Koristite predložak zadataka upravljanja Access baze podataka

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. Potražite pronađete verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku za referencu.

Koristite Access 2007 baza podataka za upravljanje zadacima predložak da biste pratili grupe radne stavke koje vi ili vaš tim treba da dovršite. Možete da pretražujete i filtriranje zadataka detalje prikazivanje ili sakrivanje kolona, slanje e-poruka i mapiranje zadatak adrese.

Predložak baze podataka programa Access 2007 zadaci

Korišćenje baze podataka

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja predložak baze podataka za upravljanje zadacima.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje stranicu prvi koraci. Da biste sprečili ova stranica prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži prvi koraci kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite stranicu prvi koraci da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da sve sadržaj baze podataka je omogućen, koristite sledeću proceduru:

    1. Na traci sa porukama kliknite na dugme Opcije.

    2. U dijalogu Bezbednosne opcije sistema Microsoft Office izaberite opciju Omogući ovaj sadržaj, a zatim kliknite na dugme U redu.

      Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Možete da prikupite informacije iz e-pošte korisnika tako što ćete im poslati obrazac za unos podataka u e-poruci. Kada korisnici vratili popunjenog obrasca, podatke možete obrađuju i skladište na listi zadataka.

  1. U obrascu Liste zadataka , kliknite na dugme Prikupljanje podataka.

  2. Sledite uputstva u čarobnjaku za Prikupljanje podataka putem e-poruke za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primalaca.

Traženje zadatka ili kontakta

Polje Brzu pretragu vam omogućava da brzo pronađete zadatak u obrascu Liste zadataka ili kontakta na Spisak kontakata obrascu.

  • Otkucajte tekst koji želite da tražite u polju Brzu pretragu i pritisnite taster ENTER ili kliknite na dugme Idi.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Prikaži sve zapise.

Filtriranje liste zadataka

U obrascu Liste zadataka , možete da filtrirate listu zadataka i da sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izbor filtera koji želite.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj Filter.

  3. U obrascu Detalji o filtriranju Unesite filter za ime i opis i zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Filtera "Omiljene lokacije" da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši Filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Liste zadataka i obrazac Liste kontakata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone izaberite stavku na polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz zadataka ili detalje o kontaktu

Detalji o zadatku obrasca i obrascu Detalji o kontaktu omogućavaju da prikažete i unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali obrascu Detalji o kontaktu ili Detalji o zadatku obrasca:

  • Detalji o zadatku obrascu ili obrascu Detalji o kontaktu , kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje priloga

U obrascu Zadatka detalja i obrascu Detalji o kontaktu , možete da dodate slike i drugi prilozi.

  • U obrascu detalja, kliknite na dugme + / – slika.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena : Možete da priložite više datoteka za svaki artikal, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje kontakata iz Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete da dodate kontakte ili zadatke vlasnici iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste kontakata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikaz mape adrese kontakta

U obrascu za Kontakt detalji , ako ste uneli adresu za kontakt, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Izaberite stavku Kliknite da biste mape.

Prikaz izveštaja

Zadaci baza podataka sadrži nekoliko izveštaja, uključujući Aktivnih zadataka, Detalji o zadatku, Kontakt adresari još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×