Kreiranje i objavljivanje Access baze podataka u sistemu SharePoint

Access 2010 i Access Services možete da koristite u sistemu SharePoint za pravljenje aplikacija veb baza podataka. Ovo vam pomaže za sledeće:

  • Obezbeđivanje pristupa podacima i upravljanje njime

  • Deljenje podataka u organizaciji ili preko interneta

    Napomena :  Za korišćenje veb baze podataka neophodan je korisnički nalog. Anonimni pristup nije podržan.

  • Kreiranje aplikacija za baze podataka koje ne zahtevaju korišćenje programa Access

Ovaj članak obezbeđuje pregled dizajna Access veb baza podataka. Odeljak Takođe pogledajte sadrži veze ka člancima koji obezbeđuju uvod u dizajn baze podataka na radnoj površini.

Napomene : 

U ovom članku

Pregled

Kako funkcioniše

Obrasci se pokreću u pregledaču

Osnovni podaci o izveštajima u usluzi Office 365

Podaci uskladišteni na SharePoint listama

Upiti i makroi podataka se pokreću u usluzi

Kreiranje veb baze podataka

Pregled

Access 2010 i Access Services pružaju platformu za kreiranje baza podataka koje možete da koristite na SharePoint lokaciji. Veb bazu podataka dizajnirate i objavljujete koristeći Access 2010 i Access Services, a ljudi koji imaju naloge na SharePoint lokaciji koriste veb bazu podataka u veb pregledaču.

Kako funkcioniše

Kada objavite veb bazu podataka, Access usluge kreiraju SharePoint lokaciju koja sadrži tu bazu podataka. Svi objekti i podaci baze podataka premeštaju se na SharePoint liste na toj lokaciji. Sledeći video prikazuje taj proces.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Nakon objavljivanja, posetioci SharePoint lokacije mogu da koriste vašu bazu podataka na osnovu svojih dozvola za SharePoint lokaciju.

  • Puna kontrola     Ovo vam omogućava da menjate podatke i dizajn.

  • Doprinos     Ovo vam omogućava da menjate podatke, ali ne i dizajn.

  • Čitanje     Ovo vam omogućava da čitate podatke, ali ne i da menjate bilo šta.

Veb bazu podataka možete otvoriti u programu Access, korigovati dizajn, a zatim sinhronizovati promene – efektivno ih sačuvati na SharePoint lokaciji. Sledeći video prikazuje kako se menja dizajn kada objavite veb bazu podataka.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Veb bazu podataka takođe možete preuzeti van mreže, koristiti vanmrežnu verziju, a zatim sinhronizovati promene podataka i dizajna kada ponovo budete na mreži.

Napomena :  Da biste napravili veb bazu podataka, morate imati dozvole za potpunu kontrolu na SharePoint lokaciji na kojoj želite da je objavite. Više informacija o SharePoint dozvolama potražite u odeljku Takođe pogledajte.

Obrasci se pokreću u pregledaču

Obrasci i većina makroa pokreću se u pregledaču. Ovo programu Access omogućava da osvežava podatke na ekranu, a da pri tom ne mora ponovo da izvrši radnju za celu stranicu.

Možete da kreirate obrazac da biste pomogli ljudima da se kreću kroz vašu aplikaciju. Nova kontrola, kontrola navigacije, u ovu svrhu olakšava dodavanje standardne dugmadi za navigaciju sa veb stilom u obrazac.

Napomena :  Okno za navigaciju (funkcija koju u programu Access koristite za pregledanje objekata u bazi podataka) nije dostupno u veb pregledaču.

Osnovni podaci o izveštajima u usluzi Office 365

Iako Access 2010 izveštaji mogu uspešno da se objave u usluzi Access Services u sistemu SharePoint, oni se neće pokretati u pregledaču kada ih objavite u usluzi Office 365. Preporučujemo da bazu podataka otvorite u programu Access da biste prikazali izveštaje, kao i da koristite obrasce ili listove sa podacima za oblikovanje podataka za štampanje u Office 365 okruženju.

