Kreiranje Office 365 grupe u centru administracije

Saradnici: Dajen Faigel
Poslednji put ažurirano 13. septembra 2017.

Iako korisnici mogu da naprave Office 365 grupu u programu Outlook ili drugim aplikacijama, kao globalni administrator ćete možda morati da pravite ili brišete grupe, dodajete ili uklanjate članove i prilagođavate ih. Office 365 administrativni centar je pravo mesto za to.

Da li ste na pravom mestu?

Tražite kako da kreirate grupu e-pošte (listu distribucije) u programu Outlook

Ukoliko je tako, pogledajte članak Kreiranje grupe kontakata ili liste distribucije u programu Outlook.

Kreiranje Office 365 grupe

  1. Prijavite se koristeći Office 365 administratorski nalog na https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prijavite se pomoću Office 365 naloga administratora.

    Prijavljivanje u Office 365 kojim upravlja 21Vianet

  2. U levom oknu za navigaciju odaberite stavke Grupe > Grupe.

    Office 365 grupa u centru administracije.

  3. Odaberite stavku Dodaj grupu.

    Kreiranje nove Office 365 grupe, nove liste distribucije ili nove bezbednosne grupe
  4. Odaberite tip grupe koju želite da napravite na osnovu toga za šta želite da je koristite. Ako želite adresu e-pošte na koju klijenti mogu da se obrate, kao što je info@contoso.com, odaberite Office 365 grupu. Za detaljno poređenje opcija i koju opciju da odaberete u određenoj situaciji pogledajte Poređenje grupa.

  5. Dodelite jedinstveno ime i pseudonim za grupu.

  6. Neka stavka Šalji kopije grupnih razgovora ostane podešena na opciju Uključeno ako želite da članovi primaju poruke i kalendarske stavke u sopstveno prijemno sanduče, pored poštanskog sandučeta grupe.

  7. Odaberite stavku Izbor vlasnika, a zatim odaberite ime osobe koja će biti postavljena da upravlja grupom. Svako ko je vlasnik grupe će moći da izbriše e-poštu iz prijemnog poštanskog sandučeta grupe. Drugi članovi neće moći da biste izbrišu e-poruku u prijemnom poštanskom sandučetu grupe.

  8. Odaberite stavku Dodaj.

Dodavanje članova u Office 365 grupu

  1. Osvežite stranicu Office 365 centra administracije kako bi se pojavila vaša nova Office 365 grupa.

  2. Izaberite grupu u koju želite da dodate članove.

  3. Pored stavke Članovi, odaberite stavku Uredi.

  4. Unesite imena ljudi za koje želite da budu članovi grupe i izaberite njihovo ime sa liste. Druga mogućnost je da omogućite pojedincima da dodaju sebe ili zatraže odobrenje da se pridruže kasnije (pogledajte članak Pridruživanje grupi).

  5. Odaberite stavku Sačuvaj da biste ažurirali Office 365 grupu.

Office 365 grupa će se pojaviti u programu Outlook sa članovima koji su joj dodeljeni.

Savet : Yammer grupe povezane sa uslugom Office 365 moraju da se kreiraju u usluzi Yammer, ali njima se može upravljati u Office 365 centru administracije, kao i drugim Office 365 grupama. Da biste saznali više, pogledajte članak Yammer i Office 365 grupe.

Omogućite ljudima van organizacije da šalju e-poruke grupi (npr. info@contoso.com)

Ova opcija je sjajna ako želite da imate adresu e-pošte grupe, kao što je info@contoso.com.

Ovu opciju možete da podesite kada napravite grupu.

  1. Prijavite se koristeći Office 365 administratorski nalog na https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prijavite se pomoću Office 365 naloga administratora.

    Prijavljivanje u Office 365 kojim upravlja 21Vianet

  2. U levom oknu za navigaciju odaberite stavke Grupe > Grupe.

    Office 365 grupa u centru administracije.

  3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored grupe koju želite da uredite.

  4. Podesite opciju Omogući ljudima van organizacije da šalju e-poruke grupi na Uključeno.

  5. Odaberite stavku Sačuvaj.

Kako funkcioniše praćenje e-pošte grupe

Važno je da razumete kako ova postavka funkcioniše, posebno ako koristite prijemno poštansko sanduče za grupe za deljenu adresu e-pošte kao što je info@contoso.com.

  • Kada koristite centar administracije da biste kreirali grupu, korisnici se podrazumevano podešavaju da prate grupu. To je opcija Šalji kopije grupnih razgovora i događaja u prijemne sandučiće članova grupe.

    Kreiranje nove grupe

  • Međutim, ako korisnik kreira grupu iz programa Outlook, opcija nije podrazumevano uključena; moraće da izabere stavke Napredne opcije > Pošalji sve grupne razgovore...

    Odaberete da pošaljete e-poruku grupe u prijemno poštansko sanduče korisnika

Ove postavke znači da će članovi grupe dobiti kopiju e-poruke poslate u Outlook prijemno poštansko sanduče. Oni mogu da čitaju i izbrišu ovu kopiju e-poruke i da to ne utiče na druge. U prijemnom poštanskom sandučetu grupe i dalje postoji kopija e-poruke.

U programu Outlook, oni mogu da odu u prijemno poštansko sanduče grupe i odluče da prestanu da prate tako da kopija e-poruka više ne ide u prijemno poštansko sanduče. Oni takođe mogu ponovo da prate. I dalje će moći da pristupe e-pošti grupe tako što će otići u prijemno poštansko sanduče grupe u programu Outlook.

Korisnici mogu da otkažu pretplatu iz grupe i da više ne dobijaju e-poruke poslate u prijemno poštansko sanduče.

Ko može da izbriše e-poruku iz prijemnog sandučeta grupe?

Vlasnik grupe može da izbriše bilo koju e-poruku iz prijemnog sandučeta grupe, bez obzira na to da li je originalni autor.

Član može da izbriše razgovore putem e-poruka iz prijemnog sandučetu grupe ako ih je pokrenuo, i to samo pomoću programa Outlook na vebu (kliknite desnim tasterom miša na e-poruku, a zatim kliknite na dugme Obriši). To ne mogu da urade pomoću aplikacije Outlook (Outlook 2016).

Recimo da vlasnik grupe šalje e-poruku grupi, a zatim je izbriše iz prijemnog poštanskog sandučeta grupe. Kopija koja je poslata u prijemno poštansko sanduče članova neće biti izbrisana.

Dodatno opcije prilagođavanja

Šta treba da znate o kreiranju grupa u centru administracije

  • Potrebne su vam dozvole globalnog administratora za Office 365.

  • Potrebna vam je barem licenca za Exchange Online (na primer, ako nemate licencu za Office 365 za preduzeća).

  • Office 365 grupe moraju da budu omogućene za vašeg zakupca. Podrazumevano jesu, ali ih neke organizacije onemogućavaju.

  • Ne možete da budete delegirani administrator (na primer, konsultant koji je administrator u nečije ime).

  • Ako kreirate bezbednosnu grupu da biste mogli da upravljate ko može da kreira Office 365 grupe, globalni administrator ne mora da bude član. I dalje moći će da kreira grupe iz centra administracije. Međutim, neće moći da kreira grupe iz aplikacija (na primer Planner, Outlook). Da biste saznali više, pogledajte odeljak Upravljajte ko može da kreira Office 365 grupe.

  • ID grupe se koristi za određivanje pseudonima (poznat i kao mailNickname) u sistemu Exchange. Svojstvo mailNickname mora biti jedinstveno u svim Office 365 grupama u okviru zakupca.

Članci o upravljanju Office 365 grupama

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×