Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Ovaj članak predstavlja koncept korišćenje tipova sadržaja za upravljanje sadržaja.
Napomena: Da biste mogli da kreirate tip sadržaja na lokaciji ili da upravljate njime, morate da imate bar dozvole za dizajniranje za tu lokaciju.
U ovom članku
Šta je tip sadržaja?
Tokom jednog projekta, preduzeće može proizvesti nekoliko različitih vrsta sadržaja, na primer, ponude, pravne ugovore, izjave o radu i specifikacije dizajna proizvoda. Preduzeće će možda želeti da prikuplja i održava različite vrste metapodataka o svakoj vrsti sadržaja. Metapodaci mogu uključivati na primer broj računa, broj projekta ili menadžera projekta. Iako dokumenti mogu biti uskladišteni zajedno zato što su povezani sa jednim projektom, moguće ih je kreirati, koristiti, deliti i zadržati na različite načine.
Tipovi sadržaja omogućavaju organizacijama da organizujete, upravljanje i rukuju sadržajem dosledno preko kolekcija lokacija. Definisanjem tipova sadržaja za određene vrste dokumenata ili informacionih proizvoda, organizacija može da uverite se da se upravljati sadržajem u dosledno. Tipovi sadržaja mogu da vide kao predloške koje primenjujete na listu ili biblioteku i koje možete primeniti više predložaka liste ili biblioteke tako da mogu da sadrže više tipova stavki ili dokumenata.
Atributi tipova sadržaja
Tipovi sadržaja se mogu definisati za dokumente, stavke liste ili fascikle. Svaki tip sadržaja možete da navedete:
-
Kolone (metapodaci) koje želite da pridružite stavkama ovog tipa.
-
Predložak dokumenta koji želite da primenite na nove stavke (dostupno za samo tipovi sadržaja dokumenata).
-
Prilagođeni obrasci novo, uređivanje i prikazivanje.
-
Tokovi posla za stavke datog tipa sadržaja.
-
Prilagođena rešenja ili funkcije.
Vrste tipova sadržaja
Postoje dve vrste tipova sadržaja koje možete da kreirate ili koristite u zavisnosti od toga da li želite da ih koristite u listama i bibliotekama na više lokacija u kolekciji lokacija ili u određene liste ili biblioteke na jednoj lokaciji.
-
Sadržaj lokacije Tipovi Tipovi sadržaja se prvo definišu lokacije u galeriji tipa sadržaja lokacije. Tipovi sadržaja koji su definisani na nivou lokacije nazivaju se tipovi sadržaja lokacije. Tipovi sadržaja lokacije su dostupni za korišćenje u svim podlokacijama lokacije za koju su definisani. Na primer, ako tip sadržaja lokacije je definisan na lokaciji najvišeg nivoa u kolekciji lokacija, on postaje dostupan za korišćenje u listama i bibliotekama svim lokacijama u toj kolekciji lokacija.
-
Tipovi sadržaja liste Tipovi sadržaja lokacije možete dodati pojedinačno liste ili biblioteke i prilagoditi za korišćenje u tim listama ili bibliotekama. Kada tip sadržaja lokacije se dodaje na listu ili biblioteku, naziva se tip sadržaja liste. Tipovi sadržaja liste su podređeni tipovi sadržaja lokacije iz koje su kreirane. Tipovi sadržaja liste možete napraviti biblioteke dokumenata i liste fleksibilnije, jer na jednoj listi ili u biblioteci može da sadrži više tipova stavki ili dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, smernice ili ponašanja. U redosledu za listu ili biblioteku da sadrži više tipova stavki ili dokumenata, morate da konfigurišete listu ili biblioteku da dozvoljava više tipova sadržaja. Komanda " novo " u tu listu ili biblioteku izaberite navedeni su tipovi dostupne za tu listu ili biblioteku.