Podaci uskladišteni na SharePoint listama

Sve tabele postaju SharePoint liste, a zapisi postaju stavke liste. Ovo vam omogućava da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali pristup veb bazi podataka, kao i da biste iskoristili druge mogućnosti sistema SharePoint.

Upiti i makroi podataka se pokreću u usluzi

Sve SQL obrade se dešavaju u SharePoint usluzi. Ovo poboljšava performanse mreže tako što ograničava saobraćaj na skupove rezultata.

Vrh stranice

Kreiranje veb baze podataka

Ovaj odeljak opisuje ključne nove funkcije i pruža korake za osnovne zadatke dizajna koje treba da dovršite da biste kreirali veb bazu podataka.

U ovom odeljku

Pre nego što počnete

Razlike u dizajnu između veb baza podataka i baza podataka na radnoj površini

Funkcije samo za radnu površinu bez istih funkcija za Access Services

Razmatranje korišćenja predloška

Prvi koraci uz praznu veb bazu podataka

Dizajniranje veb tabele

Kreiranje nove veb tabele

Dodavanje polja iz galerije polja

Dodavanje polja klikom na list sa podacima

Promena svojstava polja

Dodavanje izračunatog polja

Podešavanje pravila za validaciju podataka

Podešavanje pravila za validaciju i poruke o validaciji polja

Podešavanje pravila za validaciju i poruke o validaciji zapisa

Kreiranje relacije između dve veb tabele

Kreiranje polja za pronalaženje u prikazu lista sa podacima

Izmena polja za pronalaženje u prikazu lista sa podacima

Održavanje integriteta podataka pomoću makroa podataka

Kreiranje veb upita

Kreiranje veb obrasca

Kreiranje izveštaja

Kreiranje obrasca za navigaciju i njegovo postavljanje kao podrazumevanog obrasca za prikaz pri pokretanju

Objavljivanje veb baze podataka

Sinhronizovanje veb baze podataka

Pre nego što počnete

Postoji nekoliko zadataka koje bi trebalo da izvršite pre nego što počnete sa dizajniranjem veb baze podataka. Pored toga, između veb baza podataka i baza podataka za računare postoje razlike u dizajnu za koje bi trebalo da znate, posebno ako ste iskusni Access projektant.

  • Utvrdite svrhu baze podataka     Imajte jasan plan kako biste mogli da donosite dobre odluke prilikom smišljanja detalja dizajna.

  • Pronađite i organizujte potrebne informacije     Povezane tabele ne možete koristiti u veb bazi podataka. Sve podatke koje želite da koristite, a koji ne potiču iz baze podatka, morate da uvezete pre objavljivanja. Ako pripremite podatke pre nego što počnete sa dizajniranjem, možete izbeći prilagođavanje dizajna neočekivanim situacijama u vezi sa podacima.

  • Identifikujte SharePoint lokaciju koju ćete koristiti za objavljivanje     Objavljivanje uopšte nije moguće bez sistema SharePoint. Ako želite da testirate dizajn u pregledaču tokom dizajniranja (što nije loša ideja), morate prvo da ga objavite.

  • Planirajte bezbednost     SharePoint bezbednost možete iskoristiti da biste kontrolisali pristup veb bazi podataka. Planirajte bezbednost na vreme kako biste je ugradili u svoj dizajn.

Razlike u dizajnu između veb baza podataka i baza podataka na radnoj površini

Neke funkcije baze podataka koje možete da koristite u bazi podataka na radnoj površini nisu dostupne uz Access Services. Međutim, postoje nove funkcije koje podržavaju mnoge iste scenarije kao funkcije za radnu površinu.

Sledeća tabela navodi funkcije predviđene samo za baze podataka na stonim računarima, kao i nove funkcije koje podržavaju iste scenarije.

