Kreiranje biblioteke dokumenata ili tipa sadržaja lokacije za predložaka obrasca

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Mnogi timovi koriste Microsoft Windows SharePoint Services za prikupljanje informacija i deljenje datoteka. Ako je ovo slučaj u vašoj organizaciji, možete da koristite SharePoint lokacije kao način za korisnike da delite, praćenje i objedinjavanje Microsoft Office InfoPath obrazaca koje popunjavaju. Na primer, prodaje tim može da koristi SharePoint lokacije kao mesto za popunjavanje, čuvanje i prikaz podataka iz prodaje izveštaja obrasce.

U ovom članku

Pre nego što počnete

Uvod u kreiranje biblioteka ili lokacije tipova sadržaja

Kreiranje biblioteke prilikom objavljivanja predloška obrasca

Kreiranje tipa sadržaja lokacije prilikom objavljivanja predloška obrasca

Pre nego što počnete

Kada objavite predložak obrasca u biblioteci dokumenata, svaki obrazac koji se kreira u te biblioteke dokumenata će zasnovan na tom predlošku. Objavljivanje predloška obrasca u biblioteci dokumenata omogućava vam da brzo primenite jednokratnu upotrebu obrasca, kao što su neformalnu anketu da biste uhvatili restorana željene opcije za sastanak tima.

Ako objavljujete predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom Windows SharePoint Services 3.0, takođe možete uraditi sledeće:

Objavljivanje predloška obrasca kao tipa sadržaja lokacije     Kada objavite predložak obrasca kao tipa sadržaja lokacije, možete da omogućite korisnicima da dodelite više predložaka obrasca u biblioteci pojedinačni dokument ili da biste dodelili predloška obrasca u više biblioteka u kolekciji lokacija. Kolekcije lokacija je skup Veb lokacije na virtuelnom serveru koje imaju istog vlasnika i dele administrativne postavke. Svaku kolekciju lokacija sadrži Veb lokacije najvišeg nivoa i može da sadrži jednu ili više podlokacija. Postoji više kolekcija lokacija na svakom virtuelnog servera. Koristite tip sadržaja lokacije kada želite da široko ponovno korišćenje informacija ili da biste omogućili prikupljanje podataka iz više oblika na jednom mestu.

Omogućavanje korisnicima da uređuju polja pomoću prikaza lista sa podacima    Možete da dozvolite korisnicima za dodavanje ili uređivanje podataka za polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata. To korisnicima omogućava da dodate ili ažurirate podatke za jednog ili više obrazaca bez otvaranja obrazaca.

Napomena: Prikaza lista sa podacima su omogućene u Veb pregledaču samo za korisnike koji nemaju instaliran Microsoft Office Access 2007 .

Vrh stranice

Uvod u kreiranje biblioteka ili lokacije tipova sadržaja

Da biste kreirali biblioteku ili tip sadržaja lokacije, morate imati pristup na SharePoint lokaciji. Takođe, morate imati dozvole za kreiranje za biblioteke ili tipa sadržaja lokacije na toj lokaciji.

Podrška za biblioteke i tipovi sadržaja lokacije se razlikuje u zavisnosti od toga da li vaš server radi pod operativnim sistemom Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ili Windows SharePoint Services 3.0. Stoga, koje treba da obratite se administratoru servera ako niste sigurni koju verziju sistema Windows SharePoint Services je pokrenut na serveru.

Sledeće informacije opisuje neke razlike između kreiranja biblioteke dokumenata ili tipa sadržaja lokacije na serveru koji radi pod operativnim sistemom Windows SharePoint Services 2.0 ili Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Kada objavite predložak obrasca na lokaciju koja je zasnovana na Windows SharePoint Services 2.0, možete da kreirate biblioteku obrazaca. Biblioteka obrazaca je u fasciklu u kojoj kolekcija obrazaca koji su zasnovani na istom predlošku obrasca je skladištenje i deljenje. Svaki obrazac u biblioteci obrazaca je povezan sa korisnički definisane informacije koje se prikazuju na listi sadržaja za tu biblioteku.

Objavljivanje predloška obrasca u biblioteci obrazaca na lokaciji koja je zasnovana na Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, mora da pripada grupi dizajnera lokacije Veb na toj lokaciji.

Windows SharePoint Services 3.0

Kada objavite predložak obrasca na lokaciju koja je zasnovana na Windows SharePoint Services 3.0, možete da kreirate biblioteku dokumenata, koja funkcioniše poput biblioteke obrazaca u Windows SharePoint Services 2.0., ili možete da kreirate tip sadržaja lokacije za predložaka obrasca. Morate imati bar dozvolu na Windows SharePoint Services 3.0 lokaciji za objavljivanje predloška obrasca u biblioteci dokumenata ili da biste kreirali tip sadržaja lokacije za dizajniranje.

Napomena: Da biste kreirali predložak obrasca koji podržava pregledač, morate da objavite predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom InfoPath Forms Services. Veze ka više informacija o InfoPath Forms Services potražite u odeljku Takođe pogledajte .

Vrh stranice

Kreiranje biblioteke prilikom objavljivanja predloška obrasca

Sledeća procedura opisuje kako da kreirate biblioteku tako što ćete objaviti predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom Windows SharePoint Services 2.0 ili Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Čuvanje predloška obrasca.

