Koristite predložak za upravljanje kontakt Access baze podataka

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti, pogledajte članak Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Koristite Access 2007 baza podataka za upravljanje kontakt predložak da biste pratili imena, adrese, brojeve telefona i drugih informacija. Ova nova verzija popularne Access predložak takođe omogućava da kategorizujete svaki kontakt, slanje e-poruka i kreiranje mapa adresa.

Upravljanje kontaktima baze podataka

Korišćenje baze podataka

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja predložak baze podataka za upravljanje kontakt.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje stranicu prvi koraci. Da biste sprečili ova stranica prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži prvi koraci kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite stranicu prvi koraci da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da sve sadržaj baze podataka je omogućen, koristite sledeću proceduru:

    1. Na traci sa porukama kliknite na dugme Opcije.

    2. U dijalogu Bezbednosne opcije sistema Microsoft Office izaberite opciju Omogući ovaj sadržaj, a zatim kliknite na dugme U redu.

      Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Dodavanje kontakata iz Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete da dodate kontakte iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste kontakata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Traženje kontakta

Polje za Pretragu brzo omogućava vam da brzo pronađite kontakt na Spisak kontakata obrascu.

  • Obrazac Liste kontakata u okviru Brzu pretragu otkucajte tekst koji želite da tražite i pritisnite taster ENTER ili kliknite na dugme Idi.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Prikaži sve zapise.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Liste kontakata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz izveštaja

Baze podataka za upravljanje kontakt uključuje dva izveštaja: direktorijum i telefonski imenik. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Prikaz detalja o kontaktu

Obrascu Detalji kontakta vam omogućava da vidite i unesite dodatne informacije o svakom kontaktu. Da biste prikazali obrascu detalji o kontaktu:

  • U obrascu Lista kontakata , kliknite na dugme Otvori pored kontakta koji želite da vidite.

Dodavanje slike

U obrascu za Kontakt detalji , možete da dodate sliku za kontakt.

  1. U okviru okvira slike, izaberite stavku + / – slika.

  2. U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  3. U dijalogu Izbor datoteke pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  4. Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  5. U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena : Možete da priložite više datoteka za svaki kontakt, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Prikazivanje mapu adrese kontakta

U obrascu za Kontakt detalji , ako ste uneli adresu za kontakt, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Izaberite stavku Kliknite da biste mapu.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft pruža ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×