Scenario

Funkcija samo za baze podataka na stonom računaru

Nova funkcija

Dizajniranje objekata baze podataka

Prikaz dizajna

Poboljšani prikaz lista sa podacima; prikaz rasporeda

Pregledanje rezimiranih podataka, kao što su zbirovi, prosečne vrednosti i grupe

Funkcije grupe

Makroi za podatke; funkcije grupe u izveštajima

Programiranje događaja

VBA

Makroi i makroi za podatke; novi utisak pri dizajniranju makroa pomoću tehnologije IntelliSense

Pomeranje do objekta baze podataka

Okno za navigaciju; komandne table

Kontrola navigacije ili drugi element obrasca

Važno :  Možete da kreirate mnogo objekata klijenta u veb bazi podataka, ali ne možete da ih koristite u pregledaču. Međutim, oni su deo veb baze podataka i mogu da se koriste u programu Access 2010 na radnoj površini. Ljudi mogu da otvore veb bazu podataka u programu Access, a zatim da koriste objekte klijenta. ovo je efikasan način da delite bazu podataka, a on takođe otvara nove mogućnosti za zajednički rad preko veba. SharePoint rukuje svim problemima sa paralelnim izvršavanjem.

Funkcije samo za radnu površinu bez istih funkcija za Access Services

Napomena :  Sledeća lista nije isključiva.

  • Upiti za združivanje

  • Unakrsni upiti

  • Preklopljene kontrole u obrascima

  • Relacije između tabela

  • Uslovno oblikovanje

  • Različite radnje i izrazi makroa

Razmatranje korišćenja predloška

Kada utvrdite šta vaša aplikacija mora da uradi, razmotrite da li bi predložak baze podataka funkcionisao. Predlošci baze podataka su unapred napravljene aplikacije koje možete da koristite takve kakve jesu ili da ih izmenite u skladu sa svojim potrebama.

Dostupne predloške možete da pregledate na kartici Novo u prikazu „Backstage“.

Prvi koraci uz praznu veb bazu podataka

  • Na kartici Datoteka kliknite na dugme Novo.

    Kartica „Novo“ u prikazu „Backstage“

Kartica Datoteka otvara prikaz „Backstage“, novi deo Access interfejsa u kom ćete pronaći komande koje se odnose na celu bazu podataka, na primer Objavi u sistemu SharePoint.

U prikazu „Backstage“, kartica Novo sadrži komande za kreiranje baze podataka.

Funkcije kartice „Novo“ u prikazu „Backstage“

1. U okviru Dostupni predlošci izaberite stavku Prazna veb baza podataka.

2. Pregledajte predloženo ime datoteke u polju Ime datoteke i putanju datoteke baze podataka, koja je navedena odmah ispod. Ime datoteke možete da promenite tako što ćete ga otkucati u polju Ime datoteke.

3. Da biste promenili putanju, kliknite na ikonu fascikle pored polja Ime datoteke da biste potražili lokaciju u koju ćete postaviti datoteku baze podataka.

4. Kliknite na dugme Kreiraj. Vaša nova veb baza podataka se otvara i prikazuje novu praznu tabelu.

Dizajniranje veb tabele

Napomena :  Možete da koristite prikaz lista sa podacima da biste dizajnirali veb tabelu.

Kada prvi put kreirate praznu veb bazu podataka, Access kreira novu tabelu i otvara je u prikazu lista sa podacima. Možete da koristite komande na karticama „Polja“ i „Tabela“ da biste dodali polja, indekse, pravila za validaciju i makroe podataka – nova funkcija koja vam omogućava da promenite podatke na osnovu događaja.

Kada uredite i iskoristite novu tabelu, verovatno ćete želeti da kreirate još tabela.

Kreiranje nove veb tabele

Dok je veb baza podataka otvorena:

  • Na kartici Kreiranje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.

