Koristite predložak studente Access baze podataka

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovog članka ovde na engleskom jeziku.

Korišćenje predloška baze podataka programa Access 2007 Student da biste pratili informacije o studentima, uključujući kontakata za hitne slučajeve i medicinske informacije informacije o njihove staratelje. Takođe možete da pretražite i filter za studente, praćenje studentskih prisustvo, Prikazivanje ili sakrivanje kolona i mapiranje studenta adrese.

Studenti predložak baze podataka

Korišćenje baze podataka

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja predloška baze podataka studente.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje stranicu prvi koraci. Da biste sprečili ova stranica prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži prvi koraci kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite stranicu prvi koraci da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da sve sadržaj baze podataka je omogućen, koristite sledeću proceduru:

    1. Na traci sa porukama kliknite na dugme Opcije.

    2. U dijalogu Bezbednosne opcije sistema Microsoft Office izaberite opciju Omogući ovaj sadržaj, a zatim kliknite na dugme U redu.

      Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Možete da prikupite informacijama o učenicima iz e-pošte korisnika tako što ćete im poslati obrazac za unos podataka u e-poruci. Kada korisnici vratili popunjenog obrasca, podatke možete obrađuju i skladište u listu studenata.

  1. Kliknite na dugme Prikupljanje podatakau obrascu Lista sredstava .

  2. Sledite uputstva u čarobnjaku za Prikupljanje podataka putem e-poruke za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primalaca.

Traženje student

Brzi polja za pretragu vam omogućava da brzo pronađete student na obrazac Liste studenata .

  • Otkucajte tekst koji želite da tražite u polju Brzu pretragu i pritisnite taster ENTER ili kliknite na dugme Idi.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Prikaži sve zapise.

Filtriranje liste studenata

U obrascu Student listu možete da filtrirate listu studenata i da sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izbor filtera koji želite.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj Filter.

  3. U obrascu Detalji o filtriranju unesite ime filtera i opis, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Filtera "Omiljene lokacije" da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši Filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Liste studenata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikazivanje detalja učenika

Obrazac Student detalji vam omogućava prikaz i unesite dodatne informacije o student, uključujući slike, staratelje, hitne informacije i prisustva. Da biste prikazali obrascu Student detalja :

  • U obrascu Liste studenata , kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje slike

U obrascu Detalji Student , možete da dodate slike i drugi prilozi.

  • U okviru okvira slike, izaberite stavku + / – slika.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena : Možete da priložite više datoteka za svaki artikal, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje studenata iz Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete da dodate studente iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste studenata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikaz mape Studentovom adresa

U obrascu Detalji Student , ako ste uneli adresu za studente, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Izaberite stavku Kliknite da biste mapu.

Prikaz izveštaja

Studenti baza podataka sadrži nekoliko izveštaja, uključujući Sve studente, alergije lekova, Hitno kontakt informacije, Guardian informacijei još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft pruža ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. Članak bio mašinskog preveli, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×