  2. U meniju datoteka izaberite stavku Objavi.

  3. U čarobnjaku za objavljivanje, kliknite na SharePoint server sa ili bez usluge InfoPath Forms Services, a zatim kliknite na dugme dalje.

  4. U polju Unesite adresu SharePoint ili usluge InfoPath Forms Services lokacije unesite lokaciju SharePoint lokacije i zatim kliknite na dugme dalje.

  5. Na sledećoj stranici čarobnjaka, izaberite stavku Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite na dugme dalje.

    Napomena: Ako objavljujete predložak obrasca kompatibilan sa pregledačem na SharePoint lokaciji, u polju za potvrdu Omogući ovaj obrazac popunjavanje pomoću pregledača nije dostupna. Da biste kreirali predložak obrasca koji podržava pregledač, morate da objavite predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom InfoPath Forms Services. Veze ka više informacija o InfoPath Forms Services potražite u odeljku Takođe pogledajte .

  6. Kliknite na dugme Kreiraj novu biblioteku dokumenata, a zatim kliknite na dugme dalje.

  7. U polju ime otkucajte ime za biblioteku dokumenata.

  8. Opcionalno, otkucajte opis u polje Opis .

    Ime i opis predloška obrasca će se pojaviti u podrazumevanom prikazu biblioteke dokumenata.

  9. Uradite sledeće:

    Dodavanje kolona

    1. Kliknite na dugme Dodaj.

    2. Uradite sledeće:

      • Da biste dodali novu kolonu u biblioteci dokumenata, izaberite polje čije podatke koje želite da se pojave u koloni, izaberite (nijedno: Kreiraj novu kolonu u ovoj biblioteci) u grupa kolona lokacije , a zatim otkucajte ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Da biste koristili postojeću kolonu biblioteke dokumenata ili kolonu lokacije, izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

    Uklanjanje kolone

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da uklonite, a zatim kliknite na dugme Ukloni.

    Izmena kolone

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da izmenite, a zatim kliknite na dugme Izmeni.

    2. Uradite sledeće:

      • Otkucajte novo ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

  10. Kada odaberete kolone za biblioteku, kliknite na dugme dalje.

  11. Na sledećoj stranici čarobnjaka, potvrdite da su ispravne informacije i zatim kliknite na dugme Objavi.

Vrh stranice

Kreiranje tipa sadržaja lokacije prilikom objavljivanja predloška obrasca

Sledeća procedura opisuje kako da kreirate tip sadržaja lokacije tako što ćete objaviti predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Čuvanje predloška obrasca.

  2. U meniju datoteka izaberite stavku Objavi.

  3. U čarobnjaku za objavljivanje, kliknite na SharePoint server sa ili bez usluge InfoPath Forms Services, a zatim kliknite na dugme dalje.

  4. U polju Unesite adresu SharePoint ili usluge InfoPath Forms Services lokacije unesite lokaciju SharePoint lokacije i zatim kliknite na dugme dalje.

  5. Na sledećoj stranici čarobnjaka, kliknite na Tip sadržaja lokacije (napredno), a zatim kliknite na dugme dalje.

    Napomena: Ako objavljujete predložak obrasca kompatibilan sa pregledačem na SharePoint lokaciji, u polju za potvrdu Omogući ovaj obrazac popunjavanje pomoću pregledača nije dostupna. Da biste kreirali predložak obrasca koji podržava pregledač, morate da objavite predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom InfoPath Forms Services. Veze ka više informacija o InfoPath Forms Services potražite u odeljku Takođe pogledajte .

  6. Kliknite na dugme Kreiraj novi tip sadržaja, a zatim kliknite na dugme dalje.

  7. U polju ime otkucajte ime za tip sadržaja.

  8. Opcionalno, otkucajte opis u polje Opis .

    Ime i opis tipa sadržaja će se pojaviti na listi tipova sadržaja lokacije koje su dostupne za SharePoint lokaciju.

  9. Na sledećoj stranici čarobnjaka, odaberite lokaciju za predložak obrasca, a zatim kliknite na dugme dalje.

  10. Uradite sledeće:

    Dodavanje kolone lokacije

    1. Kliknite na dugme Dodaj.

    2. Uradite sledeće:

      • Da biste dodali novu kolonu u biblioteci dokumenata, izaberite polje čije podatke koje želite da se pojave u koloni, izaberite (nijedno: Kreiraj novu kolonu lokacije) u grupa kolona lokacije , a zatim otkucajte ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Da biste koristili postojeću kolonu lokacije, izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

    Uklanjanje kolone lokacije

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da uklonite, a zatim kliknite na dugme Ukloni.

    Menjanje kolone lokacije

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da izmenite, a zatim kliknite na dugme Izmeni.

    2. Izaberite polje, a zatim uradite nešto od sledećeg:

      • Otkucajte novo ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

  11. Kada odaberete kolone za tip sadržaja lokacije, kliknite na dugme dalje.

  12. Na sledećoj stranici čarobnjaka, potvrdite da su ispravne informacije i zatim kliknite na dugme Objavi.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×