Kreiranje i praćenje dodeljenih zadataka

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Pored kreiranja sopstvenih zadataka, možete da kreirate da biste drugima dodeljivali zadatke.

U ovom članku

Informacije o dodeljivanju zadataka

Dodela zadatka nekome

Prosleđivanje zadatka nekome drugom za praćenje

Povrate odbačene zadatka

Praćenje zadataka koje ste dodelili

Prihvatanje ili odbijanje dodeljenog zadatka

Slanje izveštaja o statusu ili komentara u vezi sa dodelom zadatka

Informacije o dodeljivanju zadataka

Nakon što kreirate zadatak i dodelite nekoj drugoj, imate neke obaveze za upravljanje da biste ga održavate dok ne bude dovršena. Na primer, možda ćete želeti izveštajima o statusu i ažuriranja u tok zadatka. Takođe, ako osoba koji ste joj dodelili zadatak odbije, možda ćete želeti da biste ga ponovo dodelili nekom drugom.

Da biste dodelili zadatak, prvo kreirate zadatak i pošaljite ga kao zahteva za zadatak nekome. Osoba koja prima zahtev za zadatak postaje privremeni vlasnik zadatka. Ta osoba možete da odbijete zadatak, prihvatite zadatak ili dodelite zadatak nekoj drugoj osobi. Ako odbije, dobija se za vas.

Napomena : Iako se vraća odbijenim zadatkom, zadatak je i dalje u vlasništvu primaoca dok se ne povratite vlasništvo tako što ćete vraćanje zadatak na listu zadataka.

Ako primalac prihvati zadatak, on postaje njegov stalni vlasnik. Ako je ta osoba kasnije dodeli zadatak nekome drugom, novo lice postaje vlasnik. Vlasnik je jedina osoba koja može da promeni zadatak. Kada vlasnik ažurira zadatak, Microsoft Outlook ažurira sve kopije zadatka – kopiju kod osoba koja ga je prvobitno poslali zahtev za zadatak, kao i sve kopije sa svim prethodnim vlasnicima zadatka. Kada vlasnik dovrši zadatak, Outlook automatski šalje izveštaj o statusu osobi koja je dodelila zadatak, svim prethodnim vlasnicima i svako ko je zahtevao izveštaja.

Savet : Ako dodeljujete zadatak većem broju osoba odjednom, ne možete da zadržite ažuriranu kopiju tog zadatka na listi zadataka. Zbog toga da dodelite projekat koji obuhvata više osoba, a i dalje imate Outlook zadrži obaveštava o njenom napretku, podelite projekat u zasebne zadatke i dodelite pojedinačno svaki zadatak. Na primer, da biste pratili izveštaj koji će napisati tri autora, kreirajte tri zasebna zadatka po imenu izveštaj: autor 1, izveštaj: autor 2 i izveštaj: autor 3 i dodelite svaki od ovih pojedinačnih zadataka odgovarajućem autoru.

Takođe može se desiti kada ste osoba dobija dodeljenog zadatka. Kada primite dodeljenog zadatka, morate da odlučite da li želite da prihvati ili odbije zadatak. Takođe može tražiti da obezbedi ispravke na vašem napretku. Pomoću programa Outlook, upravljanje zadacima je brzo i efikasno.

Vrh stranice

Dodela zadatka nekome

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste dodelili novi zadatak     U meniju datoteka stavku novo, a zatim kliknite na dugme Zahtevaj zadatak.

      Slanje zahteva za zadatak drugoj osobi

    • Da biste dodelili postojeći zadatak     Na listi zadataka Otvorite zadatak koji želite da dodelite. Na kartici zadatak , u grupi Upravljanje zadatkom kliknite na dugme Dodeli zadatak.

  2. U polju, unesite ime ili e-adresu osobe kojoj želite da dodelite zadatak.

    Da biste izabrali ime sa liste, kliknite na dugme da .

  3. U polje Tema upišite ime zadatka.

    Napomena : Za postojeći zadatak, polje tema je već popunjeno.

  4. Izaberite krajnji rok i željene opcije statusa .

  5. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj ažuriranu kopiju ovog zadatka na mojoj listi zadataka i u polju za potvrdu Pošalji mi izveštaj o statusu po dovršenju ovog zadatka .

