Kreiranje izvedene tabele za analizu podataka radnog lista

Kreiranje izvedene tabele za analizu podataka radnog lista

Brza analiza podataka može vam pomoći da donosite bolje poslovne odluke. Međutim, ponekad je teško znati odakle treba početi, naročito kada imate mnogo podataka. Izvedene tabele su sjajan način za rezimiranje, analiziranje, istraživanje i predstavljanje podataka, a možete ih napraviti pomoću samo nekoliko klikova. Izvedene tabele su izuzetno fleksibilne i mogu se brzo prilagoditi u zavisnosti od toga kako želite da prikažete rezultate. Možete da napravite i izvedene grafikone zasnovane na izvedenim tabelama koji će se automatski ažurirati zajedno sa izvedenim tabelama.

Na primer, evo jednostavne liste troškova domaćinstva i izvedene tabele zasnovane na njoj:

Podaci kućnih troškova

Odgovarajuća izvedena tabela

Primer podataka kućnih troškova za kreiranje izvedene tabele sa mesecima, kategorijama i iznosima



Uzorak izvedene tabele sa kategorijama u odeljku „Redovi“ i mesecima u odeljku „Kolone“

Zatim, tu je izvedeni grafikon:

Primer izvedenog grafikona u programu Excel

Napomena : Snimci ekrana u ovom članku napravljeni su u programu Excel 2016. Ako imate drugu verziju, prikaz može neznatno da se razlikuje, ali funkcionalnost je ista, osim ako nije drugačije navedeno.

Pre nego što počnete

  • Podaci bi trebalo da budu organizovani u tabelarnom formatu bez praznih redova ili kolona. U idealnom slučaju možete da koristite Excel tabelu poput one u našem primeru iznad.

  • Tabele su sjajan izvor podataka izvedene tabele, jer se redovi dodati u tabelu automatski dodaju u izvedenu tabelu kada osvežite podatke, a sve nove kolone se dodaju na listu Polja izvedene tabele. U suprotnom, treba da ručno ažurirate opseg izvora podataka ili da koristite dinamički imenovanu formulu opsega.

  • Tipovi podataka u kolonama bi trebalo da budu isti. Na primer, ne bi trebalo da mešate datume i tekst u istoj koloni.

  • Izvedene tabele radi na snimku podataka, koji se zove keš, tako da se aktuelni podaci ne menjaju na bilo koji način.

Kreiranje izvedene tabele

Ako imate ograničeno iskustvo sa izvedenim tabelama ili niste sigurni kako da počnete, preporučene izvedene tabele su dobar izbor. Kada koristite ovu funkciju, Excel određuje smisleni raspored podudaranjem podataka sa najprikladnijim oblastima u izvedenoj tabeli. To vam daje polaznu tačku za dodatno eksperimentisanje. Kada se napravi preporučena izvedena tabela, možete da istražujete različite položaje i prerasporedite polja da biste postigli određene rezultate. Funkcija „Preporučene izvedene tabele“ dodata je u Excel 2013, tako da ako imate stariju verziju, sledite uputstva ispod za ručno pravljenje izvedene tabele.

Preporučene izvedene tabele

Ručno pravljenje izvedene tabele

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu izvora podataka ili tabele.

  2. Izaberite stavke Umetanje > Tabele > Preporučene izvedene tabele.

    Izaberite stavke „Umetanje“ > „Preporučene izvedene tabele“ da bi Excel kreirao izvedenu tabelu za vas

  3. Excel analizira podatke i pruža nekoliko opcija, kao što se u ovom primeru koriste podaci kućnih troškova.

    Dijalog „Preporučene izvedene tabele“ u programu Excel
  4. Izaberite izvedenu tabelu koja vam izgleda najbolje i kliknite na dugme U redu. Excel će napraviti izvedenu tabelu na novom listu i prikazati listu Polja izvedene tabele.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu izvora podataka ili tabele.

  2. Izaberite stavke Umetanje > Tabele > Izvedena tabela.

    Izaberite stavke „Umetanje“ > „Izvedena tabela“ da biste umetnuli praznu izvedenu tabelu

    Ako koristite Excel za Mac 2011 i starije verzije, dugme „Izvedena tabela“ nalazi se na kartici Podaci u grupi Analiza.

    Kartica „Podaci“, grupa „Analiza“

  3. Excel će prikazati dijalog Kreiranje izvedene tabele sa izabranim imenom opsega ili tabele. U ovom slučaju, koristimo tabelu pod imenom „tbl_HouseholdExpenses“.

    Dijalog „Kreiranje izvedene tabele“ programa Excel
  4. U odeljku Odaberite gde želite da smestite izveštaj izvedene tabele izaberite stavku Novi radni list ili Postojeći radni list. Za Postojeći radni list moraćete da izaberete radni list i ćeliju u koju želite da postavite izvedenu tabelu.

  5. Ako želite da dodate više tabela ili izvora podataka u izvedenu tabelu, kliknite na polju za potvrdu Dodaj ove podatke u model podataka.

