinice, Lync mu je dodelio odnos pristupa "radna grupa" koji mu omogućava da vidi vaš kalendar i da se obratite vama u vreme kada neki drugi ne mogu. Ali pošto se vaše putanje ukrštaju više puta zbog zajedničkih interesa, Sama ste napravili kao člana tri grupe koje ste kreirali u programu Lync da biste vodili evidenciju kontakata: "Contoso PMs" (Menadžeri proizvoda Contoso sa kojima ste radili u raznim tačkama u karijeri), "C# Šarpije" (lista C# programera čije veštine imate veliko poštovanje) i "B6 ljubitelji testenine" (ljudi u zgradi 6 za koje znate da mogu da računaju na razdeljivanje povremeno narudžbinu italijanske hrane).
-
Ako ih prilikom dodavanja kontakata ne dodelite određenoj grupi, Lync će ih automatski dodati u grupu prelivanja koja se zove Drugi kontakti, koja ima nivo pristupa "Kolega".
Više informacija o odnosima pristupa potražite u članku Kontrolisanje pristupa informacijama o prisutnosti u programu Lync.