Kada prvi put kreirate tabelu, ona ima jedno polje: polje „ID“ tipa tip podatka AutomatskiBroj. Možete dodavati nova polja da biste uskladištili stavke informacija koje zahteva tema tabele. Na primer, možda ćete želeti da dodate polje koje skladišti datum kada ste počeli nešto da pratite.

Dodavanje polja iz galerije polja

Možete da odaberete neka od različitih unapred oblikovanih polja i dodate ih u tabelu pomoću galerije polja.

  • Na kartici Polja, u grupi Dodavanje i brisanje kliknite na željeni tip polja.

Dodavanje polja klikom na list sa podacima

  1. Dok je tabela otvorena, izaberite stavku Kliknite da biste dodali, a zatim izaberite tip polja.

  2. Dajte polju ime koje odražava njegov sadržaj.

    Savet :  Da biste promenili ime postojećeg polja, kliknite dvaput na ime polja.

  3. Ponovite za svako polje koje želite da kreirate.

Promena svojstava polja

Oblikovanje i svojstva utvrđuju kako će se polje ponašati, na primer koju vrstu podataka može uskladištiti. Ove postavke možete promeniti da bi se polje ponašalo na željeni način.

  1. Izaberite polje koje ima oblikovanje i svojstva koja želite da promenite.

  2. Na traci izaberite karticu Polja.

  3. Koristite komande u grupama Oblikovanje i Svojstva da biste promenili postavke.

Dodavanje izračunatog polja

Možete dodati polje koje prikazuje vrednost koja je izračunata na osnovu drugih podataka u istoj tabeli. Podatke iz drugih tabela nije moguće koristiti kao izvor izračunatih podataka. Izračunata polja ne podržavaju neke izraze.

  1. Dok je tabela otvorena, izaberite stavku Kliknite da biste dodali.

  2. Postavite pokazivač na stavku Izračunato polje, a zatim izaberite željeni tip podataka za polje.

    Otvara se alatka „Izrada izraza“.

  3. Koristite izradu izraza da biste kreirali izračunavanje za polje. Ne zaboravite da možete da koristite samo druga polja iz iste tabele kao izvore podataka za izračunavanje. Odeljak Takođe pogledajte sadrži veze ka člancima koje pružaju informacije o tome kako se koristi izrada izraza.

Podešavanje pravila za validaciju podataka

Izraz možete da koristite za validaciju unosa za većinu polja. Izraz možete koristiti i za validaciju unosa za tabelu, što može biti korisno ako želite da proverite valjanost unosa za polje koje ne podržava validaciju ili ako želite da proverite valjanost unosa u polje na osnovu vrednosti drugih polja u tabeli.

Takođe možete navesti poruku koja se prikazuje kada pravilo za validaciju sprečava unos, poznatu i kao poruka o validaciji.

Podešavanje pravila za validaciju i poruke o validaciji polja

  1. Izaberite polje u koje želite da dodate pravilo za validaciju.

  2. Na traci izaberite karticu Polja.

  3. U grupi Provera valjanosti kliknite na dugme Provera valjanosti i izaberite stavku Pravilo za validaciju polja.

    Otvara se alatka „Izrada izraza“.

  4. Koristite izradu izraza da biste kreirali pravilo za validaciju.

  5. U grupi Provera valjanosti polja kliknite na dugme Provera valjanosti, a zatim izaberite stavku Poruka o validaciji polja.

  6. Otkucajte poruku koju želite da prikažete kada ulazni podaci nisu važeći i kliknite na dugme U redu.

Podešavanje pravila za validaciju i poruke o validaciji zapisa

Pravilo za validaciju zapisa možete koristiti da biste sprečili duplirane zapise ili zahtevali da određena kombinacija činjenica o zapisu bude tačna, na primer [Datum početka] je veći od 1. januara 2010, a manji od vrednosti za [Datum završetka]

  1. Otvorite tabelu u koju želite da dodate pravilo za validaciju.

  2. Na traci izaberite karticu Polja.

  3. U grupi Provera valjanosti kliknite na dugme Provera valjanosti i izaberite stavku Pravilo za validaciju zapisa.

    Otvara se alatka „Izrada izraza“.