  6. Kliknite na dugme U redu i Excel će napraviti izvedenu tabelu na novom listu i prikazati listu Polja izvedene tabele.

Rad sa listom polja izvedene tabele

U oblasti Ime polja na vrhu potvrdite izbor u polju za potvrdu za svako polje koje želite da dodate u izvedenu tabelu. Polja koja nisu numerička podrazumevamo se dodaju u oblast Red, polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolona, a numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti. Možete i ručno da prevlačite i otpuštate dostupne stavke u polja izvedene tabele, a ako više ne želite stavku u izvedenoj tabeli, samo je prevucite izvan liste „Polja“ ili opozovite izbor za nju. Prerasporedela stavki polja je jedna od funkcija izvedene tabele koja olakšava brzu promenu izgleda.

Lista polja izvedene tabele

Odgovarajuća polja u izvedenoj tabeli

Primer dijaloga „Lista polja izvedene tabele“ u programu Excel



Primer izvedene tabele i u kakvom su polja odnosu sa listom polja.

Vrednosti izvedene tabele

  • Rezimiraj vrednosti po

    Prema podrazumevanim postavkama, polja izvedene tabele koja se nalaze u oblasti Vrednosti biće prikazana kao SUM. Ako Excel tumači podatke kao tekst, prikazaće se kao COUNT. Zato je veoma važno da ne mešate tipove podataka u poljima za vrednost. Možete promeniti podrazumevano izračunavanje tako što ćete prvo kliknuti na strelicu sa desne strane imena polja, a zatim izabrati opciju Postavke polja za vrednost.

    Dijalog „Postavke polja za vrednost“ u programu Excel

    Zatim promenite izračunavanje u odeljku Rezimiraj vrednosti po. Imajte na umu da kada promenite metod izračunavanja, Excel će ga automatski dodati u odeljak Prilagođeno ime, kao što je „Rezime za imepolja“, ali to možete da promenite. Ako kliknete na dugme Format broja, možete da promenite format broja za celo polje.

    Dijalog „Postavke polja za vrednost“ programa Excel za stavku „Rezimiraj vrednosti po opcijama“

    Savet : Pošto će promena izračunavanja u odeljku Rezimiraj vrednosti po promeniti ime polja izvedene tabele, bolje je da ne preimenujete polja izvedene tabele dok ne završite podešavanje izvedene tabele. Jedan trik je da koristite Pronađi i zameni (Ctrl + H) >Pronađi > „Zbir za“, zatim Zameni sa > ostavite prazno da biste zamenili sve odjednom umesto da ručno ponovo kucate.

  • Prikaži vrednosti kao

    Umesto korišćenja izračunavanja za rezimiranje podataka, možete da ih prikažete kao procenat polja. U sledećem primeru promenili smo iznose naših kućnih troškova da se prikazuju kao % od ukupnog zbira umesto zbira vrednosti.

    Primer izvedene tabele sa vrednostima prikazanim kao procenat konačnog zbira

    Kada otvorite dijalog Postavka vrednosti polja, možete da napravite izbore na kartici Prikaži vrednosti kao.

    Postavke polja za vrednost izvedene tabele > dijalog „Prikaži vrednosti kao“
  • Prikazivanje vrednosti kao izračunavanja i procenta.

    Samo dvaput prevucite stavku u odeljak Vrednosti, a zatim postavite opcije Rezimiraj vrednosti po i Prikaži vrednosti kao za svaku.

Osvežavanje izvedenih tabela

Ako dodajete nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, sve izvedene tabele koje su napravljene pomoću tog izvora podataka moraju da se osveže. Da biste osvežili samo jednu izvedenu tabelu, možete da kliknite desnim tasterom miša bilo gde u opsegu izvedene tabele, a zatim da izaberete stavku Osveži. Ako imate više izvedenih tabela, prvo izaberite bilo koju ćeliju u bilo kojoj izvedenoj tabeli, zatim na traci idite na Alatke za izvedene tabele > Analiziraj > Podaci > Kliknite na strelicu ispod dugmeta Osveži i izaberite stavku Osveži sve.

Osvežite sve izvedene tabele tako što ćete izabrati stavke „Traka“ > „Alatke za izvedene tabele“ > „Analiza“ > „Podaci“, kliknite na strelicu ispod dugmeta „Osveži“ i izaberite stavku „Osveži sve“.

Brisanje izvedene tabele

Ako ste napravili izvedenu tabelu i odlučite da je više ne želite, možete jednostavno izabrati ceo opseg izvedene tabele i pritisnuti taster Delete. To neće uticati na druge podatke, izvedene tabele ili grafikone oko nje. Ako se izvedena tabela nalazi na odvojenom listu koji ne sadrži druge podatke koje želite da zadržite, brisanjem tog lista brzo ćete ukloniti izvedenu tabelu.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u zajednici Excel Tech Community, dobijete podršku u zajednici Answers community ili predložite novu funkciju ili poboljšanje na sajtu Excel User Voice.

Srodne teme

Pravljenje izvedenog grafikona

Korišćenje modula za sečenje za filtriranje podataka izvedene tabele 

Pravljenje vremenske ose izvedene tabele za filtriranje datuma

Kreiranje izvedene tabele pomoću modela podataka za analizu podataka u više tabela

Korišćenje liste polja za raspoređivanje polja u izvedenoj tabeli

Promena izvornih podataka za izvedenu tabelu

Izračunavanje vrednosti u izvedenoj tabeli

Brisanje izvedene tabele

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×