Osnovni podaci o nasleđivanju atributa
Tipove sadržaja nikada ne kreirate ispočetka. Umesto toga, obezbeđen vam je podrazumevani skup tipova sadržaja koje možete koristiti takve kakvi jesu ili ih prilagoditi Tipovi sadržaja su organizovani u hijerarhiju koja omogućava da jedan tip sadržaja nasledi karakteristike od drugog tipa sadržaja. Ova struktura vam omogućava da čitavim kategorijama dokumenata rukujete dosledno u organizaciji. Tabele ispod opisuju sve osnovne tipove sadržaja, kao i grupe i nadređene tipove sadržaja povezane sa njima.
|
Tip sadržaja |
Opis |
Nadređeni tip sadržaja |
|
Sistem |
Svi tipovi sadržaja nasleđuju atribute od tipa sadržaja „Sistem“. Ovaj tip sadržaja je plombiran i nije ga moguće uređivati. |
Grupa: tipovi sadržaja dokumenta
|
Tip sadržaja |
Opis |
Nadređeni tip sadržaja |
|
Dokument |
Kreirajte dokument. |
Stavka |
|
XLS stil |
Kreirajte XSL stil. |
Dokument |
|
Slika |
Otpremite sliku ili fotografiju. |
Dokument |
|
Master stranica |
Kreirajte master stranicu. |
Dokument |
|
Osnovna stranica |
Kreirajte osnovnu stranicu. |
Dokument |
|
Stranica sa veb segmentima |
Kreirajte stranicu sa veb segmentima. |
Dokument |
|
Obrazac |
Kreirajte obrazac koji je moguće popuniti. |
Dokument |
|
Veza ka dokumentu |
Kreirajte vezu ka dokumentu na drugoj lokaciji. |
Dokument |
|
Kolone Dublin Core |
Koristi se za Dublin Core metapodataka elementa skup. Kolone Dublin Core su definiciju industrijske standardne metapodataka za dokumente. Više informacija potražite u članku Dublin Core metapodataka inicijative. |
Dokument |
Grupa: tipovi sadržaja liste
|
Tipovi sadržaja |
Opis |
Nadređeni tip sadržaja |
|
Događaj |
Kreirajte novi sastanak, krajnji rok ili drugi događaj. |
Stavka |
|
Raspored + resurs |
Isplanirajte i rezervišite resurs. |
Događaj |
|
Rezervacije |
Rezervišite resurs, na primer sobu za sastanke. |
Stavka |
|
Raspored |
Kreirajte novu zakazanu obavezu. |
Stavka |
|
Problem |
Pratite problem. |
Stavka |
|
Komentar |
Kreirajte novi komentar na blogu. |
Stavka |
|
Stavka |
Kreirajte novu stavku liste. |
Sistem |
|
Kontakt u Istočnoj Aziji |
Uskladištite informacije o poslovnom ili ličnom kontaktu. |
Stavka |
|
Kontakt |
Uskladištite informacije o poslovnom ili ličnom kontaktu. |
Stavka |
|
Poruka |
Kreirajte novu poruku. |
Stavka |
|
Zadatak |
Pratite radnu stavku koju vi ili vaš tim treba da dovršite. |
Stavka |
|
Poruka |
Kreirajte novu poruku na blogu. |
Stavka |
|
Objava |
Kreirajte novu stavku, status ili drugu kratku informaciju. |
Stavka |
|
Veza |
Kreirajte novu vezu ka veb stranici ili drugom resursu. |
Stavka |
Grupa: tipovi sadržaja timskog rada
|
Tip sadržaja |
Opis |
Nadređeni tip sadržaja |
|
Kruženje |
Dodajte kruženje. |
Stavka |
|
Praznik |
Dodajte novi praznik. |
Stavka |
|
Reč |
Dodajte novu reč na listu. |
Stavka |
|
Zvanično obaveštenje |
Dodajte novo zvanično obaveštenje. |
Stavka |
|
Beleška telefonskog poziva |
Dodajte novu belešku telefonskog poziva. |
Stavka |
|
Resurs |
Dodajte novi resurs. |
Stavka |
|
Grupa resursa |
Dodajte novu grupu resursa. |
Stavka |
|
Vremenska kartica |
Dodajte nove podatke vremenske kartice. |
Stavka |
|
Korisnici |
Dodajte nove korisnike na listu. |
Stavka |
|
Obaveštenje „Šta je novo?“ |
Dodajte novo obaveštenje „Šta je novo?“. |
Stavka |
Grupa: tipovi sadržaja fascikle
|
Tip sadržaja |
Opis |
Nadređeni tip sadržaja |
|
Diskusija |
Kreirajte novu temu diskusije. |
Fascikla |
|
Fascikla |
Kreirajte novu fasciklu. |
Stavka |
|
Zadatak rezimea |
Grupišite i opišite povezane zadatke koje vi ili vaš tim treba da dovršite. |
Fascikla |
Kada u galeriji tipova sadržaja lokacije definišete novi prilagođeni tip sadržaja lokacije, počinjete tako što u galeriji tipova sadržaja lokacije kao polaznu tačku birate postojeći nadređeni tip sadržaja lokacije. Novi tip sadržaja lokacije koji kreirate nasleđuje sve atribute nadređenog tipa sadržaja lokacije, na primer predložak dokumenta, postavku „samo za čitanje“, tokove posla i kolone. Kada kreirate novi tip sadržaja lokacije, možete menjati ove atribute.