  4. Koristite izradu izraza da biste kreirali pravilo za validaciju.

  5. U grupi Provera valjanosti kliknite na dugme Provera valjanosti i izaberite stavku Poruka o validaciji zapisa.

  6. Otkucajte poruku koju želite da prikažete kada ulazni podaci nisu važeći i kliknite na dugme U redu.

Kreiranje relacije između dve veb tabele

Da biste kreirali relaciju u veb bazi podataka, možete da koristite čarobnjak za pronalaženje da biste kreirali polje za pronalaženje. Polje za pronalaženje ide u tabelu koja se nalazi na strani relacije „više“ i upućuje na tabelu koja se nalazi na strani relacije „jedan“.

Kreiranje polja za pronalaženje u prikazu lista sa podacima

  1. Otvorite tabelu koju želite na strani relacije „više“.

  2. Kliknite na strelicu pored stavke Kliknite da biste dodali, a zatim izaberite stavku Pronalaženje i odnos.

  3. Sledite korake čarobnjaka za pronalaženje da biste kreirali polje za pronalaženje.

Izmena polja za pronalaženje u prikazu lista sa podacima

  1. Otvorite tabelu koja sadrži polje za pronalaženje koje želite da izmenite.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Na kartici Polja, u grupi Svojstva kliknite na dugme Izmeni pronalaženja.

    • Kliknite desnim tasterom miša na polje za pronalaženje, a zatim izaberite stavku Izmeni pronalaženja.

  3. Sledite korake čarobnjaka za pronalaženje.

Održavanje integriteta podataka pomoću makroa podataka

Kaskadno ažuriranje i brisanje možete da primenite pomoću makroa podataka. Možete da koristite komande na kartici „tabela“ da biste kreirali ugrađene makroe koji menjaju podatke. Sledeći video vam pokazuje osnove.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Odeljak Takođe pogledajte sadrži veze ka člancima koji pružaju više informacija o kreiranju makroa podataka.

Kreiranje veb upita

Upit možete da koristite kao izvor podataka za obrasce i izveštaje. Upiti se pokreću u usluzi, čime se umanjuje mrežni saobraćaj.

Na primer, recimo da koristite veb bazu podataka za praćenje dobrotvornih priloga. Želite da vidite ko je donirao novac za vreme događaja. Mogli biste da koristite upit da biste izabrali podatke i pripremili ih za korišćenje u obrascima i izveštajima.

Napomena :  Ova procedura koristi predložak dobrotvornih priloga kao primer. Možete nastaviti ovako ako kreirate novu bazu podataka korišćenjem predloška baze podataka dobrotvornih priloga.

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Upit.

  2. U dijalogu Prikazivanje tabele kliknite dvaput na svaku tabelu koju želite da uključite, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

    U ovom primeru, kliknite dvaput na stavke „Članovi“, „Donacije“, „Događaji“ i „Učesnici događaja“.

  3. Kreirajte neophodna pridruživanja tako što ćete u prozoru dizajna upita prevući polja sa jednog objekta na drugi.

    U ovom primeru, prevucite polje „ID“ iz stavke „Članovi“ u polje „ID člana donatora“ u stavci „Donacije“, a zatim iz stavke „Donacije“ prevucite polje „ID člana donatora“ u polje „ID člana“ u stavci „Učesnici događaja“.

  4. Dodajte polja koja želite da koristite. Polja možete prevući na mrežu ili možete kliknuti dvaput na polje da biste ga dodali.

    U ovom primeru, dodajte polje „Događaj“ iz tabele „Događaji“, „Datum donacije“ iz tabele „Donacije“ i polja „Pozdrav“, „Ime“ i „Prezime“ iz tabele „Članovi“.