  6. Ako želite da ponovite zadatak, na kartici zadatak , u grupi Opcije kliknite na dugme Ponavljanje, izaberite željene opcije i zatim kliknite na dugme u redu.

  7. U telu periodični zadatak, otkucajte informacije koje želite da uključite u zadatak.

  8. Kliknite na dugme Pošalji Slika dugmeta .

    Napomena : Ako dodeljujete periodični zadatak, kopiju zadatak će ostati na listi zadataka, ali neće biti ažurirana. Ako potvrdite izbor u polju za potvrdu Pošalji mi izveštaj o statusu po dovršenju ovog zadatka , dobićete izveštaj o statusu za svako dovršeno Ponavljanje zadatka.

Vrh stranice

Prosleđivanje zadatka nekome drugom za praćenje

  1. Otvorite zadatak koji želite da pošaljete.

  2. Na kartici zadatak , u grupi Upravljanje zadatkom kliknite na dugme Prosledi.

    Tasterska prečica da biste prosledili zadatak, pritisnite kombinaciju tastera CTRL + F.

  3. U polja za i Cc unesite imena primalaca ili e-adrese.

  4. U telo zadatka upišite poruku koju želite da uključite. Da biste poslali više zadataka, prevucite dodatne zadatke na listi zadataka u telo zadatka koji prosleđujete.

  5. Kliknite na dugme Pošalji Slika dugmeta .

Vrh stranice

Povrate odbačene zadatka

  1. Otvorite e-poruku koja sadrži zahtev za zadatak. Ova poruka se obično nalazi u fascikli Poslate stavke .

  2. Na kartici zadatak , u grupi Upravljanje zadatkom kliknite na dugme povratak na listu zadataka.

Takođe možete da povratite zadatka iz poruke sa odbijenim zadatkom tako što ćete kliknuti na dugme povratak na listu zadataka.

Vrh stranice

Praćenje zadataka koje ste dodelili

Postoje tri načina za praćenje zadataka koje ste dodelili drugim osobama:

  • Automatski čuva kopije zadataka koje dodeljujete i prijem izveštaja o statusu automatizovanog   

    1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije.

    2. Kliknite na dugme Opcije zadatka.

    3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj ažurirane kopije dodeljenih zadataka na mojoj listi zadataka .

    4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Pošalji izveštaj o statusu kada se dovrše dodeljenih zadataka .

  • Prikaz zadataka koje ste dodelili drugima   

    1. Izaberite stavku Zadaci.

    2. U meniju Prikaz postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim kliknite na zadatak.

  • Prikaz liste osoba koje primaju ažurirane kopije dodeljenog zadatka   

    1. Otvorite dodeljeni zadatak za koji želite da prikažete na listi.

    2. Na kartici Detalji , pregledajte imena u polju Ažuriraj listu .

Vrh stranice

Prihvatanje ili odbijanje dodeljenog zadatka

  1. Otvorite zadatak ili zahtev za zadatak.

  2. Na kartici zadatak , u grupi Upravljanje zadatkom kliknite na dugme Prihvati ili Odbij.

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Kliknite na dugme Uredi odgovor pre slanja, otkucajte komentar u poruci i zatim kliknite na dugme Pošalji.

    • Kliknite na dugme Pošalji odgovor.

Vrh stranice

Slanje izveštaja o statusu ili komentara u vezi sa dodelom zadatka

  1. Otvorite zadatak za koji želite da pošaljete izveštaj o statusu ili komentar.

  2. Na kartici zadatak , u grupi Upravljanje zadatkom kliknite na dugme ili Pošalji izveštaj o statusu, Odgovoriili Odgovori svima.

  3. U polja za i Cc unesite imena primalaca ili e-adrese.

    Ako je zadatak dodeljen vama, zatim imena osoba koje će se ažurirati se automatski dodaju.

  4. U telo poruke upišite informacije koje želite da uključite u izveštaj o statusu.

  5. Kliknite na dugme Pošalji Slika dugmeta .

Vrh stranice

Poslednji put ažurirano 2014 11 06

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×