Koristite predložak zadataka upravljanja Access baze podataka

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Koristite predložak Access baze podataka za upravljanje zadacima da biste pratili grupe radne stavke koje vi ili vaš tim treba da dovršite. Možete da pretražujete i filtriranje zadataka detalje prikazivanje ili sakrivanje kolona, slanje e-poruka i mapiranje zadatak adrese.

Želite li da pogledate video zapis o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak Koristi predložak baze podataka za upravljanje zadacima.

Napomena: Upravljanje zadacima predložak baze podataka je ažurirana u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupna je za preuzimanje. Ako dolenavedene korake ne podudara sa onim što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Korišćenje baze podataka

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja predložak baze podataka za upravljanje zadacima.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobro došli. Da biste sprečili ovaj obrazac koji prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlice kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste se uverili da je omogućen sadržaj baze podataka, na traci sa porukama kliknite na dugme Omogući ovaj sadržaj.

    Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Traženje zadatka ili kontakta

Brzi polja za pretragu vam omogućava da brzo pronađete zadatak u obrascu Liste zadataka ili kontakta na Spisak kontakata obrascu.

  • Otkucajte tekst koji želite da tražite u polju Brzu pretragu i pritisnite taster ENTER.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Obriši je trenutna pretraga. (To je X unutar polja za pretragu).

Filtriranje liste zadataka

U obrascu Liste zadataka , možete da filtrirate listu zadataka i da sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izbor filtera koji želite.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj Filter.

  3. U obrascu Detalji o filtriranju unesite ime filtera i opis, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Filtera "Omiljene lokacije" da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši Filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Liste zadataka i obrazac Liste kontakata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone izaberite stavku na polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz zadataka ili detalje o kontaktu

Detalji o zadatku obrasca i obrascu Detalji o kontaktu omogućavaju da prikažete i unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali obrascu Detalji o kontaktu ili Detalji o zadatku obrasca:

  • Detalji o zadatku obrascu ili obrascu Detalji o kontaktu , kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje priloga

U obrascu Zadatka detalja i obrascu Detalji o kontaktu , možete da dodate slike i drugi prilozi.

  • U okviru okvir za sliku u obrascu Detalji o zadatku , kliknite na dugme Dodaj ili ukloni priloge.

    U okviru okvir za sliku na obrascu Detalji o kontaktu , izaberite stavku Uredi sliku.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke Pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaki artikal, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate kontakte ili zadatke vlasnici iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste kontakata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikazivanje mapu adrese kontakta

U obrascu za Kontakt Detalji , ako ste uneli adresu za kontakt, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Izaberite stavku kliknite da biste mapu.

Prikaz izveštaja

Zadaci baza podataka sadrži nekoliko izveštaja, uključujući Aktivnih zadataka, Detalji o zadatku, Kontakt adresari još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Izmena baze podataka za upravljanje zadacima predloška

Prilagođavanje zadataka baze podataka tako što ćete dodati novo polje u tabelu zadataka, a zatim dodate to polje u obrascu Liste zadataka , obrascu Detalji o zadatku i Detalji o zadatku izveštaj.

Dodavanje polja u tabelu zadataka

  1. Zatvorite sve otvorene kartice.

  2. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu zadatke .

  3. Pomerite se nadesno dok ne vidite kolone pod imenom Dodate novo polje. Kliknite dvaput na zaglavlje kolone, a zatim otkucajte ime polja.

Po prvi put unosite podatke u koloni, Access postavlja tip podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Kada polje se doda u tabelu, možete zatim da je dodate u obrazac ili izveštaj.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Na kartici Format, u grupi Kontrole kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.

  3. Prevucite željeno polje iz liste polja u obrascu ili izveštaju.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×