  5. Unesite sve kriterijume koje želite da primenite.

    U ovom primeru, želite da ograničite datum donacije tako da pada između datuma početka i datuma završetka. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u redu Kriterijumi u okviru polja „Datum donacije“ otkucajte >=[Datum početka] i <=[Datum završetka].

Kreiranje veb obrasca

Obrasci predstavljaju glavni način za unos i uređivanje podataka u veb bazi podataka i korisni su za pregledanje podataka. Obrasci se pokreću u pregledaču, čime se optimizuju performanse. Kada otvorite obrazac, pregledač preuzima potrebne podatke iz sistema SharePoint. Podatke možete da filtrirate i sortirate u obrascu bez potrebe za ponovnim preuzimanjem podataka.

Savet :  Najbolje performanse ćete postići ako ograničite broj zapisa koje preuzimate iz glavnih obrazaca i izveštaja.

  1. Izaberite tabelu ili upit koji ćete koristiti kao izvor podataka.

    Napomena :  Ako želite da kreirate nepovezani obrazac, preskočite ovaj korak.

  2. Na kartici Kreiranje, u grupi Obrasci kliknite na jedno od sledećih dugmadi:

    • Obrazac     Kreirajte jednostavni obrazac koji prikazuje jedan po jedan zapis pomoću objekta koji ste izabrali kao izvor podataka.

      Napomena :  Ako kreirate nepovezani obrazac, ovo dugme nije dostupno.

    • Više stavki     Kreirajte obrazac koji prikazuje više zapisa pomoću objekta koji ste izabrali kao izvor podataka.

      Napomena :  Ako kreirate nepovezani obrazac, ovo dugme nije dostupno.

    • Prazan obrazac     Kreirajte obrazac koji ne sadrži ništa.

    • List sa podacima     Kreirajte obrazaca koji izgleda i ponaša se kao list sa podacima pomoću objekta koji ste izabrali kao izvor podataka.

      Napomena :  Ako kreirate nepovezani obrazac, ovo dugme nije dostupno.

Kreiranje izveštaja

Napomena :  Iako Access 2010 izveštaji mogu uspešno da se objave u usluzi Access Services u sistemu SharePoint Server, oni se neće pokretati u pregledaču kada se objave u usluzi Office 365. Preporučujemo da bazu podataka otvorite u programu Access da biste prikazali izveštaje, kao i da koristite obrasce ili listove sa podacima za oblikovanje podataka za štampanje u Office 365 okruženju.

Izveštaji predstavljaju glavni način za pregledanje ili štampanje podataka iz veb baze podataka. U Office 365 okruženju, morate da otvorite bazu podataka u programu Access da biste mogli da prikažete izveštaj. Kada otvorite izveštaj, Access preuzima potrebne podatke sa SharePoint servera. Podatke možete da filtrirate i sortirate u izveštaju bez potrebe za ponovnim preuzimanjem podataka sa servera.

Savet :  Najbolje performanse ćete postići ako ograničite broj zapisa koje preuzimate iz glavnih obrazaca i izveštaja.

  1. Izaberite tabelu ili upit koji ćete koristiti kao izvor podataka.

  2. Na kartici Kreiranje, u grupi Izveštaji kliknite na jedno od sledećih dugmadi:

    • Izveštaj     Kreirajte osnovni izveštaj pomoću objekta koji ste izabrali kao izvor podataka.

    • Prazan izveštaj     Kreirajte izveštaj koji ne sadrži ništa.

Kreiranje obrasca za navigaciju i njegovo postavljanje kao podrazumevanog obrasca za prikaz pri pokretanju

Drugim osobama je potrebna mogućnost kretanja u aplikaciji. Imajte u vidu sledeće – okno za navigaciju nije dostupno u veb pregledaču. Da bi druge osobe koristile objekte baze podataka, morate im obezbediti sredstvo za to. Možete kreirati obrazac za navigaciju i navesti da će se on prikazati svaki put kada neko otvori aplikaciju u veb pregledaču. Pored toga, ako ne navedete obrazac za prikazivanje prilikom pokretanja aplikacije, neće se otvoriti nijedan obrazac, što će svima znatno otežati korišćenje aplikacije.

