Koristite smernice za zatvaranje lokacije i brisanje

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

SharePoint lokacija mogu povećavati brzo ako ih ne izbrišete kada više ne budu potrebni. Držanje zastarelih lokacije oko uzima prostor za skladištenje, omogućava ljudima da biste pronašli trenutne informacije, a možda neželjene usaglašenost razloga.

Kao administrator kolekcije lokacija, možete da koristite smernice lokacije da biste kontrolu lokacije širenje. Smernice za lokacija definiše životnom ciklusu lokacije tako što ćete navesti kada lokacije će biti zatvorena i on će biti izbrisana. Smernice za lokacije su posebno korisni za organizacije koje omogućavaju korisnicima da kreiraju sopstvene lokacije velikih grupa. Oni će možda zahtevati da biste izabrali smernice lokacija prilikom kreiranja lokacije.

Zatvaranje lokacije ukazuje na to da lokacije neće se koristi i na kraju može da se izbrisati prema plana. Zatvoreni lokacija se ne pojavljuje u mesta kao što je Delve, ali korisnicima možete da menjate pomoćnih lokacija i njen sadržaj pomoću URL ADRESE da dođete do lokacije.

Kreiranje smernica za lokacije

Pratite ove korake da biste kreirali smernice za lokacije koje će biti dostupne na svakoj lokaciji u kolekciji lokacija.

  1. Prijavite se kao administrator kolekcije lokacija i otvorite osnovne lokacije kolekcije lokacija.

  2. Kliknite na dugme postavke  Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. U okviru Administracija kolekcije lokacijaizaberite stavku Lokacija smernice.

  4. Kliknite na dugme Kreiraj, a zatim izaberite neku od opcija:

    Zatvaranje ili brisanje lokacije automatski. Ako smernice pomoću ove opcije se primenjuju na lokaciji, vlasnik lokacije morate ručno izbrisati lokacije.

    Automatski brišu lokacije. Ako smernice pomoću ove opcije se primenjuju na lokaciji, vlasnik lokacije morate ručno da zatvorite lokacije, ali zatim lokacije će se automatski brišu. Smernice koje briše lokacije automatski određuje pravilo kada da izbrišete lokaciju, a ima sledeće opcije.

    • Radnja koje aktivira brisanje lokacije i količina vremena koje treba da protekne od kad se ta radnja dogodi do bisanja lokacije. Okidač može da bude kreiranje lokacije ili zatvaranje lokacije. Na primer, možete da kreirate smernicu koja briše lokaciju tri meseca nakon zatvaranja ili smernicu koja briše lokaciju godinu dana nakon kreiranja.

    • Da li da SharePoint šalje e-poruke vlasniku lokacije određeno vreme pre nego što lokacije je zakazanog brisanja.

    • Da li da se vlasnicima lokacija dozvoli odlaganje brisanja lokacije.

    Zatvaranje i brisanje lokacije automatski. Ova opcija omogućava iste odluke o tome kako da izbrišete lokaciju i takođe zahteva da navedete koliko dugo nakon njegove vreme kreiranja lokacije će biti zatvorena.

    Pokretanje toka posla automatski da biste upravljali zatvaranje lokacije, a zatim izbrišite ih automatski. (dostupno uz neke planove i verzije). Ova opcija omogućava iste odluke o tome kako da izbrišete lokaciju, ali takođe zahteva da odredite toka posla za pokretanje da biste zatvorili lokacije. Kada se tok posla završi, SharePoint zatvara lokacije. Možete navesti ime toka posla, koliko dugo nakon kreiranju lokacije da biste pokrenuli tok posla i da li želite da ponovo pokrenite tok posla periodično do lokacije je zatvorili.

  5. Da biste na osnovnoj lokaciji i svim podlokacijama samo za čitanje kada je zatvoreno osnovne lokacije, izaberite kolekciju lokacija će biti pročitajte samo kada je zatvoreno.

  6. Kliknite na dugme U redu.

Zatvorite lokacije ručno ili ponovo otvorite zatvorene lokacije

  1. Prijavite se kao vlasnik lokacije.

  2. Kliknite na dugme postavke  Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. U okviru Administracija lokacijeizaberite lokaciju zatvaranje i brisanje.

  4. Da biste zatvorili na lokaciji, kliknite na dugme Zatvori ovu lokaciju sada. Da biste ga ponovo otvorite, kliknite na dugme Otvori ovu lokaciju.

Izaberite smernice za lokaciju

  1. Prijavite se kao vlasnik lokacije.

  2. Kliknite na dugme postavke  Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. U okviru Administracija lokacijeizaberite lokaciju zatvaranje i brisanje.

  4. Pored Smernice, izaberite smernice, a zatim kliknite na dugme u redu.

Napomena : Zatvaranje lokacija i lokacija brisanja datume na stranici, što je prikazano ispod približne. Lokacija su zatvoreni ili izbrisao tajmera koji se pokreće sedmično podrazumevano. Stoga, lokacija će biti zatvoreni ili izbrisane u okviru jedne sedmice sa datumima prikazane na stranici lokacije zatvaranje i brisanje .

Zatvaranje lokacije i brisanje stranica prikazuje datume

Ručno brisanje lokacije

  1. Prijavite se kao vlasnik lokacije.

  2. Kliknite na dugme postavke  Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. U okviru Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Izbriši ovu lokaciju.

  4. Kliknite na dugme Izbriši.

Napomena : Informacije o brisanju kolekcije lokacija potražite u članku Kreiranje ili brisanje kolekcije lokacija.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×