Sledeći dijagram pomaže u prikazivanju načina na koji tipovi sadržaja nasleđuju atribute od nadređenih tipova sadržaja.
1. Ovaj tip sadržaja lokacije izvodi se iz tipa sadržaja „Sistem“.
2. Ovi tipovi sadržaja lokacije zasnovani su na tipu sadržaja „Dokument“. Sve promene koje napravite u ovim tipovima sadržaja neće uticati na njihov nadređeni tip sadržaja (Dokument).
3. Ovaj tip sadržaja lokacije zasnovan je na tipu sadržaja „Plan projekta“. Sve promene koje napravite u ovom tipu sadržaja neće uticati na njegov nadređeni tip sadržaja (Plan projekta).
4. Ovi tipovi sadržaja liste zasnovani su na tipovima sadržaja „Projekat X“ i „List za odjavljivanje“. Sve promene koje napravite u tipu sadržaja liste primenjuju se samo na instancu tog tipa sadržaja koji je dodat na listu ili u biblioteku.
Ako prilagodite podređeni tip pomoću atributa koje nadređeni tip nema, na primer dodatnih kolona, ta prilagođavanja se ne upisuju u nadređeni tip. Drugim rečima, promene nasleđenih atributa mogu kaskadno da se šire nadole od nadređenog ka podređenom tipu, ali nikada nagore.
Isto pravilo važi i za kreiranje tipa sadržaja liste. Na primer, ako prilagođavate tip liste pomoću atributa koje nadređeni tip nema, na primer dodatnih kolona, ta prilagođavanja ne utiču na nadređeni tip. Pored toga, imajte u vidu da tip liste možete prilagoditi samo za listu ili biblioteku kojoj je on dodat, a kada promenite atribute u nadređenom tipu, promene mogu zameniti atribute u podređenom tipu liste.
Kako sadržaja tipovi podržavaju upravljanje sadržajem
Definisanjem tipova sadržaja lokacije, možete obezbediti da sve kategorije dokumenata dosledno rukuje širom organizacije. Na primer, svi dokumenti u organizaciji može zahtevati određeni skup metapodataka, kao što su broj naloga, broj projekta i menadžer projekta. Možete da obezbedite da brojevi naloga i projekta su povezane sa kupca ishoda dokumenata u vašoj organizaciji tako što ćete kreirati klijentima tip sadržaja lokacije koji je potreban kolone za ove stavke metapodataka.
Kao primer tipova kako sadržaja može da pomogne upravljate vašeg sadržaja, slika ispod prikazuje novi klijentima sadržaj otkucajte kao dostupne opcije kada kreirate novi dokument u biblioteci dokumenata klijentima.
Svi ishoda tipovi dokumenata u kolekciji lokacija koji nasleđuju od ovog tipa sadržaja lokacije će zatim tražite od korisnika da biste naveli informacije za te kolone. Ako treba da pratite dodatne metapodatke koji je povezan sa ovim dokumenti, druge potrebne kolone možete dodati klijentima tip sadržaja lokacije. Zatim možete da ažurirate sve tipove sadržaja podređene liste koji nasleđuju od ovog tipa sadržaja lokacije dodavanja nove kolone svi dokumenti.
Primena dosledne metapodataka u više biblioteka dokumenata je samo jedna pogodnost korišćenja tipove sadržaja da biste upravljali sadržaja. Tipovi sadržaja i omogućavaju vam da povežete iste mogućnosti ili atribute sadržaj na vašoj lokaciji.
Ako imate listu ili biblioteku koja je podešena da dozvoljava više tipova sadržaja, možete dodati tipove sadržaja ovu listu ili biblioteku iz grupe tipova sadržaja lokacije koje su dostupne za vašu lokaciju. Jedna od ključnih prednosti tipova sadržaja za liste i biblioteke jeste da oni omogućavaju da pojedinačna lista ili biblioteka sadrži više tipova stavki i dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, smernice ili ponašanja.