Savet :  Možete sačekati do samog kraja da kreirate obrazac za navigaciju kako biste prilikom kreiranja mogli da dodate sve objekte u obrazac.

  1. Na traci izaberite karticu Kreiranje.

  2. U grupi Obrasci kliknite na dugme Navigacija i sa liste izaberite raspored navigacije.

  3. Da biste dodali stavku, prevucite je iz okna za navigaciju u kontrolu navigacije.

    Napomena :  Obrasce i izveštaje možete dodati samo u kontrolu navigacije.

  4. U telo obrasca za navigaciju dodajte bilo koje druge željene kontrole. Na primer, možda ćete želeti da obezbedite funkciju za pretragu u svim obrascima tako što ćete dodati neke kontrole u obrazac za navigaciju.

Postavljanje obrasca za navigaciju kao podrazumevanog veb obrasca za prikazivanje

  1. Na kartici Datoteka, u okviru Pomoć kliknite na dugme Opcije.

  2. U dijalogu „Opcije programa Access“ izaberite stavku Aktuelna baza podataka.

  3. U okviru Opcije za aplikaciju izaberite stavku Obrazac prikaza na Vebu, a zatim izaberite željeni obrazac sa liste.

    Napomena :  Ne morate da izaberete obrazac za navigaciju kao veb obrazac za prikazivanje. Možete navesti bilo koji veb obrazac.

Objavljivanje i sinhronizovanje promena u aplikaciji

Objavljivanje veb baze podataka

Napomena :  Video o ovom procesu možete da pogledate u odeljku Pregled .

  1. Na kartici Datoteka kliknite na dugme Čuvanje i objavljivanje, a zatim izaberite stavku Objavi u Access uslugama.

  2. Kliknite na dugme Pokreni kontrolor kompatibilnosti.
    Dugme „Pokreni kontrolor kompatibilnosti“ u prikazu „Backstage“ programa Access
    Kontrolor kompatibilnosti vam pomaže da se uverite da će baza podataka biti ispravno objavljena. Ako kontrolor otkrije neke probleme, trebalo bi ih otkloniti pre objavljivanja baze podataka.

    Napomena : Ako su otkriveni neki problemi, Access ih skladišti u tabeli koja se zove „Problemi sa kompatibilnošću sa vebom“. Svaki red u tabeli sadrži vezu ka informacijama o rešavanju problema.

  3. U okviru Objavi u Access uslugama popunite sledeće:

    • U polju URL servera otkucajte adresu SharePoint lokacije na kojoj želite da objavite bazu podataka.

      Napomena :  Za Office 365 koristite sharepoint.com adresu (na primer http://Contoso.sharepoint.com).

    • U polju Ime lokacije otkucajte ime za veb bazu podataka. Ovo ime će se dodati URL adresi servera da bi se proizveo URL za vašu aplikaciju. na primer, ako je URL servera http://Contoso.com, a ime lokacije je „CustomerService“, dobijeni URL je http://contoso.com/customerservice?lc=sr-latn-cs.

  4. Kliknite na dugme Objavi u Access uslugama.

Sinhronizovanje veb baze podataka

Kada napravite promene u dizajnu ili preuzmete bazu podataka van mreže, možda ćete želeti da izvršite sinhronizaciju. Sinhronizacija rešava razlike između datoteke baze podataka na računaru i SharePoint lokaciji.

Napomena :  Video o ovom procesu možete da pogledate u odeljku Pregled .

  1. Otvorite veb bazu podataka u programu Access i izvršite promene dizajna.

  2. Kada završite, izaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Sinhronizuj sve.
    Dugme „Sinhronizuj sve“ u prikazu „Backstage“ programa Access

Vrh stranice Vrh stranice

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×